关键词：陈建规划 档案管理 必要性
Abstract: for the development of the municipal files in our country socialist market economy, and promote socialist modernization construction of our country is very significant, it is important to solve economic disputes of the material basis, is also solve the demolition work and old city reconstruction work in an important reference for problems of our country, the construction of modernization in the city has very important function, establish and improve the urban construction file management mechanism, make corresponding management strategy, improve their management way, give full play to the management work of the municipal files positive role.
Key words: ChenJian planning file management necessity
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
改革开放以来，我国的经济建设取得了骄人的成绩，城建规划也取得了长足的发展，随着社会主义市场经济的快速进步，城建规划档案管理工作也被提上了议事日程，在开展陈建规划档案管理工作的过程中，必须要充分重视城建规划的社会效益和经济效益，统筹好各个环节之间的工作关系，建立健全城建规划档案管理工作的统一体系，真正发挥好城建规划档案管理工作的重要意义。
一、加强城建档案管理工作的重要性
1、为我国的社会主义经济建设提供良好的信息依据。城建档案对于发展我国的社会主义市场经济，促进我国社会主义现代化的建设具有很强的现实意义，有效地对城建档案进行保存和管理，能够有力地推动我国城市建设工作的进步，是城市规划、科研、管理、建设及工程扩建、维修、改造等工作中都不可缺少的凭证和依据，能够为我国的城市建设提供良好的信息资源，城市建设工作人员通过对城建档案进行管理和有效地利用，不仅能够减少城市建设工作中的原材料损失率，节约人力、物力、财力，减少建设成本，还能加快城市建设的步伐，为我国的城市建设赢得宝贵的时间。
2、城建档案是解决经济纠纷案件的重要材料依据。在当前我国的经济建设过程中，经济纠纷案件此起彼伏，如何保障公民的根本利益，是摆在国家面前的重要课题，我国有十几亿的人口，经济纠纷的案件占据了案件解决人员的很多时间，如果经济纠纷迟迟得不到解决，不仅影响到了公民的根本利益，也会给政府的行政工作带来很大的压力，而在这个时候，城建档案就能起到很好的凭证作用，通过对城建档案进行查证，就能很好地解决经济纠纷的案件，既节省了案件解决人员的时间，又能充分保障公民的自身利益。
3、在拆迁工作和旧城改造等工作中，城建档案起着有力的参考凭证作用。随着我国城市现代化的建设步伐不断加快，各地纷纷开展旧城改造和房屋拆迁工作，在进行这些工作的过程中，难免会出现居民与城建单位的纠纷问题，要想做到既能保障居民的利益，又能促进城建工作的顺利进行，就必须要找到具有说服力的参照物和凭证，在这一过程当中，城建档案就能够发挥其自身的优势，为拆迁工作和旧城改造工作中出现的问题提供解决的依据和办法，促进我国城市化的更好更快建设。
二、城建档案管理工作中呈现出的相关问题
1、档案管理人员对城建档案管理工作没有做到充分地重视。一方面，城市建设单位对城建档案管理工作的重要性没有一个科学的把握，做不到充分地重视，这样的一种工作认识使得城建单位在进行施工建设的过程当中总会抱有一种轻档案、重建设的错误思想，认为城建档案的管理工作没有进行的必要性，在自己的工作范围内严重忽视了城建档案管理工作，缺乏运行城建档案管理工作的有效机制，尤其是在一些建筑类的行业，城建档案管理人员没有实际的业务水平，常常是由工程中的资料员兼职城建档案管理员，缺乏科学的档案管理智能作用，造成了城建档案管理工作中的巨大缺失。
2、缺乏具有专业素质的城建档案管理人员。随着我国城市建设的不断发展，城市建设的工程量日益加剧，城市建设工作中对城建档案管理人员的素质要求不断提高，但是受传统的城建档案管理思想的影响，我国现在严重缺乏能够从事城建档案管理工作的专业人才，当前情况下，很多城市建设单位的档案管理人员大都是由一些资料员进行管理的，缺乏技术技能和专业素质，导致我国的城市建设信息化建设遇到了很多的困难。
3、我国的城建档案管理工作缺乏必要的安全保障。从科学发展观的角度出发，任何一项工作的展开都需要建立安全的保障措施，一般来说，对于城建档案管理工作的开展，首先就要建立好城建档案馆这一特定的档案保存场所，对城建档案管理建立专门的管理机制，切实制定相应的管理制度，我国的城建档案管理工作之所以出现众多漏洞，其很大的一方面原因就是没有建立一个完善的档案管理机构和机制，造成我国的城建档案缺乏统一的管理，在进行城建档案管理工作的过程中，缺乏先进技术的有力支持，没有对城建档案管理工作开展有效的网络技术管理开发和应用，造成城建档案管理工作的效率迟迟得不到有效地提高，因此，在此后的城建档案管理工作中，国家一定要给予大力的技术支持，不断提高工作人员的相关技术技能，以先进科学的技术带动我国城建档案管理工作的有效进展，进而推动我国城市化的建设步伐，促进我国经济的繁荣发展。
结语：随着我国城市化建设步伐的不断加快，城建档案会越来越多，城建档案的管理工作也必须引起有关人员的足够重视，我们要不断加强城建档案管理工作，建立完善的城建档案管理工作机制，制定相应的管理策略，加强对城建档案管理的立法工作，切实实行科学发展观的领导思想，加强对档案管理工作人员的素质培训，提高他们的专业技能和专业素质，促使他们树立正确的人生观和价值观，要求工作人员必须要有强烈的责任心和政治意识，本着全心全意为人民服务的理念，切实做好自己的本职工作，同时，也要加快城建档案管理工作的科技水平，采用先进的数字化信息技术，为城建档案管理建立良好的网络管理机制，树立与时俱进的思想，不断改进自己的管理方式，充分发挥城建档案管理工作的积极作用。
参考文献：
[1] 韩建国. 浅谈效益型城建档案馆应具备的基本条件[J]. 山东档案 , 1998,(02) .
