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工程部内部管理8篇

时间:2023-07-07 09:19:55

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇工程部内部管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

篇1

【关键词】园林;成本管理;提高效益

目前,我国很多园林单位内部成本的管理主要采取清单计价的控制方式。导致绿化过程后期的质量及计量和支付出现了很多问题,经常出现多计的现象。基于此,笔者做出以下的分析,仅供大家参考,望大家批评指导。

一、园林绿化工程施工中内部成本管理存在的问题

园林绿化工程中,施工阶段的成本控制是成本管理主要阶段,更是工程施工中造价控制和工程管理的重点与难点。而由于现实中存在多种客观和主观的原因, 导致园林绿化工程施工中内部成本管理存在一系列的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)行政手段干预造价的现象严重,合同管理意识淡薄。这是由于实施园林绿化工程的主题通常是政府,政府以委托的形式,委托由交通部门、城市建设部门为业主代表,并不是主管绿化项目管理部门。他们一贯具有的行政口吻只能适用于其下属单位,并不适用于那些合同意识强的工程承包商。而且合同一旦中止,承包商提出的索赔额度要比已完成工程款要多得多,业主被迫处于被动的状态。

(二)很多时候没有根据合同结算工程款,就给承包方的提供了违约的可乘之机。现在处于国家对经济进行宏观调控状态,政府向银行贷款,尤其对回收率不是直接体现出来的地方园林,其难度相当大。原计划能贷到的贷款,全部不能到账,工程完工了,工程款却不能按合同支付。

(三)计量方法不当,造成单位内部财务损失,增加承包商的经济利益。这是由于缺乏相关的制度约束,财务管理人员的疏忽等造成的。

(四)项目管理部责任不明确。 多数企业缺乏对《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001)的学习,对“成本管理的主体是施工项目部,项目经理应是成本管理主体的责任人”这一概念的认识不足。

(五)责任成本测算滞后。由于投标报价仍是依据国家预算定额,还未能通过成本预测直接计算投标价格,因此对完成项目究竟需要多少钱,在议标时到底能做多大幅度的让步,很难做到心中有数,不能按照实际所需的人、材、机、费来分析测算成本,而只能采用套定额、请分包(供应)商报价的方式。

(六)经济与技术严重脱节。由于投标报价采用清单报价,投标时往往不读图纸,不将施工组织方案掺和进来,在实施过程中缺乏对实施方案进行技术经济评估,从而使成本管理失去了技术优势的支持。

(七)企业未能建立起内部定额。由于长期不注重施工过程中实际消耗数据的收集,对于铺一平方米花岗岩,铺一平方米草坪,浇一立方米混凝土,种植一棵树,叠一吨假山等,到底需要消耗多少人工,需要多少材料、几个台班等,一直依赖计划经济时期的国家定额,导致无法确定准确的实际施工成本。

二、园林绿化工程施工中加强园林单位内部成本管理的相关建议

(一)做好最低价中标的推广工作,降低成本

所谓最低价中标,就是说在工程招标投标过程中,哪方的报价最低就确定其为中标者的办法。不仅能使最大化的节省工程造价,还能体现公平公正的竞争原则。当前,我国园林单位正处于计划经济向市场经济的重要转型时期,政府应引导和建立一个系统、开放、统一、正当竞争的市场氛围,改变以往传统的管理方式,建立健全与国情相符并适应国际市场相接轨的市场运行体制,完善法律法规,提升技术实力,加快信息网络的建设,建立市场风险机制,根据市场需求利用法律法规及经济法则实行分类管理,全面体现市场的调节能力,逐步将市场的管理与运行进行有机结合,并纳入法律体系之中。基于这样的市场环境之下,才能提升最低价中标的推广力度,使之推广逐步趋于完善。作为业主,还应主动提高自身管理能力,加大最低价中标的推广力度,最终实现园林绿化工程质优价廉的宗旨。

(二)构建严格的成本管理机制 ,提高成本管理水平

一是狠抓园林施工材料成本管理。对于园林施工中所需要的材料,应该想方设法降低苗木等材料的成本,在符合种植要求的情况下 ,选用那些价格相对较低的苗木。二是引进先进的园林施工方法,千方百计降低园林施工成本。采用一些先进的园林种植方法,可以提高苗木的成活率,降低种植成本;三是加强对园林施工人员的管理,提高园林施工、管理人员队伍的素质。园林施工及管理人员的素质直接与影响着园林施工效果,关系着园林工程的经济效益,因此,必须不断提高园林单位员工的专业素质和综合素质,降低成本,增加园林的经济效益,实现经济利润的最大化。

(三)加强合同管理 ,降低园林单位内部管理成本

为适应园林单位绿化工程的需求,应加大力度培养一批具有法律意识强、经济管理能力强、技术实力雄厚、经验丰富的现代化高素质人才,实行合同评审机制,以保证合同中各项条款得以逐步完善。 尤其是要明确合同中双方的权利与义务及职责、工程变更及索赔等相关事项。防止以后因合同歧义而产生不必要的争执。此外,还应制定相应的管理办法,约束工程变更带来的各种不当行为,认真记录索赔或反索赔相关事宜,并实行现场签证制,以体现索赔或反索赔文件的真实性。通过不断提升合同管理水平,能有效遏制承包方的不正当行为,为工程最低价中标做出重大努力。

(四)做好数据分析工作,提升园林成本管理效益

我国很多绿化工程大都呈带状,具有里程长、大小道口多、依路而建的建筑设施多、种植地段少等特点。通常计量苗木是以棵或株为单位进行计量,大型乔木的现场数据收集较为容易,但对处于隔离带的小灌木的现场数据就难以收集,这是由于大小道口多、种植地段少,难以按照标准进行放样种植而导致的。此外,护坡草皮就更难以收集,不仅受道口和低端的影响,还受地势和边坡长短不一的影响。 基于此,笔者建议利用计算机录入表格及排版技术,确保数据的准确性。因为该技术不仅有利于现场采集数据的记录,还能录入计算机之中,利用电子表格进行计算,不同地段的数据采用排版的方式予以区别,降低人为的数据计量不精准和数据混淆的现象,更加有利于运用计算机实现动态的管理。

(五)严控工程变更程序,降低内部管理成本

园林绿化工程必须因地制宜,随地形地貌、施工环境的变化而变化,设计变更的现象经常发生。园林绿化工程它是带状的,且线路长涉及面广。因此在施工阶段一定要严控工程变更程序,以控制工程造价。工程一旦变更,应严格按变更程序操作,分析变更后的工程造价,造价控制是为实现整个工程造价最低,而承包商的以利益最大化为目的,因而双方拥有变更意向时,认真分析变更后的可行性,不能影响园林绿化功能及带来的各种效益。因此设计时一定要对园林沿线的地形地貌进行仔细调查,以减少变更的次数。

