关键词：档案；管理；电子文件；存储
电子文件的存储方式都是在可移动磁盘，计算机里面进行，它的特点是具有超强的便携性，使用时提起速度快，储存时占地小，将这种特性运用在档案管理中，是档案管理的一项技术性升级，一般的电子文件分为两种，第一种是人们日常办公是使用的一些工作需要中的文字或者影像资料、音频。另一种就是技术含量高一些，是文字与图形结合类型的电子文件，一般这种电子文件的内容都与科研有关。为了保证这些文件不被损坏和丢失，就要加强档案中的电子文件管理，对其进行技术进行不断的发展和升级。
1 电子文件管理在实际操作中存在的问题
从传统档案向电子档案的转变时间还不算长，随着社会的进步，人们的工作和生活中产生的文件也愈来愈多，普遍都以电子文件的形式出现并进行整合，虽然现如今档案都由计算机录入整合，但每日社会中产生的庞大电子档案数量还是足以引起人们的关注，档案中电子文件的管理中需要档案管理人员高度的责任心与相应的计算机操作能力等，这与传统档案管理对人员的要求有很大不同，注入此类问题在设计操作中还有很多，下面就列出集中电子文件在档案管理中存在问题：
1.1 电子文件未能完全进行有效地归档管理
截至20世纪90年代初期，企业普遍对电子文件采用软磁盘作为存储载体，有了光盘以后，部分数据也以光盘的形式甚至以计算机硬盘的形式储存电子文件。文件内容也多限于日常管理文件内容也多限于日常管理工作活动，而对于技术性文件、源程序代码等重要的电子文件，甚至未进行整理、鉴定、归档，仅仅把电子文件存储在课题的项目负责人或者科研人员自己的软盘或硬盘里。这样，即使小丢失，日积月累，电子文件亦会泛滥成灾，不利于处理利用。
1.2 电子文件的版本管理还存在不足之处
在一些科研项目中，除了日常的研究工作之外，研究资料的电子文件档案管理也占着重要的位置，项目中所涉及到的电子文件种类复杂数量庞大，并且在开发的过程中电子文件的数量还处于上升趋势，但是由于科研项目的特殊性，有些刚刚整理出的电子文件因为具有一定的保密性所以在一段时间内会存方在项目对应的科研人员手中，这就给档案的收集带来了阻碍，由于无法及时的整理项目相关的电子文件档，所以在科研人员与档案管理者对接的空挡中，如果出现档案需要调取的情况，资料新旧衔接不畅，就会导致一些不必要的麻烦，有时还会因为两个档案之间间隔时间较长，档案人员对档案的细节并没有太多的了解，所以在档案管理人员在此进行相关档案整理时，容易出现档案混乱新旧无法区分的情况出现，这样既浪费了时间又浪费了人力物力，不利于科研项目的电子文件档案储存管理。
1.3 电子文件的不安全因素，影响了对它的管理和长期保存
电子文件相比传统的档案文件具有更方便操作，传递速度更快捷，更改便捷，储存空间小等优势，但是它的安全问题相对传统文件略显单薄，传统文件如果出现意外损失的可能只是其中一个部分，但电子文件的一张磁盘在存放过程中如果受到磕碰或、浸入水中阳光暴晒都会引起磁盘中的档案文件受损或者直接整个磁盘作废，在使用当中，电脑的病毒入侵，黑客恶意修改都是电子文件所存在的问题，这给电子文件的档案使用和管理带来了许多问题。
1.4 电子文件的存储条件还需完备
电子文件的储存虽然要比传统档案的储存占地少，但是却存在着容易被影响破坏的弊端，一些单位企业就在在电子储存措施方面不够健全，没有在储存磁盘存放处进行防消磁，防止阳光直射等措施，这一类保护工作做的非常不健全，无法保证电子文件的安全完整性。
2 电子文件在档案管理中存在问题的相应对策
2.1 针对电子文件储存条件的不同之处，进行电子档案管理室的改造，放置电子档案储存设备使用专用的适合磁盘储存的柜子，防止磁盘因外界环境的影响发生消磁的情况，另外要严格控制存放处的电子文件的存放无尘管理，管理人员进出需要带鞋套，在其中进行工作保持室内干净整洁，还有室内悬挂遮光性好的窗帘，要避免阳光直射电子档案储存柜，还可以避免在夏季因阳光的照射导致室内温度上升。
2.2 每个企业单位的档案储存方式不尽相同，除了国家规定的电子文件档案管理条例以外，需要各个单位在自己单位的管理基础上结合国家相关规定进行从新起草电子文件档案管理的规章制度，规章制度的出现可以很大程度上规范档案管理人管理工作，加强日后档案管理的规范性安全性。
2.3 在档案的电子文件存储中出现故障的情况时有发生，为了不使一块磁盘里的大量文件全部受损，可以采取多块磁盘，文件分开存放的办法进行使用，这样多块磁盘相加要比一块磁盘的使用空间大出许多，不止加大了存储的安全性还扩大了使用空间。
2.4 档案管理系统及电子文件的安全防护工作
因为电子文件档案管理的储存相对来说有一些弊端，如果不做好日常管理的安全防护措施，很容易产生电子文件档案的损坏，档案资料无法读取的情况，所以各个单位企业要加强档案管理系统的安全防护工作，为了而从根源上减少信息的流失，首先应该做的是改变信息载体的产品物体材质，加强材质的稳固性，提高产品的使用寿命，其次保证计算机的安全性，确保整理档案使用的计算机定期维护，避免录入时计算机出现死机、故障影响到计算机中存储磁盘的使用，还要对计算机网络系统进行设防，在登录时设置密码，文件的使用权也要严格管理。再次就要做好电子文件档案的存放问题，保证存放处有良好的遮光效果，保持室内干燥，但要主要避免火灾的产生。档案管理负责人就这几个方面要进行改进，避免管理上的疏忽，这样才能保证档案管理中电子文件的长远发展。