[2] 孔令建. 浅谈取消档案保证金后如何丰富城建档案馆藏[J]. 山东档案 , 1999,(06) .
[3] 任少丽,贾建成,徐广深. 发挥两个积极性 开展多种经营是确保城建档案事业持续发展的保证[J]. 山东档案 , 2001,(04) .
【关键词】 档案管理 ， 完整性，管理制度 ，人员素质
【 abstract 】 the highway engineering construction to have large scale construction, long life cycle, the highway engineering structure and process complex, environmental influences change is big and related units in many features, construction of the construction of the project is in the dynamic conditions of implementation, so the highway engineering archives management for highway engineering construction have been invaluable the important role.
【 key words 】 file management, integrity, management system, personnel quality
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
一些同仁认为,档案资料整理是非常琐碎的工作,因此对档案管理工作只是敷衍了事。但是近年来一些频繁发生的公路工程质量事故,包括桥梁、房屋的突然垮塌,特别是道路桥梁垮塌案暴露出来的公路工程质量问题,都给我们提出一个十分客观的问题:事故发生后我们以什么为依据来分析事故原因?以什么来鉴定事故责任等等?从中我们不难看出并发现，只有依据工程档案来分析还原认定，所以公路工程档案管理的工作质量也是公路工程质量的重要构成部分。
公路工程档案管理工作的好坏,不但可反映出工程管理的规范性，更反映出工程管理人员的素质高低。借鉴以往获得重大奖项的公路项目,无一不是对工程档案管理工作都是极其重视的、对档案的编制及管理极其严格的。因此,笔者从三个方面简单阐述公路工程档案管理绝对不是可有可无的。
1、档案收集的系统完整性
1.1、档案管理人员应高度重视两点档案资料的收集工作
1.1.1、办公室收发文件时要严格、细致地做好档案资料收集。
1.1.2、日常收集与年底归档整理时要特别注意查漏补缺。
1.2、档案收集工作全员参与的必要性
只有通过上至领导干部下至全员职工的共同努力,才可将公路工程档案资料收集得更为齐全和完整,才能在今后的公路建设中,把最系统和最有价值的档案信息传递给使用者。
1.2.1、单位各部门、各科室的每个职工均负有搜集上交相关数据信息的职责,部门领导要周密部署,明确专人负责工程文件、具体数据、声像资料的收集归档整理工作,对每个项目都不放过,要把施工中形成的报告、请示、批复、图纸、合同、招投标书账册、会议记录等等资料收集归档,做到当天收到当天进行归纳整理,避免遗漏，确保归档文件、数据和声像资料的完整性。
1.2.1从领导到干部职工都要增强“档案意识”,加大宣传力度,抓实、抓好档案管理,营造“公路工程档案人人有责”的正确观念,激发大家收集整理档案的热情,为档案工作的完整性提供坚强严谨的组织保证。
1.3、公路养护工程档案管理实例说明
养护部门在进行专项、大修工程档案验收时，应把验收工作重点放在以下几个方面上：
1.3.1、工程档案资料齐全、系统和完整。
1.3.2、工程档案资料真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。
1.3.3、工程档案已整理立卷，立卷符合有关规范的规定。
1.3.4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，并盖有竣工图章；要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写等符合要求。
1.3.5、为保证养护工程档案达到规范化、标准化，养护工程档案管理人员应对本年度的专项大修工程按照工程名称进行系统整理，并编写科技档案归档目录，方便日后查阅。
2、建立健全档案管理制度
2.1、有效利用现代办公设备
充分利用数字摄像机、扫描仪、计算机等现代化设备与技术手段，对公路建设和养护期间档案资源实行信息化管理，并进行系统化的整理编辑和存储。通过对公路工程档案的存储数据，以达到有效资源的合理利用与共享。
2.2、明确分工，定岗定责
