（一）需进一步强化档案工作人员的专业培训
一些企业当中存在档案管理人员无证上岗的现象，很多的档案管理人员并未参加过真正的档案管理培训及知识的学习，仅仅停留在简单的档案日常管理当中，为此则不能够及时的更新早已落后的管理理念，不能够紧随最新的现代化档案管理脚步，严重阻碍着企业档案管理水准的进一步提升。在先进的计算机技术及网络科学技术的迅猛进步与发展的今天，在档案管理工作中有效的运用先进的计算机技术及先进的科学技术早已成为一种时展的要求，为此，作为档案管理工作人员则急需努力提升自己专业的档案管理水准，参加各种有关档案管理知识及技能的学习，这样才能够促使企业实施切实可行的规范化、标准化的档案管理工作。
（二）文书工作与档案工作相互间存在衔接问题
文书工作与档案工作二者既存在密切的联系，又存在一定的区别。可是在现实的文书档案管理日常工作当中，针对文书与档案的管理需要实施‘分块式管理’，此种文书档案管理方式是非常有效的，但在具体的操作当中，分块式管理致使文书工作与档案工作相脱离。在实际的文书档案管理工作当中，文书工作人员在档案管理方面的知识非常匮乏，档案管理人员在日常很少涉及到文书的工作，造成文书工作与档案工作衔接上存在脱节的现象。在目前的文书工作与档案工作的衔接方面，文书格式与处理方法上潜存许多未按照规定标准及要求规范的问题，这是需要引起特别重视的。
二、文书档案管理工作水平进一步提升的具体措施
文书档案管理工作要想做好，受到企业领导的注重和采取实际的措施是非常重要的，作为文书档案管理工作人员则要饱含热情的投入到日常的文书档案管理工作当中，利用各类活动来向企业领导及工作人员进行文书档案管理的重要意义以及文书档案法律规章制度，进而促使企业领导及全体工作人员增加对文书档案管理的重视度进一步提高，同时最大限度上获得企业领导及工作人员的重视和对管理工作的支持，最好能够将文书档案管理工作作为企业总规划中的重要工作内容，与此同时，不断加强对文书档案管理费用及使用设备的资金投入，促使企业文书档案管理水准进一步提升，推动企业文书档案管理向标准规范化方向发展。在现实的文书档日常管理当中，我们要将目前处于被动状语下向企业供应档案资料的状态转变为主动性的一种工作状态。在先进科学技术日益发展的今天，现实对文书档案管理有着高标准的需求，为此，作为文书档案管理工作人员要努力提升自己的专业管理技术水平，学习先进的管理理念，增强文书档案管理现代化专业技能及相关知识，将先进科学的现代化管理理念运用到日常的文书档案管理工作当中去，促使自身成为具有专业管理技能、拥有先进管理方法的管理人才，这样才能够为企业做好文书档案管理工作，贡献出自己独特的力量。
（一）做好文书工作与档案工作的规范化衔接
对于档案来讲，文书是基础。文书工作质量将对档案质量产生直接性的作用及影响，在低质量的文书工作的状况下，档案质量也不会有多高的水平。为此，文书工作是否规范化将直接关乎着档案管理最终水准。所以，作为文书工作人员需要不断的提升自己的档案管理专业知识，在企业中做好文书资料的立卷归档工作。
（二）强化各部分间的有效协作做好文书档案的搜集
作为文书档案管理工作人员要对本企业的业务进行全面的掌握，最新动态要及时了解，多在各个部门走动，这样才能够得到最新的资料及有效信息，同时结合企业的现状入手，以企业实际发展需求为出发点主动的进行文书档案的日常管理。与此同时，不断强化文书档案管理部门相互间的有效协作，促使文书档案资料搜集工作能够顺利的开展。
（三）创建行之有效的管理制度及管理程序严格遵循管理机制办公
日常的文书档案管理工作一定要严格遵循相关管理机制，严格进行文书档案的审核及签发，杜绝随意滥发文书或者发放无效文书的情况存在。文书印刷前期需要针对全部文书提前进行审核及签发，看签发手续及文书格式是否与规定相吻合，文书印刷的时候文书工作人员则需进行二次检查。针对文书的纸张类型、文书字体、排版情况要以相关规定严格进行，最大限度上利用随卡片的积极作用，填写文书处理单、发放的稿纸卡片要做到让人一目了然，同时对文书发放范围要明确化，文书中的件数要进行严格的科学掌控，避免随意抄送的情况发生。
（四）做好文书档案基础性工作对文书档案结构及内容进行科学调整
资料的搜集-签订-保管-统计是做好文书档案管理工作的重要性基础，作为管理工作人员则要具备对企业各部门全部的有用资料、有用文件进行及时的搜集，同时随时对在企业日常活动中形成的具有生动性的细节性档案材料进行统一的整理，对信息资料进行科学的整合，实施具体的浅析-筛选-探究-整理，最大限度上促使文书档案的作用得到最大的发挥，同时逐渐丰富文书档案内容，将各个阶段的文书档案工作重要内容具体化，以企业的发展方向为中心进行日常的文书档案管理工作，逐渐形成服务企业大局发展的文书档案管理。
三、结束语
1 工业园区档案管理的重要性
档案管理水平的高低是衡量一个工业园区的建设与管理水平的重要内容，而档案特有属性则决定了档案管理对各项经济社会事业的发展起着关键的推动作用[1]。各地工业园区是发展当地经济的重要支撑，不断深化对工业园区档案管理的研究，细致分析工业园区档案管理存在的问题，提出有针对性的措施建议，这是工业园区档案管理的当务之急，做好档案管理工作至关重要。
2 工业园区档案管理存在的问题
工业园区档案管理面临的最显著、最普遍的一个问题就是无专人、无专地，园区基础建设档案、拆迁安置档案、日常文件档案等由各部门、各股室自主管理，严重制约档案管理水平的提升。工业园区档案管理存在的问题主要就体现在基础建设档案管理之后、忽视拆迁安置档案管理及日常文件管理、忽略对企业开展档案管理工作的指导等，档案保管条件较差，存在突出的安全隐患，导致园区内很多档案的作用发挥不出来，价值也得不到及时的体现，亟待解决。
3 做好工业园区档案管理的措施
3.1 加强园区基础建设档案管理
