1.1多媒体
广义的多媒体一般理解为多种媒体的综合，指能够同时采集、处理、编辑、存储和展示两个或以上不同类型信息媒体的人-机交互式信息交流和传播媒体，这些信息媒体包括文字、声音、图形、图像、动画和活动影像等。多媒体的本质仍然是计算机信息、数字信息，这是它与普通纸张、录音机、电影胶片、录像带上的信息的根本区别。
1.2多媒体技术
多媒体技术简单来说是指运用计算机进行综合处理多媒体信息的技术，包括对文字、数据、图形、图像、动画、声音等多种媒体信息进行综合处理和管理，使用户可以通过多种感官与计算机进行实时信息交互的技术，又称为计算机多媒体技术，通常简称多媒体技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电影、电视、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术极大地改变了我们使用计算机的方式，它是我们可以更便利地学习、娱乐和交流。多媒体技术在教育、工业、农业、军事、商业、建筑、娱乐、金融等各个领域中都有非常广泛的应用。人们在多媒体技术的基础上开发出了许多实用的多媒体系统，如多媒体档案管理系统、多媒体资产管理系统、图书资料检索系统等，产生了巨大的经济效益和社会效益。而在信息检索，产品展示等方面所涉及的内容，如多媒体数据库技术和图像、语音、文字的识别技术、图像和声音的数字化技术、多媒体数据压缩与还原技术等等，在档案数字化建设中都有着举足轻重的作用。
2多媒体技术在档案管理中体现的优点
2.1多样性
即信息媒体的多样性。它将音视频处理、文字处理
甚至网络通信技术融为一体，将声音、图像、文字、动画等结合传递信息，为利用多媒体技术管理档案奠定了基础。
2.2交互性
用户可以与计算机的多种信息媒体进行交互操作从而为用户提供了更加有效地控制和使用信息的手段。现在的交互手段相当丰富，触摸技术和语音控制都已经相对成熟，触摸屏幕上的图形、表格或提示标志或是用语音发出简单指令，就可以从得到所需要的各种信息。这样，消除了一部分使用障碍，能够被更广大的人群所使用。同时，也为档案的检索带来了便利，这是人们获取信息和使用信息变被动为主动的最为重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以计算机为中心综合处理多种信息媒体，它包括信息媒体的集成和处理这些媒体的设备的集成，它能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。利用这一优点，我们在保存电子档案的时候就可以对照片、图像配上解说，让人一目了然。
2.4实时性
实时性说明声音、动态图像（视频）随时间变化而变化，当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。多媒体技术还有很多优点，例如数字化存在，便于保存，可以通过网络传输，拥有理想的用户界面等就不过多赘述。
3多媒体技术在档案管理中需要的技术支持
用户需求是多媒体信息管理系统出现的必然．而迅速发展的信息技术则为多媒体信息系统的出现提供了可能。多媒体信息系统要求有较高的信息技术支持。这些支持技术主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存储技术
存储介质发展迅速，从最早的软盘发展到现在的光盘、硬盘，容量和速度都有了巨大的飞跃。传统的磁性存储介质的容量早已不能满足多媒体系统的要求，如今以光盘、硬盘等存储介质为主流，其中常见的硬盘可达到4TB甚至更大的容量，对于存储全文文本、图形图像、语音信息和视频资料等电子档案应当说已经足够，存储技术的发展较好地满足了多媒体技术对存储电子档案的要求。
3.1.2I/O设备
要形成电子档案，首先需要进行采集，自然就需要高质量的电子设备，如今像照相机、扫描仪、摄像机、录音机等设备，技术均已经相当成熟，为图像、语音的输入输出提供了快速有效的手段，使档案工作人员能够更加方便地、直接生产和获取电子档案。
3.1.3内部配置
为了更快速的采集、编辑、整理电子档案，计算机作为其中不可分割的主要设备，其配置的要求应当强大、快速、合理。包括CPU（APU）、显卡（GPU）、内存、硬盘、外设等参数都应当能够完美支持多媒体技术的顺利发挥。
3.2软件支持
3.2.1数字信息处理技术
数字信息处理技术主要包括模拟信息与数字信息的相互转换，图像、视频的编码与解码技术，这些技术的发展使得文字、图像、动画、视频、声音成为计算机能够处理的数据，是其他后期处理技术的基础。
3.2.2数据压缩技术
近年来，电子档案中多媒体数据文件逐年上升。多媒体技术可以说是所有计算机领域中信息量最大的领域。多媒体数据中的声音、动画、视频、高分辨率图像等，在未压缩的情况下，其数据量十分庞大，例如。一张24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率为300dpi，那么大约占据4.5M存储空间。而视频数据量则更大，一分钟PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25帧/秒）数字视频的不压缩的数据量约为362.55M。可以看出多媒体数据形成的电子档案是多么庞大，媒体数据压缩技术要靠软、硬件合作实现，靠该技术，海量的多媒体数据可以得到大幅度的压缩，让各类存储介质可以收录更多的档案，因此对多媒体数据进行压缩是十分必要的。
3.2.3多媒体数据库技术（MMMD）
传统的数据库管理技术，一般比较适合结构化数据，而在多媒体技术中，由于处理的对象变成了文本、图像、视频、声音等非结构化数据，用传统的数据库模型难以对其进行描述和体现。如今，面向对象的数据库理论与技术逐渐兴起，为开发多媒体数据库提供了依据，它将所有的概念实体都模型化为对象，自然地描述文本、图像、语言等非结构化的数据，在传统的数据库基础上增加的若干种数据类型可以更好地管理多媒体数据，在利用多媒体技术管理档案的领域相当适用。
4多媒体技术在档案管理中的作用