明确项目档案的分管领导及各部门职责分工，将项目文件资料的形成、积累和管理列入有关领导和部门管理人员的职责范围工作标准或岗位责任制，严格公路工程建设各阶段档案的职责义务。
只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证促使施工技术材料记录齐全。
3、提高档案管理的人员素质
加大档案人员队伍建设，通过培训,强化档案人员的信息意识、保密意识等等不断提高档案人员职业操守和业务技能。档案员作为国家财产的保存者和守护者,应本着对历史负责的态度,认真钻研业务,开展深层次的研究,发挥档案的价值,为实现档案的社会功能尽到自己的责任。
3.1、新时期的档案工作者应具有较高的修养、情操以及档案服务部门所特有的良好风范与气质,应不断增加自身的学识,提高自身的修养以及良好的职业道德,从而提高档案工作在社会中的地位,多从他人身上吸取优秀的经验，取他人之长，补自己的不足。
3.2、营造向上积极的工作氛围，增强系统凝聚力，从而使档案人员对其职业产生自豪感和满足感。
3.3、将一段时期内的工作任务设立为目标，并以此作为奖惩标准，充分调动档案管理人员的工作积极性。
档案管理工作的性质决定了其管理人员必须具备过硬的理论知识和专业技能，因此，要打造高素质的公路工程档案管理人员队伍，就必须改变以往的用人制度，实行竞争上岗的用人原则，坚持学历与能力相结合并且以能力主的用人机制，在职务晋升时应建立公开、公正、公平的用人制度通过采取举办培训班和座谈会，档案检查指导等多种形式，提高公路工程档案人员队伍的整体素质。
4、结语
国家为了加强档案管理工作,不断地颁发档案管理的法律法规。众所周知，档案管理是一项系统工程, 新时期下的公路工程档案管理工作,在一定程度上既存在困难也存在希望,因而努力实现公路工程档案的创新和发展是势在必行的。
公路工程档案管理工作如何适应新形式,已经成为当前档案管理工作者亟待研究和解决的问题。由于公路工程资料收集和整理是一项系统性、长期性和繁琐的过程,牵涉部门多,覆盖范围广，因此需要各部门上至领导，下至员工共同努力。
为此我们必须要改变档案管理工作长期封闭的局面,摒弃旧的观念,创新发展,开拓视野,全力以赴地搜集相关的档案信息。
参考文献
1、公路工程资料管理.赵立娜，闫新房.化工出版社：2007年6月
2、电子文件管理基础.丁海滨，赵淑梅.中国档案出版社：2007年3月
3、文书工作与档案管理.徐彦.东北财经大学出版社：2007年5月
4、高等级公路竣工文件立卷归档编制范本.张广，辛国树.人民交通出版社：2005年11月
[关键词]档案管理；计算机信息化；必要性
在当前我国社会主义市场经济发展的过程中，人们已经将计算机信息化管理技术应用到各个行业当中，从而有效的促进我国国民经济的发展。而在档案管理工作中，计算机信息化管理技术的应用，不仅有效的提高了档案管理的工作效率，还进一步的提高了档案管理的质量，从而使得档案信息的完整性、可靠性和合理性得到提升。
一、档案信息化管理的含义
所谓的档案信息化管理也被人们称之为电子档案管理，它是在计算机信息技术的基础上，对档案管理工作中所涉及到的相关信息数据进行采集、处理和储存等方面的工作。目前，在我国档案管理工作中，档案信息化管理技术已经得到了人们的广泛的应用，它不仅有效的提高了档案管理的效率，还将许多创新理念应用到档案管理工作当中，从而使得现阶段的档案管理工作逐渐向着现代化、创新化的方向发展。可见，在当前社会发展的过程中，档案信息化管理技术的应用有责十分重要的意义，人们可以通过它来对相关的档案信息进行快速的信息储存和管理，进而保障档案信息资料的完整性、可靠性和真实性。
二、档案信息化管理的内容
目前，在我国现代化社会经济发展的过程中，档案信息化管理已经得到了人们的广泛应用。其中档案信息化管理在应用时，所涉及到的工作内容主要表现为以下几个方面：
1、数据资料信息化。
随着21世纪的到来电子信息化技术已经被人们广泛的应用到生活、工作和学习当中，而对于档案信息资料的管理，人们也通过计算机信息技术按照一定的数据格式来对其进行存档。
2、工作流程信息化。
近年来，我们在档案信息化管理的过程中，也将许多先进的科学技术应用到了其中，从而使得档案管理工作的规范性得到进一步的加强。而且我们为了保障档案信息资料的整体性和真实性，我们除了要对工作人员的专业能力进行严格的要求以外，还要对其工作标准进行确定。
3、档案检索信息化。
目前人们在档案信息管理的过程中，也将网络信息技术应用到了其中，这就使得人们在对其档案信息进行收集的过程中，可以通过网络来对其所需要的现象资料进行收集。
三、档案信息化管理的条件
1、人们在对档案信息化管理的过程中，就要将计算机查询系统应用到其中，从而使得档案信息管理的效率得到进一步的提升。
2、局域网建设的范围更加开阔
3、需要建立档案用户信息库，及时分析、了解用户对档案的需求，有针对性地编辑完整的系统档案信息，提高档案利用率。