一是增强园区基础建设档案管理者的档案意识，完善管理体制。园区要加强对档案管理人员的宣传、教育，增强其建档、归档、管档等意识，从而使其树立正确的基础建设档案服务观，加深他们对依法治档的认识，保证工业园区基础建设档案的质量，提高相关人员遵纪守法的自觉性。二是集中、统一管理整个工业园区的基础建设档案。园区须依据《档案法》以及档案管理的相关规定，对全园区的企业、产品、工艺、设备、基础建设、经营等档案实行统一集中管理，并设立基础建设档案分室[2]。相关人员要大力宣传《档案法》，通过提供复制件、延长办理借阅手续等手段逐步做到工业园区基础建设档案归档案卷的完整和齐全。三是工业园区建设系统的各个行业行政主管部门必须明确职责，加强各个单位、股室之间的配合、协作，基于园区实际建立基础建设档案的管理制度和统一规范，从而将基础建设档案管理工作纳入园区建设行政管理的各个环节，尤其是在规划许可及施工许可、工程验收及备案、登记房地产权属等方面，保证工业园区基础建设档案能够及时、准?_、安全、完整、系统地报送到档案机构。且档案机构要建立严格的责任追究制度，加强执法监督，保证工业园区基础建设档案质量。
3.2 加强园区拆迁安置档案管理
一是分类整理拆迁安置文件，具体可以户为单位、以村民小组为类别进行。从整体的实施情况来看，工业园区的拆迁安置工作以村民小组为单位，但实际操作时必须落实到每一家、每一户，以户为单位开展丈量、测算、签约及结算等工作，所以在分类、整理拆迁安置档案时也要以村民小组为类别、以户为单位统一组卷，将每一户的全部文件材料作为一个文件，再以户号排列文件，把若干户文件组成案卷。二是统一拆迁安置档案的编目要求及案卷格式，因为工业园区的拆迁安置文件是以文字材料为主的，因而案卷格式须选择国家统一的文书档案格式，编号也要选择三段式结构编号，即年度-类别号-案卷号。其中，年度指的是进行拆迁安置的年度；类别号则是指以村民小组为单位进行档案编制，并在每一个年度里通过拆迁安置顺序合理编制类别号；在村民小组中，则要依据组卷的自然顺序将案卷排列起来，编写好案卷号。在编制卷内文件的目录时，每一户是一个文件条目，要编制相应的顺序号、文件题名、文件页数以及责任者等[3]。三是统一归档拆迁安置档案的时间，每一个园区拆迁安置户自开始丈量房屋到重新安置都是完整的过程，只要完成安置工作，所有的文件材料形成也就随之结束，所以拆迁安置文件需在全部结束一个村民小组的拆迁安置工作后立即整理、归档，由档案部门集中统一保管。
3.3 加强工业园区日常文件管理
一是规范日常文件的立卷工作，即档案人员要依据文件档案立卷时限落实日常文件的归档工作，完整收集文件材料，并遵循形成文件材料的基本规律整理归档文件，区分文件材料的价值、保持有机联系，方便文件档案保管与利用。二是规范日常文件的借阅工作，因为工业园区保存的日常文件主要是供相关人员利用，一般要求在规定地点查阅，如确因工作要求需外借日常文件档案，则必须把借阅手续办好，在期限内归还；查阅文件档案时还要遵守保密规定，严禁直接在文件上涂改、批注等，如有损坏要进行适当的处罚。三是规范日常文件的销毁工作，即相关人员要按照保管日常文件档案的期限合理编制销毁计划、清单，经过领导审批同意之后销毁无保存价值的、超过保管期限的文件档案，同时指派监销人员监督销毁文件档案的整个过程，最后签字确认，妥善保管文件销毁清册，注销已销毁文件，提高工业园区日常文件管理水平。
3.4 指导园区企业进行档案管理
一是档案行政部门要对工业园区内企业的档案管理给予指导，坚持因企制宜、自主管理的基本原则，启发企业对档案管理的内在需求，对园区内规模不同、行业不同的企业档案管理实施分类指导。换言之，要对工业园区里规模不同、类型不同、发展水平不同、贡献率不同的企业采取不同的档案管理指导方式，将帮扶重点企业作为工作重心。由于企业档案的范围广、数量大、门类多，管理档案的难度较大，所以档案行政部门要依据自愿、服务、扶持的方针，选择针对性强的、有一定生产规模的、管理基础较好的、有规范管理档案的愿望的企业作为试点进行重点的指导、培训，树立榜样、抓大扶强，达到以点带面、典型引路、共同提高的目标，促进园区企业更广泛、更深入地开展档案管理工作。二是档案行政部门要结合园区企业实际，派专人帮助其完善建操作性强的、符合档案工作实际的档案材料收集制度、整理制度、借阅制度、转递制度、归档制度等，包括《档案人员工作职责》、《档案归档管理办法》、《档案安全保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案销毁鉴定制度》等，促使企业档案管理工作有章可循、有法可依。三是对企业实行面对面的档案业务指导培训，根据工业园区企业运作规律，依据《企业档案管理规定》以及《归档文件整理规则》的要求，指导企业做好档案的收集、整理、鉴定、保管以及编研、利用等业务工作，并采取监督检查手段、考核手段，加强对企业文件材料及档案管理工作的监管，严格实行问责制，提高工业园区企业档案管理质量。
关键词：日常生活档案 网络平台 高职学生
网络平台是一种崭新的信息平台。它的出现，给高职档案管理工作者带来了诸多的便利条件。本文以渤海船院船舶工程技术专业为例，从以下四个方面来阐述基于网络平台建立高职学生日常成长档案管理系统的建立与实践。
一、建立高职学生日常成长档案的必要性
高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。
二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容
高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：
第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。
第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等
第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。
第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。
