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事业单位信息化建设8篇

时间:2023-08-25 09:09:24

事业单位信息化建设

事业单位信息化建设篇1

陈海岚 大连金州新区卫生监督所

摘要:信息技术的迅猛发展,给人类的各项管理工作带来了巨大的改变。信息化是事业单位人事管理的重要方向。本文在阐述事

业单位人事管理信息化建设与管理现状的基础上,分析其存在的问题,结合当前事业单位改革背景,探讨加强事业单位人事信息化建

设的对策。

关键词:人事管理;信息化建设;事业单位

近年来,事业单位体制改革进一步向深入推进,事业单位面

临着越来越激烈的市场竞争。市场竞争的决定因素是竞争力,而

人才正是构成单位竞争力的关键。如何更好地吸引人才,选拔与

培养人才,并通过激励管理留住人才和使人才发挥最大效率,是

现代人力资源管理的重要内容。很显然,这对于事业单位的人事

管理工作提出了很高的要求。事业单位人事管理工作除了管理理

念的更新,借助现代信息手段,通过人事管理的信息化建设,以

更开放的人才信息共享,提高管理水平,不失为一条迅速接近与

先进企业和单位人力资源管理差距的捷径。基于此,本文将在分

析当前事业单位人事管理信息化建设水平和存在问题的基础上,

探讨完善措施。

一、事业单位人事信息化建设现状

一直以来,事业单位的人事管理在计划经济管理思想的影响

下,更倾向于单纯的行政管理,也基本没有信息化这一说,档案

管理是传统的纸质化管理。随着事业单位体制改革的深入推进,

事业单位的管理理念与管理手段也逐步向现代人事管理甚至是

现代人力资源管理靠拢,越来越多在现代企业得到证明的科学的

管理观念被引入到事业单位中来。面是信息化建设作为现代管理

极为重要的一个基础性工作,也成为了衡量事业单位人事管理工

作的重要标准。以笔者所在单位为例,自 2002 年起,单位管理

信息化工作被正式提上日程,并在 2008 年第一次与专业企业合

作,引进了财务管理软件平台。与此同时,一个用来管理人事工

作的人事信息数据库也建立起来。但与现代大企业使用的人力资

源管理系统相比,这一个人事信息数据库还比较简单,仅能进行

了一些查询、统计、文字录入以及数据报表的输出。去年在省人

事厅的共同组织下,又引进了人事部信息中心的“人人事信息管

理系统”,但从实际使用情况来看,这套系统的完善度还远远不

够,功能不够强大,前期的数据信息录入量巨大,人事管理工作

最为倚重的人才信息数据库也很不完善。特别是在互联网时代的

今天,这种只是单机版本的人事信息管理系统,无法实现数据的

共享与远程控制、传输,不能满足单位内部各部门的信息即时传

递,与网络时代的特征不相符。

二、事业单位人事管理信息化建设存在的问题

与现代企业人力资源管理的信息化水平相比,事业单位的人

事管理信息化建设显然还处于比较初级的阶段,建设水平低,信

息化平台功能也比较落后。具体而言,事业单位人事管理信息化

建设存在以下几方面的问题。

(一)管理模式的变革增添人事管理信息建设难度

事业单位正处在重大的历史变革期,很多新政策开始实施,

事业单位由传统的人事管理向现代人力资源管理正在逐步展开,

在这个过程中,管理模式的不确定性加大。比如一些绩效工资、

社会保险等重大的人事政策与配套制度,都还没有完全的确定下

来。因此,对于各个事业单位来说,今后的人事管理工作到底应

该包括哪些方面内容,每个方面的标准会定在什么程度,都还没

有确定,选择购买或是开发与实际工作相适应的软件显然都缺少

标准。

(二)事业单位人事管理信息化开发水平低下

从事业单位人事管理工作自身而言,其涉及到的内容比较繁

杂,要实现将这些内容完整地融合到信息化管理平台中去,需要

开发人员不仅要有着长期的事业单位人事管理工作经验,而且还

要有较高的计算机软硬件水平。但大多数的事业单位人才储备水

平还达不到这种要求。加之事业单位的人才引进多数时候并不会

为了人事管理信息化开发而单独引进相关人才,导致事业单位人

事管理信息化开发水平一直比较低下,影响了其人事管理工作信

息化建设的开展。

(三)事业单位人事管理信息化建设步伐过慢

与现代化企业相比,事业单位人事管理并没有达到人力资源

管理同等的重视程度,事业单位在人事管理工作信息化建设上的

人财物投入十分有限。一方面,由于对现代人力资源管理信息化

建设缺乏正确理解,单位领导不重视,很多事业单位的人事管理

信息化还停留在满足日常管理工作水平,没有将之视为单位战略

发展的高度予以考虑,自然也就不会投入大力量强化信息化建

设。另一方面,在现有的事业单位管理体制下,包括人事管理信

息化建设在内的工作,管理职能比较混乱,往往出现各个职能部

门各自为政,品种繁多的信息化软件平台,制约了事业单位人事

管理信息化建设的推进。

三、提高事业单位人事管理信息化建设的对策

(一)加强人事信息资源开发工作

人事信息资源在人事信息化建设的基础,更是其核心内容,

推进人事信息化建设,就必须以此为中心。一方面,要建立完善

的人事信息数据库。事业单位人事管理信息千头万绪,涉及人员

多,每个员工的信息又不一样,在时效性与准确性的要求下,传

统管理方式更是难以满足。通过建立人事信息数据库,可以为人

事管理信息化建设打下坚实的基础。另一方面,加强对人事信息

数据库的完善。要用现代企业人力资源管理方法,对人事管理信

息不断进行完善,逐步养成现代人力资源管理制度在事业单位的

应用。与此同时,加强对动态化信息的收集。事业单位的改革事

业正向深入推进,政府在事业单位管理上的政策还没有完全定

型,要通过收集最新政策信息,提高人事管理决策的科学性与准

确性,进而更好发挥人事管理工作的职能。

(二)加强人事管理信息化硬件建设

毫无疑问,硬件设施是信息化建设的必要条件,当前我们已

经进入了网络时代,如果事业单位的人事管理工作平台不能建立“以业主为中心”的管理理念是物业公司生存之本。物业管