三、结束语

随着时代的进步,我国园林绿化事业得到了飞速发展。园林单位作为绿化设计、施工和维护的事业单位,只有加强施工阶段的管理,才能促进内部成本的管理,从而做好园林绿化工作。

参考文献:

[1]陈俊.园林绿化施工项目成本管理存在的问题及对策[J].现代农业科技,2010

[2]张会琴.园林施工企业工程成本控制浅谈[J].科技创新导报,2011

篇2

工程建设项目管理,不仅是指施工承包方,也包括业主方、总承包企业、设计院、监理公司、工程咨询、招标等等。其中,业主方的项目管理担负着建设工程项目的策划、决策和实施监控,是项目管理的核心。由于管理组织的不同,管理范围、过程和阶段的不同,地位、实施任务和责任也很不相同,但都是致力于实现建设工程项目的总目标。本文主要讨论建设工程施工承包方的项目管理。

一、建设工程项目管理的概念

建设工程项目管理,是指运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,简称为项目管理。项目经理由法定代表人任命,根据法定代表人授权的范围、期限和内容,履行管理职责,对工程项目负有全面管理的责任。项目经理应具备必要的专业技术、管理、经济、法律和法规知识,善于进行组织协调与沟通;还应具有良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业,诚信尽责。可以说,好的项目经理是项目管理成功的最关键要素。

项目经理部是组织设置的项目管理机构,承担项目实施的管理任务和目标实现的全面责任。项目经理部由项目经理领导,接受组织职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。建筑企业通常的做法是,精兵强将被派往项目一线,企业内部政策向项目一线倾斜,最大限度调动项目部的积极性。

二、项目管理的主要内容三控制三管理一协调

施工方作为工程项目建设的重要参与者,必须树立服务理念,为业主方提供项目建设服务,为项目的整体利益服务,为所在的施工企业获取一定的经济收益。施工方项目管理的主要内容是按照施工合同的要求,做好三项控制质量、进度、成本目标控制,三项管理安全管理、合同管理、信息管理,在授权范围内协调与项目有关各方的关系。

施工方必须按照工程合同规定工期目标和质量目标完成任务,进行项目质量、进度和成本控制。施工单位作为建设工程产品的生产者和经营者,通过全过程、全面的施工质量和进度自控,达到质量工期要求。而为了获得一定的经济利益,施工方还必须控制好工程施工成本。

建设工程施工行业属于高危行业,安全生产关系到人身的健康与生命安全,安全管理是项目管理中最重要的任务,必须坚持“安全第一、预防为主”的方针。而为了员工健康、社会文明,必须在施工过程中注意保护环境,减少施工对周围环境的影响,做好项目职业健康安全和环境管理。

项目合同管理包括合同订立、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解决及控制、综合评价等内容。合同管理应设立专职人员,才能保证合同管理的正常开展。项目经理应与合同管理人员共同参加合同的谈判、合同的交底和合同的评价等工作。

《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006要求,建设工程项目管理应全面实行项目经理责任制,不断改进和提高项目管理水平,促进建设工程项目管理的科学化、规范化、制度化和国际化,实现可持续发展。

三、项目内部承包责任制

上世纪八十年代,受农村的启发,施工企业内部实行多层次、多形式的内部承包经营责任制,把竞争机制引进企业内部, 以合同形式明确企业与承包者的责、权、利关系,以调动基层施工单位的积极性,增强企业活力,提高企业经济效益。

我们公司项目承包责任制已经实行了多年,承包合同书基本都能圆满完成。今年,为了更好地适应市场,加强对工程项目的管理与考核,实现工程项目预期的安全、质量和经济效益目标,公司与各基层单位、驻外机构签定承包责任合同书,对工程项目实行承包经营管理。用责任书的形式,明确各方的责、权、利,公司和承包人利益共享、风险共担。公司做好财务管理和纳税筹划、工程合同管理和风险控制。公司实行内部承包多年来,在项目完成后,按照承包合同及时兑现,极大地调动了承包人的积极性。

四、项目管理的风险与控制

实行项目承包责任制,充分发挥项目经理的主观能动性,对搞活建筑企业的生产经营,提高工程建设项目管理水平,提高建筑企业经济效益,起到了积极作用。但是,由于该制度比较依赖项目经理的个人能力,往往是项目经理的水平,代表了企业水平。为了控制风险,必须加强对项目经理的考核和管理,建立完善的考核制度,建立规范的项目经理信用评价机制,防范由项目经理带来的风险。

首先,项目经理要讲诚信,遵纪守法。项目经理在施工行业里长期从事施工业务,具有相对固定的熟练操作团队,取得良好的信誉,没有投机取巧偷工减料等不良记录。第二,项目经理多年来的业绩显著,经验丰富,具有很强的项目管理能力,为同行所认可,有管理所投标工程的经验和能力。第三,公司总部做好对项目部的管理和服务。公司和项目经理共同参加项目投标,防止低价中标,避免风险,杜绝偷工减料,公司为项目部提供周到方便的后勤保障服务。第四,严格合同管理,做好工程索赔。在签订工程施工合同时,合同条文措辞严谨,合同中对项目经理的工作权限约定明确具体,范围清楚,责任明确。合同由法律人士把关,降低法律风险。第五,统一财务账户,委派财务管理人员对项目进行财务管理。项目部不设专门账户,资金往来由公司统一管理,并审核监督支出。对工程款材料设备款使用细化到用途,防止资金挪用,规避资金风险。第六,企业总部定期组织安全生产检查,消灭安全隐患。企业定期检查工程质量及工程进度。第七,要预留一定的项目风险基金,掌握追偿主动权。同时,项目经理和经理部管理人员需向公司交一定数量的风险抵押金作为风险基金,公司可掌握内部追偿的主动权,使项目管理有关人员与企业风险共担。第八,对项目经理实行“择业禁止”。对项目经理的择业禁止规定写进劳动合同,项目经理离职三年之内,不得从事同一行业的工作。避免行贿与受贿,对关键岗位上的人员实行轮岗制。通过以上八个方面的控制,可以大大降低项目风险。

结语

建筑业多年来一直是我国国民经济支柱产业,面对经济全球化、市场国际化、竞争白热化的大环境,建筑施工企业普遍存在人力资源不足、融资渠道狭窄、盈利水平不高等问题,还经受着建筑市场过度竞争、压价、垫资、工程款拖欠等严峻考验。建筑施工企业只有努力提高自身参与市场竞争的优势和能力,不断完善内部承包责任制度,才能使企业健康运行,实现可持续发展。

参考书目:1、建设工程项目管理规范,GB/T 50326-2006;

