【关键词】认知负荷 认知负荷理论 PPT
【中图分类号】G434 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2012）08-0255-02
1.引言
在多媒体教学中，PPT则以制作周期短、表现形式多样化、成本低、修改方便等优点，日益成为大家首选的多媒体表现形式但是，在应用如此广泛的PPT中存在许多设计上的问题，这些问题的存在导致了学习者认知超载、学习兴趣降低、学习效率不高等现象的出现。
2.PPT设计中存在的问题及PPT的理论研究
2.1 PPT设计中存在的问题
2.1.1 文字太多，信息量太大
教师在PPT课件中呈现文本内容时，通常有两种不良倾向：一是书本上的内容一字不漏地打到PPT上，导致每个页面密密麻麻，重点不突出，没有给学生留下深刻的印象。同时也降低学生的学习兴趣。二是忽略了文字与图表的整合，用大量的文字显示抽象的数字信息，学生需要花费大量的时间提炼有用的信息，而且对于粗心的学生学习时容易将多个数字混淆。
2.1.2 内容散乱无层次
许多PPT内容丰富，呈现的信息非常详细，但缺少层次感，结构排列得不合理，也会使PPT成为一个失败的作品。因为看到很多文字、图片和图表散乱无条理地堆积在一张PPT上，学习者没有耐心一点一点地去梳理，更何况课堂时间有限，所以导致学生在大量的时间内获得了很少的知识量，有限的认知资源都浪费在从大量散乱的信息中提取重要知识点的过程了。
2.1.3 装饰性信息太多
很多PPT设计者对图片和动画等装饰性信息存在着一些错误的认识，认为这些信息能增加教学的吸引力，调动学生学习的兴趣，所以在教学材料中加入大量学生喜欢的图片、动画等。插入这些图片以后，课堂气氛是活跃了不少，但是学生的注意力只是停留在那些漂亮的图片、动画上，而不能静下心来学习PPT上呈现的教学材料。
2.1.4 颜色搭配不合理
颜色的搭配合理与否是影响页面整体效果的一个关键因素。有些设计者没有注意到配色的重要性，设计出的PPT往往出现背景色与文字颜色相近、文字颜色太刺眼、一个页面上文字五颜六色等问题。
2.1.5 自定义动画及幻灯片切换方式太复杂
幻灯片切换方式也有很多种，有简单的，有复杂的。如果PPT中的信息呈现设置了自定义动画，它的切换再设置成复杂的切换方式，就会产生眼花缭乱的效果，分散学生的注意力，降低学习效率。
2.2 PPT设计的理论研究
目前探讨过PPT设计的论文不多，在中国期刊全文数据
理教学的深入，单一层面的理论学习，公式记忆已经不能满足日愈增长的应用能力需要，挖掘学生的应变性、发散性思维能力也成了财管巩固完善技能操作水平的重要航向标。我在教学中强调“不唯一、不唯师、不唯学”的学习理念，有意培养学生自我提出问题、分析问题、解决问题的综合能力。利用多变的演算方式来掌握运用技能，巩固基本理论，检验教学成果。投资管理章节中对不同投资方法选择有许多种方式，比如投资回收期、折算成净现金流量比较、折算成等额年金比较、差额投资内部收益率比较等，其中既有静态评价指标，又有动态评价指标。既有单一项目比较，又有特殊投资项目衡量。所以我引导学生不拘一格，利用自己掌握的理论基础，选择自己觉得最合适的方式来演算，再与别的方法分析对比，进一步找寻出解决问题最简便、最科学的办法。因为有了不同层次学生的参与，不同的思路的出现，以后的教学中我有意识的修改一些基本数据，打破固有的思路，让学生分析不同付现比率差异，不同分配方式税收，课堂上渐渐形成了百家争鸣、百花齐放的局面，这样一来原本枯燥无味的教学内容变得生动有趣多了。
同时我也发现灵活多变的演算方式，极大锻炼了学生们以点带面，举一反三的能力。财务管理中有个非常重要的线性方程Y=a+bX，其中因素求解（如图所示）由于计算公式复杂、应用范围广成为许多学生学习过程中的拦路虎。我查阅相关资料，选择了一种非常有趣味的故事讲解法让同学们学习并掌握了它，大量成本弹性预算、资金需要习性预测、产品销售因果分析实例逐渐让学生发掘出它的形成与运用，实现一式多用、易学易记的发展，也实现了抓住一个中心，带动全局联动的目的。
五、画龙点睛的总结实践
“知者行之始，行者知之成”，总结是实践的指导，实践是总结的提炼。每章教学我都总结出核心要点与思路，并引导学生密切联系应用在现实实例中，体现它的社会价值。全文点睛在综合性杜邦系数计算环节，企业权益净利率= 销售净利率× 资产周转率× 权益乘数，就是以权益净利率为核心，通过计算企业盈利能力、营运能力和偿债能力三方面能力此起彼伏的变化，分析企业三大专项能力各自对股东获利情况的影响。静态与动态指标结合在一起分析调整，协调企业中股东、经营者、投资者三方利益与冲突。随着财务管理课程地学习，它在会计专业领域中的创造性、统领性日愈显现。学生对企业财务报表分析也有了侧重点与思路，编制起来详实透彻，知而不惘。专业上不断积累的自信心，打开了学生的专业视野，领域不断延伸，纷纷参加助理会计师学习与考试。毕业班学生在应聘房地产公司、银行保险业、证券投资公司时，娴熟使用按揭款项现值系数、不同银行利率比较、分析不同生产规模企业筹资方案，都给招聘企业留下了深刻的印象，也为我校毕业生成功就业奠定了扎实的专业基础。中进行检索，大多都是一些学者使用PPT授课或学习之后的经验总结，却没有详细地说出一张PPT中应该放多少文字、使用的文字字号到底要多大等，即没有找出一种理论来指导PPT的设计。基于此种原因，我们找到了一个比较系统的理论——认知负荷理论，把它应用到PPT的设计中，可以使PPT的信息呈现更加简洁、具体，结构更加合理，页面更加美观，从而达到提高学习效率，改善教学效果的目的。
3.基于认知负荷理论的PPT设计的策略[2][3]
3.1 降低内在认知负荷
根据认知负荷理论，内在认知负荷是在所要学习的材料的本质与学习者专业知识之间相互作用的过程中产生的，教学设计者不能对它产生直接影响，所以很难使内在认知负荷降低。但是我们可以通过一些途径来调整内在认知负荷，也能达到提高学习效率、改善教学效果的目的。[4][5]
3.1.1 分段呈现学习内容
分段呈现学习内容是将学习者要学习的内容分成独立的几段，把每段单独呈现给学习者，掌握之后再将全部的学习内容呈现出来。这样做避免了学习者一下接受大量的信息难以理解的状况，减少内在认知负荷。
在分段呈现学习内容时应该考虑学习内容之间的衔接，做到先呈现的知识能够理解，为后面呈现的知识做铺垫。将该方法应用到PPT的设计中，即在设计时，学习内容的呈现应从简单到复杂，从基础到高层。
3.1.2 提前演示所要学的内容
提前演示，即学习者接受关于即将进行的学习系统中成分的提前指导。在多媒体授课中，教师可以利用课堂的前几分钟，通过PPT呈现一些跟所要讲的内容有关的基础知识。用PPT快节奏地呈现，不仅达到预习的效果，又能给新内容的讲授留有更多的时间。
3.1.3 渐减方式呈现样例
渐减方式呈现样例就是由第一个完整的样例开始，每个样例提示的内容逐渐减少，直到最后一个样例只留下一个问题的题目为止。由于内在认知负荷不仅与学习材料的难易程度有关，还与学习者已掌握的知识水平有关。所以随着不断的学习，会使学习者对相应知识掌握得越来越多，因而，在为学习者提供样例时可以逐步减少样例的解答步骤，最终以问题解决的形式呈现。这种提示越来越少的方法可以促进学习者思考，少量的提示在控制了学习者思考时间的同时又降低了内在认知负荷。这一方法也为PPT的设计中怎样降低内在认知负荷提供了指导。
3.2 降低外在认知负荷
前面提到外在认知负荷是由学习材料的设计引起的，可以通过优化教学设计来降低。与内在认知负荷相比，外在认知负荷更容易降低。下面介绍几种降低外在认知负荷的方法。[6]
3.2.1 临近呈现
临近呈现原则是指将文字信息与相对应的图片临近呈现。如果文字信息与对应的图片离得较远，学习者看完文字信息后，带着保留的记忆去找对应的图片，在找的过程中浪费了认知资源，增加了认知负荷。但是将文字信息与对应的图片临近呈现以后，就能节省学习者不必要的认知负荷，从而达到降低外在认知负荷的目的。
3.2.2 减少冗余信息
