关键词：多模态；视听说；PPT
中图分类号：G424 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）18-0272-02
多模态教学法就是教师应用多种多媒体教学资源刺激学生的多种感官，从而激发学生的学习兴趣，使学生轻松、主动地完成教学任务，掌握所授知识，在课堂上使用的多种多媒体资源中，PPT占据着主导地位，它是贯穿整个课堂的工具。因此，PPT课件制作的好坏影响着课堂的整体效果。在大学英语视听说课上，教师更依赖于多媒体资源的使用，视频和音频的选用要符合教学内容的安排，也要符合PPT的主题。
一、多模态理论阐述
多模态是指人们运用听觉、视觉及触觉等多种感官，通过声音、语言、图像和动作等手段与符号资源进行交际的现象。多模态话语分析理论的来源是Halliday创始的系统功能语言学，Halliday认为语言系统的功能分三种，即概念功能、人际功能和语篇功能。多模态话语分析理论兴起于20世纪90年代初，近几年国内外语言学家开始在各种领域中应用这一理论。在教学领域，特别是外语教学领域，更有必要对这个理论进行实践与研究。顾曰国、张德禄、朱永生等语言学家也探讨过如何将多模态教学理论应用于外语教学，提高教学效率。
二、多模态PPT的优势
随着科学技术的发展，将多媒体作为辅助教学的手段也渐渐推广、普及。PPT具有诸多优点。
（一）制作简单
PPT文件制作起来简单快捷，模式清晰明了。根据菜单，按指示形成固定的模板，并加以改变，将与授课内容相关的图片、文字链接设置到背景上即可。还可以配以相应的声音，插入视频、音频等等。现在各高校扩招的现象很普遍，教师已无法再像从前那样进行小班授课，教师资源有限，如果要给百名学生上课，教师的压力可想而知，只利用粉笔和书本达不到良好的教学效果，座位远的学生根本看不到黑板，即使教师展示图片、地图等等信息，学生也无法看清。因此，在大班授课的情况下，只有利用PPT教学手段才能更好地开展教学活动。
（二）操作灵活
在制作PPT文件时可以发现，无论是图片、文本、符号都可以根据自己的要求和喜好改变大小、色彩及位置。如果附加资料庞大，数据较多，或需要动态视频，那么就可以应用超链接形式，通过点击符号，打开一个文件。教师还可以将问题与答案设置成按步骤点击后显示，更利于学生动脑思维。
（三）与其他软件的互动应用
PPT在展现时一般是将静态的画面连接起来演示，加入背景音乐和动态效果，形成动态的视频，但有时还达不到完全动态或更直观的要求，那么，就可以应用其他软件，进行配合。绘图时可以利用绘声绘影、美图看看，加入动画时利用Flash，Coredrawn等等，将几种软件综合应用会使得教学界面更灵活、更直观、更有效地传达授课内容，吸引学生的注意力，把PPT的教学效果最大化。
PPT课件的多模态化使得教学内容丰富、针对性强，教师可以根据学生的水平对PPT课件进行调整，操作简单，一学就会，使教学内容更生动、更形象，活跃了课堂气氛，调动了学生学习的积极性。
三、在外语教学中应用PPT需注意的问题
（一）PPT的工具性
PPT只是一种多媒体软件，不能替代教师在课堂的主导作用，如果过分依赖PPT的使用，忽视板书与课本，只将图片流水展示，会让学生抓不住重点，被动地接受信息，无主观互动，慢慢失去学习兴趣。因此，在应用PPT时，教师要分清主次，避免过于花哨的图片，合理应用声音效果，以免分散学生的注意力。
（二）教学理念的渗透性
多模态教学模式的采用可以为课堂注入活力，但对教师也提出了较高的要求，教师在准备课件时，要将自己的教学理论、教学方法渗透到多媒体资源之中。如果只将授课内容展示在PPT内，教师照着念出来，就失去多模态教学模式的意义了，多模态的应用就是要激发学生学习的积极性与自主性。被动的学习不会产生良好的持久效果。
（三）系列软件的灵活性
教师必须与时俱进，能掌握操作电脑的基础知识，了解PPT软件的制作与应用，对绘声绘影、美图、Photoshop、音频切割软件、视频处理软件等系列软件都要有一定的操作常识，以便提高课件的多模态化。
（四）准备工作的重要性
教师要进行多模态教学之前，要充分地搜集资料，在网络及资料库里查找素材，同时认真分析教材中的难点、重点及考点，在制作PPT时要突出重点、细化难点、强调考点。将授课内容里涉及的文化现象利用声音、视频、图片制作成课件给学生全面展示。这比传统教学方式需要更多的时间与耐心，因此，教师要充分做好课前准备。
（五）教师的主导性
在整个授课过程中，教师要注意自己的主导地位，在应用多模态PPT时，不要成为教学手段的奴隶，教师应加强自己的多元识读能力，与学生进行探讨式学习，增加课堂讨论，利用PPT促进师生之间的互动与交流。
（六）板书的必要性
教师在授课过程中，要避免把PPT作为板书直接展示，幻灯片的页面容量有限，主次不太明确，同时PPT展示的内容不停变换，会影响知识结构的整体性。而且字体的大小也要根据学生的多少调整，例如为大班学生讲解某一特定场景下的口语交流时，一页幻灯片只能容纳几个句子，许多相近的口语体不能一起显示出来，加上为了让文字更清晰地显示出来，就需要把字体放大，因此，就要时常在几页内容之间来回切换，影响了知识结构的整体性效果。同时，幻灯片上的内容稍纵即逝，学生要在听课的同时，快速地记录才能记下课堂笔记，以便课下复习。那样就会影响对知识的消化与理解，不能更好地听教师讲解。如果将幻灯片取代板书，会影响多模态教学效果的优势。另外，为了展示PPT，往往把室内的光线调弱，增强投影的光线，容易使学生产生视觉疲劳。
因此，在使用多模态PPT进行授课时，要注意板书与幻灯片演示的交互性，增加学生的参与性，将PPT的优势发挥出来。
四、英语视听说课程应用PPT的实践方法
教师应根据课程的相关内容设置课件的文化背景，可以给学生播放一段听力或给学生展示视频文件和相关图片，加以提示后，让学生自由讨论。最好是给学生播放一部分内容，其他内容让学生进行讨论和猜测，引导学生多维度思考问题，为下一阶段学习打好基础。
在学生了解教学任务后，展示出其他多模态素材，一方面可以开拓学生的知识含量，一方面可以让学生进行互动和交流。学生们由导入部分开始就被课程吸引住，从而产生学习的兴趣。教师通过学生讨论的结果可以了解学生对文化的掌握程度，适时地调整课程内容及任务设置，让学生更积极地参与到讨论活动中，了解更深层次的文化意义。学生在掌握了新的文化知识后，可进行情景模仿，扮演不同的角色，教师也可以对已讲授的文化进行补充，开展辩论，让学生进行小组演练，使学生在互动中加深印象。
进行视听说教学课程的多模态设计时，教师需要精心备课，合理设计，选择合适的视频贯穿整体课程，提高学生听说能力。教师在导入后要进行主要教学任务，在这一阶段，可以将网络资源与PPT课件相结合，给出几张相关图片，播放音频材料，让学生对照课本完成练习，教师在了解学生完成情况后，将课程重点及难点进行讲解，并拓展介绍文化知识，让学生就所学知识进行演练，然后播放相关的电影片段或文化短片。教师在选择视频时要注意难度、长度、语音及语调。在完成主要教学任务后，让学生进行实践活动，模仿音频材料或电影对白。然后教师对所学材料进行听写或复述。
五、结语
为大学英语视听说课程设计的PPT课件要将现代科学技术广泛应用，注重教学效果的趣味性，同时，要符合课程要求、与学生未来发展接轨，具有实用性。PPT课件的展示要以激发学生学习兴趣为目的，也要注重发展学生学习的自主性，尊重学生的个性，因此，PPT课件的制作要符合实用、科学、互动的特点。
互联网和多媒体资源为教师提供了多种素材，在视听说课上可以创设出比较逼真的学习环境，通过PPT的演示，将文本、图像、音频综合运用，将听觉、视觉、甚至触觉等多种模态调动起来，创设出一个语言学习的模拟场景，学生既可以感受到异国文化和风情，也可以学习到新的文化知识语言知识及交流技能。教师可以教会学生去使用PPT及网络，让学生参与制作PPT课件，搜集相关材料，这样学生在课前就做好了预习工作，在课上能够更专心地参与到课堂活动中，有意识地进行互动，提高学生自主学习的能力和团体合作能力。
总之，在大学英语视听说教学中，教师掌握主导地位，合理地运用多媒体资源进行辅助教学，将声音、动画、音频、视频等结合起来，能够提高学生学习的积极性，激发学生求知的欲望，使学生更加积极、主动地参与到学习当中。因此，PPT课件的精细制作可以实现课堂教学最优化，具有十分重要的意义。
参考文献：
[1]张德禄.多模态话语分析综合理论框架探索[J].中国外语2009，（1）.