4、要紧紧围绕中心工作，多角度、多层次、多形式地开展利用宣传活动。
四、档案信息化管理的重要性及必要性
档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作，它贯穿于各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的各类档案，是市场经济条件下的一笔无形资产，是重要的信息和动力之源，它的开发利用及安全保密对兴衰成败有着不可估量的意义。
1、适应社会发展的需要现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强，对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战。
2、提升档案管理水平的需要。从总体上来看，档案管理现代化程度不高，甚至还比较落后，这就需要不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的设备与技术，提高工作效率，实现管理的现代化，从根本上提高档案管理和利用的水平。
3、确保可持续发展的需要。档案信息化管理不仅有利于发现、培养和造就大批人才为发展服务，而且将会大大提高工作效率，使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。
五、加强档案信息化的建设
1、档案信息化的问题所在
（1）基础设施有待完善。大部分的局域网有待建设和完善，有的办公自动化系统尚未实施，形成不了档案专业体系，档案信息化管理也由此受到制约。
（2）技术保障与政策支持不够。保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的引导，电子文件的法律地位尚未确立。另外信息安全技术问题也缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。
（3）相关体系规范有待健全。档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速、有序的发展。
2、档案信息化的措施
（1）加强基础设施建设。包括软硬件方面的设施，即各种机器设备、各种档案自动化处理程序、档案数据库建设等。
（2）重视人才培养。档案信息化建设涉及的技术性较强，要采用各种措施，培养既掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术，又熟悉业务的复合型人才，以满足档案信息化建设的需要。
（3）加强安全管理。一方面要制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，另一方面要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对策略，加强监控。
六、结束语
由此可见，在当前我国社会经济发展的过程中，实现档案信息化管理有着十分重要的意义，它不仅有效的提高了档案管理的工作效率，还使其管理质量得到进一步的提升，从而促进我国社会经济的发展。不过从当前我国档案管理工作的实际情况来看，档案信息化管理在实际应用的过程中，还存在着许多的问题，这就对档案信息管理有着一定的影响，为此我们就要采用相关的技术措施，来加强档案信息化建设。
参考文献：
关键字：公墓档案；法律法规；规范管理；提升服务
档案是指国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，或组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。公墓档案指的就是公墓在建设和管理的过程中形成的，能够记录和反映公墓的基建情况、财务收支情况、墓穴信息等重要资料。
1 加强公墓档案管理是档案自身属性的本质要求
档案是历史的真赁实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信等。有些文件还保留了当事人的声音、形象等等，这些都反映了档案是确凿的真凭实据。
档案管理的最大意义在于档案的凭据作用。档案与一般的文献资料不同之处在于，档案是历史的真实记录，是法律意义上的重要依据。档案的重要凭证作用，是档案形成的过程所决定的，是档案自身所具有的特点，因为档案的形成是自然的，这种自然性，决定了它在记录事件和事实的客观性、真实性。从档案的形态上看，不管是纸质的档案，如亲笔信、重要合同原件、电报等，还是电子或者影像的档案，都保留和真实反映了当时的情况，这种不以时间的推移而改变的本质属性，决定了档案管理的重要意义。
档案具有很高的参考价值。因为，档案记录了不同时期的当时的真实情况，从历史的变迁中可以寻找到事件的痕迹和轨迹，为人们的社会实践提供重要参考，也就是所谓增长经验，吸取教训。