在减少无关信息量原则的指导下，就PPT的设计而言：第一，不要加入有趣但与学习无关的文字、画面、声音、音乐等装饰性而不是支持性的信息。第二，用讲解与图片组合的方式代替讲解、图片和文本组合来呈现信息。当画面和语词都以视觉形式呈现时，视觉通道就会超载。
3.3 增加相关认知负荷
相关认知负荷用于图示的建构与自动化，是学习真正发生的过程。因此，在工作记忆加工不超载的范围内，应该尽可能提高相关认知负荷占用的容量。以下是我们探讨过的增加相关认知负荷的方法。[7]
3.3.1 学习内容与生活经验相联系
“理论联系实际”是我们常说的一句话，在教学中也越来越体现出它的价值。把学习内容与生活经验结合就是将零散抽象的知识与日常生活联系起来，与学习者已有的知识经验联系起来，便于学生理解和记忆所学知识的一种方法。教师要充分挖掘适合学习者年龄特点和知识水平的内容，尽可能展示适合学习者认知的样例，激发学习者的学习兴趣，引发更多的认知努力。
3.3.2 自我复述
自我复述，即教师讲解完教学内容后让学生对本节课所讲的知识进行复述，教师可以将学习内容中的知识点以结构图的形式呈现在PPT上，学生根据结构图复述课上讲过的内容。这样做的好处是学生不仅可以回忆起课上学过的知识，还能使散乱的知识点融入到知识框架中，形成便于记忆的知识体系，对增加相关认知负荷很有帮助。
3.3.3 适时归纳学习内容
归纳学习内容就是通过列表、语言概括等方式将学过的知识系统化、条理化的方法。结构图、思维导图都是很好的归纳方法，可以将学习内容中每一个知识点连成一张知识网在PPT上呈现。另外，PPT中有多种适于画结构图的图形（如矩形、三角形等），还可以将图形或图形中的文字设置成不同颜色、不同字体，通过颜色刺激学生的大脑，加深记忆。
3.3.4 提示
提示指的是用直线、箭头和符号等将学习者的注意力吸引到内容的重点部分。运用提示帮助学生找到重点部分对学生的帮助很大，它能去除不必要的搜索带来的认知负荷。
4.结束语
认知负荷理论应用在PPT设计中，其重要意义是将抽象的理论与PPT的设计结合起来。[8]本文根据认知负荷理论，从内在认知负荷、外在认知负荷、相关认知负荷三个方面探讨了PPT设计的策略。从降低内在认知负荷的角度，PPT的设计应采取分段呈现学习内容、提前演示所要学的内容、渐减方式呈现样例的策略。从降低外在认知负荷的角度，PPT的设计应采取临近呈现、减少冗余信息的策略。从增加相关认知负荷的角度，PPT的设计应采取学习内容与生活经验相联系、自我复述、适时归纳学习内容、提示的策略。通过理论分析可知，PPT不是学习内容的简单堆积，而是要从认知负荷理论的角度对学习内容进行分析、设计和排列，尽量避免学习者发生认知超载，以改善教学效果。在认知负荷理论的指导下，PPT的设计还有很多要注意的问题，值得进一步探讨。
参考文献：
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[6]赵立影，吴庆麟. 基于认知负荷理论的复杂学习教学设计[J]. 电化教育研究，2010，（04）
关键词 PPT 软件 认知工具 课堂教学 学生参与
中图分类号：G434 文献标识码：A
0 引言
微软1990年代开发了PPT软件，在此后的20多年里，这款软件极大地改变了外语教学模式，成为教师授课不可或缺的工具。从近年来教育期刊发表的相关论文来看，我国现阶段PPT软件的使用一般都定格在教师施教的层面上，是一种“单向度人”的教学工具。( 于忠海，2012 ) 笔者通过对浙江省台州学院英语教学的观察和研究认为，PPT软件的使用既可以是教师施教工具，也可以是学生的认知工具。
1 软件与教学模式转变
PPT软件的最大特点是可以将文字和图片一起带进教室，这在教学中具有重要意义。在PPT软件问世以前，国外教育先进国家就广泛地使用着图片图像进行教学。常用的教学辅助工具有胶片幻灯机和薄膜投影仪。那时，我国课堂里除了一些挂图外，则较少地使用图片图像教学。长期教育技术上的差别导致了中国和一些西方国家教育水准的差距。回忆一下当年鲁迅在日本留学时观看幻灯片的故事，能使我们认识到图片形象在认知过程中的震撼力量。鲁迅在《藤野先生》和《呐喊·自序》中都提到了在日本课堂里观看幻灯片的事。那是一些中国人被杀头或枪毙的幻灯片故事图片，围观的人群中有日本人，也有麻木的中国人。鲁迅回忆说正是这些幻灯图片，使他弃医从文，改变了他的人生道路。鲁迅所言说的正是图片图象的教学效果。
时过境迁，近年来PPT教学课件将图片图像带进了课堂，极大地改变了课堂教学模式，提升了教学质量，PPT软件也成了最重要的教学辅助工具。一般而言，PPT课件主要是在教学信息量和学生记忆模式上带来了变化。首先是信息传播量的增加和教学效率的提升。上世纪90年代以前，外语老师授课主要依靠口头和板书传递信息。老师很大一部分时间花在板书上，而学生则把时间花在抄录上，教学效率低下。使用PPT课件的不同在于，语料资料事先就制作在PPT页面上，实现了信息的大量传递和教学效率的提高。其次，在认知模式和记忆模式上也带来了变化。过去，教师基本上是以单纯语言形式进行课堂教学的。虽然偶尔也使用教学挂图，但次数有限。PPT课件使图片图象的使用成了一种教学常态。从理论上讲，学生的识记行为，分为有意识识记和无意识识记。其中无意识识记的内容在头脑中存在时间短， 有意识识记的内容在头脑中存储时间长。而学生对语言文字的识记，有时是对口语的听觉识记，有时是对书写文字的视觉识记。学生注意力稍不集中，听觉识记和视觉识记就转化成无效的无意识识记。因此，当语言文字内容转化为图片图象时，学生识记的目标发生了变化，学生注意力集中的时间由此得到延长，强化了有意识识记。此外，学生的识记还可分为机械识记和意义识记。机械识记容易遗忘，意义识记保存长久。PPT课件中的图片图象的运用可以有效地支持意义识记，使记忆保持长久。（郭庆然，2008） 国外认知理论研究表明，人类对于语言文字的记忆与图片的记忆模式不同。语言文字具有一套表示因果关系、类比关系以及两个或更多概念之间联系的复杂的明确标志。语言文字的记忆依赖于这些关系。 而图片的主要特征则是其视觉上的形象性，图像被认为比文字更容易获得传播。因此，在语言文字教学中，使PPT课件中的图片内容与文字内容相结合教学具有十分重要的意义。
根据观察，目前我国沿海发达省份的高等院校的课堂里，PPT教学课件的使用已经普及，实现了从单纯语言文字讲授到多媒体辅助教学模式的变革。然而，PPT软件的学生认知工具层面的意义以及方法尚未引起人们的重视与关注。
2 软件驱动的教学再创新
PPT软件对课堂教学质量的进一步推进，源于它的从教师施教工具向学生认知工具的转变；一些看似偶然的在PPT使用方法上的创新，比如令学生利用PPT软件完成课后作业，存在着必然的普及与常态化趋势。
笔者最近对浙江台州学院的调研显示，该学院至少有两门外语类课程的教师，把PPT的使用作为学生完成课程作业的一项要求。一门课程是该学院的《商务英语I》。商务英语课程是一门教育部近年来确认的商务英语专业的主干课程，教学大纲要求这门课程除了对同学进行商务英语语言的教学外，还要求加强对学生的商务能力的培养。就外语专业的教学而言，英语语言教学为其优势，而加强商务能力培养的要求往往难以落实。为此，该院《商务英语I》课程设计了一系列虚拟的商务活动，要求同学通过PPT软件平台来完成。这些虚拟活动包括，虚拟公司组建，商务信封信笺设计，商务名片设计，员工服装守则制订，文档转换展示，组织结构图设计，图表制作与转换，音频视频编辑展示，商务报告报表制作，市场份额表达，营销促销计划设计，品牌标识和商标设计，产品和广告设计，工作流程设计，虚拟盘存表达，各种商务软件使用展示，群发邮件地址库的建立等近百种虚拟商务活动。要求利用PPT完成作业的课程并非只限于商务英语，该学院的英美国家概况课程也借助PPT软件带动学生学习。英语国家概况在外语类课程中是一种扩大知识面的阅读课程，内容涉及美国、加拿大、澳大利亚、印度、南非、新西兰和英国等英语国家的综合知识。该课程课堂讲授内容量大而繁杂，以往教材倾向于使用数字和地图来浓缩讲授信息，因而大大降低了教材的可读性。学生对这门重要课程的兴趣不高，不少学校把它看成是可有可无的自修课。针对此种情况，该院《英美国家概况》课程老师对课程进行了新的设计。他们将每个单元分为两个基本部分，文本学习部分和利用互联网和PPT进行制作的学习部分。比如在主题为“民族”的单元里，除了一段基本英文学习外，学生被要求分组围绕“民族”这个话题，选择规定的子话题，利用互联网和PPT制作来完成学习作业，所涉及英语国家民族话题包括：少数族裔的体貌特征，书写语言的多样化，衣饰首饰的特征，族裔关系的演变，少数族裔对社会的贡献和政府政策等十几个英语子话题。又如在主题为“教育”的单元，除了英文文本学习外，学生利用互联网和PPT完成的十几个子话题包括介绍英语国家大学、国外校园暴力、、歧视等问题，还包括比较中外大学同异，接受留学生政策等。整个英美国家概况课程可供同学选择的PPT学习话题不下上百个。