2、建设工程项目总承包管理规范,GB/T 50358-2005;

篇3

流程管理作为一种先进的管理手段,已经得到了企业管理界的广泛认同。流程管理的核心是流程,而流程管理是以规范化流程构造为中心,通过流程将工作任务布置到流程中的各个部门和岗位,并通过绩效体系实施考核,将压力和激励成功地传导到企业的各个层次,使员工都能明确自己的岗位职责,并持续提高业务绩效的一种系统性管理方法。控制是流程管理的重要目的之一,内部控制一个重要思想就是基于一定环境和系统下对风险的管理过程。随着企业管理幅度与深度的不断加深、企业自动化水平的不断提高,内部控制已经与流程管理紧密地结合在一起,流程管理也成为企业控制的基础。作为企业规范化管理的重要工具,它通过将企业的信息和业务按照流程来管理,为各信息和业务设置流转步骤来强化企业的内部控制。因此,企业管理者必须通过将单纯的内控文件管理工作变成更具全局意义的企业流程管理,在加强内部控制的同时,持续实现企业业务流程的改进与提高。

作为施工企业,其产品主要是工程项目,施工生产具有流动性和单件性的特点,施工生产周期长,消耗大,施工生产受自然条件影响较大,生产具有不均衡性和波动性,项目施工环境非常不稳定,项目施工过程中也存在着过多的不确定性因素,在这样的环境中很难执行一套固定不变的、僵化的工作流程。同时工程项目施工过程中也经常涉及到与来自外部的各种单位发生关系,这些单位各有各的工作方式、方法和企业文化,如业主、设计单位、监理单位、供应商等,除非与它们建立了伙伴关系并达成高度一致,否则它们通常是不会遵守其他企业所制定的工作规定。基于施工企业的特点,加强工程项目内部控制显得尤其重要,如何制订一套符合工程项目内部控制特点的流程并予以执行是当前施工企业面临的重要课题,也是施工企业精细化管理的要求。

二、内部审计控制流程管理的要求

工程项目从中标开始至验收,一般需要涉及到设计部门、采购部门、财务部门、预算部门等,项目进行的过程就是一个合同履行的过程,也是流程被执行的过程。在这个过程中,项目经理对整个合同履行流程的计划、执行、控制和收尾直接负责,是流程的负责人。但工程项目的特殊性决定了不能完全采用普通流程管理的方法,工程项目流程管理具体有以下要求:

(一)管理性工作与实施性工作的区分 工程项目中的工作内容,除了如施工方案制订和施工图纸设计这些实施性工作外。项目经理部还必须完成其它相关的行政和管理性工作,如分包结算、材料采购、机构租赁、合同管理等。管理性工作是项目经理部中具有共性的工作,是经常和重复性发生的工作,对这样的管理性工作,必须加大规范和精细化管理的力度,减少管理的任意性和粗放性,这是内部控制的重点,也是流程管理所要解决的问题。

(二)分级流程描述与流程责任确定 项目经理部在实施项目过程中,面临着大量跨单位、部门、专业的协调问题。如业主、设计、监理、分包商和供应商之间跨单位的工作界面,工程、预算、财务、物资和机械等跨部门之间的工作界面,这些界面关系的处理是项目能否取得成功的关键。通过分级流程描述和流程责任确定可以很好地解决项目运营中跨部门和岗位的工作协同与控制问题。

三、流程管理在工程项目内部审计控制中的应用

工程项目流程控制主要包括两方面,一是设计工程项目没有建立的流程,强化控制手段;二是对现有流程的执行进行严格控制。控制流程设计的步骤如下:第一,初步建立控制流程。梳理工程项目业务流程、定义流程,对每项经济业务的初始点和终点都作出描述,并将相关环节串起来形成流程关系。第二,分级描述并确定控制点。确定找出哪些是重要业务活动,流程中的所有环节必须明确内容及其控制目标和标准,且这些标准必须是可以量化的。由于每个流程会涉及到很多环节、部门,所以每个流程中和各个环节都要有一一的任务描述,即对流程的说明。第三,内部控制体系建立。经过相关部门的人员确认,哪些流程属于内部控制范围,存在哪些控制风险,形成完整的内部流程控制体系。根据工程项目的业务特点,单个控制流程的必须要包括三个方面的内容:一是流程图,描述业务流程关系和所经过的从起点到终点的岗位,并标明哪一个环节有风险点和控制点;二是流程描述,对所有岗位环节的任务(做什么、怎么做、什么时间完成等)进行描述;三是风险描述与控制文档。以工程项目中最见的分包结算与付款控制流程的建立来举例说明:

(一)初步建立分包结算与付款流程图 具体如图1所示。

(二)相关责任、岗位、风险控制点的描述 不相容职务和岗位:分包成本预算的编制与审批;询价和确定劳务分包商;分包合同的订立和执行;分包工程验收与结算;结算与审批;付款审批与付款执行。主要的风险点和控制点:分包成本预算的编制与审批;分包商的选择与审批;合同的订立、更改、复核及执行控制;工程验收和结算控制;应付款的入账和付款控制。风险控制目标:所有的分包行为都有责任成本预算;成本预算的编制合理合规,充分满足项目成本控制目标;劳务分包商的选择要在资信审查的基础上力求项目成本控制目标的最大实现;分包合同的订立合理合规,最大程度防范经营风险;现场签证与过程结算及时;应付款的管理与付款程序符合公司规定,避免现金损失。相关支持性内控制度和文档:相关部门岗位职责;责任成本管理办法;分包合同管理办法;物资管理办法;资金管理办法;相关的文档,如合格分包商名册、合同范本、结算单、材料核销单、资金审批单等。

(三)确认相关内容,形成完整的控制体系并予以执行 依据以上方法,还可以建立货币资金管理控制流程、采购与付款流程、存货管理流程、固定资产管理流程、成本费用管理、建筑产品销售和收款、计算机信息系统、安全质量管理流程、工期进度管理流程、环境管理流程、人力资源管理流程等各方面的控制体系。在实际实施过程中还可以根据实际情况进行修改补充和完善,有条件的话,对已经成熟的工作流程还可以借助信息化管理,不仅可以促成企业管理文化的改变,而且可以显著提升管理绩效。

四、流程管理在工程项目内部审计控制中应注意的问题

(一)项目管理制度不能代替控制流程 制度与流程是相互补充的,与流程相比,制度是以约束性和控制性为导向的,通常没有做到明显的授权,流程在可执行性上优于制度。制度所描述的通常是应该怎么做、必须怎么做的问题,对应该由谁来做、哪个部门或岗位来做通常没有具体的规定;而流程除了通过流程图描述部门和岗位之间的上下游关系之外,对于整个流程活动也有非常具体而全面的描述,流程具有更强的可执行性和持续改进性。