这里我们探讨多媒体技术的目的主要是为了帮助档案管理人员简化繁重的档案整理工作和智能化档案检索工作,多媒体技术帮助我们理解复杂的信息．通过其交互性，可以让档案管理系统以多媒体形式向档案管理人员或是使用档案的人员提供所需的各种信息,其在档案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存储功能
利用多媒体技术来管理档案与传统的档案管理方式相比,最大的优势就在于存储的数据量更大。各种电子档案,如图像、动画、声音、视频等的数据量非常大，因此多媒体技术必然要针对数据量的问题制定出相应的策略，事实上我们也确实看到其多媒体存储技术一直在向更大、更快、更广的方向发展。在如今的档案管理中，以光盘为载体的多媒体存储介质已经占据了主流地位，其具有的存储量大、存储类型广泛、检索迅速、永不失真等优点被全面发挥。
4.2更便捷的信息检索功能
档案管理的一个原则就是要便于检索和查询，通常来说检索与查询分为基于关键词和基于内容两类。前者常用于符合媒体对象的检索，后者则更适合用于多媒体检索。基于内容的检索是对媒体对象的内容及上下语义环境进行检索，如图像中的形状、颜色、纹理，视频中的镜头、场景、运动，声音中的音调、音色、音强，它突破了传统检索技术的局限，直接对图像、视频、声音内容进行分析，抽取特征和语义，利用这些内容特征建立索引并进行检索，它通常包括媒体库、特征库、知识库，能够满足用户多层次的检索需求，并且检索速度更快，还能进行相似性检索。将这一功能利用在档案管理中，就可以更准确找到需要的电子档案。
4.3简化了档案的汇编工作
多媒体技术给文件汇编工作带来了巨大的影响，它借助计算机的编辑功能，将大量的多元化信息加以整理和排列组合，制作出来的电子汇编档案携带方便、内容充实、生动有趣、功能多样、检索快速，较之以往的纸质档案，电子汇编档案不论是查阅还是印用都更加方便。
4.4减少了冗余的电子档案
利用多媒体技术，可以对视频、声音等档案进行编辑、剪接和重组，减少无用的部分，例如某些活动中，摄像或录音可能从活动准备阶段就进行工作，但是摄录的内容并非全部都有意义，利用多媒体技术可以把这部分无意义的内容进行编辑，减少档案的数据量，对于声音文件还能进行降噪、配音编辑等操作，让重要的内容更加清晰，这样检索也能更加精确。
4.5修补和复原破损的档案
档案管理中会整理出很多具有重要意义的照片、图像、历史手稿等珍贵档案，但是某些重要历史档案因历尽沧桑，会出现许多破损，利用多媒体技术可以对局部区域内有数据丢失或损坏的数字图像按照某种特定规则进行修复，使其恢复图像的完整性。利用这种技术可以对这些破损的原件进行技术修复，更好地保护原件。
4.6利用展示技术进行宣教
多媒体技术被广泛地利用在各种展示活动中，同样，运用这种功能我们可以更形象的向社会宣传档案和档案工作，利用图形或是3D技术、配上文字和配音解说，做成一个内容全面的档案收藏情况介绍，让更多的人能够更直观地了解档案管理工作的基本情况，既节省开支，又能形象地进行宣传和教育。
5多媒体技术在档案管理工作中面临的挑战
多媒体技术虽然已被广泛地应用，但整体上仍处于发展阶段，要想达到普及，从价格到技术都还需要探讨。多媒体技术的功能深广复杂，却并非全部都与档案管理工作密切相关，而且有些技术尚不够完善或成熟，还有许多问题需要解决。
5.1保管存放成本高
目前档案管理中最常用的存储介质是光盘，价格低，个体小，存储容量也让人满意，但是当这些小个体的存储介质不断增加，所需要的空间也就大大增加了，这无疑给档案管理增加了巨大的成本，不仅仅要扩大房间，购置橱柜，增加硬件条件来保存这些介质，还需要定期采购新的介质进行重新备份，以免某些存储介质达到了使用年限或是其他原因造成档案丢失。
5.2安全性仍有漏洞
这里的安全性是包括多方面的。其一是存储，这也是最重要的，档案因其存在才有意义，电子档案存储在硬盘、光盘、磁带等介质中，极易被介质的使用寿命和质量所左右，而例如气候、个人使用习惯等因素也很容易造成电子档案的丢失或是损毁。另一方面是保密性，档案中有很多资料都是需要严格保密的，在调取档案的过程中，如果有人居心不良，利用网络技术或是传播病毒，可以轻易地搜索或是破坏电子档案。而且一个电子档案可以同时发送给多个终端，这个问题对于电子档案保密工作带来了非常大的威胁。
5.3真实性无法保证
电子档案本身为数据资料，在形成的时候，工作者很难留下一些认证痕迹，而且相关的负责人员也没有办法在电子文件的材料磁盘上面签字确认，即使留下了痕迹，在现在的黑客技术面前也不易起作用，这种情况下，电子档案很容易在使用中被别有用心的人修改，所以很大程度上影响了电子档案的真实性和可靠性。如果说有人对电子档案中部分资料进行了修改，工作人员和负责人也无从知晓，调查极为困难。
5.4多媒体网络技术
多媒体网络技术是未来的趋势，也是需要解决的一个难题，为了让文本、图片、视频、声音可以畅通得进行网上提取和传递，网络速度和带宽都应当达到一个较高的水准。目前推出的多媒体系统还并不能完全满足档案管理的实际需要，因此多媒体网络技术的发展和突破必然引人关注。除上述几点外，多媒体技术还存在着许多需要解决的问题，其中包括：信息介质的高保存寿命、多媒体系统的兼容性等等。
6多媒体技术在档案管理领域的未来
关键词:多媒体技术;档案管理;信息化;应用
一、多媒体技术定义
多媒体技术(Multimedia Technology)是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物,而其他的单纯事物,如电影、电视、音响等,均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术中的媒体主要就是利用电脑把文字、图形、影象、动画、声音及视频等媒体信息都数位化,并将其整合在一定的交互式界面上,使电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。它极大的改变了人们获取信息的传统方法,符合人们在信息时代的阅读方式。 多媒体技术的发展改变了计算机的使用领域,使计算机由办公室、实验室中的专用品变成了信息社会的普通工具,广泛应用于工业生产管理、学校教育、公共信息咨询、商业广告、军事指挥与训练,甚至家庭生活与娱乐等领域。