第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。
第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。
第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。
最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。
三、建立高职学生日常成长档案的几点建议
1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。
2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。
3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。
四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果
高职学生日常管理工作是学校的一项重要工作。全面地做好学生的日常管理工作，为学院各项工作的开展起到了至关重要的作用。我院（渤海船院）思想教育青年工作者，大胆尝试采用网络档案技术，记录学生在校期间的各方面综合信息，并经过编辑上传至学生日常成长档案系统中。该系统经过反复运用与实践，取得了丰硕的成果。
总之，高职学生日常成长档案管理系统的建立，需要多方合作，共同来完成。各部分负责人需要尽职尽责，完成自己负责的档案收集工作，同时，要确保收集信息的准确，一切从学生的利益出发，全心全意为学生服务。该档案的建立，时间周期长，任务繁琐，反映的是学生的真实生活。这项工作的顺利完成，会给学院其他部门的工作带来诸多方便，也给学生积累了一笔宝贵的财富。因此，高职院校要重视学生各方面的信息档案的收集工作，使其能够更好地为学校发展和学生就业服务。
参考文献：
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【关键词】内在素质；工作作风；工作能力；服务意识
一个人的自身价值体现在他在社会中所处的地位和发挥的作用。企业档案管理人员在企业转型发展的关键时期所处的地位和发挥的作用更加重要，因此，档案管理人员的自身价值理应得到更好的体现。本文从企业档案管理人员在企业中所处的地位和发挥的作用入手，介绍其自身价值的所在之处，提出如何更好的体现自身价值的建议。
一、企业档案管理人员的自身价值
企业档案管理人员的自身价值主要体现在企业改革发展中所发挥的作用。如何更好的发挥档案管理人员的作用，就与他们自身素质有很大的关系。一个人的素质通常分为道德素质，文化素质和业务素质。档案管理人员的道德素质体现在他们是否有良好的道德情操。一个具有高尚道德情操的人是做好档案管理工作的基础和前提。文化素质体现在档案管理人员的学历层次和专业档案管理知识的掌握水平，以及对于先进办公自动化和管理软件的应用能力。业务素质主要体现在管理人员的动手和操作能力，体现在他们能否适应长期枯燥繁冗的工作，善于总结日常档案管理工作中的优秀经验，并应用于以后的工作当中。无论是道德素质、文化素质和业务素质，都需要档案管理人员长时间的工作和积累，是一个长期的过程。在企业转型发展过程中，迫切需要档案管理人员提供准确详实的各类档案资料，为企业转型升级发展过程中，提供可靠的资料保障和智力支持。
二、如何提升企业档案管理人员的自身价值
档案管理工作在企业日常生产经营活动中发挥着重要作用，关系着企业日常生产经营活动的顺利进行。档案管理工作为企业顺利发展提供准确的史料参考和个人信息，为企业发展所需的各类人才给予有利的提示。因此档案管理工作人员的个人素质直接关系着档案管理工作的顺利开展，直接影响着档案工作在企业发展过程中所发挥的作用。
（一）细致做好基础工作
档案的日常管理工作繁杂，任务比较重，应细致做好日常工作，要从档案的收集、整理、入卷、利用等几个方面入手，细化工作流程，细化材料收集的标准。年初要制定本年度的详细工作计划，严格按照计划完成档案工作。在档案材料归档时，特别应注重档案材料的甄别，对不合格档案应退回，相关部门应按档案材料标准重新补制入档。例如：人事档案中员工的社会关系用于员工办理继承、房产过户等方面的需求也越来越多，在档案利用过程中我们发现档案的重要性，及档案材料甄别的重要性，因有的个人社会关系中的名字不对，不能办理继承等现象偶尔发生，这就要求档案人员对材料生成部门制定严格的标准来保证档案质量，来提高利用效果。档案整理过程中，注重档案实体档案与系统档案的一致性，保证日后的档案的利用效果。当年年中、年底对档案进行一次排查，对破旧档案盒进行修补或更换等工作。档案工作要求档案工作人员对档案工作的细致性，这也是体现档案管理人员的内在素质。
（二）专研提升工作能力
随着时展和科技进步，企业在不断的转型升级，现代化和信息化在企业日常生产经营活动中所占的比重越来越大。现代化的企业就要求有现代化的档案管理手段和具有先进档案管理知识的人员来从事这方面的工作。在档案管理工作中除了要细致做好基础工作，也要在工作中不断专研，提升自身的业务能力，其中包括现代化管理手段、科学的档案管理方法等方面的专研，如何利用档案管理系统来提升工作效率。档案人员只有不断专研业务，通过在工作中学习、对于不懂或是可以提升的方面多学习多查阅相关书籍、请教档案管理前辈等方式，来不断丰富自身的业务素质，更好的为企业的档案管理工作发挥作用，更好的体现自身价值。
（三）保持良好的工作作风
企业档案管理人员在新形势、新环境中应认清档案管理工作的重要性，在工作中充分发挥任劳任怨的工作作风。档案日常管理工作繁杂，应以严谨负责的工作态度对待档案的收集、整理、兼备、保管和统计等工作，不能马虎大意，因为任何疏忽都能给企业带来无法挽回的损失。因为，档案管理人员应在档案管理的日常工作，严格按照档案管理标准、库房管理标准、查阅管理标准来开展工作，有些档案是不能补制的，也是很重要的，因此更要加强档案管理人员的责任心，严格把关每一个环节，确保各项资料的完整性和准确性，为企业的发展贡献自己的力量，更好的体现自身价值。