公墓档案记录了逝者的重要信息，记录了逝者相关联亲属的重要信息，记载了墓穴的位置、价格、编号、建筑时间等重要信息，这些信息是自然信息，也是公墓档案的组成部分。妥善保管公墓档案，是处理和应对墓穴纠纷，保障和维护利益的法律依据。反之，公墓档案管理不当，出现档案丢失等情况，不但造成公墓管理的混乱，而且容易产生墓穴纠纷。
公墓档案反映了殡葬改革与发展的轨迹，是我国历史文明进程的真实记录，对我国的历史科考和研究都具有很高的价值，因此，做好公墓档案管理不仅是对现实负责，也是对历史的贡献。
2 加强公墓档案管理是贯彻落实国家法律法规的基本要求
《中华人民共和国档案法》是我国档案管理工作最重要的一部法律法规，对档案管理职责划分、档案的保管存放、档案的保密与销毁等都做出了明确的具体的规定，是依法加强公墓档案管理的重要依据。加强公墓档案管理是贯彻落实国家档案管理法律法规的具体体现， 也是建设法治国家的基本要求。
围绕国家档案管理的规定，民政部、各级民政管理部门，各省、市、县人民政府都结合本部门、本地区实际情况，出台了公墓档案管理的具体规范。这些具体的管理规范，是我国档案管理的法律体系的重要组成部分，也是各公墓实施档案管理的制度依据。
为规范公墓的管理工作，提高公墓管理水平，切实保障殡葬服务秩序，依据政府的法律法规加强公墓档案管理，不仅体现了国家法制化的本质要求，也符合公墓管理工作的基本规律。
公墓档案管理人员要认真学习政府的法规法规，真正做到依法建档、依法存档、依法用档。
公墓档案管理机构要结合本地区本部门的实际情况，建立健全公墓档案管理的制度，使档案管理有法可依，有据可依。针对档案管理的权责划分，档案的保存销毁、档案的建立与登记，档案的借阅与使用等事项作出明确规定。
加强对公墓档案管理的检查和监督工作。既要检查公墓档案保存的场所基建情况，保存条件和硬件建设是否合规，又要检查档案信息的记录、分类等情况，确保档案管理“软硬”都达标。
3 加强公墓档案管理是做好公墓基础管理工作的需要
加强公墓档案管理，是做好以墓穴管理为抓手，以服务管理为中心，全面做好公墓管理工作的需要。
随着社会经济的发展变化，人文社会理念的更新，公墓管理由基本的职能管理逐步转向提供服务为重点。随着这一趋势在实践中的强化，必然会产生大量的档案资料，档案管理的数量急剧增加，只有提升公墓档案管理的硬件设施，加强公墓制度化管理，才能为丧户提供便捷、快速、全面、准确的服务。
首先，建立档案管理的岗位责任制。明确档案管理的组织架构，指定档案管理的专门人员，明确相关岗位的工作职责及承担的义务责任，增强档案管理人员的责任意识、服务意识和管理意识。
其次，实行绩效考核，将公墓档案管理与经济收入挂钩。实行绩效考核，不仅能够增强公墓档案管理人员的工作责任心和责任感，确保本职工作保质保量完成，而且能够调动档案管理人员的积极性，创新档案管理的方式和方法，使档案管理与公墓管理更好的衔接，建立起一个完善的管理体系。
此外，要及时更新公墓档案管理硬件和软件设施。定期对公墓档案存放场所的硬件设施设备进行检查，实现对存放环境的实时监测，确保档案存放地点的消防安全；升级公墓管理系统软件，方便管理人员及时、快速处理大量数据，优化工作要素，提高工作效率。
4 加强公墓档案管理是提升殡葬服务的重要措施
公墓档案管理是殡葬服务的重要组成部分，也是目前公墓管理普遍存在的薄弱环节。加强公墓管理，提升殡葬服务水平，不仅仅是加强墓区的硬件建设，更重要的是为丧户提供安全、可靠的信息服务。
做好公墓档案管理，首先要抓好档案管理人员的管理。建立档案管理工作规范，做到制度上墙，公开透明，规范服务；严格按照档案管理的相关规定和工作流程进行存档、借档，做好档案查阅、借阅的登记工作。
做好公墓档案管理，就要具有保密意识。丧户的基本信息，逝者相关联亲属的基本信息，都是公墓档案的内容。因此，档案管理人员要有责任意识和保密意识，严守秘密，不得随意向他人透漏档案
信息。
关键词：医院档案；信息化；管理；创新
随着网络信息技术不断发展进步，众多行业领域中已经广泛应用了信息管理技术。信息时代背景下，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化发展的实际需求。医院档案管理工作内容复杂，涉及档案信息比较琐碎，传统的档案管理工作效率比较低。因此，医院的档案管理工作需要通过信息化技术提高效率，同时还能够促进医院档案管理更加规范，达到档案管理标准化以及高效化。
一、在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性
在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。
二、目前医院档案信息化管理的基本情况
(一)缺乏档案管理的专业技术人才，档案管理基础设施较弱