结束语
综上所述，档案管理中的电子文件储存是企业和单位一项必不可少的工作，在各项发展中都占有着重要的地位，所以要确保档案存储的完整性和安全性，方便档案的流通，促进各个单位和企业友好发展，共同进步，虽然在档案管理当中也会出现许多问题，但只要将这些问题整治清楚，电子文件在档案管理的未来将会带来巨大的推动力。
参考文献
[1]郭沙沙.试论电子档案信息安全保障体系框架[J].黑龙江科技信息，2015（20）
关键词：医院 档案管理 存储数字化
人们对工作效率的要求随着社会的不断进步而随之提高，如何利用先进的信息技术推动档案管理工作，从而提升档案管理效率，是当前医院档案管理中亟待解决的重要问题。目前数字化档案管理系统逐渐应用于医院的档案管理工作中，形成一种新型的档案信息管理形式，将档案信息与计算机网络加以连接，构成多种形式的存储，并能够实现不同时空间的信息资源共享。
一、医院档案管理存储数字化中的问题
1.缺乏完善的信息化设施。当前由于许多医院缺乏对档案管理的重视，没有足够的资金投入到档案的数字化管理中，致使相关信息化设施配置不够完善。对数字化设备的更新工作医院往往会忽视掉，经常因为相关设施配套不够完善而影响到档案管理数字化的存储建设工作，也降低了工作的效率。通常情况下，医院数字化存储设备主要包括计算机、存储服务器、放像机以及打印机等设备。由于缺乏完善的配套设施，会出现局域网速过慢、计算机性能落后、档案信息遗失等问题，对医院的档案管理工作带了一定的不利影响。
2.没有明确的档案管理标准。当前一些医院没有制定相应的档案管理标准，各种档案信息自收集、整理到存储等环节都没有规范的参照依据，容易造成档案信息混乱的状况。由于医院档案内容庞杂，包含各类人群，他们的年龄、病症各不相同，在档案数字化存储的过程中又有声音、图片、影像以及文字等多种形态的信息，如果没有明确的档案管理规范和标准，档案的数字化存储工作也就无法正常开展。
3.档案数字化的存储安全性较差。很多医院对于档案信息的存储缺乏安全预防措施，造成医院档案信息泄露、遗失或被篡改等，给医院的档案管理工作带来较大的损失。究其原因，一方面医院对档案管理的安全性缺乏足够的重视，没有制定相应的安全管理制度，档案管理工作中存在着一定的安全隐患，比如缺乏明确的责任机制、档案管理人员安全意识不强等。另一方面，一些医院的档案管理工作缺乏信息保密意识，在网络上病人的隐私信息，没有有效的安全措施，对计算机病毒或黑客攻击缺乏防备能力，导致信息被篡改或泄露。
二、强化医院档案管理存储数字化的措施
1.健全医院档案管理制度。规范和完善医院档案管理制度，明确档案管理存储数字化的相关标准，从而为医院管理决策与医疗护理等工作提供必要的参考依据。因此，要保障医院档案管理部门在进行档案信息收集、整理与存储时，各类信息资源的真实、有效，必须建立较为完整的、系统性较强的档案归档制度和档案目标管理考核机制。充分利用数字化存储系统中的检索和排序功能，对档案的存储情况加以实时监控，对其中的存档错误或归档不及时等问题，要采取有针对性的措施加以解决。同时，档案管理工作中要加强合作，有序安排各项工作，以免导致工作混乱或工作重复的情况。
2.强化相关设施的建设工作。数字化的硬件设施是顺利开展档案数字化存储工作的必要保障，采用先进的信息化、数字化技术，结合医院自身的档案管理实际情况，建立灵活且全面的布线结构以及先进的网络信息系统。配备足够的计算机、放像机及存储服务器等设备，建立各个部门间局域网共享机制，使医院内部资源实现动态链接，从而提升资源的利用效率。借助相关数字化存储软件，进行档案管理中的页面设计、域名申请和维护、存储空间以及后台设计等工作，提高档案管理的工作效率。
3.加强档案数字化存储安全预防。档案信息存储的安全保护工作对保障档案管理工作的有效进行具有极大的现实意义，需要加强对这方面的重视。第一，建立和完善相关安全保障制度，对内部档案管理人员的行为加以约束，并成立相应的责任机构，安排专门的责任人，将每项档案管理措施落实到实际工作中。第二，加强对系统网络安全的预防，包括IP地址安全、网关安全、服务器安全等内容，积极采用数字认证、数字签名等形式增强系统的安全等级，并对客户端权限加以明确，从而有效避免非法修改、拷贝以及打印等行为。第三，定期对档案信息资源进行全面的安全检查，并对安全维护工作加以记录，对相关数据及时备份，确保系统在任何时候都能满足工作需要。
综上所述，医院要想更好地适应时展的需要，就必须加强档案管理数字化应用。但在实际工作中存在着诸如存储缺乏安全性、相关设施不完善等问题。通过对当前医院档案管理存储数字化的研究，针对相关问题提出相应的解决措施，对推动医院档案管理工作的开展具有极大的现实意义。
参考文献
[1]谭新.浅析电子文件对档案工作的影响及对策[J].黑龙江史志，2009（2）
[2]李巍.医院档案管理现代化建设的途径[J].兰台内外，2010（2）