（四）提高工作服务意识
随着社会的进步，档案工作也从原来的对内神秘转变为对外服务。档案管理人员要创新工作方法，提高服务意识，以优秀的业务素质和良好的服务意识为企业的转型升级提供可靠的资料保障。为企业管理者，决策者和建设者及时、优质、高效的提供各类所需资料，为企业的升级发展服务，更好的体现自身价值。
结语
关键词：事业单位；档案管理；优化策略
事业单位的档案是事业单位日常工作和活动的记录和反映，对事业单位的档案资源进行科学有效的管理直接影响着事业单位的发展。随着我国社会经济的迅速发展和信息化技术的广泛应用，我国事业单位也迎来了发展的新局面。在这一背景下，事业单位的档案管理工作也要做出相应的改进，以满足事业单位日常工作和管理的需求。
1 对事业单位档案管理工作进行优化的必要性
1.1 顺应时展的潮流的需要
人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也不能停滞不前，要顺应时展的潮流和趋势，充分借助信息化的势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。
1.2 推动事业单位进一步发展的要求
档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统，基本实现了管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。
1.3 提升档案管理工作成效的需求
事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率低下，还难以对工作的质量提出保证。因此，及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。
2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题
2.1 档案管理制度不够科学规范
很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责，没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有x予其足够的重视，会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。
2.2 档案管理人员的素质和水平不高
由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格，就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。
2.3 档案资源的管理系统落后
信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力，能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档案管理工作的效率和质量的提升。
3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略
3.1 逐步完善档案管理制度
首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后，要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求，针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求，为档案管理人员的工作提供行为规范。同时，要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作的规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。
3.2 加强对档案管理人员的教育和培训
可以说，档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此，为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面，事业单位在招聘人才时要加大考核力度，引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面，要不定期地对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其工作能力和职业道德观念，逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。
3.3 实现档案管理工作的信息化
事业单位要紧随信息化的时代潮流，将信息化的管理技术引入到日常的管理工作中，加强信息化建设，逐步提升档案管理工作的信息化水平。同时，要注重对信息化人才的培养，逐步实现档案资源由纸质化变为数字化和信息化，这样不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，还能够为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道，进一步扩展档案管理工作的职能。
4 小结
在对事业单位的档案管理工作进行分析时，要注重结合事业单位的实际情况以及当下发展的潮流和时机，对于档案管理工作中难以满足实际需求和时代潮流的部分要及时予以改进，保证档案管理工作能够体现信息化的发展趋势，满足事业单位进一步发展的要求。
参考文献
[1]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016，（15）：57-58.