信息化背景下档案管理与传统的档案管理要求有所不同，更多的是对档案信息的管理。档案管理工作人员需要具备档案管理基础知识以外，还需要熟练掌握和应用网络信息处理能力。医院大部分档案管理人员是由传统纸质档案管理转换而来，对网络信息处理缺乏专业技术能力，专业性的档案管理人才相对缺乏。另外，大多数医院实行企业化管理事业单位性质。医院的档案管理既有企业内容，也有事业单位相关内容。这种情况档案管理往往不会得到重视，导致档案管理基础设施弱，档案管理的创新与发展受到一定程度的影响。
(二)缺少规范的档案管理体系
档案管理实现信息化，也就是通过利用网络信息技术，将档案信息材料进行数据化处理，进一步整理分析，实现档案资源的有效提取和管理。实行档案信息化管理首先的要求是要建立好规范的管理体系，其中包括实用的档案管理软件和文字上的规范制度两方面。实用的档案信息处理程序能够满足档案管理高效整合信息资源的需求，满足医院档案管理一体化。标准规范制度有利于档案管理制度的落实和执行。
三、信息时代背景下档案管理创新发展的措施
(一)加大对档案管理专业人才的培养
在信息化档案管理的过程中，工作人员除了要具备档案管理的知识，还要具备良好的计算机应用和网络信息处理能力。因此，要加强对档案管理人才的培养，才能使档案管理的优势得到有效发挥，才能够适应信息化社会飞速发展需求。
(二)完善相关管理制度、法规政策
档案管理的创新发展需要有统一的管理制度以及法规政策作为规范化发展依据。如果出现了问题，就可以以此为依据进行处理。在医院档案管理工作中，统一规范的制度标准、法规，为档案管理工作创新发展提供了规范的法律依据，有助于促进信息化档案管理的创新发展。因此，在医院档案信息化管理中，需要不断完善相关的管理制度和法规政策。
(三)更新档案管理观念
在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。
四、小结
信息时代背景下，面临互联网+与大数据发展，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化需求。医院的档案管理需要更多的应用信息技术，更加有助于医院档案管理更加科学化，提高医院档案管理水平。从而有效提升医院的市场竞争能力，提高医院的服务质量，为医院发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014(03)：183.
[2]谢少云，李博.信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].河北企业，2014(5)：21-22.
1提高对档案管理工作重要性的认识
首先要提高对高校档案现代化建设的价值、地位、作用和意义的认识。如果对档案建设及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入、持久开展。档案工作质量的好坏是衡量高校现代化建设水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，有利于促进高校各方面工作全面发展。在提高思想认识的基础上，要切实转变观念、强化服务意识、树立科学发展观指导高校档案工作现代化建设。增强档案工作的服务意识，要使档案管理水平随社会的进步不断提高。认真遵守和执行档案法，强化法制意识，增强法制观念，加强档案法制宣传力度，遵守和执行国家档案法和本校档案管理制度，将学校的档案工作纳入学校的规划和工作计划中，并采取切实有效的措施，如加强档案工作队伍建设，建立档案管理室，配齐人员，专人专职负责，争取档案工作在学校的大力支持和帮助下更加规范与科学。
2高校档案管理模式必须法治化、制度化、规范化
建立健全档案管理规章制度,依法建档，使档案工作纳入制度化、规范化、法治化的轨道。努力提高档案管理部门的责任感和服务意识，建立行之有效的管理体制，确保档案的真实可靠性。准确真实是档案的生命，也是档案管理部门的职责所在。档案管理的最终目的是为了更好地供社会和个人利用。这就要求档案管理工作者在工作中坚持依法照章办事,每位工作者都要做到坚持工作原则，严格执行行业标准，认真履行工作程序，执行标准不走样，执行原则不懈怠，使档案工作沿着法治化、制度化、规范化的模式前行。
3努力加强档案管理队伍建设
3.1提高档案管理工作者的业务素质
档案管理工作者要不断加强学习档案业务知识及相关知识，档案工作涉及的知识面广，不仅要掌握档案知识、历史知识，要了解学校的历史沿革，了解学校的整体结构和各学科、各部门等的组织机构、专业、方向及其主要功能，而且还要具备计算机应用技术、复印技术等方面的知识。不断加强学习，以学习理论知识促进工作，以工作践行理论，做到理论与实践相结合，学以致用。在当今社会，知识结构更新快，要紧跟时代前进的步伐，不断改进工作方式，适应档案管理工作中出现的新情况新问题。学校要为在职档案工作者提供在职培训的机会，档案工作者要与校内外的同行多交流、多切磋，做到取长补短，互通信息，与时俱进，争取把档案工作做得更好。在档案人员的配备上，要安排具有专业知识的人员进入档案管理队伍，专人负责，尽量减少兼职；要建立考核奖励机制，建立绩效考核制度，奖优罚劣等措施要落到实处，激励员工干事创业，为档案事业多做贡献。作为学校的档案管理工作者，也必须主动去研究档案管理业务，创造性地开展工作，系统地了解和掌握档案学的业务知识，提高档案工作者的业务素养和管理水平。