理是为业主服务的, 其目的是为业主创造安全、 舒适的生活环境,

使物业保值。虽然有时在追求利润和业主满意度两方面会有矛

盾,但作为“以人为本”的现代物业管理公司,应将二者平衡,

既追求了利益的最大化,也获得了业主的肯定。品牌创建不是一

朝一夕,在于日积月累的浸润。人文关怀于细节入手,不难获得

理想效果。

站在业主角度了解业主潜在需求。尽量站在业主角度,想在

业主之前,做在业主之前,业主感觉到有这样的一个物业公司十

分省心,简直就像是私人订制的大总管一样,自然不会对物业公

司百般刁难。 例如, 有些双职工家庭接送孩子上下幼儿园有困难,

物业公司可专门成立一支小分队帮助这部分家庭接送孩子;再

如,社区内一老年业主唯一的女儿在外地工作,长年不回家,老

人非常想念,物业公司员工得到这个消息,可以主动上门和老人

聊天,邀请老人来物业公司办公室上网,通过网络和女儿视频通

话。老人见到多年未见的女儿,激动落下幸福和开心的泪水。这

一幕,是对物业公司人文关怀工作最好的肯定。

营造舒适和谐的小区氛围。这里包括两个方面的氛围营造,一

则是业主和业主之间的和谐氛围,一则是业主和物业公司之间的氛

围营造。当下都市人生活节奏快捷,邻里之间缺乏沟通,甚至出现

楼上楼下左邻右舍互不往来,不相认识的情况。面对这种人文情怀

缺失的“沙漠小区”,更是需要物业公司的行动弥补:可利用节假

日、双休日,组织社区文化活动、邻里互助活动等等,宣传栏里张

贴一些特色文集展示,组织有孩子的家庭一起野外郊游、亲子活动,

既加深了邻里了解,也提升了物业公司的组织威望。

而对于业主和物业公司两者关系,物业公司要努力帮助业主

营造家的氛围。有的物业服务人员都很清楚辖区内各业主的情

况,大到熟悉每门每户的人数、门牌,小到知道每户的机动车车

牌号、宠物名字,见到每一个业主都微笑点头示意,让业主感到

家的温暖;见到老人小孩主动示好,遇上需要帮助的业主主动上

前帮助,建立便民联系卡经常走动联系业主,以便更好的为业主

服务。

因此,我们认识到,物业公司树立“以人为本”的人文关怀

服务理念,才能够更好服务业主,获得业主认同,在行业竞争中

树立品牌赢取利润,才能够在新世纪的物业管理行业打响品牌,

在激烈的市场竞争中独领风骚。

参考文献:

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文物业管理服务有限公司如何用爱心雕琢和谐社区[J].经济视点

报,2009.12.17.

事业单位信息化建设篇2

关键词:新时期;人事档案;信息化建设

目前人力资源工作的主要内容是进行人事档案管理,在这个以信息为主的时代,传统的管理模式满足不了社会前进的需求。档案管理的含义和基本业务建立的重点促进了增强档案管理信息化建设的延续,从而促使人事档案管理的先进化发展。由于目前各个企业的档案信息化建设不完善,发展缓慢,所以企业要合理采取相应策略,增强档案管理信息化的建设,继而推动档案的现代化管理。

一、档案管理信息化建设的必要性

人事档案信息化,主要指运用现代化技术管理和服务人事档案资源,从而加快档案管理工作的发展速度。这给企业单位的人事、管理工作带来了巨大影响。首先,人事档案管理通过自动化平台产生、收集、论证、整合入库电子信息档案,让人事部人员不用整天投入日常琐碎的事务里,提高办事效率。其次,档案管理信息化达到了网络化的发展要求,有序统一地进行管理薪资和业绩考查,经过人事档案数据库迅速搜寻到指定的人员资料,缩短查找的时间。且便于对员工档案纸质载体的保护,促进人事档案信息资源的共享。最后,通过人事档案管理信息化的建设,单位领导能迅速把握各个职员的信息,给职位提升、人才培训提供参考。所以,对档案管理信息化的建设刻不容缓。

二、管理存在的问题

1.认识不清晰,重视度不够当前我国企业单位还缺少对人事档案信息化建设的一定注意力,仅仅把这当做一个辅导性工作,不会当作重点来看,未能正确定义到人事档案管理工作的合理位置。正因为认识较浅以及投入的资金、劳力不够,遏制了档案管理信息化建设的开展。2.传统管理方式效率低一些事业单位的档案管理方法依旧在运用陈旧的管理模式,有很多重复工作的情况出现,损害了办事效率。并且现阶段企业单位的人事档案仍是纸质实体居多,多次翻查会加快其损耗甚至导致保存不当。3.人事档案信息数据不完善某些企业单位忽略了对档案建设软件的基本建设,档案的信息化管理还没有基础的计划和标准,数据库成立没有统一性,数据收集不全。一些资料不齐全和缺乏精准性,数据更新滞后,致使人事信息对应混乱。而且只是在人员基础资料、目录编辑形成了技术管理,信息化程度低,很难达到资源分享。4.缺少高素质的管理型人才以前的档案管理工作一般用手工组装完成,所以不那么需要高素质能力的工作人员。但伴随人事档案管理的进展,越来越需要高素质的管理型人才办理人事档案管理的相关内容。从目前情况看,这一点还做得不足,尚待完善。

三、档案管理信息化的建议

事业单位信息化建设篇3

关键词:人事管理;事业单位;信息化建设

一、我国事业单位人事管理信息化建设存在的问题分析

1.管理人员专业性相对欠缺

由于事业单位人事管理专业性较强、复杂程度高,且具有较高系统性,而相关管理人员对人事管理重视不足,以致许多工作人员未能接受真正的岗前培训,进而致使其工作能力与工作效率不高;部分人事管理工作人员未能清楚了解人事管理流程规范,对归档内容也了解不足,对归档范围未能准确把握;部分管理人员由于身兼数职,其对人事管理所花费的时间则相对较少,因而难以确保管理工作规范性。社会的不断发展与进步使得事业单位人事管理也产生了相应变化,而其管理工作人员专业素质已难以与当代事业单位人事管理要求相符合。

2.人事管理与改革需求不相符合

随着我国事业单位人事管理制度改革的不断推进,岗位聘用制也得以逐渐实行,公开招聘与解聘制度也得以相继建立与完善,事业单位其内部人员也更为频繁的流动,隶属关系也不断变化,而事业单位当前仅依靠自行管理于人员合理流动不利;很多事业单位未能结合本单位人事制度改革需求来对聘用合同加以补充,这就使得其招聘及解聘中考察性内容较为缺乏。