台州学院的商务英语和英美国家概况教学实践有着较好的效果。学生利用互联网和PPT软件进行学习的热情十分高，他们在此过程中表现出的创新性和能力出乎教师的预料，学生对自己完成的PPT作业也感到自豪。在展示环节，学生表现出了对现代企业商务活动的理解，表现出了商务文案工作的能力，也表现出了对学习话题的研究能力。可以肯定，利用PPT软件作为学生认知平台是一个值得倡导的学习方法。
3 软件认知工具的新定位
学生利用PPT软件完成作业应该被认定为一种新的认知模式。在这个复杂的认知过程中，学生的各种能力可以得到培养。以下仍以台州学院的商务英语课程为例，具体分析学生PPT作业的完成过程。这个分析表明，学生至少在9个方面可以获得商务知识和商务能力的培养。（1）团队能力：按规定每个PPT作业子话题均由学生小组完成，同学在团队作业中，可以学会互相依存，互相协作，从而培养了现代企业需要的团队协作精神。（2）审美能力：学生在PPT作业中，对素材的色彩，形状，布局，格调均有机会进行思考和讨论，审美和批评能力在此过程中得到提升。（3）设计能力：完成规定的商务英语子话题的PPT作业，无意间使学生进入了平面设计领域。商标设计、品牌logo设计、广告设计等均需要平面设计技巧。以前外语专业的学生一向只注重语言能力的培养，在此，学生的设计能力得到了实践的机会。（4）自学能力：PPT作业的完成，要求对互联网进行搜索，鉴别材料，取舍资料，接触公司网站，因而可获取商务知识和语言知识。（5）软件能力：人力资源，财务会计，客户管理等软件中包含着商务原则。商务英语课程安排同学试用互联网中共享软件，将数据导出贴在PPT页面上。这个作业能够使同学接触商务软件，也能使学生对软件中包含的商务原则有所体会。这种对商务知识的认知很难通过短暂的课堂语言教学实现。（6）动手能力：PPT页面的制作对学生动手活动有所要求。各种材料压缩解压，下载上传，图表制作，图文设计都有赖于“动手做”才能完成，这种活动部分地改变了学生的学习习惯。（7）想象能力：学生所完成的PPT制作页面，均以虚拟公司为背景，各种商务活动的操作，大多出自想象。员工的想象能力是企业创新的源泉，PPT学习平台可以支撑学生的想象能力的发展。（8）展示能力：PPT作业完成后，按要求须进行展示讲解。这涉及到英语口语，肢体语言，表情表达，团队配合。讲解中商务展示能力，交际能力和口语能力可以得到提升。此外，（9）计算机网络能力：外语专业的学生以往不太强调计算机网络的能力培养，他们的基本技能是“听、说、读、写、译。”PPT软件的使用，使学生使用计算机和网络的能力能得到相应的培养。以上分析仅仅部分地论及了PPT软件的使用和学生认知过程的有益关联，其他隐性益处尚待深入探讨。
我国高等教育正在经历着一场教育理念的变革。传统的教师中心模式，正在向学生中心，教师主导模式转变。这个转变是以一系列认知理论为依据的。国外一些培训机构的研究表明，人们大脑记忆的信息10%来自阅读，20% 来自听觉，30% 来自视觉，50% 来自视觉和听觉，70% 来自视觉和讨论，90 % 来自亲身参与。他们提出，“讲授易于遗忘；展示有助记忆；参与获得知识 （Tell me, I will forget soon; Show me, I will probably remember; Involve me, I will certainly learn.）”的认知理念最近几年，教育领域兴起的任务型教学法，很大程度上是对学生参与的提倡与鼓励。PPT软件可以认定为外语类学生可资利用的认知平台。这个平台使用的特点是动手参与，进行资料搜寻，资料舍取，图片裁剪，页面设计，逻辑排序，信息识记等。这是个与外语类课程传统学习习惯不同的学生中心-教师主导的认知过程。
4 小结
PPT软件从外国语类教师的施教工具转向学生的认知工具既是一种教学方法的变化，也是一种观念的转变。这种转变的实现需要支持和认可。一个可持续的支持和促进这种转变发生的方法，就是教师加强对外语类课程的学生PPT活动设计。不仅将学生参与的PPT活动写进教学教案，而且，应该像台州学院的商务英语和英语国家概况课程那样，将成熟的学生PPT活动任务，编入教材里，使其如同听、说、读、写、译的练习一样成为外语类学生的常规认知手段。
参考文献
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一、PPT课件好用、适用、够用，是首选语文课件制作软件
有很多的多媒体课件制作软件，如Authorware、flash、director、powerpoint等，功能各有千秋，如果真要对比起来以竞赛评比角度来论，powerpoint可能是“最不起眼”的课件制作软件了，但笔者却对它情有独钟。其实，选择一个课件制作软件，达到“三用”标准足矣：好用、适用、够用。PPT简单易学，对于非计算机专业出身的老师来说容易掌握，便于修改；最适合日常教学使用，随时根据教学流程可调整幻灯片内容和顺序，开发周期短；它功能强大，可整合多媒体流行的媒体素材，再结合VBA和触发器、超链接、动作设置，完成可以设计出交互性强悍的课件作品。从这几方面来论，PPT课件完全满足辅助教学应用，是首选的第一个课件开发工具软件。如果在掌握PPT课件的基础上，再计划提高课件制作技术，建议学习矢量动画课件制作软件flash，这可以有效弥补PPT自身动画功能薄弱这一功能。
因此，笔者提倡选择相关课件制作软件时，首选powerpoint软件――PPT课件技术相对于微机操作基础薄弱的教师来说，是最适合高效学习，并有效应用的选择，足以“应付”日常多媒体辅助教学。
二、掌握PPT课件设计流程，流水化开发课件
PPT课件设计开发是一个严格的“流水线式”的开发流程。基本上，笔者一个人“单打独斗”完成PPT课件设计、开发、测试、应用流程。以初中语文《乡愁》为例：
（1）分析《乡愁》课件辅助目标。所设计的PPT课件要根据人教版教材特点和中学生心理、生理特点，以及《乡愁》教学内容和教学重难点，初步确定PPT课件框架和技术表现方法、技术实现难度，形成设计草案。
（2）撰写《乡愁》课件脚本。这个PPT课件脚本设计没有统一格式，只是笔者按着PPT幻灯片页数顺序写的一个具体内容列表和实现细节，只要是表述出PPT课件的设计蓝图，必要时画出PPT课件相关框架图，可细化到课件某个环节的具体表现方法和内容。
（3）整理《乡愁》课件相关媒体素材。本节《乡愁》PPT课件，需要一些图片、欣赏视频和朗读视频，还有相关文字材料等，前期的音视频媒体素材收集、整理、分类、加工处理是一项繁杂工作，有时，图片素材也要加工处理，多网上下载的不一定能完全适用。
（4）整合PPT功能设计《乡愁》课件。根据PPT课件框架，结合课件脚本设计的引导，充分整合PPT各种功能，融合各种媒体素材，灵活设计出符合最终目标的多媒体《乡愁》课件，这个环节是最考验教师PPT功力时期，如果操作能力强，开发周期少效果好，否则就是头脑想法美好，鼠标却不知道如何操作……
（5）反复测试PPT《乡愁》课件。PPT课件最容易出现问题的就是音视频播放、插入flash、VBA编程、超链接等，所以一定经过严格的测试修改，才能交付使用。尤其是换台“纯净”的电脑进行测试，按设计脚本和功能目标进行查错、纠错，并实时试运行检验，记录修改细节。另外，还要在《乡愁》教学实践中，验证这个课件是否能更好地为教学服务，实现应用的最优化。