自改革开放以来，我国的科学技术水平不断提高，人们的生活水平有了很大的改善，尤其是计算机技术和网络技术的广泛应用，在很大程度上推动了我国各行各业的发展。档案作为重要的社会信息资源，在很大程度上受到了计算机技术和网络技术的影响，尤其是在云环境下的档案管理工作具有十分鲜明的特点，文章首先分析了云环境和云存储的特点，然后阐述了档案信息资源进行网络存储的意义，在此基础上讨论了云环境下档案资源的网络存储的两种主要方式，希望能够为云环境下的档案管理工作以及档案存储工作提供借鉴。
关键词：
档案管理；网络存储；云环境
伴随着科学技术的不断发展和科技水平的大幅度提高，人们对档案信息资源的需求也越来越高，越来越多样化，在这种背景下，相关行业的工作人员与管理者不断更新档案资源的存储与利用方式，希望能够为广大人民群众带来资源更加丰富、使用更加便捷的档案信息资源体系。云环境下的档案信息资源存储应运而生，根据云环境的具体特点和档案信息资源的存储需求，云环境下的档案信息网络存储具有一定的特殊性，下面就从云环境与云存储的含义和特点出发，具体分析云环境下的档案信息网络存储。
1云环境及云存储
1.1云环境云环境是在云计算的基础上发展起来的，云计算有两种含义：（1）一种是指在互联网上获取软硬件、技术服务等资源时进行的交付和使用的方式。（2）第二种指的是万罗服务的交付与使用，这种服务是通过网络获取的，在这种服务模式下，可以进行各种资源与信息的交互工作。所谓的“云”指的就是计算机网络，而计算机网络资源环境就被称为“云环境”。“云环境”在目前的计算机网络中使用十分广泛，而且深受各行各业的喜爱，因为“云环境”下的资源是可以共享的，人们可以根据自己所需选择适合自己的资源，而且可以进行资源的交互与共享，这种资源的获取方式是开放性的。在档案管理工作中，档案信息资源也是云环境资源的一种，伴随着计算机技术和网络技术的发展，我国已经进入云计算时代，“云环境”对档案工作的影响越来越大，“云环境”下的档案信息资源更加开放、使用更加便捷、更为广大人民群众所喜爱。
1.2云存储云存储是建立在“云环境”的基础上的，是将信息数据上传到网络环境中进行存储，网络环境中具有不同形式、不同介质、不同方式的网络存储模式与方式，将信息资源进行网络存储信息量大、数据繁杂的信息资源，而且网络存储的方式比较广泛，能够进行各种相应的操作，对数据的存储、管理与使用上的操作十分便利。在利用网络资源进行档案信息资源的存储同样具有以上的特点，云环境下的档案信息资源网络存储能够形成一个数据量大、资源丰富、能够符合人们需求的档案信息资源系统，在云环境下的档案信息资源的安全性也受到了更大的保护，能够有效地阻止病毒的侵扰和黑客的入侵，使档案信息的安全性得到充分的保障，而且将计算机作为网络终端，经济性更强，节省了许多成本，带来了更大的经济效益。
2档案信息资源网络存储的意义
众所周知，在档案信息资源的管理机构中，存有大量的、类型各异的档案信息，然而，并不是所有的档案信息资源都要进行保存，而是根据用户的需求、现实利用价值，以及参考价值等的高低进行存储。根据档案信息资源管理的相关标准和规定可知，不同档案信息得保存期限是不同的，比如永久保存、长期保存、短期保存等。比如，会计档案信息资源分为长久以及定期两种保存期限，其中的定期又包括不同的保存年限种类。因此，为了便用对档案信息资源的管理，需要将其进行分类存储，要注重存储价值较高的档案信息资源，使其内在的价值可以被完全利用和挖掘，保持其可持续性，从而达到保值、增值的目的，但是要特别注意的是，首先要保证档案信息资源的安全性，避免受到病毒等损害，甚至是丢失，基于此种情况，就需要探索安全的存储环境，而这样的网络存储在云环境下就可以实现。云环境下的存储档案信息资源，不仅包含不同期限的存储，如永久性、长期性、短期性和临时性等，还包括不同限制等级的存储，如保密性和共享性，也包括不同地域范围的存储，分本地和外地两大类。在存储档案信息资源时，所存储的形式也不尽相同，利用互联网开放存取模式下的网络开放存储方式就是其中的一种，这种储存方式几乎是零成本的。所以分析和探讨云环境下档案信息资源网络存储的不同方式，在一定程度上有很大的现实意义。
3云环境下档案资源的网络存储的两种主要方式
3.1利用档案资源网站进行网络存储现阶段，档案信息的管理部门以及相关行业根据云环境的网络资源的特点纷纷建立了相应的档案信息资源网站，这类网站具有一定的优势，不占用本地计算机的存储空间，档案信息资源更新频率快、档案信息资源服务范围广、档案信息资源基数大、档案信息资源的安全有保障，在云环境下，这种档案信息的网络存储方式深受各行各业的相关人士的喜爱，其利用率和资源丰富程度很高，且档案信息资源的质量也能够得到保障，在云环境下，档案信息资源的网站存储方式会使档案信息资源越来越丰富，使网站成为各行各业交换信息资源的平台，使档案信息的利用率更高，更能符合人们日益提高的档案需求。