关键词 PPT 软件 认知工具 课堂教学 学生参与
中图分类号：G434 文献标识码：A
0 引言
微软1990年代开发了PPT软件，在此后的20多年里，这款软件极大地改变了外语教学模式，成为教师授课不可或缺的工具。从近年来教育期刊发表的相关论文来看，我国现阶段PPT软件的使用一般都定格在教师施教的层面上，是一种“单向度人”的教学工具。( 于忠海，2012 ) 笔者通过对浙江省台州学院英语教学的观察和研究认为，PPT软件的使用既可以是教师施教工具，也可以是学生的认知工具。
1 软件与教学模式转变
PPT软件的最大特点是可以将文字和图片一起带进教室，这在教学中具有重要意义。在PPT软件问世以前，国外教育先进国家就广泛地使用着图片图像进行教学。常用的教学辅助工具有胶片幻灯机和薄膜投影仪。那时，我国课堂里除了一些挂图外，则较少地使用图片图像教学。长期教育技术上的差别导致了中国和一些西方国家教育水准的差距。回忆一下当年鲁迅在日本留学时观看幻灯片的故事，能使我们认识到图片形象在认知过程中的震撼力量。鲁迅在《藤野先生》和《呐喊·自序》中都提到了在日本课堂里观看幻灯片的事。那是一些中国人被杀头或枪毙的幻灯片故事图片，围观的人群中有日本人，也有麻木的中国人。鲁迅回忆说正是这些幻灯图片，使他弃医从文，改变了他的人生道路。鲁迅所言说的正是图片图象的教学效果。
时过境迁，近年来PPT教学课件将图片图像带进了课堂，极大地改变了课堂教学模式，提升了教学质量，PPT软件也成了最重要的教学辅助工具。一般而言，PPT课件主要是在教学信息量和学生记忆模式上带来了变化。首先是信息传播量的增加和教学效率的提升。上世纪90年代以前，外语老师授课主要依靠口头和板书传递信息。老师很大一部分时间花在板书上，而学生则把时间花在抄录上，教学效率低下。使用PPT课件的不同在于，语料资料事先就制作在PPT页面上，实现了信息的大量传递和教学效率的提高。其次，在认知模式和记忆模式上也带来了变化。过去，教师基本上是以单纯语言形式进行课堂教学的。虽然偶尔也使用教学挂图，但次数有限。PPT课件使图片图象的使用成了一种教学常态。从理论上讲，学生的识记行为，分为有意识识记和无意识识记。其中无意识识记的内容在头脑中存在时间短， 有意识识记的内容在头脑中存储时间长。而学生对语言文字的识记，有时是对口语的听觉识记，有时是对书写文字的视觉识记。学生注意力稍不集中，听觉识记和视觉识记就转化成无效的无意识识记。因此，当语言文字内容转化为图片图象时，学生识记的目标发生了变化，学生注意力集中的时间由此得到延长，强化了有意识识记。此外，学生的识记还可分为机械识记和意义识记。机械识记容易遗忘，意义识记保存长久。PPT课件中的图片图象的运用可以有效地支持意义识记，使记忆保持长久。（郭庆然，2008） 国外认知理论研究表明，人类对于语言文字的记忆与图片的记忆模式不同。语言文字具有一套表示因果关系、类比关系以及两个或更多概念之间联系的复杂的明确标志。语言文字的记忆依赖于这些关系。 而图片的主要特征则是其视觉上的形象性，图像被认为比文字更容易获得传播。因此，在语言文字教学中，使PPT课件中的图片内容与文字内容相结合教学具有十分重要的意义。
根据观察，目前我国沿海发达省份的高等院校的课堂里，PPT教学课件的使用已经普及，实现了从单纯语言文字讲授到多媒体辅助教学模式的变革。然而，PPT软件的学生认知工具层面的意义以及方法尚未引起人们的重视与关注。
2 软件驱动的教学再创新
PPT软件对课堂教学质量的进一步推进，源于它的从教师施教工具向学生认知工具的转变；一些看似偶然的在PPT使用方法上的创新，比如令学生利用PPT软件完成课后作业，存在着必然的普及与常态化趋势。
笔者最近对浙江台州学院的调研显示，该学院至少有两门外语类课程的教师，把PPT的使用作为学生完成课程作业的一项要求。一门课程是该学院的《商务英语I》。商务英语课程是一门教育部近年来确认的商务英语专业的主干课程，教学大纲要求这门课程除了对同学进行商务英语语言的教学外，还要求加强对学生的商务能力的培养。就外语专业的教学而言，英语语言教学为其优势，而加强商务能力培养的要求往往难以落实。为此，该院《商务英语I》课程设计了一系列虚拟的商务活动，要求同学通过PPT软件平台来完成。这些虚拟活动包括，虚拟公司组建，商务信封信笺设计，商务名片设计，员工服装守则制订，文档转换展示，组织结构图设计，图表制作与转换，音频视频编辑展示，商务报告报表制作，市场份额表达，营销促销计划设计，品牌标识和商标设计，产品和广告设计，工作流程设计，虚拟盘存表达，各种商务软件使用展示，群发邮件地址库的建立等近百种虚拟商务活动。要求利用PPT完成作业的课程并非只限于商务英语，该学院的英美国家概况课程也借助PPT软件带动学生学习。英语国家概况在外语类课程中是一种扩大知识面的阅读课程，内容涉及美国、加拿大、澳大利亚、印度、南非、新西兰和英国等英语国家的综合知识。该课程课堂讲授内容量大而繁杂，以往教材倾向于使用数字和地图来浓缩讲授信息，因而大大降低了教材的可读性。学生对这门重要课程的兴趣不高，不少学校把它看成是可有可无的自修课。针对此种情况，该院《英美国家概况》课程老师对课程进行了新的设计。他们将每个单元分为两个基本部分，文本学习部分和利用互联网和PPT进行制作的学习部分。比如在主题为“民族”的单元里，除了一段基本英文学习外，学生被要求分组围绕“民族”这个话题，选择规定的子话题，利用互联网和PPT制作来完成学习作业，所涉及英语国家民族话题包括：少数族裔的体貌特征，书写语言的多样化，衣饰首饰的特征，族裔关系的演变，少数族裔对社会的贡献和政府政策等十几个英语子话题。又如在主题为“教育”的单元，除了英文文本学习外，学生利用互联网和PPT完成的十几个子话题包括介绍英语国家大学、国外校园暴力、、歧视等问题，还包括比较中外大学同异，接受留学生政策等。整个英美国家概况课程可供同学选择的PPT学习话题不下上百个。
台州学院的商务英语和英美国家概况教学实践有着较好的效果。学生利用互联网和PPT软件进行学习的热情十分高，他们在此过程中表现出的创新性和能力出乎教师的预料，学生对自己完成的PPT作业也感到自豪。在展示环节，学生表现出了对现代企业商务活动的理解，表现出了商务文案工作的能力，也表现出了对学习话题的研究能力。可以肯定，利用PPT软件作为学生认知平台是一个值得倡导的学习方法。
3 软件认知工具的新定位
学生利用PPT软件完成作业应该被认定为一种新的认知模式。在这个复杂的认知过程中，学生的各种能力可以得到培养。以下仍以台州学院的商务英语课程为例，具体分析学生PPT作业的完成过程。这个分析表明，学生至少在9个方面可以获得商务知识和商务能力的培养。（1）团队能力：按规定每个PPT作业子话题均由学生小组完成，同学在团队作业中，可以学会互相依存，互相协作，从而培养了现代企业需要的团队协作精神。（2）审美能力：学生在PPT作业中，对素材的色彩，形状，布局，格调均有机会进行思考和讨论，审美和批评能力在此过程中得到提升。（3）设计能力：完成规定的商务英语子话题的PPT作业，无意间使学生进入了平面设计领域。商标设计、品牌logo设计、广告设计等均需要平面设计技巧。以前外语专业的学生一向只注重语言能力的培养，在此，学生的设计能力得到了实践的机会。（4）自学能力：PPT作业的完成，要求对互联网进行搜索，鉴别材料，取舍资料，接触公司网站，因而可获取商务知识和语言知识。（5）软件能力：人力资源，财务会计，客户管理等软件中包含着商务原则。商务英语课程安排同学试用互联网中共享软件，将数据导出贴在PPT页面上。这个作业能够使同学接触商务软件，也能使学生对软件中包含的商务原则有所体会。这种对商务知识的认知很难通过短暂的课堂语言教学实现。（6）动手能力：PPT页面的制作对学生动手活动有所要求。各种材料压缩解压，下载上传，图表制作，图文设计都有赖于“动手做”才能完成，这种活动部分地改变了学生的学习习惯。（7）想象能力：学生所完成的PPT制作页面，均以虚拟公司为背景，各种商务活动的操作，大多出自想象。员工的想象能力是企业创新的源泉，PPT学习平台可以支撑学生的想象能力的发展。（8）展示能力：PPT作业完成后，按要求须进行展示讲解。这涉及到英语口语，肢体语言，表情表达，团队配合。讲解中商务展示能力，交际能力和口语能力可以得到提升。此外，（9）计算机网络能力：外语专业的学生以往不太强调计算机网络的能力培养，他们的基本技能是“听、说、读、写、译。”PPT软件的使用，使学生使用计算机和网络的能力能得到相应的培养。以上分析仅仅部分地论及了PPT软件的使用和学生认知过程的有益关联，其他隐性益处尚待深入探讨。