（6）成品《乡愁》课件“打包”。PPT课件终于制作完成，根据不同应用环境，进行生成“打包”，生成一个安全稳定使用的独立课件。当然，还要求教师要掌握PPT课件操作技巧，备课的同时，还要备课件内容、备课件操作。
三、掌握PPT课件设计框架，课件开发不是难题
只有掌握了PPT课件设计框架，才能有效地完成PPT课件开发，提高设计效率。
PPT就是所谓的幻灯片，以页为单位，把一节课所要呈现信息展示出来，主要以一种线性结构为主，一页页的课件内容进行鼠标点击控制播放。这其中个别的素材有不同展示效果和控制选项，以及通过幻灯片自定义动画选项和切换效果等丰富PPT课件展示效果。
严格地规范PPT设计框架，可包括：片头、片尾、封面、导航结构、内容页、控制按钮组等框架结构。
例如，笔者在设计初中语文《乡愁》课件时，总共设计了45页幻灯片。可根据需要利用自定义动画设计一个简单片头，这节课笔者没有设计片头。第一张是标题页所谓的封面：精美的背景上显示教材的版本信息、课程标题、相关动态教程内容、单位作者信息等。可通过封面了解《乡愁》课件内容和课程的概要信息。从第二张开始一直到43页都是内容页，这其中设计了导航结构，按着导入、新授、小结等教学流程把总共42张幻灯片分六部分：一是猜想乡愁、二是走近乡愁、三是倾听乡愁、四是品味乡愁、五是感悟乡愁、六是回顾乡愁。每一部分都通过超链接联结，可灵活地控制跳转和返回。具体的每一页内容都结合呈现的文字、图片、视频、声音等不同类型素材，处理好颜色、位置、控制、搭配、深度叠加等问题，让教学内容有效地展现出来，摒弃无用信息，不炫耀技术，真正辅助教学，为本节课《乡愁》教学目标服务。最后一页幻灯片，我只显示了再见字样，当然也可在PPT课件播放结束时，表达谢意，或显示版权信息，或显示一段有意义的话语，或直接显示课件结束字样。
笔者建议PPT课件设计可利用WORD组织结构图的功能画出一个框架结构图，以此为参考规划整体PPT幻灯片页的关系，以此为清晰框架参考，PPT课件开发就不至于多页面管理混乱，设计就不在是难题了。
四、灵活各种素材处理软件，为PPT课件增添色彩
经过多年PPT课件制作开发实践，笔者逐渐认识到：PPT只是一个整合加工厂，其相关素材还需要配套的第三方软件来加工处理。例如，图形图像处理，尤其是需要一个透明背景的素材，如果使用PPT的透明色工具，不能完全实现背景透明化，因此，就得使用photoshop软件来加工编辑。因此，笔者这几年利用业余时间掌握一些素材相关处理软件操作，虽谈不上精通，但足够为制作PPT课件提供有效多媒体素材了。如二维矢量动画软件：flash；各种多媒体素材转换软件：格式工厂；可实现屏幕缩放、自由板演的小软件：ZOOM IT；编辑处理音视频软件：绘声绘影；下载FLV视频软件：维棠、硕鼠等等，还有一些功能单一却实用性强的小工具软件，在此就不一一列举了。建议大家针对某种需求时，百度一下，下载相关软件，好好研究掌握，借此机会，提高一下相关课件辅助软件的设计能力水平。
这里还要强调一点就是百度搜索、资源下载能力，这很关键，往往笔者所需的资源都会从网络上查询到，那如何查询，如何下载，又是一个技术难题了，要提高自己的网络信息搜索应用能力，让海量的网络共享资源为我所用。
关键词 师范生；课件；PowerPoint
中图分类号：TP391 文献标识码：B 文章编号：1671-489X（2012）33-0057-04
课件制作是师范生在学习现代教育技术公共必修课时的一项重要学习内容。但就课件制作软件而言，由于学生在初中、高中及大学计算机基础课程中都学习过PowerPoint操作应用，因而有些学校在教学过程中会弱化它，把其他的多媒体课件开发工具（如方正奥斯、Authorware、Flash、Director等）来当作课件制作教学的重点来讲，培训相关软件操作技术。但在常规的多媒体课堂中，PowerPoint（以下简称PPT）是一款优秀的演示型工具，能集成多种媒体，以其易学易用、开发效率高的特点，深受教师的欢迎。掌握PPT课件实践技术已经成为信息技术时代教师必备的基本功，师范生作为未来教师的主体，在课件制作课的培训中熟练运用PPT的技能不应该弱化，而应该加强，特别是PPT课件实践中的设计技术与演示技术。
1 PPT课件实践技术分类
目前很多人都可以熟练操作PPT软件，却做不出较好的课件；有的人课堂操作PPT课件时，忙中出错，耽误宝贵的教学时间。这些问题都与教师的PPT课件实践技术没有完全掌握相关。在这里，可把相关的PPT课件实践技术分为设计技术、制作技术以及演示（应用）技术（表1）。这三者相辅相成，一堂优秀的多媒体课离不开这三种技术的支持。
大学生经过初中、高中及大学计算机基础课堂的学习，对PPT软件的操作（制作技术）比较熟悉。因此，师范生在现代教育技术公共课程中学习课件实践时，应该把课件设计技术与演示技术当作掌握的重点来讲解，进一步深化PPT在教学中的应用功能，为今后走上教学工作打下坚实的基础。下面重点讨论设计技术与演示技术，希望对加强师范生PPT课件制作培训的认识及提高师范生以后的课件实践能力有所帮助。
2 PPT课件的设计技术
PPT课件的设计技术不等同于PPT课件制作技术。在这里可以把课件设计技术理解为一些理念及原则性的知识，它可以体现在课件内容呈现、课件艺术设计、受众体验考虑及传播效果优化等方面，涉及教育学、美学、心理学、传播学等一些相关原理在制作PPT课件中的指导与应用。设计技术在课件实践中处于重要地位，如果不提高PPT课件设计方面的能力，那么制作出来的课件只能停留在低水平PPT软件制作技术展示课件，不能很好地为课堂教学服务。作为未来教师的师范生，他们只有正确理解了PPT课件的设计技术，才能真正地明白学习与运用现代教育技术的优势与意义。
2.1 内容呈现设计
作为课堂中演示型的PPT课件，适合呈现重点、难点或要点，因此在设计时需要为内容“瘦身”，避免在一张幻灯片上密密麻麻排满文本信息而导致“信息过载”。对此，可采用“结构化的图表”与“文本要点”等手段为文本内容瘦身，很好地呈现设计的效果。如图1与图2中设计前后的对比范例，可以看出，设计后受众更容易理解幻灯片的内容。
2.2 课件艺术设计
背景图片的处理及配色的选择也是PPT课件设计的一项任务。
慎用深色或杂乱的背景图片。适当的背景图片可以提高PPT课件的观赏性与艺术性，使人产生愉悦感。避免使用花俏图片（如风景照片、人物照片等）作为背景来增强幻灯片的美观性。殊不知，此类图片虽然美观，但处理不当，容易干扰正常内容的清晰显示，使得文本内容无论设置何种颜色，显示效果都不理想。
一般的配色宜使用强对比色，即背景如果为深色，前景需要设为浅色。如黑背景配白、黄等浅色文本，白背景配蓝、黑、红、褐色等深色文本，这都是较好的配色选择。避免使用白配黄、黑配蓝，蓝配红的现象，这种操作只会给PPT展示效果打折，也就缺乏课件的艺术性。
当然，课件的艺术设计还需要掌握相关的图形制作软件，如Photoshop等，合理地运用图片素材也是增强课件艺术效果的重要手段。
2.3 受众体验设计
课件所展示的对像是学生，因此，课件设计应该一切以受众为中心，受众的体验与感觉才是课件设计的出发点，从受众角度来考虑问题，是课件设计的最高境界。
1）避免内容字体设置太小，忽略远距离受众的视觉体验。在课件的设计过程中，只有换位思考，考虑到该课件是给谁看的，怎么样才让受众看得清楚明白等问题，才不会将主要内容的字体有时设置得很小。因为制作时，作者离电脑屏幕很近，在制作时有些字体很小，自己看得清，但忽略了真正投影到屏幕时，后排的受众基本无法看清楚课件内容这一现象。
2）避免内容展示动画过多过花，忽略受众视觉心理感受。一般来说，适当的动画很容易唤起人的注意力。利用PPT能对文本与图片做出丰富的动画入场与出场效果，但是过多的效果会适得其反。特别是图片旋转效果、文字的打字效果及放大缩小效果等，不宜在一张幻灯片中过多使用。推荐使用一般的切入、淡入、淡出等效果，这些动画幅度比较小，不至于使人视觉疲劳。