篇4

1)质量意识淡薄。一些施工单位只顾眼前利益,忽视长远后果。部分单位领导的管理思想不正确,缺乏职业道德,只管施工进度、经济利益,不注重工程使用产生的后果,没有牢固树立为用户服务的思想,忽视社会效益。

2)体系不健全,管理机制跟不上。有些施工单位的施工管理人员配备不到位,不能满足实际施工管理需要。一些施工单位的制度、办法也存在各种问题,如制度不健全,更新不及时,执行不到位等。同时,还存在施工现场随意变更设计图纸,不按操作规程施工,质量监督人员不严格把关、验收等的情况。

3)教育培训不重视,人员素质偏低。一些施工单位不重视教育培训,为了施工进度,施工管理人员、施工队伍未经培训,到场就用。同时,在施工管理人员的配备和施工队伍的选择上也不够重视,使现场严重缺乏真正能够熟练掌握工程施工技术的管理人员,施工队伍也缺乏具备专业素质和专业知识的操作工人等。

4)材料质量把关不严。主要表现在一些单位管理松散,忽视材料进场管理,给部分材料供应商或合同方提供了将不合格材料或替代材料充当合格材料运入现场使用的机会,又因现场使用时,忽视质量管控,造成不合格材料被顺利用入工程实体中。也有部分单位本身就为了经济利益,不惜工程质量,将价格便宜,但不符合要求的材料蓄意用入工程实体的情况、同时还存在为节省成本而私自减少材料用量的情况等。

2施工质量管理的对策

2.1加强管理、提高人员素质

管理首先是人的管理,现场没有人,口号再好,办法再高也无从谈起,同时,工程质量的好坏,人员素质是关键,人员素质差,也很难提高管理水平。所以,施工现场应按规定或实际需要配齐配强各类管理人员,并加强教育培训。

1)要配齐配强项目领导班子。在施工时一定要按规定配齐项目领导班子,并在素质上要求要高,因为项目领导的素质对工程的质量有着重要影响。如果领导层整体的素质好、作风正派、实践经验丰富、社会信誉高,必然具有较强的管理能力,并在管理制度的制定与执行、技术方案、措施的落实等方面将更有保证。

2)要配齐配强施工技术管理人员。施工技术管理人员的配备,施工技术管理人员的理论、技术水平会直接影响到工程质量。人员到位,从面上可覆盖得更全、更细。同时,较高的水平能够比较容易看懂、领会工程设计的方案和技术要求,并且在施工过程中能够及时发现问题和解决问题。

3)要配齐配强一线操作人员。任何生产制造或服务提供过程都离不开人员的操作,即使是先进的自动化设备,也需要人工操作。对于人工操作比重大的过程或工序来说,提高操作人员的技能和质量意识是关键因素。所以在项目开工之初就要选择好施工队伍,落实好操作人员,不能因工期需要见人就用,这个教训在很多施工单位是有血的教训的,这里就不过多阐述。

4)要加强施工技术管理人员和一线操作工人的管理。其劳动态度、注意力、情绪和责任心等状态直接影响到项目施工质量。在施工过程中,一定要注意人员状态的变化,特别是对那些需要确保工程质量的关键、精密工序,一定要控制其思想活动,稳定其情绪波动,确保工程质量。

5)要加强质量教育培训。在配齐配强项目领导班子和施工技术管理人员、操作工人的基础上,要加强质量教育培训,不断提高各级各类人员的素质,促使管理和操作水平不断提高。质量教育培训要从质量意识、质量管理知识与方法、专业技能等多方面进行培训。在培训时,也要有侧重,如管理层重点对质量意识、质量管理知识与方法进行培训,不断提高其质量意识和管理能力;操作工人重点从专业技能进行培训,使其熟练掌握保证和提高工程质量所必须的生产技术与操作技能,了解工程的特性、用途、工艺流程和检验办法等,从而不断提高业务工作能力,保证与提高工程质量。

2.2建立健全质量保证体系

项目部成立之初就要按规定建立健全质量保证体系,并保证其正常良好运行。要保证质量管理体系正常良好运行,还必须要有相应的组织、制度、措施作保证,否则,质量管理将成为一句空话。①组织保证:即项目部按规定设置部室,并配齐人员,特别是要成立质检室,并设专职质检员,按规定对现场的施工质量进行监督管理;②制度保证:即质量检查制度、质量责任制、奖罚制度等。实践证明,以经济杠杆调动施工人员的积极性是提高工程质量管理的重要手段。项目部要结合工程实际,研究制定切实可行的检查、奖罚制度。质量管理责任要划定范围,明确职责。检查制度要至始至终,抓好落实,奖罚兑现;③措施保证:即为保障工程质量而制定相应的措施。施工过程中在技术上、工艺等方面,要精益求精,通过多种措施,确保工程质量,尤其是在新技术、新工艺、新材料、创新成果推广应用中,善于动脑筋、想办法,攻克难关,提高工程质量。

2.3做好质量计划和施工方案

将业主在工程合同中所提出的质量目标层层分解,编制出详细的质量计划。既要全面论证资源保证计划、施工过程控制、质量检查措施、质量控制重点,质量通病防治、成品保护、质量台帐记录等内容,又要针对具体工程特点,有所侧重,有所重点。质量计划不仅要详细,更要注重实效,要确实起到指导工程质量管理的目的,绝不能流于形式。施工方案是一切工程的源头,方案是否正确,将直接影响到工程项目三大目标(进度、质量和效益)能否顺利实现。因此,在制定和审核施工方案时,必须结合工程项目的实际情况,从组织、管理、技术、工艺等方面进行全面系统的分析,综合考虑,这样才有利于提高质量、加快工程进度、降低施工成本。对于工程关键部位和特殊工艺还必须制定专项施工方案,这对工程质量的保证也是极为重要的。

2.4严控材料质量材料质量

直接影响到工程质量,在施工中要高度重视,严格管控。

1)严把材料进场关。材料控制必须明确材料进场验收的职责、步骤及依据,加强施工材料进场的检查验收,用于工程的主要材料及构配件必须具备产品出厂合格证和其他质量证明材料,否则,不予进场。

2)把好材料质量的试验、检验关。所有材料都必须按规定经现场监理检查抽样,送试验室试验,进一步确认进场材料是否符合要求。

3)严把材料的使用关。正确合理地使用材料,凡未经检验和已经验证为不合格的原材料、成品、半成品均不得投入使用,严格进行进退库登记,并遵循先到先用的原则,杜绝片面极端地追求经济效益,坚决避免将不合格的材料用于工程建设中。