二、多媒体有以下几个主要特点:
(1)集成性 能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。
(2)控制性 多媒体技术是以计算机为中心,综合处理和控制多媒体信息,并按人的要求以多种媒体形式表现出来,同时作用于人的多种感官。
(3)交互性 交互性是多媒体应用有别于传统信息交流媒体的主要特点之一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息,而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。
(4)非线性 多媒体技术的非线性特点将改变人们传统循序性的读写模式。以往人们读写方式大都采用章、节、页的框架,循序渐进地获取知识,而多媒体技术将借助超文本链接(Hyper Text Link)的方法,把内容以一种更灵活、更具变化的方式呈现给读者。
(5)实时性 当用户给出操作命令时,相应的多媒体信息都能够得到实时控制
三、多媒体技术的应用
近年来,多媒体技术得到迅速发展,多媒体系统的应用更以极强的渗透力进入人类生活的各个领域,如游戏、教育、档案、图书、娱乐、艺术、股票债券、金融交易、建筑设计、家庭、通讯等等。其中,运用最多最广泛也最早的就是电子游戏,千万青少年甚至成年人为之着迷,可见多媒体的威力。大商场、邮局里是电子导购触摸屏也是一例,它的出现极大地方便了人们的生活。近年来又出现了教学类多媒体产品,一对一专业级的教授,使莘莘学子受益匪浅。正因为如此,许多有眼光的企业看到了这一形式,纷纷运用其做企业宣传之用甚至运用其交互能力加入了电子商务,自助式维护,教授使用的功能,方便了客户,促进了销售,提升了企业形象,扩展了商机,在销售和形象二方面都获益。
可以这样说,凡是一个有进取心的企业,都离不开这一最新的高技术产品。首先多媒体的运用领域十分广泛,注定了它可在各行各业生根开花。其二,随着计算机的普及,新一代在计算机环境中成长起来的年轻人,已经习惯了这一形式,作为一个有发展眼光的企业,是不会放弃这一未来的消费主体的。其三,由于多媒体信息技术在国外已经非常普及,面对日益国际化的市场,只有跟上国际潮流。
四、档案管理应用多媒体技术的主要内容
在档案信息管理中应用多媒体技术,将会改变旧有的工作方式,使传统的档案信息管理手段发生根本性的变化。因此,实现档案信息馆藏数字化、信息共享化和网络服务化,应做好以下工作。
1)建立档案信息库
在原有档案馆馆藏的基础上,可以通过计算机用二进制编码的数字形式对档案信息加以存储、处理,建立档案信息库。在建立档案信息库之前,要进行档案信息数字化准备,同时构建多媒体平台软件,通过处理前准备子系统、数字化处理子系统、数据存储子系统和数字化信息输出子系统建构一套完整的档案信息数字化处理系统,对档案信息进行加工、制作,相互联结,形成一个系统的工作流程,并使之有条不紊地进行管理,从而控制信息的启动、运行、停止,协调各种媒体间运行的时间顺序,进行同步或时序控制。该系统提供操作界面的生成,添加交互控制、数据库管理等,支持各应用系统的运行并提供高效的运行环境。其次,将要进行数字化处理的档案信息分门别类,并针对不同需要对档案实体采取相应处理方式,避免资源浪费,从而提高信息存储及信息传输的效率,满足用户对信息管理及数据使用的不同要求,同时对环境资源以及多媒体系统资源进行监测和管理。
2)编制检索程序
目录信息数字化是档案信息数字化的前提,只有建立档案目录数据库,才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条,发挥计算机强大的检索功能。
首先,要正确划分需要处理的档案信息的种类,并对不同类型的信息分类进行数字化处理,建立强大的检索查询系统,以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统提供档案信息,实现档案数字化的目的。
其次要建立档案著录标引及档案机读目录。通过档案著录来揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值,并注明档案来源、出处、管理状况,在完成档案编目的同时,对档案特征进行分析、选择、登录。机读目录的建立实现了计算机检索,所著录的条目信息被有序存入到数据库中,按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来,构成数据集合,给档案目录数据的管理提供技术条件。
3)档案全文信息的数字化
档案信息数字化,其真正目的是将档案全文信息公布在网上,发挥档案信息网络的现实意义,排除地域界限,使用户足不出户就能借助网络查阅档案,获得信息。
在实现档案信息数字化时,对传统载体的档案进行数字化转换有三种主要方式,一是使用扫描录入方式将其文字或图像逐页存储,并编制目录索引;二是采用文本形式存贮,辅
之以全文检索数据库;三是将上述两种方式相结合,用户可对文本存贮的档案全文库进行全文检索。
参考文献:
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[2]孙淑扬.档案自动化管理的现状与发展.档案学通讯.2007
[3]路凤英,衣玉琛.社会信息化的发展和档案管理的对策.档案学研究.2009
【关键词】多媒体技术；档案管理；应用
1 多媒体技术
多媒体技术是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电视、电影、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术中的媒体主要就是利用电脑把文字、图形、影像、动画、声音及视频等媒体信息都数位化，并将其整合在一定的交互式界面上，是电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。它极大的改变了人们获取信息的传统方法，符合人们在信息时代的阅读方式。多媒体技术的发展改变了计算机的使用领域，是计算机由办公室、实验室中的专用品变成了信息社会的普通工具，广泛应用于工业生产管理、学校教育、公共信息咨询、商业广告、军事指挥与训练，甚至家庭生活与娱乐等领域。