3.2加强高校档案工作者的职业道德修养
职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。它的主要内涵就是：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。档案管理工作者就需要以职业道德的标准来衡量自己的工作。档案管理是一项服务意识很强的工作，为高校的建设及发展服务，责任和使命同在，这就要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、勤练基本功、无私奉献的敬业精神，具有高度的责任感和使命感。要牢固树立工作就是服务的意识，一切以学校中心工作为重，全心全意为教学、科研和各项管理工作服好务。端正服务态度，热情接待，认真解答，让用户满意是我们工作最大的要求和目标。
4建立信化档案平台，提高档案资料的数字化水平
利用计算机建立档案的电子信息化平台，档案的著录、标引、编目、检索、统计由过去的手工逐步过渡到利用计算机来操作，实现档案信息的自动化处理和网上查询功能。要充分利用计算机网络，探索档案的现代化管理方法。各高校都有自己的校园网络系统，要充分利用起来，搭建好档案服务平台，建立起客户端，方便查询。档案的保密性很强，建立系统平台时还需要把安全放在首位，保证各项指标的安全系数，防范风险。
5提高档案馆安全理，坚决杜绝事故的发生
我们必须要认真仔细的把建设工程档案管理好，这对我们日后的工作是有非常大的帮助的。在具体工作过程中，我们需要做到以下的几个方面：第一，对档案进行统一的管理，这样可以保证档案的完整，在需要用到资料的时候，也可以更方便快捷的进行调阅；第二，建设工程档案是建设城镇的一个经验总结，同时也是建设城市的必然产物；第三，有比较丰富的建设工程档案是每个城市进行合理规划的前提保障；第四，有了充足的建设工程档案才恩那狗狗更好的进行城市建设，在进行城市建设过程中才能够更好地对建筑物进行管理；第五，想要对建筑物进行维护和扩建等工作，必须要调阅建筑物在施工期间的档案，只有这样才能够对建筑物有一个更好地了解，在对建筑物二次施工的时候才能够比较顺利的进行下去；第六，城市想要灾后重建，必须要依靠大量的工程档案；第七，我们提到的建筑工程档案可以有效地预防一些破坏力比较大的自然灾害，同时也能够很好的预防自然灾害的发生，如果自然灾害真的发生了，还能够最大限度的保护建筑物；第八，每一分建筑工程档案都是对某个建筑物的记录，在这个记录中把建设工程的每个环节都很好的记录了下来，同时还把不同环节之间的联系写了出来，这些资料对建筑工程后期的维护、扩建以及拆除工作都有很大的指导作用，如果需要对建筑物进行二次动工，那么我们一定要参考建筑物的工程档案，这样可以让我们省去很多不必要的麻烦；第九，对工程的管理工作来说，我们必须要和工程的档案紧密的联系起来，只有这样才能够把工程更好地进行管理；第十，在工程施工的过程中，档案可以对工程的建设起到一定的指导作用，如果有同类的工程需要进行施工的话，这些工程还可以参考相应工程的建设档案，所以说，工程档案可以进行多次利用，这也是工程档案的一大特点，同时也是我们重视工程档案管理的最大原因；第十一，建筑工程档案对促进城镇化有非常大的作用。
2怎样做好工程档案的管理
2.1深入现场研究
能够把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。
2.2把档案管理工作重视起来
建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。
2.3引进高级管理人员
我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。对企业档案管理人员的培训应该能够做到和具体的工程同步进行，这样才能够因材施教，培训效果也能够更好，能够让档案又更好地保障。
3结语
一、培训教学档案的含义
培训教学档案是指在教学管理和教学实践活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料的总称。一方面，它真实地记录了培训教学管理和教学实践活动的全过程，反映了培训教学的主要职能和历史面貌，对今后的教学与研究，包括教学方式和方法的改进，教学计划的制定和实施等，都是不可缺少的重要信息资源。另一方面，它记载了城市规划、城市基础设施建设和城市管理体制改革等方面理论发展的过程，开发、利用好培训教学档案，对于进行城市科学研究和城市规划建设管理都具有重要意义。