关键词：精细化管理 档案管理 应用价值
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 04-0067-01
档案管理对于医院的正常运营起到了重要作用。合理科学的档案管理模式能够维护医院其他工作的顺利开展，同时也有助于提升医院内部整体的管理水平。由于医院是特殊的服务机构，因此其档案资料的整理和保管意义深远，能够对其各方面的发展产生直接影响。在医院档案管理中，精细化管理模式的应用能够有效的提升管理效率，并且对完善医院内部的基础设施有着积极影响，适当的减轻了医院管理人员的压力，有效的降低了管理难度。
一、医院档案管理工作的价值和精细化管理
医院内部的档案管理工作简单的分析就是日常的工作记录，能够为医院内部的所有人员提供日常工作的重要依据，其具体的落实情况对于内部工作的实际质量和具体效率产生直接影响，因此要求相关人员应该积极的配合完成相关的档案管理工作，从细节上入手，严格按照管理标准落实相应的档案管理流程。医院档案所借助的媒介基本上都是光盘、纸张及影音等，就是对医院日常的研究、管理和具体的医疗过程进行详细的记录，从而体现出医院日常管理中最关键的环节，也是确保医院可以和外界进行实时沟通，维护自身权益的重要保证。为此，医院内部的档案管理人员，应该加强医院档案的管理力度，利用科学合理的档案管理手段积极落实档案管理工作。
精细化管理理念的深入主要是借鉴了国外的思想，这个理念的具体核心是倡导生产者能够完全站到客户的角度上全面分析问题，尽力减少在生产作业中的非价值工作，有效的提升工作的日常效率。虽然精细化管理理念的深入发展正处于验证阶段，但是某些医院已经融入了此项理念在具体的档案管理工作中，实现了对所有档案的分类管理和有效规划，简化并规范了医院档案的调取流程，通过利用信息化把医院内部的档案资料进行了适当的汇总统计，由此构成了医院档案中的大数据，为医院开展后续工作提供了有效依据，在这个基础上，提高了相应的服务质量。
二、医院档案管理中存在的主要问题
1.管理体制较为落后
目前，国家的众多医院在档案管理体制上思想较为落后，因此容易造成档案资料的丢失和管理混乱。如果出现此类问题，将会对医院开展日常的医疗工作产生不利影响，同时也会给医院研究造成极大不便，甚至影响到医院整体的医疗水平和管理质量。除上述之外，体制较为落后的档案管理方式会对相关的工作人员造成不便，使他们无法及时查阅所需要的医疗信息资料及病人资料，给工作流程造成了诸多麻烦，同时也严重的影响了医护人员的工作积极性。
2.档案收集率低下
医院属于特殊的公共场所，如果在日常的管理中，没有合理科学的规章制度和实用的档案管理模式，将会造成医院档案管理工作的秩序混乱，从而降低管理效率，使得档案资料杂乱无章。同时相关的档案管理人员缺乏职责意识，忽略了对医院档案的整理和管理，会给档案立卷、归档等造成极大不便。这就使得医院整体的工作秩序出现混乱状态，难以发挥出医院档案的实用价值，严重阻碍了医院管理水平和质量的提升，致使工作效率较为落后。
三、精细化管理在医院档案管理中的应用分析
1.精细化管理适用于档案归档中
对医院档案进行归档整理的时候，需要融合精细化管理的理念，与之相关的工作人员应该适当的结合医院的具体情况来对医院涉及到的多种档案进行收集并整理，从而为归档过程保证了科学性及完整性。针对不同类型的档案，应该适当的采取不同手段和方式来进行管理并收集，使得档案类别清晰可见。除此之外，不同类别的档案和不同等级的档案，还应该进行适当的分类归档，由此完整的记录具体档案的归档情况。避免由于疏忽大意，造成档案丢失、损坏等严重的问题，并且保证档案使用的准确性和快捷性、便利性。精细化理念的融入能够确保档案完整归档，有效的实现了档案在使用过程中的条理顺畅，提高了档案管理的水平，也为相关的医护人员开展具体的医疗工作创造了便利条件。
2.精细化管理适用于档案制度建设中
目前，医院档案管理体制逐渐成为了提升档案管理水平及管理效率的主要方式，为了更好的适应当前医院发展的具体趋势，医院整体的管理水平应该注重提升，而关注医院整体管理水平的同时，最关键的是落实好档案管理制度。将精细化管理理念融入档案管理制度建设中，可以有效的提升管理效率，并且在提升医院整体的管理水平基础之上，适当的规范档案管理的内容和相应的标准体系。t院内部管理人员应该制定合理完善的措施，尽可能的确保档案管理的有效性，除此之外，相关部门也应该重视档案管理的细节步骤，确保在各个环节进行仔细划分并分配，对管理人员定期考核，正确有效的提升管理人员的职业水平及相关的专业素养，提高工作人员的工作效率，为后续工作的顺利开展提供保障。
结语
近年来，伴随着国家科学技术的进步与发展，使得各行各业开始采用现代化管理理念维护日常工作的顺利开展。医疗事业的发展离不开档案管理工作的有条不紊，因此将精细化管理理念置于其中，是当前社会发展趋势的必然要求。医院的档案管理水平能够影响医院整体的运行效果，因此要求相关管理部门重视档案管理工作的落实情况，确保为后续工作的开展打下良好基础。
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关键词：档案管理；计算机技术；改革与创新
档案管理工作的最根本意义，在于进行信息的收集、整理和归类。伴随时代的发展以及经济的快速进步，档案管理过程所需涵盖的信息量呈几何级数增长，这给传统的档案管理工作带来诸多的挑战，为能使得档案管理工作与时展相契合，进行海量信息的快速收集、整理和归纳，参与档案管理工作的研究人员认为，应在档案管理过程进行信息技术的运用。只有如此，才能使档案管理工作方式得到创新，在减少工作失误的同时提升工作效率。