2 多媒体的主要特点
2.1 集成性：能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。
2.2 控制性：多媒体技术是以计算机为中心，综合处理和控制多媒体信息，并按人的要求以多种媒体形式表现出来，同时作用于人的多种感官。
2.3 交互性：交互性是多媒体应用有别丁传统信息交流媒体的主要特点之一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息，而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。
2.4 非线性：多媒体技术的非线性特点将改变人们传统循序性的读写模式。以往人们读写方式大都采用章、节、页的框架，循序渐进地获取知识，而多媒体技术将借助超文本链接的方法，把内容以一种更灵活、更具变化的方式呈现给读者。
2.5 实时性：当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。
3 学校档案管理应用多媒体技术的主要内容
在学校档案管理中应用多媒体技术，将会改变旧有的工作方式，使传统的学校档案管理说段发生根本性的变化。冈此，实现学校档案信息馆藏数字化、信息共享化和网络服务化，应做好以下工作。
3.1 建立学校档案信息库。
在原有学校档案馆馆藏的基础上，可以通过计算机用二进制编码的数字形式对档案信息加以存储、处理，建立档案信息库。在建立档案信息库之前，要进行档案信息数字化准备，同时构建多媒体平台软件，通过处理前准备子系统、数字化处理子系统、数据存储子系统和数字化信息输出子系统建构一套完整的档案信息数字化处理系统，对档案信息进行加工、制作，相互联结，形成一个系统的工作流程，并使之有条不紊地进行管理，从而控制信息的启动、运行、停止，协调各种媒体间运行的时间顺序，进行同步或时序控制。该系统提供操作界面的生成，添加交互控制、数据库管理等，支持各应用系统的运行并提供高效的运行环境。
其次，将要进行数字化处理的档案信息分门别类，并针对不同需要对档案实体采取相应处理方式，避免资源浪费，从而提高信息存储及信息传输的效率，满足用户对信息管理及数据使用的不同要求，同时对环境资源以及多媒体系统资源进行监测和管理。
3.2 编制检索程序。
目录信息数字化是学校档案信息数字化的前提，只有建立档案目录数据库，才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条，发挥计算机强大的检索功能。
首先，要止确划分需要处理的档案信息的种类，并对不同类型的信息分类进行数字化处理，建立强大的检索查询系统，以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统提供学校档案信息，实现学校档案数字化的目的。
其次要建立学校档案著录标引及档案机读目录。通过档案著录米揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值，并注明档案来源、出处、管理状况，在完成档案编目的同时，对档案特征进行分析、选择、登录。机读目录的建立实现了计算机检索，所著录的条目信息被有序存入到数据库中，按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来，构成数据集合，给档案目录数据的管理提供技术条件。
3.3 学校档案全文信息的数字化。
学校档案信息数字化，其真正目的是将档案全文信息公布在网上，发挥档案信息网络的现实意义，排除地域界限，使用户足不出户就能借助网络查阅档案，获得信息。
在实现学校档案信息数字化时，对传统载体的档案进行数字化转换有三种主要方式，一是使用扫描录入方式将其文字或图像逐页存储，并编制目录索引；二是采用文本形式存贮，辅之以全文检索数据库；二是将上述两种方式相结合，用户可对文本存贮的档案全文库进行。参考文献
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1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。
2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。
3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。
二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用
1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。
2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。
3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题
1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。
要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。
网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。
3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。
4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。
关键词：多媒体设备；设备维修；档案管理
0 引言
随着现代信息和多媒体技术的飞速发展，多媒体教学设备已成为各院校日常教学的必备工具。[1]多媒体教学设备是将基础设施、软件资源结合为一体的现代化教学设备，是教育教学现代化的一种手段。科学技术的突飞猛进，尤其是物联网技术的飞速发展，使得现代教育装备产品呈现智能化、网络化、微型化、集成化、芯片化等特点，以上特点也决定了高校多媒体教学设备的维修工作将更趋复杂化和个性化，由此对教学设备的维修工作提出了更高要求和严峻挑战[2]。