二、培训教学档案管理工作中存在的问题
1.档案意识不强
在日常教学管理工作中，许多同志档案意识淡薄，认为他们的主要任务是教学和管理，档案的收集、管理是档案部门的事，与已无关。各部门兼职档案管理人员对档案也仅仅是收集，对过程材料的积累意识不强。另一方面，教学档案管理部门服务意识不强，档案管理人员只进行一些日常的接收、分类、归档等常规性的工作，很少深入到教学部门，去宣传档案工作的重要性。
2.收集材料困难
由于忙于教学和其他事务，有的部门领导和兼职档案管理人员对档案收集管理工作不重视。还有少数兼职档案员总是强调客观理由，或者找借口拖延，不认真对待，导致收集的档案杂乱无章，材料残缺不全，致使档案有正件缺附件，有批复无请示，甚至同一份材料重复收集。有的部门因为归档立卷不及时而造成材料积压，有些文件因保管不善而残缺不全。还有的只图自己使用文件方便，将应归档的文件长期积压在自己的手里，等等。总之，教学档案管理部门在收集材料方面，始终处于被动地位，缺少主动性。
3.管理制度不健全
从目前教学档案管理现状看，虽然不少单位制定了档案管理办法，但其仍缺乏有效的制约机制，未建立规范的部门档案管理制度及实施细则、兼职档案管理人员岗位责任制度，也没有制订详细的教学归档范围等。
4.教学档案管理的数字信息化水平偏低
目前计算机教学档案管理仅局限在目录检索上，利用率较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，且不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化要尽快提到工作日程上。
三、对培训教学档案管理的探讨
1.增强档案意识
档案意识，是指人们在实际工作中对档案资料的认知及反应度，包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的积极主动意识和严格保密意识。培训教学档案是培训教学工作的历史记录，首先，要增强教学相关部门教职员工的教学档案意识，使他们认识到教学档案是单位重要的信息资源，是单位教学管理工作的基础之一。其次，档案部门应积极做好宣传工作，增强全体教职工的档案意识，并在其档案查阅过程中，尽可能给他们提供方便快捷的服务，促使他们关心参与档案工作，主动完成档案资料的移交归档工作。第三，加强档案利用工作的宣传，引导单位教职工正确使用教学档案，充分发挥教学档案的效用，为教学管理、教学改革服务。
2.建立健全教学档案管理制度
教学档案资料的收集、管理与其他工作一样，也必须要有完善的管理制度。笔者认为，应根据单位各部门的具体业务职责，确定相应的档案工作基本原则和档案归档范围，从而制定与之相配套的档案工作规范。如《教学档案工作规范》、《教学档案工作实施细则》、《外事类档案工作规范》等制度都是做好教学档案工作的保障。各部门应明确一人专门负责其教学档案的管理工作，并主动接受档案管理业务部门的指导，使教学档案管理工作不断得到提高，确保教学档案管理的质量，使教学档案的管理制度化、正规化。
3.提高档案人员的业务素质
人是关键因素。档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。一方面，单位要根据实际构建一个档案工作网络，由办公室负责档案工作的同志牵头，各部门一名兼职档案员组成。建议选拔年青、懂电脑、熟悉管理专业，且具有责任感、热爱档案事业、默默奉献的人担任各部门的兼职档案管理员，负责对其业务范围内的教学档案进行收集、分类和整理。另一方面，要通过在职学习、短期培训、函授学习等多种渠道有目的地对教学档案人员进行业务培训，以此加强档案管理基础教育，拓宽档案管理人员的知识领域，提高他们的整体素质和工作能力。
4.注重教学材料的收集
教学文件材料的收集是教学档案整理工作中的重要环节，文件材料收集不齐全，就会影响教学档案的质量。要加强教学档案收集工作，教学档案管理人员工作的主动性十分重要，而主动性来自于爱岗敬业的精神。由于教学工作烦琐、零碎，要注重日常分散形成的教学档案的收集，每个班次结束后，一定要进行材料的收集和整理，否则一些产生于日常教学中珍贵的第一手资料就会流失，要想弥补就会非常困难，而且也会失去档案的真正意义了。因此，档案资料收集齐全与否，在一定程度上取决于档案人员的事业心和责任感。
5.科学分类、系统地整理档案
科学分类、系统地整理教学档案是实现教学档案规范化管理的中心环节。因此，分管教学档案的工作人员，在及时、认真收集各类教学档案材料的基础上，要依据国家档案法规定的标准,对教学档案进行科学合理的分类、编目和系统排列，以便为开发利用教学档案信息资源做好准备。
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