2.5严控施工工序质量工

程项目的施工过程,由一系列相互关联、相互制约的工序所构成,工序质量是构成工程质量最基本的单元,上道工序存在质量缺陷或隐患,不仅使本工序质量达不到标准要求,而且直接影响下道工序及后续工程的质量与安全,进而影响最终成品的质量。因此,施工中要严格执行“三检制”,每一道工序进行中,必须坚持自检、互检、交接检。发现问题,要分析产生问题的原因,采取措施及时整改,整改完毕,并经检查验收合格后方可进行下一道工序施工,同时要汲取教训,总结经验,强化薄弱环节,避免类似情况反复发生。

2.6注重机械设备对施工质量的影响

“工欲善其事,必先利其器”,对项目施工也是一样的道理,施工的机械设备会对项目的施工进度和施工质量产生直接的、重要的影响。项目施工阶段,在综合考虑施工现场条件的基础上,必须系统考虑工程结构型式、机械设备功能、施工组织与管理、施工工艺和方法、工程技术经济等因素,合理选择施工机械的类型和性能参数,使之合理装备、配套使用、有机联系,更好的确保施工质量。

1)注重机械设备的选型。要充分考虑工程的实际特点和情况,按照技术上先进、经济上合理、生产上适用、性能上可靠、使用上安全、操作和维修上方便的原则,贯彻执行机械化、半机械化与改良工具相结合的方针,突出施工与机械相结合的特色,使其具有工程的适用性,具有保证工程质量的可靠性,具有使用操作的方便性和安全性。

2)注重设备性能参数。机械设备的主要性能参数是选择机械设备的依据,根据工程量的大小和施工进度,选择能够满足施工需要并保证工程质量要求的设备。

3)注重使用操作要求。机械设备的操作规范对保证施工安全至关重要,因此也影响着工程质量。所以设备操作人员必须要严格遵守各项规章制度,认真执行操作规程,防止出现安全质量事故。

2.7推行科技进步,确保工程质量

施工质量管理与技术因素息息相关。除了人员的技术素质外,技术因素还包括装备、信息、检验和检测技术等。科技是第一生产力,体现在施工生产活动的全过程;技术进步的作用,最终体现在产品质量上。为了保证工程质量,应重视新技术、新工艺的先进性和适用性,并大力推广运用新技术、新工艺。在施工的全过程中,要建立符合技术要求的工艺流程、质量标准、操作规程,并建立严格的考核制度,不断改进和提高施工技术和工艺水平,以确保工程质量。

2.8实施全面质量管理

全面质量管理的基本思想是:把专业技术、经营管理、数据统计和思想教育结合起来,建立起从产品的研究、设计、生产制造、售后服务等一整套的质量保证体系,从而用最经济的手段,生产出用户满意的产品。它的基本核心是强调以提高人的工作质量,保证工序质量,以工序质量保证产品质量,达到全面提高企业和社会经济效益的目的。它的特点是,从过去的事后检验把关为主,变为预防进攻为主,从管结果变为管因素,把影响质量问题的诸因素查找出来,首先抓住主要矛盾,发动全员、全部门参加,依靠科学管理理论、程序、方法,使生产经营的全过程都处于受控状态。工程质量不仅要重视某个“点”或“几个点”的管理,更要注意“面”的管理,“全过程”的管理,工程质量不仅是静态管理,更重要的是动态管理。全面质量管理是以全员的技术质量创新,提高人的工作质量,通过管理创新,使建设工程企业具有动力、凝聚力。形成强大潜力的内在机制,为提高工程质量,为企业生存和发展奠定坚实的群众基础。

2.9广泛开展质量管理小组(QC)活动

作为群众质量管理活动的一种组织形式,质量管理小组是推行全面质量管理的基础和支柱。质量管理小组是指在生产或工作岗位从事各种劳动的职工围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高效益和人的素质为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。实践证明,借助质量管理小组这个载体,是促进企业现场提高工作质量、产品质量和服务质量,实现技术进步,不断适应市场需求变化的有效途径。

3结束语

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试验室的人员数量和能力必须要满足其所从事的工作要求,符合试验室质量管理体系的要求。这就要求所有试验人员都应持证上岗,有明确的上岗人员检测范围授权,特定岗位人员要符合相应的资历要求,如试验室主任必须是检测工程师担任,技术负责人必须是高级工程师职称、质量负责人需是有一定资历的检测工程师、授权签字人要经过评审组考核合格方可等,若有不符合项会根据要求被扣分。其中最主要的是每个试验人员都必须是专职人员,试验室应该能出具与每个试验人员签订的劳动合同。

试验室的软件管理。这是内部管理过程中的重点,软件主要涉及档案资料、检验报告的归档资料、仪器设备档案资料等,下面就从这三方面来展开。

1档案资料。包括试验室的人员档案、技术资料档案、各类保密资料档案。人员档案除了各人的履历资料还应包括:检员(师)证原件、职称证书原件,其中试验室需制定每年的人员培训程序和计划以及培训计划的实施记录;特定岗位人员的任命书,一般以试验室正式红头文件形式颁布;经过技术负责人签认过的各试验人员检测范围的授权书等。每年度应进行人员的内部学习和考核,其中每年度新颁布的规程、标准必须要组织所有人员进行学习宣传,并将学习、考核的资料统一归档。

2技术资料档案包含以下项目:1)各种受控系统文件:《质量手册》《程序文件》《作业指导书》,发放均需有记录,文件若修改有新版后,应据发放记录收回旧版本按规定处理。2)所涉及的所有规范和标准等受控文件清单(其中应附有每年度的规范查新证明资料),领用应有记录,规程查新后应据领用记录将作废版本收回处理。3)每年度的试验室内部评审和管理评审的全套资料。4)要将每个科室任命的质量监督员日常的质量监督记录收集统一归档。5)每年度应组织人员之间的比对、试验设备之间的比对以及与其他试验室之间的比对(附比对结果分析报告),每年度应积极参与有关单位组织的能力验证,并将所有资料收集归档。6)试验室的化学试剂库存量要定期盘点,要有化学试剂的领用记录和溶液的配置记录。

3检验报告的归档。检验报告归档应将每一份报告的委托单、任务单、原始记录分别一一对应存档,为了控制这一类资料的差错率和规划情况,日常过程中可随机挑选部分归档的检验报告进行抽查,其中容易出错的方面大概归纳如下几点:1)试验选用的规程、标准是否正确,且是否现行有效;2)试验环境是否满足规范要求;3)试验结论是否完整、规范;4)数据的修约是否正确;5)一些单位名称的规范书写,如MPa,kPa,kg,kN等;6)原始记录字迹应清楚,信息应完整,能达到溯源的目的,有错误应进行划改,试验人员应在划改旁签字,切不可随意涂改;7)原始记录和检验报告人员签字应一致,且所有签字人员都应有相应的签字权限;8)试验中涉及的仪器名称应在报告中明确记录,且必须注明各仪器的编号;9)从试验委托、任务下发、试验完成报告的交付过程中是否符合盲样管理的程序;10)检验报告在存档超过规定年限后,经技术负责人确认履行相应的程序后由有关部门进行统一销毁处置,并将销毁记录留存归档。