3.2利用网络硬盘进行网络存储云环境下的另一种档案信息存储方式是网络硬盘存储。网络硬盘就是大家熟知的网盘，是人们日常在网络中经常接触的，网盘也是一种在线的网络信息资源存储与共享的服务模式，用户可以在网盘中存储、共享、备份所需的文件，相当于网络上的移动硬盘，具有便捷、适用性高等特点，网络硬盘可分为：（1）“速度盘”。这种硬盘的数据传输速度快，但是一般存储容量较小。（2）“存储盘”。这种硬盘的存储容量很大，能收容纳大量的信息数据，但是上传速度相较于“速度盘”要慢很多，而且可以实现批量上传，最多的可容纳17亿件的海量数据。因此，网络硬盘已经成为十分重要的网络存储载体，尤其是那些存储量大的、需要长期存储的档案信息资源，利用云环境下的网络硬盘进行储存十分方便。将档案信息存储在网络硬盘中，只要在网络环境下就可以进行档案资源的检索与使用，而且不用将大量的档案信息资源随身存储，不易丢失，在一定程度上保障了档案信息资源的安全性。目前，不少大型的网络机构都推出了网络硬盘，例如，360、百度等，这些网络硬盘的推广以及使用，对档案信息资源的存储以及档案工作的发展具有十分长远的现实意义。
4结束语
云环境下档案信息资源的网络存储是应时代的发展要求而产生的，尤其是计算机技术和网络技术的发展，对档案资源的网络存储起到了巨大的推动作用。相关的档案行业工作人员和管理者应该在现阶段档案信息资源存储方式的基础上，利用网络技术，开发出更多的、有力的网络信息资源存储方式，使之更好地为档案行业服务。
参考文献
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【关键词】大数据；高校档案；云存储
高校档案是高校教育教学活动的真实记录，是高校从事教育教学活动、高校管理、教学科研工作必不可少的参考借鉴资料。高校档案不仅是高校政策决策的重要保障，也是高校日常管理决策不可或缺的资源。
然而，随着计算机网络、云计算等信息技术的飞速发展，整个社会已经迈入了大数据时代，高校也不例外。在大数据背景下，高校学生的学籍、发表的论文、课程成绩以及教师的基本信息、教学课件、发表的科研论文、参加的科研项目等会产生大量数据，同时还有实验室设备、学校机房和行政部门产生的档案信息等也会产生海量数据。除了在学生培养方面会产生海量数据外，高校行政管理活动、科研和学术交流、社会服务等方面也都会产生海量数据，这些数据数量大，数据结构多样，数据来源广泛，明显具备了大数据的特征，对这些有价值的数据信息进行归档存储，并确保在需要时能被有效地查询和利用，这将成为高校档案部门无法推脱的责任，同时也为高校档案工作带来巨大的挑战。目前高校档案管理面临的最主要的两个挑战：一是如何为档案数据提供足够大的存储空间。二是如何为用户提供一个更安全、高效、方便的档案访问平台。幸运的是，面对大数据带来的挑战，云存储技术应运而生。简洁地说，“云存储”是将数据资源存放到网络上供人们查询的一种新兴方案。用户可以在任何时间、任何地方，通过任意可上网的设备方便地存取数据。现在许多国内外的大公司如微软、亚马逊和谷歌已经引入了相关的云存储平台服务。在大数据背景下，如果能将云存储技术应用到高校档案管理领域，不仅可以解决以上两个挑战，也将会为高效档案事业带来历史性的变革。
一、云存储在高校档案管理中的优势
（一）云存储技术的应用，能降低高校档案管理的成本，提高档案资源的利用率。传统的数据存储都是静态的，多用于存储PB级以下的数据。若采用传统的存储架构，当存储容量需求增加时，就需要添加新的存储阵列。随着需要管理的阵列数增加，存储环境变得日益复杂，管理难度更大，需要的运营成本也随之增加。而云存储能够实现动态扩展，按需求进行配置。各高校档案馆可以根据自身需求申请适当的存储容量，无须额外的存储设备，相比较传统存储模式，降低了购置设备的成本。存储平台的运行和维护工作由云存储提供商完成，降低了高校档案管理系统运行维护的成本。云存储提供了一个较为开放的访问平台，用户可以随时随地通过任何可上网的设备访问档案资源，这就解决了某些用户由于时间、地点等因素限制而无法实时访问档案资源的问题，从而大大提高了高校档案资源的利用率。
（二）云存储技术的应用，能为档案数据提供海量的存储空间。随着高校档案信息化建设的不断加快，高校档案数据也由原来单一形式向电子文件、图像、视频、音频等多种形式发展，高校档案馆要安全存储这些数据，需要不断扩充服务器和相应的存储设备，这会给高校档案馆带来很大的资金压力。由云计算发展起来的云存储平台，用户只需要利用几台可以上网的电脑终端就可以方便地上传和下载存储在云中的电子文件。云由成千上万的存储设备和服务器集群构成，它具有无限的存储空间和海量的存储能力，能够更好地满足档案数据海量增长的存储需求。
（三）云存储技术的应用，能增强容灾、异地备份能力。云存储可以实现跨领域部署，并可以通过虚拟化技术实现多物理存储节点、多应用系统和多业务服务协调的共享存储构架。特别是当发生不可预测的数据灾难时，通过云存储的分布式备份功能可以实现档案数据的快速恢复。同时，云存储可实现数字档案网络在线异地备份，以上两类功能可避免各高校档案馆单独存储档案数据时遭遇停电、火灾、水灾、地震等特殊灾难情况时可能带来的档案数据丢失和损失。
（四）云存储技术的应用，能实现档案数据中复杂数据类型的虚拟化存储。采用云存储所具备的虚拟化技术和大数据管理技术，能实现很好地复杂数据类型的虚拟化存储。特别是针对特殊类型的档案，如：电子期刊、古典文籍、照片资源、音频视频文件等。