我国高等教育正在经历着一场教育理念的变革。传统的教师中心模式，正在向学生中心，教师主导模式转变。这个转变是以一系列认知理论为依据的。国外一些培训机构的研究表明，人们大脑记忆的信息10%来自阅读，20% 来自听觉，30% 来自视觉，50% 来自视觉和听觉，70% 来自视觉和讨论，90 % 来自亲身参与。他们提出，“讲授易于遗忘；展示有助记忆；参与获得知识 （Tell me, I will forget soon; Show me, I will probably remember; Involve me, I will certainly learn.）”的认知理念最近几年，教育领域兴起的任务型教学法，很大程度上是对学生参与的提倡与鼓励。PPT软件可以认定为外语类学生可资利用的认知平台。这个平台使用的特点是动手参与，进行资料搜寻，资料舍取，图片裁剪，页面设计，逻辑排序，信息识记等。这是个与外语类课程传统学习习惯不同的学生中心-教师主导的认知过程。
4 小结
PPT软件从外国语类教师的施教工具转向学生的认知工具既是一种教学方法的变化，也是一种观念的转变。这种转变的实现需要支持和认可。一个可持续的支持和促进这种转变发生的方法，就是教师加强对外语类课程的学生PPT活动设计。不仅将学生参与的PPT活动写进教学教案，而且，应该像台州学院的商务英语和英语国家概况课程那样，将成熟的学生PPT活动任务，编入教材里，使其如同听、说、读、写、译的练习一样成为外语类学生的常规认知手段。
参考文献
[1] 罗刚,顾铮.视觉文化读本[M].广西师范大学出版社,2003幻灯片事件:9.
[2] 郭庆然.广告理论与实务[M].对外经济贸易大学出版社,2008:40.
[3] [美]保罗·梅萨里.视觉说服：形象在广告中的作用[M].王波,译.新华出版社,2003.
图文并茂、声像俱佳、动静皆宜是PPT课件最为显著的优越性,它凭借着跨时空的表现力,深化了学生对抽象事物本质的理解,实现了高校课堂由满堂灌向趣味性、知识性、图像性方向的发展。但是,由于人们对计算机熟稔程度的不同、PPT设计技巧的掌握程度差异以及教育理念、教学方式的天然差别,使得当前高校计算机教育PPT设计存在着许多问题,一些问题甚至严重地影响到教学效果。依据对教学实践的观察和总结,我们可以将常见的计算机教育PPT设计误区主要归纳在以下几个方面:
第一,在图像与文字、数据资料的对比方面。一些教师认为,尽可能多地将图像显现在学生面前有助于增强学生的感性认识,从而深化学生的理解深度。但是实际上这种观点存在着巨大的误解。与文字、数据的理性呈现不同,图像资料的运用在使授课材料形象、生动的同时,也不可避免地存在着感性增强而理论弱化、材料堆砌而分析减弱的症候。事实也证明,计算机教育PPT课件展现图像、影视资料的功能也被很多教师运用到了极致,一些老师在制作课件的出发点就是如何体现出PPT中的图像和影视,为此在课程内容安排上出现了与课程无关的视觉材料也尽数罗列等诸多现象。受限于具体的课时,不少教师只能在单位时间内有选择性地传输某些当时更为学生欢迎的图像、影视信息,而对学科专业内的基础理论强调不够,其直接结果是课程五彩缤纷、讲课天花乱坠而学生吸取的有效知识稀少、大脑思考能力逐步退化,这是一种典型的舍本逐末的浮躁心态和行为。
第二,教学时间度紧密、内容繁多,使得计算机教育PPT课件的设计也出现了信息量巨大、思考时间不足的新问题。在现有的高校教学体制内,一些已经过时的课程内容仍然没有及时地更新,而实践中最富价值的信息又不断涌现,为了让学生尽可能地掌握大纲规定的内容和学生们所感兴趣的实际操作,一些老师不得不在PPT课件的设计中加大内容量,致使一个单元的任务量剧增。内容的选择看来是PPT课件设计中颇为容易的部分,但是它作为课件制作的核心地位仍然没有引起人们足够的重视。实际上,优秀的教师总是在课件制作之前花费相当的精力对教学内容进行系统分析、归纳和整理,及时删除过时的内容,补充最新的研究动态和技术、技巧,其根本目的在于使学生尽可能地进行理论与实践的对接,而不是使二者更为脱离。只注重PPT课件内容的涵盖量,而不顾及内容的条理化、实用性、普范性将使学生陷入知识的迷惘,更会从根本上动摇学生对基础课程的兴趣。
第三,一些计算机教育PPT设计忽略以教学目标及其分析为中心,而是将目光停留在单篇课文章节的内容上,缺乏整体观、统一性。教学目标的意义在于,它确定了一个总体的目标,并且将这个目标细化至具体的课文章节中,通过对各篇课文的逐一学习,从而实现各独立PPT内容与教学目标的整合性。“课件的结构,就是在目标分析的基础上构建出来的,该结构框架应能体现教学内容概要、各个部分内容的连接关系以及整体呈现形式”。[1]通常来说,计算机教育PPT课件的结构可以分为线性结构、分支结构、网状结构,教师应根据学生的实际情况选择结构方式进行课件的设置。但是在实际的操作过程中,一些教师则缺乏明确的总体教学目标,以至于在具体章节的PPT设计中难以贯彻教学纲领,或是各个PPT设计的内容虽然独立成立,却无法进行整体的贯通,从而导致整个教学目标无法在教学实践中贯彻。
第四,优秀的计算机教育PPT课件界面应该给人以美的享受,从而促使学习者在轻松、愉悦的状态中实现掌握知识与技能。这也就意味着,教师在设计PPT课件的背景、版面、布局、颜色、字体、字号、插入图片、音乐时应考虑一定的美学原则,充分考虑到内容与形式的关系,以尽可能赏心悦目的方式让学生对学习过程始终保持充分的兴趣。在PPT课件的页面框架设计中,我们应该注意页面框架的作用,将PPT界面有意识地制作成为一定的框架,中间填充不同的教学内容,使人一目了然。但是在实际的调查中,我们发现很多计算机教育PPT课件的布局却并未注意这些内容。一些教师没有页面框架的概念,只是一味地在PPT版面中补充文字、数据或图片等内容,而没有注意各种信息的排列方式和显示格式,从而让人产生雷同、单调之感,不利于学生学习和接收知识。
二、计算机教育PPT设计误区探源
一名本科生曾假设自己是大学教师,借此表达对老师课堂上完全依照PPT课件安排教学进程的不满:“上课前我不会把要讲的东西统统放到PPT上。我至多在上面列一些要点。上课时更不会照PPT念。因为现在的学生是很聪明的,文字的东西他们常常一看就懂。在PPT上列太多东西的不良后果之一,便是学生上课时不专心听讲,等着下课时拷课件。”[3]这种现象在当前的国内高校中具有一定的普遍性。在计算机教育PPT设计中出现的各种问题,看似是技术操作的偏差,实际上反映的却是教师在教学观念、方法上的认识误区。
首先,一些教师对待如何处理传统教学方式与PPT教学方式上存在着认识的偏差。在调查中发现,一些计算机教育的PPT使用通常只将相关的概念、操作步骤概括在屏幕上,而没有教师亲自演示、进行讲解;传统的听、说、问、做等多种途径学习计算机的课程被简化成了单纯地听和看,而忽视了问和做的作用。一些教师的PPT课件以视听代替了学生的读、做的实践性锻炼,这难免会造成学生眼高手低的能力缺陷。这类问题的关键在于,教师没有在使用PPT课件的同时给予学生足够的独立思考、实践的时间,导致学生只能顺应教师的PPT课件的速度进行知识的快速浏览和浅层掌握,虽然有时也会有一些简单的应答,但是这种突出听读能力而忽视说写能力的做法,从根本上看是违背教学规律的,从长远来看是不利于独立思考能力的培养,某些课程有重新成为应试教育的潜在危险和可能性。
其次,关于如何处理重点知识与普通知识的关系问题上存在认识偏差。在计算机教育PPT课件中,教师在平时的备课时可以使自己的课件内容全面一些,但是具体PPT课件的使用过程,则可以依据大家的知识特点、兴趣和教学目标的规定,有重点地突出、强调某些内容,使学生的注意力能够集中在每堂课的重难点上,从而达到每课有新收获、每课突破一些难点,而非泛泛而谈,那样看似博学、知识全面,实则对学生的成长并无多少益处,因为每一节课中核心及关键的内容只有少部分,其它的大量知识学生都可以自己学习或是推理,完全没有必要面面俱到。而一些教师则无视教学目标与学生的实际情况,一味地进行知识的轰炸,让学生在极度疲惫与盲目中将PPT中的内容全部学习一遍,却始终无法理出头绪。