多媒体设备是教师上课展示和讲解多媒体课件的平台。多媒体设备的管理得当与否， 密切关系着教师的课堂教学效率和学生的学习效果。[3]多媒体设备的使用是教育教学改革发展的趋势，多媒体设备管理的核心是维护好设备，服务于教学。多媒体设备的管理是一项繁纷复杂的工作，多媒体管理员在设备的管理和维护工作中起着很重要的作用。[4]
因此，分析高职院校教室多媒体设备维修档案存在的问题，建立多媒体设备维修档案管理系统，对于减少设备故障、加强教室多媒体设备管理和维护以及学校的教育教学工作将起到很好的推动作用。
1 高职院校教室多媒体设备维修档案存在的问题
高职院校教室多媒体设备档案主要由设备购置、安装调试、运行记录、维护保养、检修、报废等各个阶段的资料、说明和记录数据等组成。其设备维修档案是在教室无课时，对设备进行检查、维修和维护后，将故障时间、原因、现象、运行正常时间和状态的文字、图表等科技资料记录归档。目前，教室多媒体设备使用档案在建立过程中主要存在以下几个方面的问题：
1.1 设备使用记录漏记、不完整
设备使用人员不重视设备使用记录的填写，有时太忙或忘记了，存在漏记情况，有些项漏记或有些内容漏记。
1.2 设备日常管理记录漏记、不完整
由于记录工作每天重复且单调，管理员没有给予足够的重视，设备日常管理记录存在漏记情况，即使记录了有的内容也不完整。
1.3 维修和维护记录内容不完整
有的维修和维护人员的注意力只在机器上，而忽视记录机器发生故障的时间、原因、现象、运行正常时间和状态等，造成维修和维护记录内容和设备检修存档不完整。
1.4 记录堆积
设备使用人员和管理人员不能及时地将记录进行整理和存档，经常发生档案不及时移交的现象，造成原始记录堆积。
1.5 维护资料归档不及时、不规范
有些档案部门存在"你交我存，你来我借"的情况，新购设备的使用说明、故障判断等验收资料收集不到位，造成在设备检修期间，常发生现用现找，现场混乱现象。
以上所述使用记录存在的问题、日常管理记录存在的问题、维护资料等归档不及时、不规范方面存在的问题均是教室多媒体设备维修档案管理方面应改进的问题。
2 加强教室多媒体设备维修档案管理的应对策略
目前学校配置的一种教室多媒体设备主要有，计算机、DVD、 中控、音响、功放、投影、扩音系统、实物展台、教师显示器等。[4]。针对这些设备开展维修、维护及管理工作需要采取的措施是：
2.1 成立面对全校的多媒体设备维修档案管理组
该小组负责教育技术理论指导和技术支持，并制定相关规章制度，同时落实到专人负责。尤其是对任课教师及相关教室管理人员进行培训和宣传工作，使接触到多媒体设备的人员清楚自己在使用和管理多媒体设备的工作中应承担的责任和所尽的义务，做到责任明确。
2.2 制定相关规章制度
根据国家有关规定，制定相关规章制度，如：《教室多媒体设备管理方案》、《教室多媒体设备的操作流程》、《教室多媒体教学设备管理和使用规定》、《教室多媒体设备故障登记簿》和《教室多媒体设备使用记录簿》
2.3 培训教师和管理人员
在每学期开学之前对教师及管理人员进行培训，包括：宣传《教室多媒体设备管理方案》、《教室多媒体设备的操作流程》、《教室多媒体教学设备管理和使用规定》等文件，讲解多媒体设备各部分是如何工作、如何连接在一起的，哪些地方容易出现问题，应如何解决，举例说明教室多媒体设备故障登记和使用记录的正确填写等，为规范教室多媒体设备维修档案管理打下良好的基础。
2.4 建立简单易查找的使用手册
将常见故障处、解决方法，找管理人员的方法总结成小册子，简单易查，降低设备故障发生率，特别是人为使用不当所带来的损失，减少设备维修和维护人员的工作强度，延长设备的使用寿命。
2.5 及时收集和归档
对教室多媒体设备故障登记和使用记录及时整理归档，对设备的故障原因进行分析，对设备的故障登记和使用记录可通过网上的教室多媒体设备维修档案系统完成。
3 建立教室多媒体设备维修档案系统的必要性
目前，计算机数据库技术应用非常普遍。利用Microsoft公司推出的 Access数据库，建立高校多媒体设备维修档案数据库，促进多媒体设备维修管理信息化工作的开展，不仅可以提高设备维修档案的管理水平，而且还能及时保存维修数据，缩短设备的维修周期，使各类设备的故障具有可参考性、对比性和统计性，使维修人员可以随时了解设备的常见故障和使用状况，尤其是对大型设备的跟踪监控。这样有了先进的教学设备，再加上具有高技能的教育技术人员和先进的管理模式，就可对多媒体设备的正常运行起到良好的监督作用，减少设备故障率，提高教师利用多媒体教学的积极性。
多媒体设备维修档案管理信息系统的建立目标是：通过实时记录设备及其维修的基本情况，使工作记录成为维修人员的工作参考， 由此进行的积累和总结，将成为今后制定维修和改进计划的主要依据。
4 结束语
目前，教师利用教室多媒体设备开展教学活动已成为一种常态。随着各院校对多媒体教学设备投资规模的不断增大，加强教室多媒体设备的维修档案管理和建立统一有效地档案管理系统迫在眉睫，这对于减少机器故障率，提高教室多媒体资源的利用率，维护正常的教学工作将有重大意义。
参考资料
[1]焦军宏.高校多媒体设备管理与发展[J].教师探索，商情，2014（36）：214-215.
[2]杨再明，张凯，王志怡.基于RCM理论的高校多媒体教学设备维修工作探析[J].中国现代教育装备，2015，（17）：4-7.
关键词：干部档案管理；多媒体；信息技术
在二十一世纪的今天，科学技术迅猛发展，多媒体以及信息技术几乎普及到了社会生活中的每一个行业和领域，而我们国家也在努力加快各领域的信息化进程。随着互联网的发展与普及，多媒体以及信息技术也在潜移默化的影响着我们的思维模式和工作方式，为我们的生产生活提供了诸多便利。与此同时，档案管理的工作也伴随着信息化的进程取得了进一步的发展，这就要求我们在档案管理工作中不断的更新、学习、实践，尽早完成档案管理的现代化。
干部档案管理作为档案管理中重要的一部分，在档案管理工作中具有鲜明的代表性、针对性和典型性，在干部档案管理中普及多媒体和信息技术的应用有助于档案工作更好的走向信息化、电子化、数字化，进而实现档案的网络化，这既是顺应我国各项工作信息化进程的一部分，也是更好的服务于现代化建设的重要举措。