二、云存储在高校档案存储中的存在的问题和风险
（一）云存储平台的安全风险。高校档案的保密性以及档案工作的机密性决定了高校档案存储需要一个相对安全的存储环境，现有的高校档案存储方式在档案安全存储方面有一定的优势。首先，云存储自身的虚拟化、无边界性、流动性等特性，使得其面临较多的安全威胁。其次，与传统的存储方式不同，云存储是将数据信息存储在云端，这对数据的存储安全、传输安全、服务安全和访问控制都带来极大的挑战。同时，云存储应用导致网络资源、信息资源、用户数据和应用的高度集中，由此带来的安全隐患与安全风险也较传统应用高出很多。目前为止，还没有任何一家云存储供应商保证可以提供绝对安全的存储平台。此外，如果将不能公开的数字档案以远程方式存储到云端，必定会引发档案管理者的担忧。
（二）云存储的可靠性问题。大多数云服务供应商都对云存储的安全性做出过承诺，但亚马逊弹性云服务出现的服务中断事件以及微软出现的云数据托管中断事件都表明用户能否访问到自己的云存储数据取决于云服务提供商的服务是否可靠，一旦云服务供应商出现问题，用户则无法正常访问自己存储在云服务上的数据，因此可靠性问题是目前云存储急需解决的难题。
（三）缺乏可靠的国内云存储供应商。现在大部分成功的云存储供应商都是Google、微软等国外品牌，尽管国内的一些IT公司正努力追求云存储技术，但就技术水平和发展规模来看还存在一定的差距。当高校档案选择云存储方式，云平台就控制了档案数据，这将会导致潜在的数据威胁行为，例如通过数据挖掘技术挖掘机密的档案信息。因此，在某种程度上我们更希望找到一个具有独立R&D 认证的国内云存储供应商，最大程度地保证高校档案的安全性和保密性。
（四）缺乏统一的云存储技术标准。在技术层面，对于长期有效存储数字档案尚存在很多需要解决的问题，其中最重要的问题之一就是技术标准问题。想要实现数字文件长期、高效地存储，必须制定一系列的统一的存储标准。然而，到目前为止国际上还未形成一套公认的数字档案信息长期保存的标准，这有可能导致在将档案数据上传到云端的过程中产生数据丢失、错序等问题，从而直接影响档案数据的完整性和一致性。
三、高校档案云存储实现的观点
（一） 积极参与档案云存储设计。高校应该以档案管理部门为领导，由各部门共同支持建立起一个较为全面的档案管理系统，从而避免过多地依赖于云服务供应商。在档案管理系统的核心设计以及资源建设过程中，高校内部应该制定一套统一的安全标准和机密性协议，所有的档案管理人员都应积极参与档案云存储管理系统的设计与实现，学习云存储相关的知识，建立一个规模合理的档案管理系统。考虑到高校档案的保密性要求，在云存储供应商进行系统维护以及业务合作过程中需要建立一套严格的机密性协议，以降低档案数据泄密的风险。
（二）建立高校档案私有云。云服务按部署方式和服务对象范围可以分为三类，即公共云、私有云和混合云。公共云通常适用于大规模和多用户。相对于公共云和混合云，私有云的用户完全拥有整个云中心设施，提供了更多地安全和保密等专属性的保证，因此在安全性、法规遵从以及服务质量方面更加具有保障。高校档案管理选择私有云可以保障在使用云存储技术的同时最大程度地维持对档案数据的控制权，提高档案的安全性和保密性。
（三）建立云存储平台下的档案数据的安全备份策略。采用云存储技术存储高校档案数据后，相应的备份策略也会发生根本性的变化，由脱机备份转换为网络在线备份。为了提高档案数据的存储安全和灾难恢复能力，高校可以选择对档案数据进行多套备份，通过将档案数据副本在本地、同城和异地进行备份的策略，实现档案数据资源的多套多地备份，这不仅能够提高档案数据访问的实时性和共享性，更加增强了档案数据的容灾能力。对于重要的、机密的高校档案数据应该做好提前备份，一旦云存储数据库遭受致命损坏时，可以立即启动备份系统以确保高校档案数据的正常使用。
（四）加强云存储人才的建设和培养。将档案数据向私有云迁移时，需要采用成熟的技术方案，解决私有云的系统建设及运营管理安全工作。同时，应做好系统容灾、数据备份，以及业务回退机制，以提高应对各类突发事件安全事件的处理能力，这些工作都离不开掌握相关技术的IT技术人员。管理档案系统的IT技术人员不仅要有较为深厚的计算机背景知识，还需要熟悉档案的相关知识。因此，高校档案馆建设要注重人才的建设和培养，做好人才的储备工作。
四、结语
云存储技术的出现为高校海量档案数据的高效存储和利用提供了新的平台，为高校档案的管理工作指明了新的发展方向，高校档案管理工作者应积极投入到高校档案私有云建设中，充分利用云存储的技术优势。同时，也要重视高校档案云存储中存在的问题和风险，尤其是档案安全和保密问题，积极提出相应的策略。
本文系云南省档案科技项目“基于Hadoop云平台的高校档案资源管理研究”（项目编号：2016-y-125-006）研究成果之一。
【参考文献】
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[2]张桂刚，李超，张勇，邢春晓.一种基于海量信息处理的云存储模型研究[J].计算机研究与发展，2012（S1）：32-36.