再者,一些教师忽视了教学相长、师生互动的情况,以自己对教材的理解来设计PPT课件,从而导致了计算机教育PPT设计与教学目标、学生实际严重脱节的现象,PPT与学生的适应性问题日益突出。依据教育心理学的原理可以知道,计算机教育PPT的演示方式、内容顺序都必须有一定的适用范围,教师应该根据不同的学生群体制定出相应的教学方式,以达到提高学生的学习兴趣、活跃课堂气氛的目的。所谓PPT课件的适用性,主要涉及到两个方面的问题:第一是学生专业学习要求方面,一是学生专业学习能力方面。学生的专业学习要求,即计算机教育PPT设计中的内容应该符合教学大纲的要求,能够满足学生某一阶段的求知欲望。在传授学生基础知识的同事,又能给学生独立思考留有足够的空间;在学生的专业学习能力方面,要求计算机教育PPT能够考虑到学生的实际情况,使之从课件内容到框架设置、从美学设计到演示方式都与学生的学习能力、阶段相符。
三、PPT设计误区的对策分析
背景 根据西南石油大学经济管理学院市场营销专业建设人熊志坚教授拟定的《2011—2013年市场营销特色专业建设工作计划之——商品学PPT课件建设》（以后简称工作计划）的部署和要求，历时近两年多的商品学PPT课件建设工作现已完成。详细的做法与体会总结如下：
一、商品学课件PPT建设的原则
（1）严格按照《工作计划》的质量、数量、格式、时限要求来制作建设。
（2）严格按照商品学教学大纲各章节的主要内容来制作建设、并在学时允许的条件下适度拓展一些商品新理论与新实践知识。
（3）根据本人多年次商品学教学实践中对学生知识学习情况的了解来制作建设。
（4）总体上，新制作的商品学PPT课件较之以往的版本，其内容与形式应更加完善与统一，更加起到辅助教学成效的作用。内容上应全部包含大纲上所有知识点，而且还应有一些新理论新实务之拓展，知识之间的逻辑条理更清楚，应能比教材的章节安排顺序更合理、更适合学生的认知；形式上，背景应简洁大方，标题与主体之字体、字号、颜色的选择应有美感。
二、商品学课件PPT制作的资料来源
（1）本人多年次、多版本商品学PPT课件的积累。
（2）网上能找到一些免费的商品学各知识点的课件，为本次商品学课件的制作与完善提供了大量合理的内核。
（3）大纲中的一些知识点实在找不到电子文档支撑的，本人就老老实实按自己的授课逻辑、有选择的录入教材上的文档内容并按自我的统一风格制作相应的PPT。
三、商品学课件PPT的制作概况
严格包含大纲的教学内容并进行适度的拓展，本次商品学课件PPT的制作以章的形式体现为13章，各章的标题名称（包含幻灯片的张数）及其对应的相关内容如表一所示：
表一
四、商品学PPT课件建设的三点体会
（1）PPT课件建设很重要
就我院营销专业的实情而言，商品学是一门非常重要的专业必修课程，而指定由本人负责的商品学课程系列建设之商品学PPT课件的建设，有着极其重要的现实意义。首先、对满足提高我院商品学教学成效的需要，为我专业学生在商品学理论、知识能力的提高方面构建了一个很好的必要前提；其次、丰富了我专业省级营销特色专业建设的内容；其三、就本人而言，本课件的建设工作也是一个极其重要的学习过程，至少提高了我PPT制作的技巧、再次凝练我授课的逻辑思路、形成并巩固自己特有的一些好的授课风格；其四、建好的本课件一定时间内，能为我的其他商品学教学同事作为重要的参考，能很好的节省其商品学教学研究拓展升级的时间；其五、目前我专业的商品学教学大纲指定的教材没有配套必要的课件，这也使得本次的商品学课件PPT的建设与修改完善更为迫切。
（2）PPT课件的建设完善是一永无止境的系统工程
由本人本次负责完成的商品学全部十三章的PPT课件，完全能够体会到了做好此工作的艰辛与不易。初建成的早期版本永远不会一劳永逸、万事大吉，一两年短暂的轻松之后，必须与时俱进的根据商品学界与业界、授课师生等的新情况新问题，不断做出相应的更新调整、修改完善甚至创新等等严谨细致的各项各种，确实就是一个永无终点、没有最好只有更好的、长期浩繁的动态系统工程。
（3）本商品学PPT课件存在的两大不足
①形式美方面存在不足。有些幻灯片的文字偏多，电子板书的痕迹偏重，这不利于调动学生的学习兴趣；再比如，有些内容原本可以用直观的图片取代文字，但受限于平时授课任务的繁重，没有腾出更多的精力去找寻许多可用的图片。简言之，我的商品学PPT课件在形式美方面今后还得花大力气、下苦功夫逐年逐次加以改进与完善。
②与《工作计划》在油气特色靠拢方面存在不足。事实上，我专业还有一门专业方向课程为石油商品学，这两个商品学之间理应有一个好的衔接，而我的商品学PPT课件在这方面考虑较少。诚然，商品学作为营销专业的主要专业课程，由于其很强的通用性，再加上现有商品学教学大纲的严格限制，因此，本次的商品学PPT课件过多的体现在通用性上。这个问题有待于今后进一步的系统改进与完善，比如重新编拟体现油气特色的商品学教学大纲（不仅仅指石油商品学的、以及如何有效衔接两个商品学的教学内容等。），并据之制作出符合油气特色的商品学PPT课件等等。
关键词：演示型PPT；视觉化设计
中图分类号： G434 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2017）08-0078-04
随着教育信息化的大力发展，无论在课堂教学中，还是目前流行的微课录制中，PPT课件都是一种重要的演示工具。本文从视觉化角度出发，分析课件设计的常见问题，分别从信息的形象化表达、文本的简洁化处理、结构的逻辑化呈现、版面的节奏化处理等几个方面提出具体可行的设计策略，希望能够给PPT课件设计人员提出一些指导性建议，真正发挥出PPT课件的优势，实现优化教学、促进学习的目的。
一、视觉化相关理论
视觉化也称为可视化，主要指运用各种视觉化元素把抽象信息直观化，激活受众的形象思维，使其头脑里呈现出视觉化的图像，从而达到提升传播效果的目的[1]。
研究表明，70%的人是视觉型思维。人们在认知世界的过程中，“视觉化”了的事物能够增强人们对表象、记忆、思维的反应强度，激活受众的形象思维，调动多感官参与接收信息。而人们的视觉感知是具有一定的特点和规律的，如视觉感知的高度选择性、视觉感知依靠差异、视觉感知的简化倾向、视觉浏览的方向性等。因此，信息的呈现不仅需要视觉化，还要严格遵循人们的视觉感知规律。
理查德.E.迈耶在《多媒体学习》一书中也指出：多媒体呈现中的有意义学习不仅仅依赖于必要的信息呈现，而且依赖于必要信息呈现对学习者如何在心理加工上引导[2]，强调了信息呈现对人们心理加工的影响。
PPT课件是课堂教学中的主要信息载体，为实现促进学习，优化教学的效果，课件设计者就需要从学习者的视觉心理出发，遵循视觉感知规律，对抽象的数据、信息、知识进行恰当的视觉化表达，吸引学生注意，引发想象联想，帮助学生快速、高效的记忆、理解、建构知识意义，提升传播效果。
二、PPT课件视觉化设计常见问题分析
近年来，随着教育信息化的迅速发展，教师的教育技术能力得到了普遍提高，然而教学实践中，由于缺乏对学习者视知觉感知规律和特点的关注，PPT课件依然存在很多问题，影响着教育教学效果。本文主要分析以下几方面。
1.文本繁多，重点不突出
如图1所示，整个页面充斥着大量密密麻麻的文字，缺乏必要的视觉呈现，学习者从中难以快速抓住重点。这种课本搬家式的PPT课件被人们形象的比喻为视力检测表。不能吸引学习者的注意力，帮助理解、建构知识意义，而且易导致视觉疲劳，引起学生对PPT的反感和抗拒。
究其原因如下：首先，未能充分考虑学习者的视觉感知规律，忽视了视觉感知具有简化倾向的特性，缺乏对信息内容进行必要的简化处理。其次，对PPT缺乏正确的认识，PowerPiont意指“重点、要点”，设计者却将之视为课本的电子化呈现工具，直接将课本内容搬到大屏幕上，缺乏对信息M行必要的提炼和节奏化处理。再次，没有关注到视觉的高度选择性，未能将视觉喜新颖独特、变化醒目、生动有趣的特性和PPT的图文并茂、声形结合、动静变换特性进行有机结合。因此，既没有遵循视觉感知规律，又没有发挥出PPT的优势，难以提高传播效果。
2.版式编排不当，逻辑混乱