1 干部档案管理工作的内容及意义
干部档案工作作为国家档案工作的重要组成部分有着举足轻重的地位。它作为党和国家干部工作的重要组成部分服务于我国的社会主义现代化建设，是客观地、具体地考察和了解干部的依据，是保证党和国家正确选拔和使用干部的根据。
2 多媒体及信息技术应用于干部档案管理工作的必要性
1.将多媒体及信息技术应用与干部档案管理工作是国家信息化的必然要求
随着科学技术的高速发展，多媒体与信息技术的应用几乎普及到了每一个行业。由此，我国大步加快了各领域的信息化进程，而干部档案管理工作作为组织工作的重要部分更应该走在信息化的前沿。在干部档案管理工作中充分的使用多媒体及信息技术是档案管理信息化的具体体现，作为国家信息化进程的一部分，这也是新时代下组织工作的急切需要。
2.有助于实现干部档案管理网络化
在每天的工作过程中，常常会产生大量有关干部的管理信息，而在日常的干部档案管理工作中往往因为种种滞后性等多种原因没有办法及时更新，这就导致干部档案管理工作中形成了信息更新不及时等相应问题的产生。这在某种角度上导致档案管理工作同相关部门之间常常沟通不畅的矛盾。将多媒体与信息技术应用于干部档案管理，有助于实现干部档案工作管理的网络化，促进各部门单位的档案信息沟通，进而达到提高干部档案信息利用率，使得干部档案的工作效力进一步提高并产生实际的作用。
3.有助于实现干部信息规范化
在每天的正常干部管理工作中常常会形成海量的相关信息，而这些信息几乎都是干部档案管理工作者进行人工记录、手动管理。这就经常导致了干部信息记录不规范、信息更新不及时、流通不畅通，导致了部分相关的管理部门之间信息互通不畅，严重妨碍了干部档案管理工作的效率。故而，要想改变类似的档案管理工作的弊病，就需充分地将多媒体和信息技术应用到干部档案管理工作中，通过建立一套完善的干部档案管理体系，实现干部信息奋的规范化管理。
4.在干部档案信息管理中使用多媒体与信息化技术是合理利用现代化办公设备的具体体现
伴随科学技术的发展和计算机应用的广泛普及，各单位和相关部门大多进购了一定数量的计算机与其他自动化办公设备，电脑在工作中的应用与普及和各部门工作的信息化也取得了一定程度的发展。将多媒体和信息技术应用到档案管理工作中来可以进一步充分的利用各部门现有的先进设备和办公资源。从可持续发展的环保角度来看，通过多媒体和信息技术进行干部档案管理与人工记录存档相比，既节省了纸张的使用，又大大的提高了已有设备的利用率，从档案信息管理的长远角度看，有利于促进档案管理的信息化，进而促进组织工作的完善与现代化。
3 多媒体及信息技术在干部档案管理中的优势
1.存储并提供更加全面的干部信息
多媒体与信息技术不仅可以存储文字信息，还可以存储大量的图片、视频、音频等信息。当多媒体与信息技术广泛地应用到干部信息管理工作中后，需要信息的相关部门不仅能够快速精确的获取该干部的简历、工作履历等简单的文字信息，还能够浏览该干部的影像资料，诸如他的日常工作等方面的音频视频，一改传统干部档案管理只能够从纸质记录上了解干部的单一模式。
2.使干部信息在各部门得到充分的共享
将多媒体与信息技术应用到干部档案管理中有助于实现干部档案管理的网络化，既可以促进干部信息在各部门直接的资源共享，又可以有效地规避各部门的干部档案管理工作者重复录入相同的信息，减少人力资源浪费。同时，相关部门可以通过多媒体与信息技术实现对相关干部信息的互通有无，帮助各部门更加全面的了解所需干部的相关信息，避免了某些部门之间信息不流通，导致了解到的信息单一、不全面。与此同时，多媒体与信息技术相较以往传统的人工管理档案信息而言，可以在相对短的时间内高效率的完成干部信息表的生成，并且通过互联网完成相关部门之间的文件传阅，既减少了人力资源的投入，又可以大大的提高工作的质量与效率，达到事半功倍的效果。
3.方便进行干部档案信息的管理与检索
多媒体与信息技术作为计算机的应用特征具有强大的自动管理与超人的检索功能。如现今流行的超文本检索，可以帮助我们最快的检索到我们所需要的干部信息，进而对该干部进行全面的检核与考察，提高干部档案管理的的效率，使干部的任用效率提高，更好的服务于党和国家的其他工作中。
4.科学地为相关部门提供干部信息
在传统的人工干部信息管理时代，往往只能选用纸质的书面材料与口头汇报的方式，而当将多媒体与信息化技术运用到干部信息管理工作中时，相关部门不仅可以查阅到该干部的个人简历、工作履历，还可以通过档案内存储的音频、视频等全方位的了解该干部，进而科学地选取出最能够胜任该职位的干部，引领一方人员为社会主义现代化建设而服务。
5.修补或复原破损的干部档案信息
借助多媒体及信息技术能够方便地对档案进行修补、复原和储存，减少干部档案信息因时间或搬迁等客观不可抗拒原因而受损缺失，同时通过多媒体及信息技术进行复原修补还可以大大的减少档案信息管理中人力资源的投入与浪费。
4 媒体及信息技术应用于干部档案管理时需注意的问题
1.选取规范的应用软件
干部信息管理作为国家工作的重要组成部分，安全性与规范性对其而言是相当重要的。同时，为了达到干部信息的准确汇总与即时共享，在使用多媒体与信息技术进行档案管理时必须要选取规范的应用软件来执行。
2.在多媒体与信息技术的应用中要有计划、有步骤地进行
首先，要初步形成干部信息管理的框架，请相关工作人员设计适宜的干部信息管理的应用软件、进行高速的网络系统建设，同时进行数据的采集与录入。其次，在应用中可以采用试点的方式，当多媒体与信息技术在档案管理工作中已经相对成熟时再进行逐步地推广与普及。最后，在多媒体与信息技术全面普及到干部信息管理工作中后，需要不断的进行检测与完善，使其更好的满足国家组织工作的各种需要。
3.采用先进的多媒体与信息技术
为了建立高效、信息化的干部管理体系，在多媒体与信息化应用于干部信息管理工作中时，必须要采用先进的多媒体技术、选取性能高的设备。从基础的数据源采集、录入一直到后期的制作都需要保证全程高质量的完成。只有这样才能够创建一个效率高、质量佳的干部信息管理体系，为各部门提供科学、全面的干部信息来源。