1计算机技术引入背景下的档案管理优势分析
相比传统的档案管理方法和理念来说，计算机技术引入背景下的档案管理存在着较为明显的优势。本文将对计算机技术引入背景下的档案管理优势进行深入的研究与分析。
1.1有效减轻工作人员的工作负担
实际上对专业技术层面进行考量，档案管理工作本身并无太过鲜明的专业壁垒，档案管理工作中的各项内容已无需工作人员有太高的专业技能或技巧，但相应工作十分琐碎且繁复，同一项工作需进行无数次的重复，只有如此才能完成整体的档案管理任务。因此进行档案管理工作，也需花费工作人员大量的时间和精力，如工作人员没有充足的耐心，则无法很好胜任该类工作。但即便是专业素养最佳、工作完成熟练程度最佳的工作人员，也无法保证每次进行日常工作时，都能以最佳的状态和最清晰、明辨的思路使工作任务顺利完成。每一位工作人员的日常工作状态都会出现起伏，因此在工作中很易出现失误。但如进行计算机技术的引入和使用，工作人员日常的工作状况则会大为改观。计算机程序的预先设定，能帮助工作人员有效进行低技术含量、高重复率现阶段档案管理计算机化过程中若干问题的思考焦海勤（驻马店市卫生计生监督局驻马店463000）工作任务的完成。由于计算机技术不会出现状态起伏等现象，因此会一直以高水准的方式完成基础的档案管理工作，这能有效提高工作人员的日常工作效率、减轻负担，与此同时降低工作人员在日常档案管理过程中可能出现的失误；
1.2有效地简化工作程序
在传统的档案管理工作模式中，工作人员首先要对不同类别的档案信息进行基础性的归类与整理，然后对应进行存储的内容进行有效选择和重新归纳。最终确定档案存储的位置，并通过目录统计的方式，对不同档案存储位置进行详细记录。在这一系列工作完成后，参与档案管理的工作人员便可根据其所进行的目录与统计，为有档案查阅需求的用户提供档案查阅或档案使用服务。但需注意的是，这一档案查询或使用过程需耗费较漫长的时间，工作效率较低。但如用计算机进行日常的档案归纳和整理，工作人员便可通过计算机技术的运用，分批次对大量的档案进行统一的归纳管理，并通过计算机本身自带的目录生成程序，一键生成目录，这样一来，工作人员耗费在目录统计和编写过程中的时间就能节省出来，这一目录生成步骤也能得到有效简化。而在使用信息技术进行档案分类和目录编写后，工作人员便能及时为有档案查询需求的用户提供必要的档案查询服务。由于信息技术的加持，因此工作人员无需自主通过目录进行档案的手动翻阅，而是通过关键词查询的方式，轻松找到其所需要调取档案的存储位置。因此繁琐的工作程序得到进一步的简化，日常工作效率也能由此而得到进一步的提升，这是计算机技术引入档案管理过程中所呈现的最主要优势；
1.3进行档案资源的有效共享和革新
从事档案管理工作的人员，在日常的工作任务完成过程中，需在有限时间内完成档案资源共享的任务。而事实上档案资源共享是档案管理工作中较为重要的组成部分。在传统的档案管理工作过程，一旦工作人员接到档案资源共享的工作任务，就必须在极短时间内进行共享档案资源的收集和整理，并以纸质化档案运输和传送的方式实现档案资源的共享、交流。这一过程存在档案遗失、损坏的风险，且需一定的准备时间。因此，传统的档案管理工作难以实现档案信息的及时传输和及时共享。但在档案管理过程中，进行计算机技术的使用则有所不同。通过计算机技术的运用，工作人员能进行纸质化档案的电子信息输入和存储，这样一来，一旦工作人员接到档案信息资源共享的任务，便可直接通过局域网的电子化信息传输，随时随地进行档案信息资源的共享。这样一来，档案信息共享效率就能得到进一步的提升，且档案信息不易出现损坏或遗漏的风险；此外，工作人员还可通过信息技术的运用不断进行档案信息资源的进一步革新与完善，这能有效减轻工作人员在档案资源革新方面的工作量，使得档案管理工作质量得到有效的保障。
2计算机技术在档案管理工作中运用问题的分析
虽然计算机技术在档案管理中的运用能有效改善现阶段档案管理过程存在的问题。但并不意味着档案管理工作模式的信息化革新进程不存在任何问题。
2.1领导者对计算机技术的引入缺乏必要的重视
由于档案管理无需过于复杂的专业技能和技巧，只需工作人员不断重复繁杂且琐碎的工作，因此在许多领导人员和管理人员的意识中，档案管理工作本身不存在技术革新和模式创新方面的问题，相较工作人员在档案管理过程中能创造出的经济价值，花费在档案管理模式变革过程中的计算机技术投入资金并不值得，因此许多领导者和管理者都不愿主动在档案管理工作中进行信息技术的引入。由于领导者和管理者并非一线的档案管理工作人员，因此他们对计算机技术引入档案管理工作中，能起到的实际效用缺乏深入的认知。且有些领导者认为，计算机技术的引入只能在一定程度上减轻工作人员的负担，并不能在档案管理工作的其它方面发挥优势，而进行计算机技术的引入软、硬件设备购买所需耗费的资金成本，要远远大于传统档案管理过程中所需耗费的人力资源成本，因此认为计算机技术的引入很不值得。正是由于领导者对引入计算机技术缺乏必要的重视，导致在信息技术不断发展与创新的现代社会，许多企、事业单位的档案管理工作模式仍未能进行有效的变革，这直接影响到档案管理工作质量和效率的有效提升，该问题值得引起领导者们深入的思索；
2.2工作人员缺乏必要的专业素养