逻辑是PPT课件的灵魂，PPT课件逻辑一般包括篇章逻辑和页面逻辑。篇章逻辑是整个PPT课件结构上的逻辑，一个完整的PPT课件，应该包括封皮、封底、目录页及内容页，方便学习者从整体上把握PPT课件或者学习内容的结构。页面逻辑是页面中学习内容的内在逻辑，或并列、或因果、或总分、或转折，设计者需要对内容深入理解，理清内在关系，选择相应的图形、图示进行合理的呈现。如图2所示，矩形、圆形的混合使用，杂乱的编排，没有呈现清楚内容的逻辑关系，容易增加学习者的认知负担，影响学习者认知结构的形成。导致这种现象的原因，一方面是没有对内容进行简洁化倾向处理，另一方面是忽视了视觉对结构化呈现的需求，版面设计也不符合人们视觉浏览习惯。
3.色彩搭配不合理，视觉疲劳
PPT 课件设计中，色彩，字体、字号的设计不仅为了使画面更美观，吸引眼球，使学习者愿意看，更重要的是为了突出主体，强调重点，使主要的信息一目了然。具体呈现是需要考虑视觉感知依靠差异的特性。色彩诱目性高，前景与背景色彩明度差大的视觉形象，容易引人注目。而如图3所示，杂乱的背景和颜色使人眼花缭乱，降低了文本的可读性，学习者看不清，导致视觉疲劳，增加认知负担，久而久之对PPT产生抵触和排斥。
三、PPT课件的视觉化设计技巧
相关视知觉理论研究表明，大脑偏爱形象化表达，偏爱结构化呈现，偏爱简洁的画面，偏爱有节奏的排版。本文将分别从形象化、简洁化、结构化、节奏化等方面提出PPT课件视觉化设计的一些看法。
1.信息的形象化表达
文字、图形、图像、图表作为PPT课件中的基本视觉表现元素，其信息传播效果往往表现为文不如字，字不如表，表不如图。图的恰当使用不仅能够吸引学习者眼球，而且易于激发联想，增强记忆，帮助学习者更好的理解信息意义。在PPT课件中，对信息内容进行形象化表达的主要方式为图像的使用、图示转换、图表归纳、图标运用。
俗话说：“一副好图胜千言”。文字的抽象性特征，使其意义会因人、因环境而有所不同。人的大脑偏爱图形，对图的理解速度远远快于对文字的理解速度。因此，在文字和图传播效果的较量中，图占据着先天优势。抽象的文本以恰当的图表现出来，强大的视觉冲击力不仅吸引学生眼球，抓住注意力，而且有助于学生更快、更好的理解信息意义。如图4所示，右图将“与众不同”的意义更为直观的表达出来，便于学生理解。
在形象化过程中，图的选择使用需要注意以下几点：首先，注意图与文本内容的相关性，图像传达的一定是文本的关键核心意义；其次，保证图像传达信息意义的科学性，避免对学生产生误导；再次，选择高质量的图像，避免图像模糊失真不清晰。
2.文本的简洁化处理
简洁即美，人们的视觉具有简化倾向。在浏览幻灯片时，人们的视线会快速扫过页面，搜寻重点的词语和句子。演示型PPT课件是教学的辅助工具，教师才是课堂的主角。因此，应避免将所有的学习内容都搬到PPT上，这就需要对文本进行简洁化处理，以突出重点。简洁化处理应遵循减法原则，主要操作表现为提炼关键信息和删除无关信息。
关键词可以帮助学习者迅速抓住主题的同时，专心听教师讲解，而不会出现一边读PPT文字一边听讲的两难局面。如图5所示，把长达四行的文本内容简化为大大的一个数字，一目了然，再配以教师的解说，让学习者迅速把握内容要点，而且留下深刻的印象。删除无关信息是指为使画面简洁、重点突出而删除多余的文字、色、效果。大胆删繁就简，保证要点清晰，既是一种勇气，也是一种智慧。
3.逻辑的结构化呈现
大脑偏爱结构化的呈现，恰当的结构化呈现有助于学习者快速把握PPT的整体架构及各部分内容之间的内在逻辑。如图6所示，PPT课件的逻辑主要表现为篇章逻辑和页面逻辑。篇章逻辑是指整个PPT课件的整体架构，一个完整的PPT课件应包括封面、封底、目录页、内容页，学习者可以从中了解课件的主题、目录及各模块的内容。目录页主要表现课件内容框架，为了更清晰的表达，可以采用概念图、思维导图等方式进行直观呈现，使学习者对学习内容有个整体把握。页面逻辑指一个页面内内容知识点间的逻辑关系，常见的逻辑有并列、因果、总分、转折、包含等，这些复杂逻辑关系采用恰当的概念图、组织结构图等图示的方式来呈现，直观形象，一目了然。SmartArt是PPT软件自带的一种视觉化工具，操作简单，使用方便，几乎囊括了所有常见的逻辑关系。
在结构化呈现过程中，首先需要深入理解内容意义，厘清逻辑关系，选择恰当的图示表达。不同的图示表达不同的逻辑关系，切不可随意乱用。在设计逻辑时，需先定大逻辑，即PPT的篇章逻辑，再考虑每个版块的小逻辑。金字塔原理为文本逻辑结构化提供了一种主要方式，即先从结论说起（即中心思想），要点再一一呈现，结构化思考，图示化表达。应用金字塔原理能够降低文字密度，增加内容的条理性，使页面逻辑清晰，让人一目了然，清晰地把握重、难点，有助于保持记忆。
4.版面的节奏化处理
当一个页面信息内容较多时，版面的节奏化便显得尤为重要。设计不当的页面，难以突出重点主次。学习者需要耗费过多的认知资源去探寻关键信息以及信息之间的关系。因此，需要合理组织内容，精心设计版面，使画面具有节奏感。
文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT的版面构成。一般来说，版面的节奏化的具体操作如下：
首先，聚拢分块。深入理解文本意义，将大篇幅的文本内容按照内部逻辑关系，把内容相关度高的内容进行汇聚。再通过加大段落间距、留白、加辅助线的方式进行段落层次的分隔，经过聚拢后的页面清晰、简洁、舒服。
其次，提炼关键词。提取关键词，并通过加粗字体、加大字号、改变颜色等方式来突出强调，让关键词与正文内容形成强烈的差异对比，以实现突出和强化的目的，最后再配以相关的图像。色彩选择需考虑对比色和邻近色的使用范围，如对比色表现反差、矛盾、对比、冲突，邻近色表现和谐、统一、近似、流畅，要根据具体情况，合理选择，恰当使用。
再次，对齐。通过对各元素的上下左右对齐处理，使凌乱无序的画面变得整齐有序，主次分明。
如图7所示，经节奏化处理后，画面赏心悦目，主次分明，能够吸引注意力，有助于学习者对内容的理解和加工。
四、结束语
在基于PPT课件的多媒体教学中，如何合理的设计、使用课件，以实现优化教学、促进学习的目的，是每个课件设计者需要关注和努力的方向。本文针对课件设计存在的问题，提出了视觉化设计的一些策略，希望对PPT课件的质量改善，以及课堂教学效果的提升都具有一定的指导意义。
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关键词 师范生；课件；PowerPoint
中图分类号：TP391 文献标识码：B 文章编号：1671-489X（2012）33-0057-04
课件制作是师范生在学习现代教育技术公共必修课时的一项重要学习内容。但就课件制作软件而言，由于学生在初中、高中及大学计算机基础课程中都学习过PowerPoint操作应用，因而有些学校在教学过程中会弱化它，把其他的多媒体课件开发工具（如方正奥斯、Authorware、Flash、Director等）来当作课件制作教学的重点来讲，培训相关软件操作技术。但在常规的多媒体课堂中，PowerPoint（以下简称PPT）是一款优秀的演示型工具，能集成多种媒体，以其易学易用、开发效率高的特点，深受教师的欢迎。掌握PPT课件实践技术已经成为信息技术时代教师必备的基本功，师范生作为未来教师的主体，在课件制作课的培训中熟练运用PPT的技能不应该弱化，而应该加强，特别是PPT课件实践中的设计技术与演示技术。
1 PPT课件实践技术分类
目前很多人都可以熟练操作PPT软件，却做不出较好的课件；有的人课堂操作PPT课件时，忙中出错，耽误宝贵的教学时间。这些问题都与教师的PPT课件实践技术没有完全掌握相关。在这里，可把相关的PPT课件实践技术分为设计技术、制作技术以及演示（应用）技术（表1）。这三者相辅相成，一堂优秀的多媒体课离不开这三种技术的支持。
大学生经过初中、高中及大学计算机基础课堂的学习，对PPT软件的操作（制作技术）比较熟悉。因此，师范生在现代教育技术公共课程中学习课件实践时，应该把课件设计技术与演示技术当作掌握的重点来讲解，进一步深化PPT在教学中的应用功能，为今后走上教学工作打下坚实的基础。下面重点讨论设计技术与演示技术，希望对加强师范生PPT课件制作培训的认识及提高师范生以后的课件实践能力有所帮助。
2 PPT课件的设计技术
PPT课件的设计技术不等同于PPT课件制作技术。在这里可以把课件设计技术理解为一些理念及原则性的知识，它可以体现在课件内容呈现、课件艺术设计、受众体验考虑及传播效果优化等方面，涉及教育学、美学、心理学、传播学等一些相关原理在制作PPT课件中的指导与应用。设计技术在课件实践中处于重要地位，如果不提高PPT课件设计方面的能力，那么制作出来的课件只能停留在低水平PPT软件制作技术展示课件，不能很好地为课堂教学服务。作为未来教师的师范生，他们只有正确理解了PPT课件的设计技术，才能真正地明白学习与运用现代教育技术的优势与意义。