关键词：档案资源；多元化；载体；介质
纵观我国发展，档案保存的主流方式非介质存储莫属，不同介质所承载的都是人类认识世界和改造世界的历史性记录，是社会的重要信息资源。为了对这些信息资源进行有效保存，人类发明了多种方式，如软盘、磁带、光盘等，为数字化的资源的存储提供了必要的载体，使得人们在存储、迁移和传播信息的过程更具灵活性和便捷性。并且能够开展深入的编研工作有助于为社会对档案利用提供服务，并且服务更具多元化。随着档案馆藏的数字化，以及现代社会数字档案信息量的不断增长，档案资源的有效保存和广泛利用是当前要面对的主要问题。
1 介质存储
对于数字资源如何长久保存的问题，国内外有很多学者对其进行研究，有的注重提高薪资载体的使用寿命，有的则注重扩大载体的容量的同时降成本降低。以光盘为例，上世纪九十年代后期就已经成为数字信息的存储载体，具有制造成本低，方便使用且容量大等特点，保存时间相对较长。正是由于光盘的这些特点，使其取代了以纸质和磁带为代表的许多传统信息储存载体。光盘的使用逐渐广泛，并且随着科学技术的不断创新，出现了CD、VCD、CD-R、DVD到CD-RW这种光盘发展历史上的更新换代。
然而，正是由于数字信息载体的更新换代太快、太频繁，尽管一代代产品的兼容性越来越好，但由于档案这一固定内容的“原始性不能被修改”的属性决定了档案具有快速发展和频繁更新的特殊性，肩负保管社会历史记录重任的档案工作者，不仅要考虑档案信息利用的深度和广度，还需要重视档案的完整保存和真实有效。因此。很多专家提出了21世纪“双套制”工作策略并被很多单位所采纳，即将有保存价值的电子文件归档时，同时做一套纸质备份或制作缩微胶片，延长档案的保存寿命，将存储在数字信息载体上的档案主要用于提供利用服务和载体备份。
“双套制”作为一种可操作解决方案，在过渡时期对档案管理有着不可磨灭的贡献，一定程度上减轻了档案工作者在实际工作中的压力，但是在管理过程中成本逐渐增加。因而在实际工作中，大部分单位采用纸质和微缩作为数字信息的载体，并制作出备份，这种方式下制作成本和管理成本都逐渐上升。也就是说，档案信息量不断加大的情况下，这种方式难以持续下去。况且，对于不能够制作成纸质和微缩备份的数字档案，就必须通过数字形式进行存储，这就必须要加强在档案存储过程中的数据管理，制定合理的规章制度和管理规范对数字档案进行保存和管理。选择寿命较长的存储载体时，要注意做好数据迁移，并定期对其进行检查，确保数据在迁移过程中的完整性，以及档案的真实有效性。因此，我们要针对现代化的存储设备相应的提高管理水平，从而保证数据的有效性和管理的规范性。
2 网络存储
数字化档案信息的产生合发展使历史前进的必然结果，也在一定程度上满足了社会公众对档案利用的需求。档案作为传承文化的一种有效资源，记载着历史的前进和发展，对人类社会的进步起着重要作用。在当今数字化快速发展的时期，网络已经普遍渗透到社会各个领域，社会的日常整体运营都离不开网络。网络存储产品具有海量储存性能，能够更好地实现对数字信息的管理与组织。各级机构建立的互联网，以及专用网络和内部网络，无疑都为档案的网络化提供了基础平台，促进了信息收集、整理、存储、传播等具体过程的准确有效实施。
网络存储领域存在多样化，典型的代表包括直接附加存储、网络附加存储以及内容寻址存储等。与介质存储的脱机方式有明显不同，提供数字信息的在线访问是网络存储的主要作用，而数据管理则是对网络上各种数据的组织、存取与访问的方式进行解决，目的是对数据进行管理，并对访问机制进行有效的提供。关系型数据库管理系统和内容存储管理系统等是通常情况下我们所采用的。
网络存储技术解决方案就是紧密结合数据存储和管理技术，从而提供一种一体化的有效的解决方案，因而存储管理软件和存储器硬件具有同等地位，在网络存储管理方案中缺一不可。随着网络存储的发展，未来的重点将突破硬件技术本身的因素，装箱如何对存储资源进行有效的管理上。从宏观上来讲，存储管理应当包括设备管理、用户管理和数据管理三大方面。同时应当注意，选择网络存储硬件设备时，要注意数据网络接口的标准，这一因素会严重影响网络存储的效果。
档案的网络化管理必须要有相应的档案管理信息系统，同时做到收集、整理、归档、存储、传播、查询、利用、浏览等档案管理具备的全部功能。档案的管理因密级不同、开放的程度不同，针对不同用户应有不同的权限，以防黑客入侵破坏数据。
现代档案资源的数据管理是最为重要的管理，所有档案资源都应该在数字档案网络中体现，供查询利用，每年归档的档案必须保证档案的真实性、安全性。在档案数据的管理过程中，应该做到物理归档同时，核实档案数据的真实性后，档案数据的更改，必须由系统管理员来完成，以保证档案的安全性。