由于档案管理工作模式的改革与创新并未经历较为漫长的时间，因此大多数在企、事业单位负责档案管理工作者大都尚未经历或正在经历档案管理工作模式的改革。对大多数工作人员而言，之所以从事管理工作，或许由于其本身具有专业的档案管理素养，但其中大多数员工并未具备良好的网络信息专业素养。因此面对档案管理工作模式的革新，会显得茫然失措、无所适从。大多数企、事业单位档案管理工作模式的革新，都先从硬、软件设备的更新与购买开始。这给予在岗人员充分的网络信息技术学习和新型硬、软件学习和了解的机会和时间。但仍有一部分工作人员坚持以固步自封的方式进行日常的工作，不愿进行自身专业素养的进一步提升与革新。这很易导致工作人员的日常工作态度和工作理念与档案管理工作模式的创新发展趋向相背离，最终非但影响到档案管理工作的发展，还影响到档案管理部门与其它部门间的和谐相处和业务往来。有些企、事业单位为能在最短时间内进行档案管理工作模式的创新，会借调其它部门具有专业网络技术素养工作人员，参与档案管理工作模式的改革与创新。这虽能有效提升档案管理部门的创新速度，但由于借调来的工作人员本身缺乏必要的档案管理专业素养，因此对档案管理部门的日常工作并不了解，在档案管理部门工作人员本身缺乏专业素养的情境下，很难协助有关部门进行工作模式的改革与创新；
2.3信息安全问题无法得到解决
即便企、事业单位领导已意识到档案管理工作过程中计算机技术引入的重要性，且工作人员本身也具备良好的计算机技术专业素养，但如在档案管理过程中进行计算机技术的引入和使用，却并未考虑信息安全方面的问题，那么相应的档案管理工作模式革新将无法得以延续，并取得良好效果。信息技术在档案管理工作中的运用，意味着工作人员可通过无纸化办公手段进行档案信息的及时传播和区域共享。这在一定程度上的确提升员工的日常工作效率，但也加大信息泄露和信息被恶意篡改的风险。纸质化档案的传输和共享有专人进行传输和护送，除可能存在的档案遗漏或损坏问题外，并不会存在大批量档案信息恶意泄露或篡改等问题。但若企、事业单位虽已进行信息技术的引入和使用，却未能针对档案信息共享这一工作环节提供必要的信息保障，那么信息技术使用下的档案资源共享、安全性能，并不见得会高于传统的档案资源传输，这是工作人员务要重视的问题。
3档案管理计算计划过程措施分析
3.1有效提升工作人员的专业素养
由于大部档案管理工作人员并不具备较为专业的计算机使用素养，因此在档案管理工作模式改革与创新的过程中，难以跟上硬、软件设备更新的步伐，并进行新型工作理念的运用和工作模式的展开。为避免出现这一问题，企、事业单位档案管理部门领导人应有计划地提升工作人员的专业素养，在计算机技术引入之前就通过必要的讲座交流和职业培训进行工作人员工作方法和理念的改革。让工作人员意识到进行计算机技术的引入是大势所趋，想要使自身的职场竞争力得到进一步加强，就务必要进行专业计算机技术的进一步学习与深入认知。而在硬软件设施购买和使用、计算机系统平台构建的过程，相应部门领导人可定期引导工作人员参与计算机技术培训，根据新型的工作模式和方法，制订出与之相匹配的规章管理制度，让日常的档案管理工作变得更有条理、更具逻辑性。在规章制度的引导和规范下，工作人员自身也会有较为明确的专业素养提升意识，会不由自主进行个人能力的革新与完善。在这一基础上，领导者还可与信息技术和计算机技术相关联部门工作人员与档案管理部门的工作人员进行友好交流，促进档案管理部门进行网络信息系统的构建；
3.2有效解决信息安全问题
在计算机技术引入档案管理工作后，档案管理的资源传输会存在安全问题，除与档案管理部门缺乏必要的信息加持安全保障措施有关外，还与在岗工作人员对信息安全问题未能引起足够的重视有必然的关联。换句话说，大部分企、事业单位档案管理岗位的工作人员本身并不具备较为良好的信息安全意识，因此在进行信息传输和档案资源共享的过程中，不会有效地规避可能出现的信息漏洞或信息安全因素。这给予不法分子以可乘之机，相应的档案信息资源随时存在泄露或恶意篡改的风险。为避免出现这一现象，档案管理部门领导应有意识地强化在岗工作人员的网络安全意识，让在岗工作人员在进行信息传输和资源共享的过程中，采取必要的措施和手段进行威胁信息安全因素的规避。参与计算机技术引入和使用的工作人员，不妨对信息传输和档案资源共享过程中，可能存在的潜在威胁进行必要的统计和分析。以更为科学、合理的方式进行虚拟网络技术的运用，通过专用通道的开辟进行档案信息资源的共享与传输，这能在一定程度上降低网络信息安全问题出现的可能性。工作人员还可通过密钥的使用，进行重要档案资源的共享和传输，使信息安全问题得到进一步解决；
3.3有效解决电子档案的保存问题
在传统的档案管理过程中，工作人员所需进行信息收集和归纳的对象是纸质的文件材料，但在信息技术引入后，工作人员需通过计算机进行电子档案的建设，并通过磁盘文件存储的方式进行相应档案信息的保存，相较纸质信息材料而言，电子化的信息材料更易进行相互间的传阅与共享。但需注意的是，电子信息档案很可能由于磁盘更新或计算机使用过程中出现的各类突发性事故，而出现无法进行长期存储或存储信息丢失现象。因此在实际的计算机技术使用过程中，档案管理部门要设立专门的计算机技术维护工作人员进行电子信息管理并以更为科学、合理的规章制度进行日常在岗工作人员工作流程的规范，对重要的档案信息资源要通过拷贝存档等方式进行二次存储，避免电子档案由于信息安全问题或存储过程中的突发事件影响，出现被修改或遗失的现象。而对只需进行保存，无需进行数据共享或再次革新的文件档案，工作人员可将已经归档的电子文件设置为只读属性，这能有效地规避电子文件档案被篡改的风险。当然，上述各项措施虽能有效解决电子档案保存过程中存在的问题，但却并不一定能应对未来可能出现的突发状况。因此在岗工作人员和技术研发人员应重视起电子档案保存过程中可能出现的各类问题，针对不断发展与革新的各项疑难问题，进行有效应对措施的全面开展。
4结语
总之，在计算机技术不断完善与创新的现代社会，进行档案管理工作方法和理念的革新已成大势所趋。以更为科学、合理的方式进行计算机技术的引入，改善档案管理部门的日常工作方法和工作模式，既能有效提升工作效率，还能实现高质量的档案资源共享和传输，这是档案技术研究人员必须重视的问题。