3）避免效果声过于频繁，忽略受众听觉心理感受。PPT软件中自带多种效果声，如风铃声、爆炸声、打字声、激光声等，这些声音使用方便，但不能滥用。有些人喜欢把文本入场动画全加上效果声，结果，一堂课下来，风铃时、爆炸声、鼓掌声、激光声纷纷入耳，惹人心烦。配的效果声与背景音乐要与当时的情景或事物对应起来，就可以达到很好的效果。如在课件开始与结束放点儿音乐，在有朗诵的位置配上轻音乐，在呈现问题的正确答案动画时配上鼓掌声，在出现911事件图片时配上爆炸声时，在交通事故图片出现时配上疾驰声与刹车声，等等。
2.4 可视化信息表达设计
可视化图像、图表传播的优点在于：人看文字是线性阅读，并同时将抽象的文字符号在自己的头脑中转换为意义理解，需要一定的时间，而人看图像是瞬间完成并同时转换为意义理解，阅读理解图像的速度比文字快。同时，可视化图像能够更好地传递复杂的信息，能够恰当地辅助讲演者的发言，不会重复讲演者的语言。有人说，一幅图胜过一千句话，图像所传递的信息量大于抽象的文字和语言符号。可视化图像与文字、语言、讲演者的体态表情等元素互相配合，共同传递复杂的思想和信息，效果会比仅仅使用文字更好。一句话原则：“能用图，不用表；能用表，不用字。”
2.5 传播效果优化设计
从最终的传播效果角度来设计PPT课件，在此列出一些方法，以供参考：1）能引起人感兴趣或新颖的内容，传播效果好；2）图片、图表及动画演示比单纯的文本传播效果好；3）每次少量的信息展示比一次性展示传播的效果好；4）突出重点词信息，比没有强调重点词效果更好；5）清晰的标题导航，会让人感到信息的系统性；6）展示目录页，会让人产生期待，显示信息的完整性；7）不一样的PPT模板，可以提高人的兴奋度。
3 PPT课件的演示技术
教师在上课时可能涉及PPT课件的实践技术，称之为PPT课件演示（或应用）技术。PPT课件制作得再好也是为整个教学课堂服务，如果在上课时的演示上因为放映过程中存在这样或那样的技术问题，会大大影响到课件效果与教学效果。例如，在一台机器上设计PPT时是正常的，而到课堂演示时字体变了，声音文件链接不上，操作时花半天功夫寻找一张幻灯片，等等。课件演示技术的掌握与运用，可以促使教师熟练地操作PPT，为课件应用效果锦上添花。
3.1 放映时控制黑屏
在用PPT展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，可以按一下“B”键（Black），此时屏幕黑屏，可以避免屏幕上的信息影响学生的学习注意力，同时也可以节省用电，延长投影机灯泡的使用寿命。学生活动完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
3.2 放映时快速定位幻灯片
在播放PPT演示文稿时，一般人可能会经常快进或快退地寻找某张幻灯片，如果幻灯片较多的话，需要退出播放模式，费时费力。可以采用更为简单的方法，例如，当前不管播放到第几张幻灯片，如果想切到第5张，只需要在播放模式下按一下数字5键，然后按下回车键，即可立刻从任意位置返回到第5张幻灯片。因此，教师在上课活动中，只需要记住关键的几张幻灯片编号，便可以自由地快速定位。
3.3 放映时不让部分幻灯片出现
对于制作好的PPT幻灯片，如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，可以将它隐藏。方法：在普通视图下左侧的窗口中，按住 Ctrl，分别点击所要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”，这样播放的时候就不会现示。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
3.4 窗口模式下放映PPT
播放PPT文档时，点击PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”，将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式。此时如需要打开其他的文件，可直接最小化放映PPT，操作起来就方便多了。
3.5 将声音文件打包到PPT文件中放映
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100 KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件，如果在其他电脑上放映，必须把声音素材与PPT文件一起拷贝带走。其实可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中，方法：单击“工具—选项—常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大，如改成“50000KB”（最大值），就可以了。
3.6 让特殊字体打包到PPT中放映
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体可能会变成普通字体，甚至还因字体不对而导致格式不整齐，严重影响演示的美观效果。在PPT中，执行“文件—另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出的对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
3.7 让PPT文件直接放映
要让PPT的幻灯片直接播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。改成PPS文件后，因为它不是以编辑状态打开，所以在一定程序上也可保护作者的版权信息。
3.8 在放映模式时利用画笔做标记，突出重点词或关键信息
利用PowerPoint 2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项—绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
3.9 在放映时快速调用其他PPT文件
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在打开幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我所用了。
3.10 演讲时利用PPT备注
PPT中的备注有何作用？有人说用来注释幻灯片的制作，便于以后查看。这个解释或许也对。但是备注可以放置一些帮助教师在演讲时提示思路的内容，这些内容在放映时的投影中不显示，而教师电脑上能显示。
首先将讲稿中的内容分别粘贴在每一页的幻灯片下备注栏中。在讲演前需要设置一下电脑的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。电脑除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将Windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率；接着在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。点击“F5”播放时会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容，而最重要的是这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是设置的幻灯片内容。
4 结束语
PPT软件的操作很简单，但是真正要合理地使用，并作为课件用来为教学服务，对师范生来说，并不是仅仅要求掌握课件制作一项技术，而且要结合教育教学中的一些规律和原理去实践课堂教学。综合上述所有因素，本文把涉及的PPT课件实践技术分成三个层面来讨论，受篇幅所限，仅讨论了部分技术与方法，希望能对师范生的课件实践与教学培训有一定的启发。
参考文献
[1]黎加厚，董苇.21世纪的世界语：PPT[J].教师博览，2008（11）：43-46.