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【关键词】内部治理 外部监管 保险公司 风险

一、引言

保险公司在具体的事情方面应该承担什么责任是需要进行风险预估的,这样才能避免公司由于过度承担责任导致经营失败。美国国际集团(AIG)由于过度冒险而遭到大批客户的拒绝,给公司发展带来了极其不利的影响,这就说明科学合理的进行风险承担,才是保险公司经营之本。

保险公司经理人的决策行为一般受到两个因素的影响,一个是内部治理,一个是外部监管。内部治理的有效性就在于经理人可以为股东提供最大化的财富值,而外部监管更加有利于公司的稳健发展,保证经营风险在可控的范围内。因此,经理人的决策收到双因素的制约,同时两者存在互补关系,为公司的健康良好经营保驾护航。

二、保险公司内部治理、外部监管及风险的概念

(1)内部治理。现在市场的发展促进了公司所有权和经营权的分离,虽然对公司的发展具有益处,但是经营者和所有者之间因为利益不同,采取的措施和方法也就不尽相同,经营者也有可能不考虑所有者的利益,于是就有了公司内部治理的问题。内部治理结构多半是由高层管理人员、股东和其他利益相关者相互作用中产生的具体问题,从对公司治理的研究看,主要分为两个方面,第一是从股权结构方面来研究,将股东按照持股比例的多少进行分类,然后运用股权集中度、绩效等对股东的利益进行合理分配,让大股东享受到更多的经济效益,这样的安排有利于股东之间的监督,也有益于建立激励机制。第二就是从资本结构方面研究公司治理,就是根据资本结构分清公司债权债务关系,然后进一步理顺公司治理机制。

(2)外部监管。外部监管就是从外部治理的角度来管理公司,外部环境直接影响着公司的决策,包括法律、政治和社会的规则等,这些都极大的影响着内部的规章制度和文化形成,也会对公司的经营活动产生制约。我国学者对外部监管进行了深入了研究,认为至少包含契约文化、产权保护、政府治理等多方面内容,为了从根本上解决内部治理的问题,就需要结合外部环境制定适合内部治理的方案,协调好公司内外之间的关系,促进金融行业的有序良好的发展。

(3)风险。保险公司是经营风险的公司,就势必要面临各种各样的风险,可以将风险分为一般风险和保险公司特有的风险。其中,一般风险包括市场风险、法律风险、经营风险、信用风险等,而保险公司特有风险是指承担风险以及与准备金相关的各种风险。

三、保险公司内部治理、外部监管与风险承担关系分析

(1)内部治理对保险公司风险承担的影响。股东和保单持有人的之间产生的冲突是保险公司内部矛盾之,在完全市场的条件下,保单持有人如果可以掌握很多有关保险公司内部的信息,就可以预测风险,假设公司的管理者经营目标是是实现公司财富最大化增长,那么保险公司在市场上的评估值,和本身投资的成本就没有直接联系。但是这是一种假设情况,不太适合保险公司的内部实际。保险公司股东和保单持有人之间导致的风险是股东道德风险,因为他们之间的风险和收益呈现了明显的不对称,股东更加偏好风险,希望财富能够达到预期目标,且因为股权决定权益,本身具有激励作用,所以股东很可能选择更高风险的项目,这就与保单持有人之间的利益冲突,是内部治理的基本问题。此外,保险公司股东与管理者之间也会产生冲突,经营权和所有权的分离,在薪酬和业绩的刺激下,管理者有可能不会顾及股东的长远利益,而追求短期可以获得高收益高风险的投资,无形中增强了保险公司的经营风险。

(2)外部监管对保险公司风险承担的影响。外部监管是由于政府的各项措施对保险公司的约束,对风险承担有以下影响:保单持有人本身处于弱势地位,且投资分散,需要有一个部门对保险公司实施监管,这就是政府相关部门需要承担的责任;监管机构在一定程度上制约了保险公司的经营行为,同时也保障了保单持有人的部分权益,对保险公司追求高风险的投资活动给予有效的限制,保证了公司的稳定发展。

(3)保险公司内部治理、外部监管与风险承担的关系。经过对保险公司内部治理、外部监管与风险承担进行研究,很多学者得出了一个共同的研究结论,就是如果外部监管强度增大,那么内部治理的程度就会变弱,也就是保险公司内部治理与外部监管之间存在着替代效应,这种效应的表现也是比较明显的。当外部监管力度大时,内部治理的替代效应就大,保险公司面临着较低的风险;相反,保险公司则会加大风险。

四、结束语

综上所述,保险公司面临着各种各样的风险,如何有效地管控这些风险,选择适当的投资方式,对于保险公司的健康经营有着非常重要的意义。公司需要平衡好内部治理与外部监管的关系,两者之间的替代效应,会保险公司的风险承担也产生着影响,公司股东与管理者人也要协调内外之间的关系,以促进公司健康发展。

参考文献:

[1]郝臣,李慧聪,罗胜.保险公司治理研究:进展、框架与展望[J].保险研究,2011,(11).

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水利工程项目既是确保我国第一产业得以持续快速发展的重要影响因素之一,也是我国目前急需解决的一项重要民生问题。近几年来,虽然随着我国经济水平与科学技术水平的不断提高,水利工程项目投资在得到了大幅度提升的同时,其在国民经济中的作用亦逐渐得以显现,但是,水利工程项目在建设过程中却一直存在诸多难以解决的问题,例如,资金占用、挪用等不良行为日益严重,在极大程度上损害着社会、国家的利益,因此,为了有效确保水利工程项目资金能够得以高效且安全的使用,就必须从水利工程项目实施过程中的关键环节(内部会计管理与控制)入手,对其进行规范化与科学化。

一、水利工程项目施工管理与控制的特点

(一)工程质量要求高

水利工程项目具有较高使用率与较长使用周期,其质量的好坏可直接影响到我国产业结构、社会稳定以及诱发民生问题等;此外,由于在建设水利工程项目期间或完成建设并投入使用后,其在气候、地形以及人为等外界因素的长期共同作用下,极易出现不同程度损害,从而出现一定质量问题,因此,所建设的水利工程项目的质量必须至少达到了国家建筑工程的标准。