3.信息化程度较为欠缺,资源共享程度低

事业单位信息化建设中部分地区资本不足,而发达城市则已成功开发相关系统并投入到应用中。在充足资金支持下,科学技术已能够满足当前事业单位信息化管理的需要。然而管理人员技术相对薄弱,对信息化认知程度不高,因而致使系统使用浪费较大。此外,管理系统多设有使用权限,因而各部门使用账号进行登录后仅可对本部门的人事相关信息进行查阅或管理,各部门间资源共享尚未落实。如此使用方式使得管理便利程度低,因而与当前事业单位信息化发展的需求不相符合。比如,党委办公室若需对新近党员资格评审进行调取,仅可经由该党员所在的部门抑或人事管理科来调取,如此便使得效率被降低。

4.人事档案信息利用率不高

事业单位人事管理主要工作内容是为人事部门的人事工作服务,既可为人才资源的利用提供基本信息,还可为本单位的人事决策提供可参考依据。而目前我国事业单位人事管理工作轻利用、重保密现象仍极为常见,人事管理服务开发意识不高,基本履历、自然情况、职称及工资等为可供公开查阅的部分。需要查阅者需主动查阅方可进行有限利用。上述管理方式使得事业单位人事信息利用价值不高,其应有价值难以真正发挥。

二、事业单位人事管理信息化建设推动措施分析

1.加强对事业单位人事管理工作人员自身专业素质的建设力度

由于事业单位人事管理属保密性与政策性均较强的一项工作,这就对相关工作人员专业能力、综合素质等多方面提出了更高要求。因此,在事业单位人事管理人员进行选聘时需对其工作水平、职业道德、创新能力等综合因素加以充分考虑,以尽力建设一支工作能力、管理能力均较出色的队伍。此外,事业单位还可通过对相关领域专家进行定期聘请,开展培训活动,从而有效确保其树立正确价值观,学习并掌握现代化的人事管理方法,促使其政治觉悟和思想政治的有效提升,以改善当前事业单位人事管理信息化建设中管理人员自身专业素质相对不高的现状。

2.强化人事管理信息化建设的力度

随着现代信息技术不断发展,要促使人才信息的充分利用则需强化事业单位人事管理信息化建设力度,尽快做好其人事管理信息的收集与传输,提升工作效率。可从下述方式着手:第一,加强对计算机、打印机、扫描仪等现代设备辅助管理的应用,将之合理应用于人事管理日常工作,通过信息化管理以使档案原件损坏程度得以最大程度地降低,从而确保人事管理工作得以更好地开展。第二,以相关软件实施辅助统计与处理,如此,具有相关权限的人事管理工作人员便可于第一时间内检索范围内相关材料,以促进人事材料利用效率的有效提升,避免造成资源的不必要浪费,促使事业单位人事材料的最大价值得以发挥。

3.加强管理力度,以促进事业单位人事管理系统信息化的更快实现

人事管理信息化其目的是对人事管理的强化与升级,故,事业单位在对人事信息资源进行管理与规划时应对相关管理软件技术逐步进行建立与健全,以促进技术含量高且方便快捷的人事信息电子管理系统。比如,可通过对人事信息的收集、分类、鉴定及保管调用等各环节实施信息化、数字化与自动化,从而促使人事信息更具使用便捷性。此外,仅有将人事管理同事业单位的日常工作内容加以实时衔接方可促使人事管理编码同其工作相统一,提高资源利用率与共享率。

4.强化人事管理信息化数据库建设力度

在将人事信息入库前,事业单位应严格进行人事鉴别,对资源利用方便性与入库成本间的关系进行合理处理;数据库建立之时需对人事管理相关规定予以严格遵守,以尽可能地实现数据库的科学化与规范化;处理好人事管理数据库权限管理相关工作,从而促进人事信息资源得以高效安全利用。

5.强化人事管理信息化建设安全性管理的力度

事业单位要加强对人事管理信息化建设安全性的管理可从下述方面着手:第一,以制度形式确保安全,即建立人事资源信息化管理制度相关法规及安全标准,对信息安全保障体系不断加以完善。第二,建立相应的数据备份及恢复机制,对借阅机制加以规范,以确保人事信息得以安全存储与使用。第三,强化对人事管理工作人员安全技术的培训与安全性教育,以促进其信息保密意识、安全意识及安全使用技能的提升。第四,实施分开存储,即将纸质档案与数字档案分开存储,从而促使人事信息资源的安全性在存储上得以确保。综上所述,事业单位人事管理信息化建设由于具有较强复杂性、系统性,其所需投入的财力、人力及物力也就要求更高。虽然当前我国事业单位人事管理信息化建设已取得一定成就,但仍存在着管理人员专业性相对欠缺、人事管理与改革需求不相符合、信息化程度较为欠缺,资源共享程度低及人事档案信息利用率不高等不足之处。而信息化建设为事业单位人事管理的创新性模式,其在事业单位进一步发展中意义重大。因此,事业单位可通过加强对事业单位人事管理工作人员自身专业素质的建设力度、强化人事管理信息化建设的力度、加强人事管理信息化建设管理系统的建设力度、强化人事管理信息化数据库建设力度及强化人事管理信息化建设安全性管理的力度等措施,推进事业单位人事管理信息化建设,从而促进其人事资源得以最大化利用。

作者:沈全保 单位:湖北省食品药品监督检验研究院

参考文献:

[1]刘倞源,姚育章,刘礼勇.事业单位人事档案管理信息化对策研究[J].数字技术与应用,2013(8):82

[2]张玉英.事业单位人事档案管理的改革与实践[J].城建档案,2015(8):59

事业单位信息化建设篇4

关键词:事业单位;档案;信息化建设;研究

信息化技术快速发展,“互联网+”运用日益广泛,对社会生活的诸多方面产生深刻影响。近几年我国事业单位档案信息化建设发展较快,取得了较大进步。在看到成绩的同时,也应当认识到在档案信息化建设上的不足,只有多措并举,方可提高事业单位信息化建设水平。

1 事业单位信息化建设存在的问题

在信息化建设加速的当下,事业单位档案管理与服务仍处于粗放发展阶段,一些制约事业单位信息化建设的突出问题仍存在。

(一)标准化建设进展缓慢。长久以来,事业单位对档案信息化建设的关注较少,部分事业单位也未形成档案信息化建设规划,导致档案信息化建设标准滞后于社会经济发展,尤其是在档案管理软件、档案管理信息系统等方面,不仅发展缓慢,而且各个部门之间的档案信息资源共享与兼容性较差。单个事业单位而言,文书档案管理、财务档案管理、人事档案管理等彼此独立,除特殊档案资源外,基本档案资源信息难以共享。综上所述,由于缺乏标准化的事业单位档案信息化建设标准体系,我国事业单位信息化建设进程较为缓慢。