[2]实用的PPT课件制作技巧[DB/OL].http：//.cn/u/2213051274.
关键词 多媒体技术；纯文字教学；PPT；课堂教学效率
中图分类号：G652 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2017）08-0032-03
1 前言
PPT用于教学有20余年的时间了，直至今日有关研究一直不断，成果颇丰。截至2015年初，在某著名学术搜索中，以“多媒体教学优势”为搜索关键字进行搜索，搜索到
102 000条相关文献；以“多媒体优势”为题目进行搜索，搜索到146 000条相关文献。在中国知网中，以“多媒体教学优势”为搜索关键字进行搜索，搜索到161条相关文献；以“多媒体优势”为题目进行搜索，搜索到128条相关文献[1]。所有的文献都是对多媒体教学优势的总结，内容涉及各个科目。由此可见，多媒体技术已经大量应用于教育教学中，教师正在探索多媒体与课堂教学的有机结合。在探索的同时，多媒体对教学产生的影响，不同的研究者有不同的看法。
在Google学术搜索中，以“多媒体节约时间”为搜索关键字，搜索结果为5290条；以“多媒体节约教学时间”为搜索关键字，搜索结果为2790条；以“多媒体节约课堂教学时间”为搜索关键字，搜索结果为1480条。由此，说明对于多媒体技术能够节约课堂教学时间的问题，受到很大范围的关注。
可以看出，“多媒体教学能够节约课堂教学时间”的观念已经深入人心。然而令人遗憾的是，对于多媒体课件提高课堂教学效率的研究大多只是停留在文字性叙述的阶段[2-5]，很少有学者用数字或者客观的方式对其进行深入研究，几乎没有用量的形式来说明多媒体课件与课堂教学效率关系的研究成果。
上述情况，不能不说是当前相关研究的一种缺失，因此非常有必要用客观的方式对“用PPT教学可以提高课堂效率”这一结论进行验证[6]。
2 研究设计
“课堂效率”的界定 效率一词源于物理学，但被各行各业引申出多种含义。在教育研究领域，虽然在大量文章中都出现过“课堂效率”或与之相类似的词汇，但对其进行深入讨论的并不多。由于研究需要对“效率”“时间”等进行计算，得到具体的数据，因此仅从定性的角度泛泛地探讨其含义是不够的。为此，首先引入节约时间的概念，即在教学内容相同的情况下，使用不同教育装备完成教学工作的时间差。节约意味着花费时间的减少。
如以黑板教学为基准，用PPT教学所节约的时间te为：
te=tB-tp
其中，tB为使用黑板完成教学的时间，tP为使用PPT完成教学的时间。
有了节约的时间，便可以进一步得到“提高的效率”，即以黑板教学为基准，用PPT教学所提高的教学效率为：
研究的总体设计 本研究的总体流程图如图1所示。由课程分析及分类、演测课堂的设计与观察、真实课堂的观察和演测、数据分析和处理几部分组成。
1）课程分类。虽然都是在教学中使用文字，但是各种情况仍然有很大的差别，不能一概而论。本研究将其做了多种维度的划分。
①按文本长度划分为“很少的文字（简洁的提纲）”“适中文字”和“较多文字”；
②按文本的教学目标划分为“了解文本（浏览观看）”“学习讲解文本”“记忆文本”“抄写文本（如一些简短的定义或文字）”“试题文本和答题过程文本”和“小结文本”等；
③按文本内容的复杂程度划分为“单纯文本”“表格类文本”和“多种类字符文本（含部分数字、字母、符号等）”。
2）实验课堂的演测。演测法是研究教育装备效能的一种有效方法[7]。研究中针对课程分类，设计一组典型课程，在接近真实的环境中，分别用PPT和黑板对内容相同的课程进行演测，以得到结果。
3）真实课堂的观察和演测。分别选取小学、初中、高中三个阶段语文和数学的视频课程（用PPT的）直接进行数据分析，并对这些课程在教学内容一致的情况下用黑板进行演测，得到对比结果。选取的视频课程均为各省市优质的视频课程或者省级、部级的示范课、观摩课、公开课等。
4）数据分析和处理。对各演测得到的数据进行汇总，用统计处理的方法分析使用PPT教学和使用黑板教学的差异情况，最终给出问题“PPT是否能够提高纯文字类教学的课堂效率”的研究答案。
数据采集的基本规则 由于没有寻找到能够满足研究所需要的图像自动识别技术，采取人工观测教学视频、人工采集数据的方法，即人工将课堂上符合观察要求的时间段的时刻记录下来，通常是边观看边记录。记录原则：教师利用PPT进行授课时，在播放文字类教学内容的开始，对视频进行暂停处理，记录开始时刻，然后继续播放，到播放文字类教学内容结束时，对视频再次进行暂停处理，记录结束时刻，此刻人工数出该时间段PPT展示或板书的总字数并记录。如果开始时刻和结束时刻观看不够清楚，可以回放视频，重新进行时间段的记录。
为了保证数据采集的一致性，对样本采集的规则做了规定。语文样本对象的表现形式有文字、数字、标点符号，字数统计时，每一个文字作为一个单位，计入总数；每一个数字按照数字表示的含义，计入总数；标点符号不作为计数单位，不计入总数。数学样本对象构成比较复杂，表现形式有文字、数字、数学符号、数学单位、标点符号。在进行字数统计时，与语文学科相同的部分，按照语文学科的记录方式计入总数；其余的部分，完整的数学符号、数学单位分别作为一个计数单位计入总数。数学样本计数规则示例见表1。
数据的误差控制 由于采用了人工方法对视频数据进行提取，势必存在人为因素引起的各种误差。为了避免这些误差对研究结论造成影响，有必要对提取的数据进行误差控制，保证其在一定的范围内。具体做法如下。
1）对数据提取人员做培训，达到可以熟练操作有关设备以及采集数据的水平。
2）针对同一视频资料，分别由两名数据提取人员独立开展提取数据；若两者的数据相差20%以上，便对该数据进行重点审核，查找误差原因，再次提取该数据，直到误差小于20%。
3）对各组数据进行平均，获得最终数据。
3 使用PPT教学与提高纯文字类课堂教学效率的分析
每字用时的统计 针对小学、初中和高中的语文和数学学科实际教学时的每字用时进行统计。使用PPT和黑板教学，每字用时分别见表2和表3所示。
由表2、表3所示数据，可以得到以下结论：
1）无论是PPT教学还是板书授课，数学学科的每字用时均小于语文学科的每字用时；
2）学科相同的情况下，小学教学每字用时较初中和高中长，初中和高中的时间更为接近，且时间短；
3）单纯从文本展示的角度来看，用PPT进行授课，每字用时均小于板书每字用时。用PPT为媒介代替黑板进行文字展示，展示的字数越多，可以节约的课堂时间就越多，能够提高的课堂教学效率就越高。
提高课堂效率的分析
1）使用PPT教学可以节省课堂时间，提高课堂效率。实验数据表明，使用PPT教学可以节省课堂时间，提高课堂效率。但是由于授课内容的不同，其提高的效率多少也不同，因此很难给出一个精确值。将所有研究样本的数据综合在一起，得到平均的课堂效率提高值为3.84%。
这个数字仅是一个笼统的数值，与参与平均的样本有密切关系，不能作为一个精确的量化结论。但是，这个数字说明课堂效率确实提高了。
2）使用PPT教学所节省的时间与教学内容密切相关。上文结论表明使用PPT教学所节省的时间与展示文字的数量以及学科性质、学习内容、教学风格等因素有关，因此需要对各具体情况进行具体分析。