2.1 内容呈现设计
作为课堂中演示型的PPT课件，适合呈现重点、难点或要点，因此在设计时需要为内容“瘦身”，避免在一张幻灯片上密密麻麻排满文本信息而导致“信息过载”。对此，可采用“结构化的图表”与“文本要点”等手段为文本内容瘦身，很好地呈现设计的效果。如图1与图2中设计前后的对比范例，可以看出，设计后受众更容易理解幻灯片的内容。
2.2 课件艺术设计
背景图片的处理及配色的选择也是PPT课件设计的一项任务。
慎用深色或杂乱的背景图片。适当的背景图片可以提高PPT课件的观赏性与艺术性，使人产生愉悦感。避免使用花俏图片（如风景照片、人物照片等）作为背景来增强幻灯片的美观性。殊不知，此类图片虽然美观，但处理不当，容易干扰正常内容的清晰显示，使得文本内容无论设置何种颜色，显示效果都不理想。
一般的配色宜使用强对比色，即背景如果为深色，前景需要设为浅色。如黑背景配白、黄等浅色文本，白背景配蓝、黑、红、褐色等深色文本，这都是较好的配色选择。避免使用白配黄、黑配蓝，蓝配红的现象，这种操作只会给PPT展示效果打折，也就缺乏课件的艺术性。
当然，课件的艺术设计还需要掌握相关的图形制作软件，如Photoshop等，合理地运用图片素材也是增强课件艺术效果的重要手段。
2.3 受众体验设计
课件所展示的对像是学生，因此，课件设计应该一切以受众为中心，受众的体验与感觉才是课件设计的出发点，从受众角度来考虑问题，是课件设计的最高境界。
1）避免内容字体设置太小，忽略远距离受众的视觉体验。在课件的设计过程中，只有换位思考，考虑到该课件是给谁看的，怎么样才让受众看得清楚明白等问题，才不会将主要内容的字体有时设置得很小。因为制作时，作者离电脑屏幕很近，在制作时有些字体很小，自己看得清，但忽略了真正投影到屏幕时，后排的受众基本无法看清楚课件内容这一现象。
2）避免内容展示动画过多过花，忽略受众视觉心理感受。一般来说，适当的动画很容易唤起人的注意力。利用PPT能对文本与图片做出丰富的动画入场与出场效果，但是过多的效果会适得其反。特别是图片旋转效果、文字的打字效果及放大缩小效果等，不宜在一张幻灯片中过多使用。推荐使用一般的切入、淡入、淡出等效果，这些动画幅度比较小，不至于使人视觉疲劳。
3）避免效果声过于频繁，忽略受众听觉心理感受。PPT软件中自带多种效果声，如风铃声、爆炸声、打字声、激光声等，这些声音使用方便，但不能滥用。有些人喜欢把文本入场动画全加上效果声，结果，一堂课下来，风铃时、爆炸声、鼓掌声、激光声纷纷入耳，惹人心烦。配的效果声与背景音乐要与当时的情景或事物对应起来，就可以达到很好的效果。如在课件开始与结束放点儿音乐，在有朗诵的位置配上轻音乐，在呈现问题的正确答案动画时配上鼓掌声，在出现911事件图片时配上爆炸声时，在交通事故图片出现时配上疾驰声与刹车声，等等。
2.4 可视化信息表达设计
可视化图像、图表传播的优点在于：人看文字是线性阅读，并同时将抽象的文字符号在自己的头脑中转换为意义理解，需要一定的时间，而人看图像是瞬间完成并同时转换为意义理解，阅读理解图像的速度比文字快。同时，可视化图像能够更好地传递复杂的信息，能够恰当地辅助讲演者的发言，不会重复讲演者的语言。有人说，一幅图胜过一千句话，图像所传递的信息量大于抽象的文字和语言符号。可视化图像与文字、语言、讲演者的体态表情等元素互相配合，共同传递复杂的思想和信息，效果会比仅仅使用文字更好。一句话原则：“能用图，不用表；能用表，不用字。”
2.5 传播效果优化设计
从最终的传播效果角度来设计PPT课件，在此列出一些方法，以供参考：1）能引起人感兴趣或新颖的内容，传播效果好；2）图片、图表及动画演示比单纯的文本传播效果好；3）每次少量的信息展示比一次性展示传播的效果好；4）突出重点词信息，比没有强调重点词效果更好；5）清晰的标题导航，会让人感到信息的系统性；6）展示目录页，会让人产生期待，显示信息的完整性；7）不一样的PPT模板，可以提高人的兴奋度。
3 PPT课件的演示技术
教师在上课时可能涉及PPT课件的实践技术，称之为PPT课件演示（或应用）技术。PPT课件制作得再好也是为整个教学课堂服务，如果在上课时的演示上因为放映过程中存在这样或那样的技术问题，会大大影响到课件效果与教学效果。例如，在一台机器上设计PPT时是正常的，而到课堂演示时字体变了，声音文件链接不上，操作时花半天功夫寻找一张幻灯片，等等。课件演示技术的掌握与运用，可以促使教师熟练地操作PPT，为课件应用效果锦上添花。
3.1 放映时控制黑屏
在用PPT展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，可以按一下“B”键（Black），此时屏幕黑屏，可以避免屏幕上的信息影响学生的学习注意力，同时也可以节省用电，延长投影机灯泡的使用寿命。学生活动完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
3.2 放映时快速定位幻灯片
在播放PPT演示文稿时，一般人可能会经常快进或快退地寻找某张幻灯片，如果幻灯片较多的话，需要退出播放模式，费时费力。可以采用更为简单的方法，例如，当前不管播放到第几张幻灯片，如果想切到第5张，只需要在播放模式下按一下数字5键，然后按下回车键，即可立刻从任意位置返回到第5张幻灯片。因此，教师在上课活动中，只需要记住关键的几张幻灯片编号，便可以自由地快速定位。
3.3 放映时不让部分幻灯片出现
对于制作好的PPT幻灯片，如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，可以将它隐藏。方法：在普通视图下左侧的窗口中，按住 Ctrl，分别点击所要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”，这样播放的时候就不会现示。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
3.4 窗口模式下放映PPT
播放PPT文档时，点击PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”，将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式。此时如需要打开其他的文件，可直接最小化放映PPT，操作起来就方便多了。
3.5 将声音文件打包到PPT文件中放映
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100 KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件，如果在其他电脑上放映，必须把声音素材与PPT文件一起拷贝带走。其实可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中，方法：单击“工具—选项—常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大，如改成“50000KB”（最大值），就可以了。
3.6 让特殊字体打包到PPT中放映
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体可能会变成普通字体，甚至还因字体不对而导致格式不整齐，严重影响演示的美观效果。在PPT中，执行“文件—另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出的对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
3.7 让PPT文件直接放映
要让PPT的幻灯片直接播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。改成PPS文件后，因为它不是以编辑状态打开，所以在一定程序上也可保护作者的版权信息。
3.8 在放映模式时利用画笔做标记，突出重点词或关键信息