(二)信息化意识不够。在部分事业单位,档案信息化意识缺乏,日常工作中行程的文件、材料等,大部分事业单位未能从档案的角度对它们进行综合考虑。档案管理与服务仍停留在保存层面,将档案素材录入电脑,只提供简单的查询服务。由于事业单位固有属性,部分职工存在“当一天和尚撞一天钟”的消极思想。部分事业单位的档案工作程序化,未能放在与业务同等重要的位置,重业务、轻档案的管理意识仍在,档案意识的薄弱影响事业单位信息化建设步伐。

(三)人才支撑不够。一方面,档案信息化建设对从业者的信息化技能和专业素养有很高的要求。相比于其他行业,事业单位对档案从业人员的准入门槛较低,对专业要求不高,出现了不具备档案管理基本技能人员从事专业性较强的档案信息化管理的现象。目前档案从业人员的知识结构不系统,技术能力与档案专业素养兼备的人才较少。与过去相比,新形势下的事业单位档案管理工作已经发生了诸多变化,部分事业单位未能有效组建属于本单位的档案管理专业梯队,档案管理信息化人才支撑不够。

(四)服务方式落后。进入新时期,特别是在“互联网+”时代,公众对档案服务的要求日益提高,档案服务方式发生了诸多变化,而档案管理从业人员缺少主动进取意识,档案服务停留在被动层面。往往是社会公众率先提出使用申请,档案主管部门再根据需求状况适时开放部分档案。信息化服务方式落后,造成档案服务效率不高,未能有效满足事业单位自身业务发展和公众基本档案需求,亦未能有效激发从业人员的积极性,影响事业单位信息化建设进程。

2 完善事业单位信息化建设的措施

作为一项较为复杂的大工程,信息化建设不可能一步到位,它是一个循序渐进的过程,完善事业单位信息化建设可以考虑如下几点建议:

(一)因地制宜,制定适合本单位发展所需要的信息化建设标准。事业单位档案管理要抢抓档案信息化建设发展良机,掌握档案管理前沿标准,根据网络和数据特点,建立起信息互联互通机制。在此基础上,根据本单位实际情况,完善信息化建设规划,制定包含档案信息化发展的相关规范、技术标准,纳入全单位信息化发展整体规划之中,并提出可行的实施对策。在制定档案信息化建设标准时,应根据不同情况进行信息化,确保电子文件的真实、可靠、完整。同时,要结合本单位业务工作开展情况,制定好电子档案管理办法。

(二)与时俱进,强化事业档案信息化建设人才支撑。在事业单位档案信息化建设进程中,档案工作出现了新问题,及时补充档案信息化建设人才是当务之急。需要档案从业人员具有较强的专业知识、超前的意R。一方面要对现有档案管理人员进行新理论、新技术培训,推广档案新技术知识,及时掌握最新、最前沿的信息化技术。另一方面,引进档案、计算机专业人才,强化档案信息化人才队伍,提升事业单位信息化建设水平,让档案管理与服务紧跟时代步伐。

(三)强本固基,加快档案信息化基础建设。一方面,要持续加大投入,更新换代档案信息化建设所必备的计算机、电子存储等信息化设备,确保档案资料的保存与管理;另一方面,提高事业单位档案管理与服务软件的开发力度,可以申请经费用于开发和维护档案信息化建设相关软件,通过与软件企业合作,开发符合本单位情况的档案信息化软件,借助外部技术优势改善档案管理与服务水平。

(四)以人为本,改善档案信息化服务方式。服务是档案信息化建设的最终目标,改善档案的信息化服务方式应当从本地区社会经济发展和本单位、本领域重点工作的角度出发,真正考虑民生所需,将公众的需求放在首位。一方面要继续加大档案信息化服务的宣传力度,不仅要在本领域、本行业内进行宣传,还要走向社会,多形式开展档案信息化服务宣传。另一方面,要及时转变服务意识,提高主动服务的积极性。事业单位档案信息化建设要做好顶层设计,前瞻性要强,针对社会经济发展过程中的重要事件或工作,建立起效率较高的档案信息化服务机制。以保障社会需求为前提,从传统管理型向现代服务型转变,全面提高事业单位信息化建设水平。

参考文献

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事业单位信息化建设篇5

(一)管理会计信息化观念比较缺乏

我国很多事业单位由于缺乏足够的外部激励和生存压力,因此在实际管理工作中没有管理会计的管理理念,对于管理会计在当下企事业单位中发挥的重要作用没有正确认识,对于单位日常的信息数据处理缺乏一定的敏感性,外部的技术发展和信息化建设对于各单位领导来说有些事不关己,没有认识到信息化建设对于企事业单位工作效率提高的重要意义。同时对于本单位在日常管理工作中的很多会计问题缺乏认识,导致我国很多事业单位不重视管理会计,不重视管理会计的信息化建设,使得很多单位的财务会计工作效率低下,漏洞百出,不能反映各事业单位经营的真实情况,难以发挥管理会计信息化建设在各事业单位日常管理工作中的重要作用。

(二)没有形成成熟的管理会计信息化管理模式

如今我国各事业单位在管理会计信息化建设过程中还处在各自为政的摸索阶段,没有形成统一的战略规划,因此就导致我国各行政事业单位在管理会计的信息化建设上都不尽完善也各不相同。在管理会计信息化建设上缺乏统一的制度建设,同时由于缺乏统一的制度规划,导致我国各事业单位在管理会计的实施上缺乏规范,很难形成成熟的管理会计信息化管理模式,从而也不利于各事业单位之间的信息沟通和协调。目前我国事业单位的管理会计应用还局限在各个独立的环节,缺乏一个由最高决策层统一规划的有机信息系统。信息化建设在事业单位的管理会计中的应用仅限于数据处理和分析,还没有上升到为企业管理决策服务的层面,也没有想过的比较成熟的管理模式形成。

(三)相应的管理会计信息化人才队伍建设滞后

事业单位的管理会计信息化建设是一项复杂的系统性工程,需要跨学科领域的专业人才配合实施,对于兼具会计知识和计算机知识的人才需求较大,因为管理会计日常的主要工作还是基于基础的会计学理论知识,而在操作上又需要有熟练的计算机信息系统技术。然而我国现阶段各事业单位在这方面的人才建设上普遍滞后,尤其是缺乏复合型专业背景的从业人才。而管理会计信息化建设的重要目的就是为企业的管理决策提供数据支撑,为企业的内部运营提供有效的支撑,相关复合型人才的缺乏使得我国的管理会计的信息化难以对企业经营形成有效的控制手段。很多行政事业单位往往不缺乏在财务会计方面精通的人员,但是对于既懂财务又对技术了解的人才却很缺乏,对于很多信息化系统难以下手操作,从而使得我国事业单位在管理会计的信息化建设方面也受到了相应的限制。