①文字数量很少的课堂，使用PPT教学所节省的时间不明显。如在低年级段的教学和文科类的教学中，教师以讲授为主，以传授陈述性知识为主，每节课板书的字数非常少，因此使用PPT所能节省的时间也不多。如观察视频记录中的一节小学语文课，整堂课所展示的文字仅仅为11个字！教师板书时间不到20秒。20秒对40分钟的课堂来说，可以忽略不计，因此使用PPT教W对提高课堂效率的作用不明显。
②出现“记忆文本”和“抄写文本”时，使用PPT教学所节省的时间不明显。如果课堂上出现了“记忆文本”和“抄写文本”等，那么完成教学所需的时间大多是由学生所决定的。在此情况下，无论用PPT还是用黑板，教师都要等“最慢”的学生完成任务后，才能进行下一步的教学工作。
③大量“了解文本（浏览观看）”情况下，使用PPT教学可以明显节省课堂时间。此种情况大多出现在文科课程中，在教学中有大量的浏览文本出现。在使用黑板教学时，教师为了节省时间，往往是口头朗读一遍，不会往黑板上书写；如果一定要书写到黑板上，必定需要花费很多时间。使用PPT教学，这些文字内容便投影在幕布上，教师再朗读一遍，学生边听边看，学习效果要好于只听不看。
④需要回顾和反复时，使用PPT教学可以明显节省课堂时间。在用PPT进行教学时，教师可以随时调整翻页，对于重点内容，可以在课程讲解结束后返回前面的页面进行强调说明，也可以以此来加深学生的印象，操作起来也是非常快速方便。用黑板教学时，相关内容有可能被擦掉，若需要回顾这些内容，则需要重新书写，浪费了时间。但是，如果教学设计考虑得十分周全，教学所必要的回顾内容一直保留在黑板上，那么此刻黑板教学的回顾作用就非常出色，比用PPT省时间。
4 总结
通过对实际课堂视频的观察记录以及接近真实情况的演测，用量的研究方法，得到数学和语文学科小学、初中、高中三个学段，板书每字用时和PPT每字用时。在此基础上，将所有研究样本的数据综合在一起，得到使用PPT教学可以使课堂效率提高3.84%这一数据，从而证实“使用PPT可以提高课堂效率”的观点。
研究过程和观察记录方法具备可操作性和可重复性，研究中尽可能多地用客观方法，排除主观因素对研究结果的干扰，因此得到的结论具有一定的说服力。研究结论和一线教师的主观感受基本一致，但研究结论更加客观和明确，研究意义不言而喻。
参考文献
[]董莎莎.纯文字类PPT与提高课堂教学效率的问题研究[D].北京：首都师范大学，2012.
[2]孙海明.发挥多媒体教学优势，提高课堂教学效率[J].语文天地，2010（12）：81-82.
[3]李勇.初中数学多媒体教学的优势与注意事项[J].长三角：教育，2012（3）.
[4]蒋启亮.多媒体课堂教学效率和效果的研究与探讨[D].南昌：江西师范大学，2005.
[5]韩浩.高校理论课多媒体教学的优势及存在问题对策分析[J].吉林省教育学院学报，2010（6）：153-154.
[6]郑泽.黑板、投影幕布、电子白板在文本类课程中教学适用性之比较[D].北京：首都师范大学，2015.
广告学多媒体课件做法感受根据西南石油大学经济管理学院市场营销专业建设人熊教授拟定的《2011—2013年市场营销特色专业建设工作计划之——广告学课件PPT建设》（以后简称工作计划）的部署和要求，历时近两年多的广告学课件PPT建设工作已基本结束，文章总结了详细的做法与感受。
一、广告学课件PPT建设的原则
（1）严格按照广告学教学大纲各章节的主要内容来制作建设，并在学时允许的条件下适度拓展一些广告新理论与新实践知识。
（2）严格按照《工作计划》的质量、数量、格式、时限要求来制作建设。
（3）根据本人多年次广告学教学实践中对学生知识学习情况的了解来制作建设。
（4）总体上，新制作的广告学PPT课件较之以往的版本，其内容与形式应更加完善与统一，更加起到辅助教学成效的作用。内容上应全部包含大纲上所有知识点，而且还应有一些新理论新实务之拓展，知识之间的逻辑条理更清楚，应能比教材的章节安排顺序更合理、更适合学生的认知；形式上，背景应简洁大方，标题与主体之字体、字号、颜色的选择应有美感。
二、广告学课件PPT制作的资料来源
表一广告学课件PPT各章的标题及其包含的幻灯片张数
（1）本人多年次、多版本广告学课件PPT的积累。
（2）教材附带光盘中有部分电子文档，减少了本课件制作一些文字的录入。
（3）网上能找到一些免费的广告学各知识点的课件，为本次广告学课件的制作与完善提供了大量合理的内核。
（4）大纲中的一些知识点实在找不到电子文档支撑的，本人就老老实实按自己的授课逻辑、有选择的录入教材上的文档内容并按自我的统一风格制作相应的PPT。
三、广告学课件PPT的制作概况
严格包含大纲的教学内容并进行适度的拓展，本次广告学课件PPT的制作以章的形式体现为23章，各章的标题名称及各章包含幻灯片张数的详情如表一所示。
四、广告学课件PPT建设的认识与感受
（1）课件PPT建设很重要
就我院营销专业的实情而言，广告学是一门非常重要的专业必修课程，而指定由本人负责的广告学课程系列建设之广告学课件PPT的建设，也有着极其重要的现实意义。其一，是提高我院广告学教学成效的需要，为我专业学生在广告学理论、知识能力的提高方面构建了一个很好的必要前提；其二，丰富了我专业省级营销特色专业建设的内容；其三，于本人而言，本课件PPT的建设工作也是一个极其重要的学习过程，至少提高了我课件PPT制作的技巧、再次凝练我授课的逻辑思路、形成并巩固自己特有的一些好的授课风格；其四，建好的本课件PPT一定时间内，能为我的其他广告学教学同事作为重要的参考，能很好地节省其广告学教学研究拓展升级的时间；其五，目前我专业的广告学教学大纲指定的教材没有配套的必要PPT，这也使得本次的广告学课件PPT制作建设与完善更为迫切。
（2）课件PPT建设是一个艰辛、长期的系统工程
课件PPT建设工作很辛苦，初建成的早期版本永远不会一劳永逸、万事大吉，一两年短暂的轻松之后，建设组成员必须与时俱进地根据各种新情况新问题，比如课程理论与实践的新进展、教学理念、教学大纲与教材的更新、时代对师生与时俱进高标准严要求等新情况新问题，不断做出相应的更新、调整、修改、完善甚至开创等艰辛、严谨、细致的各项各种措施，的的确确就是一个永无终点、没有最好只有更好的、长期浩繁的系统工程。
背景 根据西南石油大学经济管理学院市场营销专业建设人熊志坚教授拟定的《2011—2013年市场营销特色专业建设工作计划之——商品学PPT课件建设》（以后简称工作计划）的部署和要求，历时近两年多的商品学PPT课件建设工作现已完成。详细的做法与体会总结如下：
一、商品学课件PPT建设的原则
（1）严格按照《工作计划》的质量、数量、格式、时限要求来制作建设。
（2）严格按照商品学教学大纲各章节的主要内容来制作建设、并在学时允许的条件下适度拓展一些商品新理论与新实践知识。
（3）根据本人多年次商品学教学实践中对学生知识学习情况的了解来制作建设。
（4）总体上，新制作的商品学PPT课件较之以往的版本，其内容与形式应更加完善与统一，更加起到辅助教学成效的作用。内容上应全部包含大纲上所有知识点，而且还应有一些新理论新实务之拓展，知识之间的逻辑条理更清楚，应能比教材的章节安排顺序更合理、更适合学生的认知；形式上，背景应简洁大方，标题与主体之字体、字号、颜色的选择应有美感。