3 档案资源的安全备份
网络、计算机、信息系统的深入应用和普及，各档案网络系统内的服务器和网络存储设备担负着关键的作用，存储着重要的信息和数据，为领导及业务部门提供综合信息查询服务，为业务部门提供数据处理、辅助业务处理和数据存取与访问等功能，为网络环境下的档案利用者提供快速高效的信息查询、检索和利用等各项服务。因此，建立可靠的备份系统，保护关键应用及档案数据的安全是信息化建设中的重要任务。在网络、系统发生人为事故、病毒或自然灾难的情况下，保证档案数据不丢失、系统能够得到快速恢复，尽量将损失降低到最小，所以备份也是保障数字档案安全存储的一个重要方法和途径。
结束语
随着时代的发展和科技的进步，未来将必然会有新型的信息资源的存储载体出现，并朝着存储量更大、安全性更高等方面发展。网络、计算机、信息系统的深入应用和普及，各档案馆（室）的网络系统内的服务器和网络存储设备担负着关键的应用，存储着重要的信息和数据。■
参考文献
[1]胡建红.数字化档案管理之我见[J].吕梁教育学院学报，2009（3）.
关键字：数字化档案;保存;解决途径
中途分类号：G276 文献标识码：A
信息时代的到来使人类生活发生了根本的变化，其中一点就是信息存储和传输方法的转变，这一转变同样影响到企业档案管理。如今，进行数字化档案建设已经成为企业档案管理工作的
重点。
一、数字化档案工作概述
数字化档案工作即是把传统的纸质和事务档案转化成文档、电子图片和影像、声像等格式，进行档案存储和管理。数字化档案管理不仅减小了档案存储空间，还方便提取，能够更好地实现档案的服务职能，但数字化档案工作中存在着一些问题，如何实现档案的长期保存，就是其中的主要问题之一。
二、数字化档案长期保存的问题
（一）存储工具的寿命有限
数字化档案存储的空间是电脑、移动硬盘等，这些设备既是数字化档案产生要应用的工具，也是存储工具，数字化档案的保存时间，也由这些工具的寿命决定。然而，永远可用的存储工具是不存在的，即便是不经常使用，一张光盘的寿命也只有10年，一个移动硬盘的寿命也不过20年。再加上对这些存储设备的经常应用、设备所处的环境变化、粉尘污染导致的设备老化以及人为损坏等，这些存储工具的寿命就更短，导致数字化档案在同一位置的存在时间缩短、档案需要经常变更位置才能得以长期保存，再加上存储设备老化和技术不足，其使用稳定性有待考察，一旦出现问题，就很容易导致数字档案损坏或丢失。
（二）存储技术和读取技术之间的冲突
数字化档案已经成为目前企业档案的重要形式，存储档案并进行档案管理的最终目的是为了使用档案为企业发展服务，因此，数字化档案要在长期存储中满足档案调取的需求。但是，随着软硬件技术的不断升级和更新，新旧版本之间的软件有时候无法兼容，数字化档案就难以还原成可读的形式。数字化档案对系统软硬件平台的依赖性，使得数字化档案的读出、还原技术过时问题成为困扰数字化档案长期保存的又一大障碍。特别是在市场的推动下，技术的发展非常快，记录与存储数字化信息的设备与软件大约每两到三年就完成一个更新周期，这给数字化档案的长期保存带来了严峻的挑战。
（三）数字化档案的安全问题
企业档案是对企业运营活动的记录和保存，通过档案整理和分析，我们能够得到企业运营的真实情况，因此，数字化档案长期保存中的一项重要任务就是维护数字化档案的真实性。然而由于数字化档案具有易更改性，在保存和使用的过程中，容易被人为修改、拷贝、移动、粘贴和重新编辑等，且改动不留任何痕迹，造成数字化档案的真实性难以确认。同时，数字化档案的结构具有复杂性，在对数字化档案进行有效的存储、压缩、传递、迁移等过程中，容易造成数据的丢失。
三、解决数字化档案长期保存问题的途径
（一）保证数字化档案存储工具的质量
要规避由于数字化档案存储工具老化和质量风险造成的长期存储问题，就必须保证数字化档案存储工具的质量。企业和档案管理工作人员有必要做到以下三点：第一，不以节约企业资金开销为由随意缩减数字化档案存储工具的开支，在企业数字化档案建设的可用开支范围内，尽量选择性价比较高的、质量可靠的存储工具;第二，企业要严格对数字化档案存储工具的购买和使用进行监督，杜绝档案管理员工对硬件工具进行私自挪用;第三，档案管理工作人员有必要熟悉每一个存储工具的正确使用方法、使用年限，保证对数字化档案管理操作得当，避免人为损坏的事件发生。
（二）对数字化档案管理硬件和软件进行定期检查和更新