(四)在管理会计信息化方面的技术还比较落后

我国很多事业单位的管理会计信息化建设滞后的一个重要表现就是现存信息系统的功能单一,只能解决信息记录的问题而无法实现通过利用相关信息对企业进行分析管理。事业单位的信息系统软件过多地用于日常的账务处理和数据处理,功能过于单一,使得信息系统流于形式,缺乏在管理层面对事业单位信息系统的战略部署,难以对企业管理决策提供科学和有效的技术支撑。另外,由于对事业单位信息化建设不够重视,很多单位的信息系统在使用上漏洞百出,处理速度缓慢,甚至很多单位经常出现数据丢失的情况,这样的信息化系统不仅不能够提高事业单位的工作效率,反而给其日常的管理使用带来了很大的不便之处。

二、事业单位加强管理会计信息化建设的相关措施

(一)学习先进管理思想,推动型管理会计模式不断创新

事业单位管理会计信息化建设的进程,一方面依托于统一协调的信息系统建设规划,另一方面也需要先进的管理会计思想,需要我国事业单位领导人不断转变财务管理观念,与时俱进,加快事业单位内部管理会计制度的建设和创新,构造信息化背景下富有时代特色和自身管理特征的管理会计模式与财务工作方式。事业单位加强管理会计信息化建设的一个重要特点就是通过信息技术运用大数据对事业单位的相关管理决策提供依据。在传统的管理模式下,由于人力工作效率的有限无法及时对大量复杂的数据进行分析,而信息技术的出现使得对大数据的分析成为了现实,同时也提升了事业单位管理层的决策效率。通过对事业单位现存的工作流程的分析讨论,结合信息化建设的特点,不断优化流程,创新业务,构造信息化背景下符合事业单位自身特点的管理会计流程,在先进管理思想的指导下,在企业业务流程优化的过程中,充分发挥现代信息技术的技术优势,使得企业的财务管理水平更加规范、系统、合理、客观,使得信息技术在事业单位的现代化管理过程当中充分发挥其优势。

(二)不断完善事业单位的管理会计信息化制度规范

我国事业单位在加强管理会计信息化建设的过程中要注重相关制度的建立实施,管理会计信息化制度就像一根指挥棒,负责总体协调统筹事业单位的信息化建设,只有建立了规范的管理会计信息化制度,我国事业单位在加强管理会计信息化建设方面才能做到有的放矢。完善的制度建设对于信息系统在事业单位管理过程中作用的发挥具有重要意义,是管理会计在日常基础的工作中获得有效的信息技术支持的重要保障。事业单位在加强管理会计信息化建设的过程中,很多陈旧的工作模式和思想观念都要随着发生改变。比如,在初始简单的信息技术的应用过程中,信息技术只是作为一种替代人力的工具来发挥作用。而在当下的事业单位信息化建设过程中,要把信息技术作为一种平台来使用,要贯穿到企业管理的方方面面,形成系统的立体式的决策平台。不仅如此,事业单位的会计信息化制度的建设之所以如此重要还有一个原因是在事业单位的管理会计工作信息化以后其工作环境和工作方式都发生了很大的变化,原来的会计管理制度已经无法适应现行的会计工作环境,因此,需要相应的会计信息化制度来规范事业单位的会计工作,从而使得信息化建设能够更好地服务于事业单位的管理会计工作。

(三)优化事业单位信息化技术建设,保证信息系统安全性

随着科学技术的不断发展,信息技术的更新换代速度越来越快,事业单位在进行自身信息化建设的同时,要保证单位信息系统建设的灵活性,在建设初期就要从管理层面上统筹信息系统的建设规划,充分挖掘事业单位管理会计的信息需求,有计划系统地进行事业单位的会计系统信息化建设,同时保持我国事业单位信息化建设的更新换代,在相关软件的使用上要保持开放性,注重数据的共享和安全性。另外,未来事业单位的管理会计信息化建设将由各自为战的局面转为更加开放的平台建设,以实现实时的信息共享和交流,因此更加注重管理会计信息系统的开放性和灵活性。在使用方面,用户在进行管理决策的过程当中将获得丰富的数据分析支持,同时也可以访问不同的数据空间,另一方面在信息系统的维护方面,将更加注重事业单位信息系统的可扩展性,以提高事业单位管理的应变能力。在安全性方面,事业单位的管理层要注重本单位敏感数据的保密,既要保证信息化建设有助于事业单位日常工作高效有序地完成,还要保证事业单位相关数据信息的安全性。在事业单位信息系统的日常管理过程中,要注重对财务软件的安全漏洞进行严密的检查,建立相关责任人制度,在数据维护、程序运行方面采取必要的措施,保证事业单位信息系统的正常运行,防止发生因信息技术导致的财务风险。

(四)建设具有信息化专业背景的管理会计人才队伍

在事业单位加强管理会计信息化建设的背景下,我国企事业单位将更加需求同时具有专业的会计知识和计算机知识的复合型人才。这是因为随着信息技术在事业单位管理会计中的运用,其会计从业人员不仅仅要求具备相应的会计基本知识,还要能够对复杂的计算机系统进行熟练的操作。所以说事业单位在加强管理会计信息化建设的同时,也要注重自身人才队伍的建设,在从业人员的上岗条件、基本素质等方面对其进行严格的要求,使得能够符合一名现代化信息化背景下对事业单位管理会计人才的要求。同时由于信息技术的更新换代和会计准则的相关变更,要求事业单位要加大对单位内从业人员的继续教育力度,增加相关的素质培训和业务能力训练,从而使得本单位工作人员能够获得与事业单位信息化建设相匹配的能力素质,保障事业单位管理会计信息化建设的不断发展。