(二)工程项目管理难度大

一般情况下,水利工程项目规模与投入资金均较大,且施工周期较长,此外,自然环境恶劣、施工人员繁多、施工用料冗杂等,这些均在不同程度上加大了工程项目管理的难度,而就大多水利工程项目建设企业或单位而言,其尚未拥有相应的管理能力或未形成有效的管理模式,从而无法对工程项目进行实时、有效、科学的管理。

(三)工程项目管理与控制体制不完善

近年来,虽然我国一直对水利工程项目采取积极的财政政策,并对其建设的管理体制进行一定改革,使其形成了以项目法人责任制、招投标体制、建设监理制以及合同管理制为核心的现代管理模式,但是,由于诸多相关水利工程项目企业的管理水平未能跟上企业发展规模,内部会计管理与控制工作未得以有效落实,导致其管理制度未能与有关法律法规进行有效结合,从而导致其无法发挥真正的作用。

二、提高水利工程项目内部会计管理与控制的措施

有效提高水利工程项目会计管理与控制可最大限度避免工程项目在建设过程中出现资金运行危机或投资风险,从而有效保证资金能够得以安全且高效使用,并有效保证工程质量符合相关标准的有效手段。而如何提高水利工程项目内部会计管理与控制呢?笔者认为应从以下几方面入手。

(一)强化内部会计管理与控制意识

内部会计管理与控制工作是否能够充分发挥出作用,很大程度上取决于相关项目负责人对其的重视程度,因此,可通过不断的学习、考核培训以及借鉴并引进先进会计管理与控制的理念或技术等,以此提高相关项目负责人或会计人员的综合素质水平,进而强化其内部会计管理与控制意识,为制定工程项目内部会计管理与控制制度提供有力的科学依据,促使其不断创新,并得到有效执行。此外,由于相关项目负责人是内部会计管理与控制的主体,其必须确保各主要内部会计工作均能够在严密监控下得以有序、正常的运行,从而最大限度的保证企业内会计报告质量,对防止舞弊、私自挪用企业资金以及徇私枉法行为起到极大的阻碍、监督作用,因此,相关项目负责人理应在结合自身企业经营、发展状况以及市场动态变化的基础上,根据相关法律法规制定科学、合理的内部会计管理与控制制度,在将其有效传达给每位职员的同时,还应充分发挥自身的领导作用,有效组织其将此内部会计管理与控制意识、制度有效贯穿于各项工程项目施工环节中。

(二)将会计控制贯穿于水利工程项目建设的全过程

工程项目规划、勘察、设计、招投标、施工、监理、质量验收以及交付使用等均是水利工程项目建设的主要内容,而根据我国相关规定,可将其划分为五个控制环节,即:1、项目决策控制;会计机构或人员必须深入研究相关项目文件与建议书等,并对其财务状况进行详细分析与大胆预测等,从而有效推测出该项目的可行性,此外,还须对各环节的决策进行一一验证,并形成书面意见,由相关会计财务审核员会签相应的项目决策决议。2、勘测设计与概预算控制;相关会计机构或人员按照工程要求、特征等选取最为适当的审核方式对工程预算进行有效审核,通常情况下,审核内容主要以工程量是否准确、定额套用是否正确以及费用计取与汇总是否合理为主。3、招投标与合同控制;内部会计控制体制均包含招投标、开定标以及合同管理等。4、施工过程控制;相关机构或人员应实时参与至工程项目合同的执行、款项拨付以及各项资金管理等施工全过程中。5、竣工验收与决算控制。相关会计机构或人员应严格并及时的对各施工单位的竣工决算书进行有效审核、报请决算审计以及分析预算执行状况等。

(三)抓会计管理与控制关键点,建立健全岗位责任制

通常情况下,由于水利工程项目规模较大,投资较大,所涉及的单位、部门较多等,因此,水利工程项目建设企业必须按照工程项目特征、施工要求等,密切围绕水利工程项目内部会计管理与控制的五大控制环节开展施工工作;此外,水利工程项目建设企业还应明确各部门或岗位的职责、义务以及权限等,对于关系整个企业运营与发展状况的财务部门,还应对其进行更为细致、明确的分工,使其在做到有章可循,有法可依的前提下,能够形成相互分离,又相互制约的制衡关系,对于在工程项目建设过程中,存在越权或失职的人员,可酬勤给予一定的口头批评或经济处罚,严重时,可进行革职处理并适当追究其法律责任。

(四)加强工程项目内部会计管理与控制的监督力度

水利工程项目建设企业应根据工程规模与施工周期等设立相应的内部审计部门或专员,明确其职权,并通过加强工程项目内部会计管理与控制的监督力度,要求其直接向工程项目的主要负责人报告工程项目中各项施工环节的监督与检查情况,以此不断完善其内部会计管理与控制制度。一把情况下,对水利工程项目内部会计管理与控制进行监督与检查的主要内容为:1、监督与检查相关业务部门或岗位是否存在不相容职务混岗情况;2、监督与检查相关业务授权、审批等制度的落实情况;3、监督与检查工程项目决策责任制是否健全,是否得以有效执行等;4、监督与检查工程项目主要控制点的执行情况等。对于监督与检查过程中所发现的问题或存在的薄弱环节,应及时提出并及时采取应对措施。

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关键词:电力企业;工程项目;财务管理;内部控制

一、电力工程财务管理内部控制理论概述

(一)电气工程财务管理内部控制的内涵

电力工程财务管理,指的是在一定的时期内,领导层通过对企业的整体经营目标及发展方向的剖析,制定相应的投资、经营等方面的预先计划以指导和衡量企业经营方针的执行进程及后期效益,并在实际的执行过程中,据实对计划指标适当调整,最终达到降低成本,增加经济效益的企业现实利益。

基于电力企业的工程财务管理的内控主要包括新建、改建、扩建或恢复性建设的电网、通信及小型基建等的具体建设项目施工过程及技术革新改造过程中的财管内控,可见,工程财管内控在电力企业中的重要意义。

(二)电力企业工程财管内部控制的现实意义

当今形势下,结合现代管理学理论的基础,电力工程财务管理内部控制应运而生并在项目工程中实际进行应用,其现实意义重大。

1.是电力企业完善管理制度的必经

之路

健全的管理制度及资产的完整、安全是电力企业发展的两大支柱,现代化企业的管理制度要求电力企业应不断加以全方位的完善,才能实现实时监控企业的资金、财产、工程进度等的最新动向及相应国家的政策号召,实现电力企业的优化革新。

2.是实现电力企业经济效益的内在

需求

工程财务管理内控工作能够合理的节约企业成本,并通过核算和监督实现为领导层提供数据决策以优化工程项目管理。另外,电力企业只有加强监督的双向性,方能及时掌握项目中的贪污腐化、中饱私囊等不良行径的预防。因此,成本节约性与预防腐败性的双向调控,可以增强企业更高层次经济效益的实现,故电力工程内部控制环节不容忽视。