综上所述，多媒体与信息技术应用到干部档案管理工作中是我国国家工作信息现代化的必然趋势，需要我们在工作中进一步落实，将多媒体与信息技术充分地应用到干部信息管理工作中，进而完善我们的干部信息管理体系，选出更多优秀的干部与人才，更好地服务于我国社会主义现代化建设。
关键词：档案管理；部门立卷；实物展示；档案宣传；开放利用
中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 06-0171-01
一、研究目的和意义
国家教育部令第27号《高等学校档案管理办法》（2008年9月1日起施行）中规定“高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管（第三章档案管理中第二十一条）”、“高校档案机构的管理职责是……编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源……组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作……利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能……(第二章机构设置与人员配备第八条)”。
要达到上述规定要求，传统的档案管理技术与模式已经呈现出很大局限性，不能充分适应当今时代档案管理人员对信息的展示、处理、查询、维护等信息管理习惯和公众接受信息的习惯。纵观目前各大高校档案馆或档案室，在部门立卷、实物展示、档案宣传、开放利用等方面，多媒体管理技术或者难觅踪迹，或者仅起到少部分展示功能，这完全与信息时代不相匹配。随着信息化技术的飞速发展，档案信息越来越多地涵盖了更多内容，由原来单一的文字之外，还包含了图像、声音、视频等多媒体信息。但是，纵观各大高校档案馆或档案室，对多媒体技术的应用仍然主要停留在对多媒体档案的初步采集上，尚缺乏更深层次的应用。因此，在档案管理中如何充分利用多媒体技术，使档案管理利用进入到更高层次的发展阶段是高等院校的迫切任务。
二、研究计划和主要内容
（一）研究计划：整个实施过程计划经历三个相互衔接而又交叉进行的阶段：通过调研分析、理论探索，确定研究目标和内容，规划和设计信息化时代基于多媒体技术的高校档案管理模式阶段；在高校档案管理实践中检验并不断改进管理模式阶段；项目总结及形成基于多媒体技术的高校档案管理模式阶段。具体实施计划如下：1.项目的规划和设计阶段。主要进行项目的总体规划与设计；调研分析我国各高校档案管理工作的现状、存在的问题，梳理、总结已有的工作经验；初步规划和设计基于多媒体技术的高校档案管理工作模式等。2.高校档案管理工作模式实践、评价和完善阶段。主要完成高校档案管理工作模式的实践；高校档案管理工作模式形成性评价与改进；高校档案管理工作模式的总结性评价与修订。3.确立高校档案管理工作模式和项目总结阶段。主要进行总结项目研究取得的经验和成果，形成项目研究报告；形成有推广价值的高校档案管理工作模式。
（二）研究的主要内容：主要归纳为以下四个方面。
1.部门立卷。在当前的部门立卷工作中，各大高校普遍使用培训班或者说明书的方式。但是，无论采用哪一种培训方式，效果都不佳。因此，利用多媒体技术制作视频向导软件开展培训，能有效地解决以上问题，提高工作效率。多媒体技术制作视频向导软件，能快速指导档案员进行文件的立卷，能达到一定的效果。步骤如下：(1)制作：利用摄像机将各种类别的立卷过程分别拍成多媒体视频。再利用多媒体后期制作软件premiere或edius、after effects进行后期处理制作成美观大方，简洁方便的视频软件，若视频内容较多，可借助于office软件中的powpoint进行各视频内容链接，生成.exe文件，实现点播。同时，在制作视频时，可将符合立卷要求的与不符合要求的操作进行对比示范，加深档案员的印象，能在一定范围内提高归档的质量。(2)使用：利用校园网，将多媒体视频档案向导挂接到校园网上，无需安装其它播放软件，也可使校内人员观看。这样使用起来十分的简单方便。另外，利用多媒体QQ群，在线交流交答疑，可提高档案员归档的效率和质量。2.实物展示。目前，由于实物档案的载体各有不同，形状不一，很多档案馆(室)都没有充裕的空间和足够的装具来陈列，不得不将实物档案放之高阁，导致实物档案的利用率不高。针对这种情况，可利用多媒体技术用音频、视频等多媒体的表现形式，展示各种实物档案及其背景信息。同时，通过网络，利用者可以简易地了解到整个实物档案库存的信息，为利用者提供便利。3.档案宣传。高校档案是学校历史发展的见证[1]。是学校管理与教学的真实历史记录，是丰富的资源库。一般来说，现在各高校档案管理都进入了信息化；也使用了档案管理软件。或此软件是网络版的，不仅仅档案员可查看，其它校内教师或工作人员也可查看。但是查看的内容有限，只可查看常规的内容，不能看全貌。因此，充分利用多媒体技术，可将一些静态的典型事例加工制作成动态的多媒体视频。方便查询者了解相关档案信息。除此之外，也可购置多媒体的电子展厅，按不同主题将历史印记用虚拟的参观功能再现现实。进而扩大了档案宣传，增强了档案的渲染力。4.开放利用。多媒体强大的网络交互功能，提高了馆藏信息的输出力，为进一步规范高校档案管理的服务体创造了条件。(1)充分利用多媒体技术，实现信息检索技术个性化。针对不同类目的标识和索引，可以充分利用多媒体技术进行实现操作的便捷化。(2)利用QQ在线聊天视频，实现档案员之间强有效的交互功能。档案员之间通过语音或视频，能快速地解决档案管理之间出现的问题。
三、研究的学术价值、应用价值及社会影响
（一）以石家庄学院档案管理为例，探讨在高校档案管理中如何广泛运用多媒体技术，改善档案工作管理手段和信息环境，拓宽高校档案管理服务功能等问题，因此研究工作在构建新型档案管理模式方面有一定的理论价值。（二）本课题的研究实践和成果推广，不仅仅对石家庄学院的档案建设与管理有促进作用，而且对高校档案管理领域提高多媒体技术应用深度和层次方面具有较强的实践推广价值，并促进高校管理信息化进程。
四、研究遇到的问题及尚需深入研究之处