三、结语

事业单位信息化建设篇6

关键词:事业单位;会计信息;有效途径

随着互联网的兴起和迅猛发展,信息化已经广泛深入到经济社会生活的各个领域。通过将电脑网络信息化技术应用到财务会计管理中,提高企事业单位的财务管理水平,进而提高整个企事业单位在财务管理上的运行效率。事业单位作为推动科研和医疗以及相关文化方方面面都有积极作用,其核心目的在于促进社会事业建设,而不是以盈利为目的,这使得事业单位的财务会计管理区别于以盈利为目的的公司和企业,与他们相比其性质比较特殊。而且,事业单位日常收支业务涉及的范围会比较广,财务关系处理上更加复杂,所以将会计信息化技术运用到事业单位的财务管理中将会对事业单位财务管理带来很大的变化,有利夯实事业单位的管理基础,进一步增强事业单位的服务功能,凸显事业单位的公益性。但目前许多事业单位会计人员,包括领导干部,对事业单位会计信息化建设认识不足,思想上较为保守,无法适应时代要求,这就要求对事业单位会计信息建设从上到下有一个全新的认识,才能真正推动事业单位会计信息化建设进程。

一、当前事业单位会计信息化建设存在的主要问题

1、目前人们对会计信息化的认识不充分

一般来讲,事业单位在我国处于的社会地位和功能定位相对比较特殊,它属于所谓的体制内单位,在认识新生事物、适应信息化新模式方面往往存在一定的难度和滞后性。但事业单位会计信息化是必然的趋势,这对于事业单位内部管理的改革来讲也是势在必行的。事业单位实施会计信息化,不仅仅是为了适应时代的要求,提高整个事业单位财务会计工作的质量和效率,更重要的是通过会计信息化建设提升整个事业单位的无纸化办公水平和层次,进而推动事业单位管理从传统管理向现代管理转型升级,创造更大的社会效益,为社会进步和社会建设做出更大的贡献。当前,很多事业单位管理者及会计工作人员认为实现会计信息化的根本目的仅仅是减轻工作压力提高他们的工作效率,因此只要进行财务方面的电子运算就好,甚至一些人认为掌握简单的电子计算技巧就可,信息化建设过于复杂,这是未充分地意识到会计信息化会将所有产生财务信息的业务活动融为一体,这样才能更好地对财务进行管理,实现业务与财务的高度协同。

2、对事业单位信息化理论探究不够

会计信息化是指现代网络技术和计算机的信息化,将这些技术运用在会计的核算过程中。相对于传统的会计技术,会计信息化与传统相比发生了较大的改变,可以说会计信息化是适应现代化建设的重要要求。会计信息化的基础是会计信息系统建设,目标是对事业单位的会计数据进行信息化收集、处理,以提高事业单位财务会计的信息化水平。相较于企业会计信息化研究而言,目前会计界对事业单位会计信息化的理论研究相对较少。

3、会计信息化在相关配套管理监督制度上存在漏洞

由于事业单位本身的特殊性,其会计核算原理不同于企业的会计核算。加之,事业单位发展处于不断发展变化中,相应的会计信息化制度建设也处在不断调整、变化中,因此,事业单位会计信息化建设的相关配套制度也不够完善。

4、会计信息平台信息质量的选取质量存在问题

目前,许多事业单位都已开始逐步推广会计信息化建设,但会计信息质量参差不齐。特别是会计信息质量不对称的现象十分严重,再加上缺少相应的监督环节对会计信息的严格审核把关,导致事业单位的会计信息质量普遍不高,财务会计信息的后期利用更是谈不上。

5、会计人员对财务信息安全认识不够

事业单位涉及国家许多领域,所以在会计信息管理系统中应该对国家安全和国家稳定的信息加密保护。但在会计信息处理平台建设中,特别是数据信息处理和查询过程中没有完整的配套保护措施,避免引起国家秘密的泄露,进而引起国家安全问题,不仅给国家造成损失,也给企业发展造成较大影响。

6、会计人员业务不精

随着社会竞争的加剧,事业单位也不得不面临激烈的竞争,在竞争中发挥着重要作用的就是高素质人才。但是事业单位几乎都属于编制内,“铁饭碗”观念在一定程度上加剧了会计人员的懒惰思想。不少财会人员虽然在事业单位工作多年,但业务技能并没有多大进步,自身综合实力提升也有限,而且事业单位中大部分人员都身兼数职,带有许多职务头衔,这种头衔不仅增加了财会人的工作负担和工作压力,加之事业单位过分强调社会效益,在绩效考核和收入兑现方面也存在相对不公,造成财会人员工作动力不足,业务钻研不精。

二、目前事业单位会计信息化建设的对策

1、提高相关人员对会计信息化的认识

进入信息化时代后,各个事业单位信息化是必然趋势,会计单位也不例外,这就要求事业单位必须提高整个社会对会计信息化建设的认识。首先是事业单位的领导层要充分地意识到会计信息化能够推动企业的进一步发展,因此在制定计划时要给予足够的重视,对会计信息化建设给予人才、技术以及资金等方面的支持。此外,事业单位会计人员更应该正确认识会计信息建设的重要性,自觉加强对现有人员的培训。同时,还要做好其他业务部门的工作,及时向其灌输会计信息化建设工作的重要性,使其能够积极配合会计部门的会计信息化建设工作,最终达到促进会计信息化建设工作顺利开展的目的。

2、兼收并蓄,完善会计信息化管理制度

事业单位会计信息化建设应该制定规范化的管理制度,以满足会计信息化建设的根本需求。随着时代的发展,信息化建设的深入对会计信息化管理的要求也必然提高。在会计管理上硬件管理是一方面更需要规范的软件管理制度,信息化并不能解决事业单位遇到的所有问题,它需要事业单位为信息化管理配备更加合理的管理制度。另外完善会计信息管理制度,一方面要总结企业这些年来经验,加强对企业信息化管理,另外还要吸收一些先进国家和企业在会计信息化管理方面的经验。所以说,事业单位的会计信息化管理制度应该是从全局出发,弥补会计信息管理制度在时展过程中出现的不足,推动会计信息管理制度的完善。

3、理顺内部管控流程,搭建会计信息平台

会计信息化建设涵盖了事业单位运行的方方面面,事业单位非常注重整体性,会计信息化建设也不例外,事业单位追求整体性,在会计信息化建设上也是如此,要想保证整体性就应该提高员工的工作态度,将会计信息化管理的内部进行理顺和控制,保证每个会计信息化管理的人员能够在适当时间做适当的事。因此,需要对彻底改变事业单位以职能结果作为管理基础的现状,将整个业务环节和工作流程重新整合,构建以业务流程为基础、业务与会计记录和核算有机结合的管理体系和会计信息平台。这就要求事业单位把会计信息化建设列为日常工作的重中之重,成立专门领导小组,先完善会计信息系统硬件,然后要根据时代的发展将会计信息平台随时进行更新,使软件和硬件同时达到较高运行水平。同时还应打破事业单位与事业单位之间的壁垒,为会计信息传输与应用留下端口,为财政、银行等外部机构获取事业单位的会计信息创造便利条件。