二、商品学课件PPT制作的资料来源
（1）本人多年次、多版本商品学PPT课件的积累。
（2）网上能找到一些免费的商品学各知识点的课件，为本次商品学课件的制作与完善提供了大量合理的内核。
（3）大纲中的一些知识点实在找不到电子文档支撑的，本人就老老实实按自己的授课逻辑、有选择的录入教材上的文档内容并按自我的统一风格制作相应的PPT。
三、商品学课件PPT的制作概况
严格包含大纲的教学内容并进行适度的拓展，本次商品学课件PPT的制作以章的形式体现为13章，各章的标题名称（包含幻灯片的张数）及其对应的相关内容如表一所示：
表一
四、商品学PPT课件建设的三点体会
（1）PPT课件建设很重要
就我院营销专业的实情而言，商品学是一门非常重要的专业必修课程，而指定由本人负责的商品学课程系列建设之商品学PPT课件的建设，有着极其重要的现实意义。首先、对满足提高我院商品学教学成效的需要，为我专业学生在商品学理论、知识能力的提高方面构建了一个很好的必要前提；其次、丰富了我专业省级营销特色专业建设的内容；其三、就本人而言，本课件的建设工作也是一个极其重要的学习过程，至少提高了我PPT制作的技巧、再次凝练我授课的逻辑思路、形成并巩固自己特有的一些好的授课风格；其四、建好的本课件一定时间内，能为我的其他商品学教学同事作为重要的参考，能很好的节省其商品学教学研究拓展升级的时间；其五、目前我专业的商品学教学大纲指定的教材没有配套必要的课件，这也使得本次的商品学课件PPT的建设与修改完善更为迫切。
（2）PPT课件的建设完善是一永无止境的系统工程
由本人本次负责完成的商品学全部十三章的PPT课件，完全能够体会到了做好此工作的艰辛与不易。初建成的早期版本永远不会一劳永逸、万事大吉，一两年短暂的轻松之后，必须与时俱进的根据商品学界与业界、授课师生等的新情况新问题，不断做出相应的更新调整、修改完善甚至创新等等严谨细致的各项各种，确实就是一个永无终点、没有最好只有更好的、长期浩繁的动态系统工程。
（3）本商品学PPT课件存在的两大不足
①形式美方面存在不足。有些幻灯片的文字偏多，电子板书的痕迹偏重，这不利于调动学生的学习兴趣；再比如，有些内容原本可以用直观的图片取代文字，但受限于平时授课任务的繁重，没有腾出更多的精力去找寻许多可用的图片。简言之，我的商品学PPT课件在形式美方面今后还得花大力气、下苦功夫逐年逐次加以改进与完善。
②与《工作计划》在油气特色靠拢方面存在不足。事实上，我专业还有一门专业方向课程为石油商品学，这两个商品学之间理应有一个好的衔接，而我的商品学PPT课件在这方面考虑较少。诚然，商品学作为营销专业的主要专业课程，由于其很强的通用性，再加上现有商品学教学大纲的严格限制，因此，本次的商品学PPT课件过多的体现在通用性上。这个问题有待于今后进一步的系统改进与完善，比如重新编拟体现油气特色的商品学教学大纲（不仅仅指石油商品学的、以及如何有效衔接两个商品学的教学内容等。），并据之制作出符合油气特色的商品学PPT课件等等。
包翔先生
“工作型PPT”这个名词在国内最早是我在自己的博客“让PPT设计NEW一NEW”中提出的概念，没想到如今这个名词成为了PPT业界公认的叫法。由于我核心工作是做管理咨询的，所以我接触到了不同性质的企业，我深刻体会到越来越多的企业把PPT作为日常交流的最常见工具，但我也体会到绝大多数企业的PPT使用都存在一些问题，或者说，至少在观念上存在问题，今天我会对部分常见问题做个回答，同时提供大家一些较为实际的操作思路。
在以后的日子里，我会经常和大家再细致地聊一些关于PPT设计，尤其是工作型PPT设计的操作思路和方法。
问题一：“PPT就是设计得漂亮一点，有必要那么在意它吗？”
我知道很多人看不起PPT的，认为PPT仅仅就是图个好看而已。其实，真正独立做了几个50页篇幅以上的PPT之后，应该会有一种“想发力而不知道怎么发力”的感觉。
其实，绝大多数人太小看PPT所需的能力要求了。工作型PPT核心考验的是一个职场人士的四种核心能力：逻辑能力、写作能力、设计能力和演讲能力。正所谓：“思路决定出路，眼界决定境界”，PPT作为信息呈现的一种载体，其真正体现的作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述，这需要的是严密的逻辑能力，并通过较好的写作能力表达出来，然后借助合适的设计手段表现出来，最终要通过良好的演讲把平面信息转换为语音信息，加深大家的理解。其中，PPT所呈现的思考高度和对自身行业的专业洞察是工作型PPT的“重中之重”。其实，大家通常所说的PPT美观程度只是工作型PPT的一部分，但绝不是核心部分。正如我一直强调的一句话：“优秀PPT的价值不在于花架子，而在于内容本身的实架子。”
问题二：“如果我素材有你们那么多，你怎么知道我做不好PPT？”
通常大家讲的素材分两种：模板素材、图片素材。（1）模板素材。我一直很奇怪，为什么有那么多人喜欢收集模板。因为一般公司都规定有自己的模板，所以根本没什么机会使用其他模板的，我建议不用下载那么多模板素材，要收集也是收集自己公司里的模板，确保有淡色底色和深色底色各一套模板即可。（2）图片素材。图片是PPT重要的组成部分，一般而言，我建议大家不要使用卡通人物的图片，而应该选择全真彩色图片。一般而言，你通常可以去下面几个网站搜索图片：
微软：/zh-cn/images/
搜索引擎：、/images、
图片网站：昵图网、素材中国
问题三：“我们公司的PPT都需要放文字很多的，我怎么办？”
我在客户公司做PPT内训时，经常有学员问我这个问题：“老板喜欢在PPT上放很多字，我们怎么帮他做出比较美观的PPT呢？”
经过长年积累，我总结了一些小诀窍，供大家尝试：（1）小标题法。把一大堆文字梳理出几个段落，每个段落设置一个小标题，这样方便大家只看标题，不细看具体的内容，这样大家可以有效提高阅读效率；（2）缩字体法。目前流行的很多所谓的PPT设计原则本质上对工作型PPT而言根本就是错的。例如：10/20/30原则（只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30号 ），如果用30号字，每页上几乎放不下50字。究其原因，不是原则的错误，而是使用场景出现了“错位”。10/20/30原则适合那种“演讲型PPT”，PPT只是演讲者的一个观点，核心论据都是靠演讲者以口述的方式去表达。然而，工作型PPT恰恰相反，它更适合让领导去“阅读”，所以一般采用14-16号字体即可，让页面“留白”多一些。任何成功都是需要积累的，任何美化都是需要空间的；（3）图表化法。由于文字信息一多，容易产生视觉疲劳，所以合理运用图表化的方式，可以在有效传递信息的同时，取悦观众的眼睛。PowerPoint 2007与2010版中的SmartArt功能就自动化地提供了较多的可以直接套用的图表素材，初学者完全可以多多采用。
工作型PPT也是一门“技术活”，需要反复实践，反复思考。最后，我给大家“三不三要”的建议：
三不：整套PPT颜色不要超过3种，能用图不用表，能用表不用字；
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