（一）人员的配备。因档案员的工作较繁琐，人员太少导致档案管理效率不高，影响正常的运转。（二）人员的综合素质。档案管理要经常实施、维护、内容更新，若档案员的综合素质跟不上，档案管理的运作也会陷入尴尬的局面。（三）经费问题。利用多媒体技术制作各类音频、视频、向导软件等需要投入较多的资金，若经费不到位，也会影响档案管理的使用效果，降低档案管理的使用档次。
参考文献：
[1]吕杏.信息化时代基于多媒体技术的高校档案管理改革与创新.文史博览(理论),2010(3):55-56
关键词：媒体信息网络系统 干部档案管理 干部档案 媒体信息 多媒体
信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期档案管理方面也要与时俱进，近年来我国加快了各项事业的信息化进程，在新的历史时期，党的干部档案管理工作毫无疑问地要走在时代的前面，因此运用现代化、科学化的管理手段做好新时期的干部档案管理工作，以便于更好地为经济建设和现代化建设服务，这既是新时期干部档案管理工作的迫切需要，也是国家信息化工作和时展的必然要求。
一、建立干部档案多媒体信息网络系统是时展的需要
档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，而干部档案由于其在考察了解干部情况中具有重要作用，使其成为了每个企事业单位必不可少的重要管理项目。
1.建立干部档案多媒体信息网络系统是干部实行信息规范化管理的需要。在日常的干部档案管理过程中，一定会形成大量的干部档案管理信息，这就会使干部档案的信息管理就成了相应的问题。由于在管理过程中没有一定的科学方法，这在一定程度上使干部档案管理工作与各个部门之间造成了信息不对称，也会使信息内容不规范，也使得信息的流程之间存在着一定的问题，不能够更好地满足干部档案管理的现实需要。因此，要想从根本上改变这种状况，就一定要建立起完备的信息管理体系和信息处理系统，把高科技的多媒体技术应用到干部档案管理之中来，从而提高档案管理的规范和信息利用率。
2.建立干部档案多媒体信息网络系统是促进无纸化办公以及促进档案管理先进化、现代化和自动化的客观需要。科学技术的发展使得电子计算机和信息技术发展成为可能，各机关和事业单位都早已经购进了电脑，一些文件和传输和和办公都在网络进行。这就要求我们的每个干部要学会使用电脑和网络系统，促进干部档案的信息化管理，充分利用高科技手段，提高干部管理水平和工作效率，从而不断促进干部档案管理工作的科学化和现代化。
二、多媒体信息网络系统在干部档案管理中的作用分析
1.多媒体信息网络系统对于干部档案管理可以更好更及时准确地为上级部门和领导干部提供全方位的信息管理。利用多媒体信息网络系统管理干部档案，可以准确地获得干部的自然情况，全方位地了解干部的信息，为干部选拔使用提供依据。同时还可以利用信息化的管理对干部资料的信息情况进行综合分析，使干部管理形成网络化管理。
2.利用多媒体信息网络系统进行干部档案管理可以使干部信息充分在第一时间充分利用，如果资源共享，可以准确充分地了解干部基本情况，提高劳动生产率和工作质量。通过网络管理可以随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。
3.干部档案管理可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。这些可以为干部任免和选拔任用提供更为准确和更为现实的依据，而且还可以更好地对干部进行评价和进一步的使用，真正做到知人善用，拓宽干部选拔任用的深度和广度，适应社会主义现代化建设的需要。让通过干部档案管理选拔上来的人才真正能广大人民群众服务。
三、利用多媒体进行干部档案信息网络系统管理中应当注意的几个问题
1.多媒体干部档案信息网络系统管理过程中要采用规范的应用软件。利用多媒体进行干部档案信息管理，就需要对相关人士进行必要的专业知识的培训，使每个人都能够熟练使用计算机对干部档案进行信息系统管理，因此，适应新的形势发展的需要，就要求能建立统一的多媒体信息管理和使用标准。中组部和人事部专门制定和颁发了统一的标准，按照这样的标准进行管理，不但具有较高的标准化、规范化程度，而且还具有一定的总揽全局的能力，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
2.多媒体干部档案信息网络系统管理可以通过先进的电子信息技术来构建整个信息系统。通过在干部档案管理过程中建立多媒体信息技术，这其中要涉及到许许多多先进的技术，主要包括在计算机和互联网过程中建立和使用数据技术、网络技术和多媒体技术。对于干部档案进行多媒体信息网络系统管理，第一要建立起干部管理的信息化的数据库技术，重点是文字信息数据库技术和计算机多媒体信息数据库技术，这些都是干部档案信息管理的源泉。
3.多媒体干部档案信息网络系统管理可以通过信息系统达到最佳的应用效果，通过对干部档案的多媒体信息管理实践证明，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。通过对干部档案的多媒体管理，建立一个优质、高效、良好服务的网络系统，实现干部档案管理的高投入与高产出，从而为各级领导干部的管理提供及时便捷准确和全方位的信息服务。同时还要考虑如何利用互联网，使干部档案与上级主管部门和本地区乃至下级部门形成一个组织系统的网络体系，实现干部档案管理工作信息资源共享。
4.多媒体干部档案信息网络系统管理要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部档案管理信息系统的应用，涉及到许多领域和部门，其工作包括干部领导班子建设、干部人事管理、干部奖罚任免、干部交流管理以及干部教育培训情况等等。及时、准确、完整、规范的信息管理是整个系统的生命所在，在干部系统的建设和应用过程中，要重视信息资源的采集、开发和利用，同时利用现在已有的信息资源，进一步拓展应用范围，为领导提供深层次的信息服务，使网络信息的管理能够真正为干部档案的管理工作提供足够的依据。
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