4、加强会计人员的财务信息管理意识

财务信息的安全管理对于事业单位来说十分重要,财务信息安全涉及的方面比较多,因此在进行管理时不能遗漏任何细节。首先,在信息输入时一定要进行严格的检查,发现问题及时修改;其次,对于访问记录和访问权限要有明确的规定。最后,数据要多重备份,避免数据被外界网络攻击,加强信息化管理。5、加强相关人才的培养会计软件和平台的管理和使用都是需要人进行实施,要注重对会计人才的培养。因此,事业单位必须采取多种措施,加大现有财会人员和相关人员的内部培养力度,定期举办一些讲座和培训,提高他们的专业素质。另外在招聘过程中还要引进相关人才,不断提高会计信息化人员的综合素质,加大会计信息化人才方面的投入,并充分调动会计信息化人员的工作积极性和主动性,同时完善相应的奖励与惩罚机制,提高事业单位人员的责任意识,这样才能推动事业单位会计信息化建设的快速发展。

三、结语

在信息化时代的大背景下,如何将会计信息化建设推广已经成为事业单位关注的重点,但目前我国事业单位会计信息化建设上还处于初级阶段,无论是体制上、机制上,乃至人才培养方式上都存在许多不足,这就需要事业单位结合自身实际情况,找出目前信息化建设存在的问题,要针对出现的问题并结合实际提出改革的措施,以促进事业单位会计信息化建设的进一步完善。

参考文献

[1]陈莉:事业单位会计信息化建设的有效途径分析[J].投资与合作,2014(5):114.

[2]梅淑先:事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014(7):150.

事业单位信息化建设篇7

关键词:事业单位;会计;信息化;问题;对策

事业单位作为社会服务机构,在国民经济发展以及和谐社会建设当中占有举足轻重的地位,而财务会计工作是事业单位发展当中的重点问题,关系到事业单位的未来发展。在当前信息化时代的发展当中,会计信息化建设成为当务之急,必须将其渗透到事业单位的财务会计管理工作当中,把先进的信息技术和会计手段进行整合,从而更好的与时代以及社会的需求相适应,保障事业单位财务会计能力的提高。

一、事业单位会计信息化建设中存在的问题

会计信息化建设是当前事业单位财务会计信息管理的重中之重,与单位的发展休戚相关,同时也符合时代以及社会的发展需求,得到了快速的发展,而在迅速发展的过程当中也暴露了一些问题,只有及时的发现问题,才能够提出针对性的解决对策,保证会计信息化建设的稳定性和科学性。第一,管理制度有待健全。会计信息化建设的推进与管理制度有着密不可分的联系,但是当前管理制度落后问题突出,使得会计信息化工作的推进没有完善的制度作为保障。第二,缺乏对会计信息化建设的深刻认识,仅仅将其作为增强财务会计管理效率的手段,没有充分意识到其重要价值。第三,会计人员素质有待提高,特别是不具备较高的信息化管理能力,因此使得会计信息化建设的步伐变得缓慢。第四,会计信息化管理手段有待改进。信息化管理手段滞后的问题十分的突出,这对于事业单位的长远发展来说是极其不利的。

二、事业单位会计信息化建设问题的解决对策

(一)健全会计信息化管理制度

事业单位在推进自身的会计信息化建设当中,离不开技术手段的健全和完善,但同时也不能够忽视管理制度建设。因为在信息化时代,会计信息管理的环境以及外部形势已经发生了翻天覆地的变化,如果仍然沿用传统的信息管理制度,那么不仅无法与当前的形势相适应,还会造成技术以及制度不协调的问题,无法发挥二者相辅相成的作用。因此,事业单位要重视会计信息化管理制度的建设,对原有管理制度进行健全和完善,同时要注重发挥管理制度的约束以及管理价值,有效解决单纯依靠技术手段无法突破的难题。

(二)深化会计信息化建设认识

当前我们处在信息化时代,信息技术已经广泛地应用到了多个领域,作为国家建设以及和谐社会构建过程当中起到突出作用的事业单位,更是要加强信息技术的应用,构建系统完善的会计信息化管理系统,从而提高管理的效率以及质量。那么事业单位深化会计信息化建设的认识,了解这一工作的重要性以及能够发挥的作用是前提条件,只有这样才能够确保会计信息化建设保持正确的发展方向。

(三)提高会计人员的综合素质

会计人员的综合素质与会计信息化建设的整体质量和效果有着密不可分的联系。同时,人员建设是核心所在,那么真正打造一批高素质的会计信息化人员队伍就成为事业单位的工作重点。一方面,事业单位要重视对会计人员专业技术和知识的培训,使得他们能够掌握丰富全面的电子信息化理论和技术,同时也不能够忽视对会计人员的职业道德培训,增强会计人员的责任意识和创新意识,提高会计信息化建设队伍的专业。另一方面,要把物质奖励以及精神奖励进行整合,从而起到对会计人员的激励和刺激作用,让他们能够更加主动的投入到会计信息化建设当中。

(四)改进会计信息化管理手段

会计信息化建设工作实效性离不开先进管理手段的支持和辅助作用的发挥,如果一直沿用过去管理手段,不能够做到与时俱进和开拓创新的话,那么会计信息化管理系统将会出现诸多漏洞和不足,甚至会对事业单位带来不可逆的负面影响。因此,事业单位要注重管理手段的创新和改进深层次的分析会计信息化建设的要求,考虑到事业单位发展的具体需要,从而提高管理决策的针对性和科学性。

三、结束语

事业单位会计信息化建设是遵循时展规律,坚持与时俱进原则的一个体现,更是增强事业单位发展活力的有效手段。因此,事业单位必须要提高对会计信息化建设问题的重视,健全会计信息化管理制度,深化思想认识,提高会计人员的综合素质并改进信息化管理的手段,在提高会计信息化建设质量的同时,来增强事业单位的发展活力。

参考文献:

事业单位信息化建设篇8

1.1没有认识到档案管理信息化的重要性。档案管理的信息化建设关键在于抓住以信息化形式向社会提供服务的重点。目前事业单位的档案保管还集中在实体档案保管上,还没有主动实现档案重审信息化建设。首先,没有对档案资料进行必要的分类提取加工,电子档案的使用效益较低,无法满足现代社会对事业单位档案资料提出的需要。其次,没有认识到信息化建设对降低档案管理成本,提高档案查询速度的作用,档案管理还停留在守护“死档案”的方式上。第三,档案管理还依然依靠手工操作,受制于技术条件,无纸化档案阅读还只停留在概念阶段,传统管理模式制约了档案管理工作发展。1.2缺乏档案管理信息化建设的总体规划。首先,事业单位档案管理信息化建设总体规划与事业单位的发展战略不符,没能根据事业单位的总体发展规划进行科学设计,导致档案管理信息化建设规划不切实际。其次,没能进行深入的调研和科学的论证,有的事业单位档案管理信息化建设规划过于超前,缺乏实施信息化建设的必要和前提条件。第三,没能注重档案管理信息化建设的实际效果,不具备相关计划的扩展性和灵活性,没有给档案管理信息化建设留出足够的发展空间。1.3没能建立档案管理信息化建设的网站。信息化是依靠互联网发展起来的。实现档案管理的信息化建设目标必然依靠网站作为信息输送的结点。但是,目前事业单位档案管理网站还处在设计阶段。首先,事业单位档案管理信息化建设没能借助网站形式开展网上档案查询、电子文件传输,电子文档归档等具体工作。其次,无法借助网站形式为全社会提供电子档案服务,严重降低了事业单位档案的使用效率。第三,没能把事业单位档案管理系统纳入事业单位统一的信息系统,无法全面统一进行网络维护,无法实现相关数据资源共享,没能发挥出档案的综合效率,更不具备当前以及今后一段时间的主流硬件设备。

2档案管理信息化的基本价值

2.1全面提升档案管理效率。事业单位完善档案管理信息化建设可以全面提高档案管理工作的效率,进一步压缩档案管理成本,实现事业单位档案资料的充分有效利用。首先,传统档案管理媒介主要是纸张,需要专业的工作人员收集数据信息资料,档案管理成本较高,档案安全性较低,档案错误情况较多。采用信息化的管理方式,全面借助网站平台进行档案信息的管理,不仅极大的降低了档案管理难度,而且提高了档案管理的效率。首先,档案管理主要借助硬盘和云存储方式,提升了数据信息存储的容量,可以全面提高档案信息量。其次,采用计算机进行文字等资料编辑和录入,不仅降低了档案管理难度,而且提高了档案整理效率,拓展了档案数据存储方式。第三,进一步突破了时空对档案的限制,管理人员可以随时进行管理,可以更好为用户服务,全面提高了档案管理实用价值。2.2进一步加强信息化水平。促进档案管理工作信息化建设可以进一步加强事业单位的信息化建设水平。事业单位在信息技术飞速发展的今天,必须把信息技术引入到科教文卫事业当中,实现档案管理的信息化,可以间接的提高事业单位工作效率。首先,信息的传播主要依靠网络进行的,以电子文档为主进行存储,要求事业单位日常办公也必须使用电子文档,这样不仅提高了事业单位的日常办事效率,而且也极大的提高了事业单位的信息化水平。其次,信息化的关键点在于共享,实现了档案数据资料的共享,也就意味着信息的实时传递,这样更有利于信息和数据的交换,可以全面提高事业单位的工作水平,进一步提高事业单位工作人员的素质,促进事业单位取长补短。第三,依靠信息系统进行档案存储,更方便事业单位内部使用档案数据资料,使相关人员在查阅档案时更加方便,从而极大的提高了事业单位档案管理人员和工作人员办事效率。

3档案管理信息化的主要措施

3.1提高档案管理人员的信息素质。提高档案管理人员的信息化素质和知识水平,对于档案管理工作而言,有着不可估量的重要价值。提高档案管理人员的信息化素质应当从以下几方面做起:首先,为档案管理人员树立信息化发展的主流意识,更新档案管理工作观念,促进档案管理人员主动的提高信息技术的应用能力。其次,加强对档案管理人员的信息技术培训,提高档案管理人员的信息技术水平,有计划的为档案管理人员进行信息技术知识和实际能力的培训。第三,注重对档案管理人员的信息技术水平进行考核,制订档案管理的信息技术标准,要求档案管理人员努力达到与岗位适应的操作水平。第四,建立必要的奖惩机制,鼓励档案管理人员形成信息技术创新的动力,引导档案管理人员围绕工作实践钻研信息技术。3.2加强档案管理信息化硬件建设。必要的是硬件设施是事业档案开展信息化管理的基础,随着现代云计算和大数据的应用,必要的硬件设备是实现档案管理信息化的基础。首先,为了保证档案数据资料在网络环境的高效使用,必须加强硬件设备的建设,为事业单位档案管理配备性能较为良好的服务器系统,实现中央控制和各终端的有效连接。其次,加强大对事业单位档案管理工作的资金投入,按照相关的发展规划,在保证资金到位的前提下,加快实现档案管理的信息化进程,推进档案管理信息化的建设速度。第三,逐步的将高水平的电子计算机设备渗透到事业单位档案管理日常工作中,实现档案管理录入存储的信息化操作,依靠信息设备实现档案管理信息化的新常态。第四,围绕当前的移动互联网的快速发展趋势,在取得事业单位的行业大系统开发前提下,尽可能的实现事业单位档案数据的移动客户端传播,逐渐丰富事业单位档案的信息化发展传播渠道。3.3加强档案管理信息化软件建设。开展符合事业单位档案管理实际需要,以及符合行业发展总体进程的事业单位档案管理软件系统,对于事业单位档案管理信息化建设有着更为重要的意义和价值。首先,应当根据事业单位的业务工作实现需要,建立可以互联互通,共享信息服务,无障碍进行数据传播的信息系统。其次,建立事业单位档案管理信息化建设的综合网站,进一步提升事业单位档案管理信息化建设的服务水平,围绕有效综合性平台,拓展事业单位档案管理信息化的网站建设。第三,加强事业单位数据信息保护系统的开发和升级工作,不断提升数据档案抵抗病毒和恶意攻击的能力,保证档案数据资料在网络的安全传递,做好档案数据资料的备份工作,在保证档案数据安全前提下,做好档案信息的服务工作。

4结论

实现事业单位档案管理的信息化建设,不仅符合档案管理工作要求,而且也符合我国经济社会发展趋势。为了做好档案管理的信息化建设,就必须提前做好规划,抓住有利时机,沉着应对信息技术带来的挑战,结合事业单位传统档案管理方式,做好事业单位档案管理的转型升级工作。

作者:周丽君 单位:通河县清河镇中心小学

参考文献

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