利用PowerPoint 2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项—绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
3.9 在放映时快速调用其他PPT文件
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在打开幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我所用了。
3.10 演讲时利用PPT备注
PPT中的备注有何作用？有人说用来注释幻灯片的制作，便于以后查看。这个解释或许也对。但是备注可以放置一些帮助教师在演讲时提示思路的内容，这些内容在放映时的投影中不显示，而教师电脑上能显示。
首先将讲稿中的内容分别粘贴在每一页的幻灯片下备注栏中。在讲演前需要设置一下电脑的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。电脑除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将Windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率；接着在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。点击“F5”播放时会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容，而最重要的是这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是设置的幻灯片内容。
4 结束语
PPT软件的操作很简单，但是真正要合理地使用，并作为课件用来为教学服务，对师范生来说，并不是仅仅要求掌握课件制作一项技术，而且要结合教育教学中的一些规律和原理去实践课堂教学。综合上述所有因素，本文把涉及的PPT课件实践技术分成三个层面来讨论，受篇幅所限，仅讨论了部分技术与方法，希望能对师范生的课件实践与教学培训有一定的启发。
参考文献
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关键词 PPT课件；小学数学；制作方法；应用方法
中图分类号：G623.5 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2016）09-0060-02
1 PPT课件在小学数学教学中的作用
PPT课件能让学生发生“要我学”到“我要学”的转变 在小学阶段，由于数学课程相比于其他课程来说比较难懂，而且课堂知识理论性、逻辑性较强，因此，很多小学生在学习数学的时候是很不情愿的，甚至是抵触的，这就使得小学生学习数学十分被动。多媒体PPT课件能通过多种感官刺激，将数学知识化繁为简、化抽象为具象，使得学生在整个学习过程中感受到生动活泼的学习氛围，从而从心理上转变以往对数学不好的印象，实现从“要我学”到“我要学”的转变。
PPT课件能有效培养小学生的抽象思维能力 由于小学生年龄尚小，接触的事物不是很多，因此对许多事物抱着好奇的心态去探索。而且他们的思想大多数是天马行空的，传统中规中矩的上课方式容易扼杀他们这份难得的想象力。PPT课件一般是集文本、图形、声音、视频于一体的集合体，若在小学数学课堂中使用PPT课件，能帮助学生在具象思维的基础上逐步形成正确的空间抽象观念。这样一来，不仅能使小学生的学习兴趣得到有效激发，更能培养学生的抽象思维能力，使学生自身的能力得到不断提升。
2 小学数学PPT课件的高效制作方法
小学数学PPT课件的内容应以教材为基准 教材是制作课件的灵魂，一切课件都应以教材为基准，围绕教材的内容在课件上进行展开。PPT课件内容以教材为基准，不是将教材上的内容原封不动地搬到PPT课件上，成为电子版的教科书，更不是将教材内容变个形式放到PPT课件上，而是需要在认真揣摩学生对知识需求的基础上，既要有教材上的基本内容，也要有对教材内容的相关延伸，以帮助学生拓宽知识面，拓展视野。
如在制作北师大版小学数学五年级下册“长方体”这一节的课件时，课件的内容可以设置为两个方面。一是教材上的知识，即关于对长方体长、宽、高的认识，以及长方体表面积的计算公式等基础知识。二是关于知识的进一步巩固及课外延伸，可以通过出一些与课本上不相同的题目帮助学生进行知识的巩固；此外，还可以找一些现实生活中关于长方体的实际例子，如为学生展示水立方的图片，引导学生去求出水立方的表面积。通过这样的方式不仅能拓展学生的知识面，更能帮助学生巩固所学知识，一举两得。
要制作贴近学生生活、亲近学生认知心理的课件 有研究表明，学生对于贴近实际生活的知识比单纯空洞的理论知识更为感兴趣，从而更有利于学生体验与理解、探索与思考。因此，小学数学教师在制作课件时，更应该注意在课件中创设的情境要贴近学生的实际生活，让学生在学习过程中产生感同身受的感觉，从而更有助于帮助学生理解和学习新知。
如在制作北师大版小学数学四年级上册“生活中的负数”这一节的课件时，除了可以在课件中编辑教材中关于使用负数表示温度的内容，还可以创设一些其他使用负数的生活场景，如：“我家住在1楼，而我家楼下一层还有地下停车场，那么小朋友们，地下停车场可以称作几楼呢？”或者：“小明的妈妈买的股票今天从10块涨到11，表示为+1元，那么明天从11元跌到10.9元，请问该怎样表示呢？”通过在PPT课件内加入诸如此类的生活场景，使学生产生熟悉的感觉，掌握新知的愿望油然而生。这样贴近学生生活、亲近学生认知心理的课件，才算得上是高效的课件。
3 PPT课件在小学数学教学中的有效应用
将PPT课件与传统教学方式相结合，更能发挥PPT课件在课堂中的独特作用 在使用PPT课件教学过程中要清楚地认识到，PPT课件只是辅助教学的手段，不是课堂的主导，不能将它反客为主。因此，在课堂教学中应采取PPT课件与传统教学方式相结合的方式，这样才能更好地发挥PPT课件在课堂教学中的独特作用。要想将PPT课件与传统教学方式完美结合，首先要做到将课件的运用与教材、板书结合起来，通过PPT弥补传统教学方式不生动的局限，通过传统教学方式弥补PPT容易分散学生注意力的不足。其次，在教学过程中要注意及时与学生进行沟通，了解学生学习中出现的重难点，以及对新知识的接受情况，据此做出相应的教学调整。教师不可以只盯着PPT而不与学生进行沟通。最后，要注意课堂的评价与反馈，可以通过PPT的形式为学生展示出来，为学生认真做出课堂相关知识的总结，让学生可以通过PPT课件系统地回顾整节课的知识体系。通过这样的三个步骤，能将PPT课件与传统教学方式更好地融合在一起，两者取长补短，从而促进课堂效率的提高。
运用PPT将小学数学课程中的重难点讲清楚、弄明白 在小学数学中，若单单使用传统的教学方法去讲解其中的重难点，是可以讲清楚，但是学生不一定有兴趣去弄明白。所以这中间就存在一个教与学的问题。基于这一点，可以设计具有一定吸引力的PPT课件去引起学生的学习兴趣，用PPT将课堂知识中的重难点化繁为简、化难为易，将重难点讲清楚，让学生将重难点弄明白。
如在讲北师大版小学数学五年级下册“分数的混合运算”这一节时，许多学生普遍认为“不太好学”“难以理解”。可以在设计这一节的课件时，首先将学习分数混合运算对以后学习数学的作用放到课件上，让学生在思想上对这一节的内容重视起来；然后在课件上编辑出与本节相关的题目，教师带领学生一步一步地进行运算，并告诉学生运算的先后法则，这样更有助于帮助学生记忆此节的内容；最后请学生到黑板上做相关例题的解答，帮助学生巩固相关知识。通过运用PPT讲解小学数学课程中的重难点，更容易让学生留下深刻的记忆，更加努力地学习相关知识。
4 结语
PPT课件应用在小学数学课堂教学中，不仅有利于激发学生学习的主动性、提高课堂效率，更有利于培养学生的抽象思维能力。因此，更要通过制作以教材为中心、贴近学生实际生活的高质量课件，将PPT课件与传统课件相结合，运用PPT课件突破重难点等方法，实现PPT课件在课堂教学中如此之多的作用，从而使PPT课件更好地为教师教学、学生学习服务。
参考文献
[1]刘宇容.浅谈高质量PPT课件制作模式[J].广东农工商职业技术学院学报，2012（1）：25-30.