3.是了解电力企业经济活动和完善财务资料的需要之所在

工程财务内控工作的好坏直接影响着电力企业整体运营及管理水平的高低,然而,现行的工程财务内控体系改革远远落后于政治体制及经济形势的发展,再者,电力行业内部工程项目的立项资料完备性及整体运营环境的后续考量变化莫测,因此,以电力工程财务内控为出发点,强化管理机制,减少经济损失,并掌握资金动向及行业方针,才能使工程财务内控在电力企业日常经济活动中占据重要地位。

二、我国电力企业工程财务内控现存不足

目前,我国电力工程财务内控涉及到具体的项目决策与控制,项目实施前的勘探与预算,投标与合同签订,也囊括后期的工程项目竣工结算与决策控制等多个具体环节,业内人士都清楚的知道在立项前投资决策,立项中资金管理及后期成本管控的反馈等的现实意义,因此,电力企业当务之急就是要加强电力工程财务管理的内部控制。然而,谈到电力工程财务管理内部控制,仍存在一些不足之处:

(一)电力工程财务内控理念缺失

我国电力工程财务管理内控现存最大问题就是企业内部从上到下对内控理念的缺失。大部分电力企业,无论是上至领导还是涉及到企业员工对财务内控的重视程度均尚浅,这样久而久之,会严重的削弱财务内控的实际作用。

(二)电力工程财务内控制度体系不完善

电力工程财务内控体制不完善直接导致其工作效率不高,成本控制及资金管控力度不强,长此以往,非但不能使财务内控执行力上升,还会出现财务内控形同虚设的局面,这样,内控管理在工程项目财务工作中不仅不能及时发现问题,还会给投机分子以机会,利用内控手段而制造新的不法机会。

(三)电力工程财务内控与具体业务相脱节

电力工程项目的事前、事中及事后的内控在具体执行中与实际业务融合的不够紧密,尤其是在资金及工程物资的管理和使用上不够科学,经常重治理轻预防;工程区域性偏差严重,重城市而轻农村,在收支核算上也不能切实的实施监管,使得财务内控存在薄弱环节而失去实际执行力。

(四)电力工程预算控制较为薄弱

工程预算管理工作对电力企业的未来发展起到了预见及规划作用。但是,电力企业项目工程现行预算编制方法较为粗糙,计划性及科学性亦不强,直接导致预算执行的刚性效用下降,另一方面,通过工程项目预算的频繁追加也可以看出工程财务内控工作的职能缺失。

(五)缺乏有效的成本控制措施

电力企业现在愈来愈重视工程项目的成本核算与管理,但这也仅仅停留在浅层次的成本核算领域,而并没有建立与之配套的成本分析考核及信息反馈等管理体系,故此,电力企业在加强工程财务内控的基础上也应着重工程项目的成本管理方面的进一步完善。

(六)人才及反馈监管机制不完备

总体上讲,电力工程项目财务内控中的人才缺失现象较为严重。在现行体制下,缺少完善的人才评定体系及科学的奖惩机制,都会使得电力企业不能有效的吸纳优秀人才,也不能促进内部的人才专业培养,这样一来,会使得人才的发展与社会的进步步调不一致。所以,只有注重专业人才的重要性,才能在智力方面提供对内控的帮助,以便更好的实现反馈及监督管理。

三、加强我国电力工程财管内控执行力的优化举措

电力企业应针对上述在工程财务内控管理中的不足一一加以改正,才能提高内控的实际执行力,实现企业的经济增长。本文中,欲提出以下的几点改进意见,望对加强电力工程财管内控有所帮助:

(一)强化内控意识,将电力工程财务内控责任落实到个人

提高电力行业对财务内控的全员重视程度,加强财务内控重要性教育,并将责任具体落实到个人,而不是单单的将财务内控具体到财务负责人员,形成内控过程的全员参与氛围,才能实现财务内控的有效实施。

(二)健全电力工程财务内控管理体系,规范内部经济行为

没有健全的管理体系,财务内控就很难得以具体实施,更何谈起到规范经济行为的目的。因此,只有通过完善内控管理程序、建立钱帐分离及工程物资责任管控等,以形成各部门、各岗位的相互监督与牵制,才能充分发挥电力工程财管内控的现实意义。

(三)强化会计基础工作,做好日常收支

财务内控是会计学与管理学二者有机结合的产物,因此,会计基础工作的重要性不容小觑。电力企业应针对工程项目的具体施工特点切实的做好收支、账务核算等日常性会计基础工作,这样不仅能及时掌握经济运营具体情况,还能有效监管资产动向,以防资产的恶意流失。

(四)学习科学的预算方法,做好预算管理工作

随着经济体制和政策导向的不断革新,电力企业应适时的变革预算模式及编制方法,引入电气工程项目绩效型的单利酬预算模式,既能强化单位效益,还能使全员自觉的严格遵循预算制度,在层层授权的全员参与模式下,使预算的功能性与规范性发挥到最大。

(五)严格实施成本管控,实现降本的管理目的

电力企业内部应执行严格的工程项目成本管理控制,掌握具体工程项目的未来成本动向,完善费用开支标准,减少不必要浪费,杜绝个别人士利用工程项目启动款、招待费等公费报销而中饱私囊,并积极引入公开招标制度进行价格评比,只有这样,才能实现电力企业的效益升级。

(六)加强人才队伍建设,充实竞争软实力

制度的落实与执行依赖于企业内部具体人员,即使存在完善的制度体系,人员理解不到位亦或执行不具体,制度本身也是空谈。特此,行业间只有提高人员的综合素质,鼓励相关人员积极学习新技能,并积极强化职业道德教育,才能提高电力企业的行业竞争力。

(七)加强信息化建设,提高财务内控策略的时效性

信息时代的出现,加速了行业发展的节奏,电力企业应引进先进的模块功能管理模式,减少重复工作耗时,达到各部门常用资源的合理共享,从而提高电力工程财务内控的时效性。

(八)强化审计的监督作用

电力工程财务监督体系的日常活动就是针对工程财务管理工作的效用进行实时监督,再加上审计工作的实行实现了其对工程财务内控的监督,从而实现了电力企业整个经济业务的闭环监督工作。因此,电力企业应通过定期进行项目审计,以检验财务内控的实际成果,扬长避短,从而形成良性而优质的有序循环。

四、结语

本文浅析了电力工程财务管理内部控制现存不足及改进措施,望对其实现降本增效及现代化管理有所借鉴意义。

参考文献:

[1]肖斐.电力企业工程财务管理内部控制研究[J].管理观察,2013,(35):84-86.

[2]谭薇.加强电力企业工程财务管理的若干途径[J].财经界(学术版),2013,02:189.

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