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一、人事档案管理中所存在的突出问题
对人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到进一步完善，而且对不断优化技术人才的转型管理等也有重要的推动作用。在实际的人事档案管理工作过程中还存在一些较为突出的问题，比如个别工作人员没有能够充分履行自己的工作职能，而且对此也没有产生足够的重视，对档案管理工作内容的理解过于片面化，误认为档案管理工作的内容就是简单的抄写以及对档案的保管。在人事档案的收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥。在人事档案管理的具体手段上仍然沿用以前较为传统的管理模式，不能较好的随着社会发展需要而不断创新。在一些单位中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，从而严重影响了档案管理工作的效率和工作水平。
二、和谐管理理论的具体内容
在我们通常熟知的管理学理论中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论，从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部各个部分的内容在一定条件下保持在一种较为和谐的状态，从而最终实现整体性的和谐。对人事档案管理单位来说，通过一定的和谐管理理论手段，能够使人力资源在管理能力上和服务水平上得到较快的发展和提升，随着现代社会竞争压力的增大，在日常的管理中将和谐管理理论作为自己工作的核心，并不断将其进行消化吸收，对日常事务中有效解决突出问题具有重要的促进作用。具体来讲和谐理论的内容主要体现在两个方面：首先，所谓和谐管理就是要将各部分的因素不断进行优化升级，这样才能够促进整体和谐的充分实现。具体是在档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，并对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所为的系统输出简单来讲，就是在一定条件下，在还未对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而为最大化的服务状态给表现出来的过程。第二，在和谐管理理论的知识构成中，其具体内容包含的价值。利益实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对单位的组成成员进行管理，单位在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值，员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。在和谐管理理论的具体实施过程中，要不断在其精神层面上寻找和谐成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同时，还要从系统各成员的内心目标出发，从而实现效率的最大化。
三、人事档案管理中和谐管理理论的应用
在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论及其所存在的问题等进行综合分析，从中可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以重视：
(一)在日常管理工作中，加强对人事档案管理机构工作职能的要求并不断完善人事管理机构的工作职能，在人事档案管理的岗位分工过程中要做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，从而在一定条件下对人事档案管理机构组织进行有效保障，在一定环境下降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康地开展。通过这种途径可以有效地将外界准确及有效的信息提供给相关领导，从而可以帮助其较好地开展人事任免工作和奖惩措施。
(二)进一步加快人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案数据库，从而充分发挥人在主观能动性上的先天优势，也在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子档案，但是电子档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常的工作管理当中，要不断地合理地运用计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化的办公设备相协调。而通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好地帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。
(三)在日常工作中，要不断地加强在人事管理中的程序交接流程，在人事档案管理的交接过程中，其具体内容需要更加严谨，而其自身也存在着一种巨大的责任感。在人事档案管理的和谐化融合中，需要在交接工作中严格按照相关程序来进行，从而更好地实现档案的完美交接。
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