在初中物理教学中，教师应用最多的也许就是PowerPoint课件了，简称PPT课件。PowerPoint是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（还有Excel,Word等）。Microsoft Office PowerPoint是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。PPT课件就是利用PPT制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿制成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频或视频等。PPT幻灯片式演示文稿的主要特点为：（1）所有电脑上基本都有安装，用户比例高；（2）操作简单方便，易于上手；（3）图像、文字处理功能强大，页面排版简单；（4）可以插入或链接音频、视频、动画、图片等文件，增强了它的灵活性。
自从新课程实施后，每次去外面听那些教学公开课，都离不开计算机，并且教师都会制作各种各样让人眼睛一亮的PPT课件。不仅如此，如今，很多学校的硬件设施都非常齐备，几乎每个教室内都安装了计算机以及高清投影仪，教师的随堂课也很多时候都会用PPT课件来进行。在初中物理教学中，PPT课件对我们的物理教学提供了极大的帮助。本人将根据自己在教学中的一些教学实践以及理论研究，结合初中物理教学中的实例对PPT课件在初中物理教学中的应用做一些探讨。
一、采用PPT课件能很好地呈现初中物理知识
行为主义把刺激——反应作为行为的基本单元，学习即刺激——反应之间连接的加强，教学的艺术在于如何安排强化，通过教学媒体可以使学生进行声像呈现，可以使学生各种感觉器官得到延伸，拓展学生认识的广度。传统教材主要是通过描述性的文字和补充说明性的图表来表现教学内容。而采用PPT课件则可以将教材形象化，用声音、文字、图像、图形、动画和视频图等手段有声有色地表现教学内容。中学物理教学内容对中学生的抽象思维能力提出了较高的要求，而由于学生的生理特点和先前教育的影响，有些抽象的物理概念、物理规律未经感性认识阶段而直接上升为抽象的理论，()使得抽象思维较弱的中学生难以认识这复杂的世界。而采用PPT课件呈现初中物理某些知识，则可充分发挥它的优势，化抽象为形象，化微观为宏观，帮助学生理解与认识物理的世界。同时，还能激发学生学习物理的兴趣，调动其学习的积极性，从而提高教学的有效性。
二、采用PPT课件可以辅助物理实验教学
物理学是一门实验为基础的学科，实验贯穿了物理学习的整个过程，无数的物理基础定理或定律，都是由前辈们从设计巧妙的实验中归纳出来或者用这些精妙的实验所验证的。很多实验教师都可以通过各种方法来实际操作的，但也有一部分实验在课堂上却无法进行操作，或者说进行实验太费时费力的，通过PPT课件播放链接的模拟物理实验即正好可弥补这一缺憾，很好地辅助了物理实验教学。
三、采用PPT课件可以展示物理抽象模型
物理当中存在很多经典的模型，大部分模型是直观可见的，但也有些模型由于特定的原因不能在课堂上直接展示，利用PPT课件通过动画、视频、图像等方式呈现出来，可以把一个原本看不见的现象纤毫毕现地呈现给学生，将看不见的微观世界立体地、多方位地、动态地表现出来。如，在讲漫发射和镜面反射时，可以通过PPT课件制作的动画模型，将漫反射和镜面反射的光路图立体的呈现出来，从而使学生加深对漫反射和镜面反射的理解。只要在使用PPT课件时，拿捏好尺度，将PPT课件与板书、实验、互动等结合在一起，一定会有使我们的物理教学更加生动有趣。
四、采用PPT课件可以创设物理情境
建构主义认为，世界是客观存在的，但是对世界的理解和赋予的意义却是由每个人决定的。我们是以自己的经验为基础来建构现实。由于个体的经验以及对经验的信念不同，于是对外部世界的理解也各异，所以建构主义者更关注如何以原有的经验、心理结构和信念为主来建构知识，强调学习的主动性、社会性和情境性。但是，在我们的物理课堂上，有些生活情境是无法直接展示的，而如果只凭教师的讲解和学生的想象也不够形象，采用PPT课件就可以让这些情境出现在课堂上。如，在讲解光的折射时，生活中的一个情境就是原本看上去很浅的游泳池，实际上却没那么浅，在课堂上却无法真实地体验这一情境，我们可以事先拍好视频，通过PPT链接播放，则完全就把这一情境搬到了课堂上来，或者将书本上游泳池变浅的漫画制成动画播放给学生观看，学生肯定会比较感兴趣的。海市蜃楼这一奇观极其罕见，我们也可以通过播放视频或一些图片让学生感受到自然界的一些奇妙现象，从而激发学生学习和探索物理的兴趣。
下面以凸透镜成像的规律一节内容的第二课时教学为例，来说说PPT课件在具体实际教学中的使用。凸透镜成像的规律这节内容是安排在八年级上册中，为第四章的第三节内容，本节内容较多，通常将此节内容分两个课时进行教学。第一课时主要完成学生实验探究凸透镜成像的规律，观察有关现象及搜集证据，得出初步的凸透镜成像的规律。第二课时则是在第一节探究实验的基础上，通过分析论证、交流合作、评估探究过程从而得出凸透镜成像的进一步结论，了解透镜成像规律的初步应用。
在进行凸透镜成像的规律第二课时的教学时，首先在引入新课教学时，通过播放PPT课件链接的多媒体动画——"凸透镜成像的规律"的模拟实验，将学生在第一课时中进行的探究实验"搬上"屏幕，让学生再一次体验将蜡烛分别放在不同位置时凸透镜所成像的情况，从而得出凸透镜成像的初步结论。一方面对学生的第一课时进行的实验和得出的结论作了一个回顾，加深了理解和记忆，另一方面也能激发学生的学习兴趣。
其次，在进行新授课内容时，PPT课件同样也体现出了其优越性。该节课新授内容主要包括三部分——凸透镜成像规律的应用、凸透镜成像规律的进一步探讨和用作图法探究凸透镜成像的规律。（1）在进行凸透镜成像规律的应用这一内容教学时，采用PPT课件分别播放照相机、幻灯机和放大镜使用时的动画情境，通过这些动画情境，让学生自己找出它们的成像特性，从而明确其用途及成像规律。（2）在进行凸透镜成像规律的进一步探讨教学时，为了得出进一步深入的结论，必须以第一课时的探究实验为基础，但探究实验不可能再进行一次，那么，这时候采用PPT课件再次播放凸透镜成像规律的模拟仿真实验，就会特别的清楚明了，而且也不会浪费时间，并且可以通过动画效果建构凸透镜成像的一个动态变化过程，学生很快能从中理解并掌握凸透镜成像的所有规律。（3）在进行用作图法探究凸透镜成像的规律教学时，可先用PPT课件展示凸透镜和凹透镜的三条特殊光线的模型，然后利用三条特殊的光线即可以将凸透镜成像的情况用作图的方式表示出来，并且还能通过动态的动画模型清楚地表示出如何成像的效果，直观生动，学生很容易接受，从而理解、记忆和从整体上把握凸透镜成像的规律。这部分内容是本节教学的主体，PPT课件通过模拟实验、动画情境、动画模型等成功地突破了教学的重点和难点，并且通过PPT幻灯片完整地呈现出知识的主线，使学生更好地理解并掌握所学内容。
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