数字化档案管理硬件和软件更新快，导致档案读取困难造成的长期存储不利的问题，需要通过档案管理工作人员的进一步努力、精细的工作来解决。档案管理工作人员首先需要具备对各种数字化存取硬件和软件进行预先测验的能力，在引进新的数字化档案管理设备时，要对设备进行全面的检查和测试，确保设备安全;此外，档案管理工作人员还应具备对硬件和软件进行检查、检修和更新的能力，按照数字档案存储的时间，对硬件和软件设备进行及时的调整和检修，例如在电脑上安装自动更新，保证档案数据库软件的版本与文档档案和视频、音频档案的格式匹配，以确保数字化档案长期存储有效。
（三）完善数字化档案安全管理工作
继续强化和完善数字化档案的安全管理工作，是有效规避由于安全问题造成的档案长期存储不利的主要途径。完善数字化档案安全管理工作的方法有以下两种：第一，对数字化档案进行备份和异地保存，一旦资料库中的档案发生变化，就可以通过异地备份的档案对其进行还原，避免由于档案损坏和丢失造成的损失;第二，对重要的数字化档案设立访问限制，对涉及到企业机密的档案进行加密程序写入，只有在企业领导层和档案管理工作人员共同在场的时候才能解密读取;对于员工个人档案，则设立访问账户和密码，并保证每次访问都有时间记录，以此保证档案内容不被随意篡改。
总结：综上所述，数字化档案管理是企业档案管理在网络时展的必然走向，而数字化档案也因为受到网络时代信息储存弊端的影响而产生种种问题，使档案资料长期保存面临各种困难。只有档案管理工作人员对数字化档案管理予以高度重视，积极主动地去应对这些问题，数字化档案存储才更加科学、安全和可靠。
参考文献：
[1]高治宇.数字化档案长期保存的问题及对策[J].兰台世界，2009（06）.
通过电子档案来存储整理有价值的电子文件和资料。目前，在日常工作中的电子档案及电子档案的管理呈现出普遍增加的现象。随着信息技术的飞速发展，电子档案管理水平有所提高，同时对电子档案加强管理的意识也越来越强烈。提高管理电子档案意识，使电子档案的利用更准确、更完全、更可靠。然而，电子档案的使用必须建立在信息技术基础上，还需要发挥软管理功能来充分发挥自身的优势。主要以电子文档的数量以及电子文件完整性和风险来确定该归档的文件不完整或不完整。目前，基于电子档案进行管理的主要有三种方式：提供复制、传播和直接使用。有很多专家和学者对电子档案进行综合研究，这些研究提供了对电子档案利用的有力保障。发展电子档案系统，可以有利于评价未来发展趋势与电子档案袋，这是中国档案管理现代化的一个重要指标，在我国加强档案的运用中加强了电子记录，电子档案利用对我国发展档案管理具有重要的意义，如何开展电子档案的有效管理是加强档案利用的有效保障，这也对我国的现代化建设具有十分重要的意义。在目前的工作中，电子档案的数量逐渐增多，档案管理机构已经开始对电子档案的管理进行深入的分析和研究。加强对电子档案的管理，可以更好地利用电子档案，更迅速地提高档案的内部管理水平。在电子档案管理过程中，应充分利用电子档案，发挥其优势，提高档案管理水平。从电子档案的管理开始，就意识到数字档案的重要性，对内部管理组织的需要进一步分析，并提出了一些建议，以提高电子档案管理办法。
2电子档案在档案管理中的重要性
2.1电子档案可以快速的分类处理信息资料，它是依靠计算机来操作的，所及处理的速度很快
复制文件和管理文件中使用传统的钢笔字进行标准处理归类时，由于人为操作的不定性因素，会造成很多的披露出现。信息化处理可以将文件信息收取、存储、分类、统计和访问是非常便捷快速，同时不容易出现问题，提高准确性。
2.2通过电子文档进行存储的文件，可以方便共享交流各种文件
相对而言，传统的存储方法，不便于查询翻阅，更不会方便与共享文件信息，这样大大降低了更新文件信息的速度。这是很难找到的文件信息。利用信息技术，以及一些信息化的处理软件，对档案进行电子化管理，这样可以更加快速便捷查询了解资料。同时对于不同类型的资料进行有效的分类归档，进行排序，更加便于以后的搜索。
2.3相比较于传统的纸质存储方法，电子文档存储的方法更加的环保，更易储存
因为纸质的存储方法会受控于外加的环境的影响，会因为潮湿或者虫蛀等各种不利因素减低存储的时间，这样就会要求对于纸质的存储环境要求较高。同时大量的信息需要存储的情况下，会消耗很多的纸张，不利于生态环境保护。而电子文档不但存储的时间较长，易于保护，不受外界环境的影响。
2.4信息化的存储信息可以保证信息在交换过程中的安全和快速性
一般的阅读和写作在这个高速闪存的速率是远远超越传统笔记法；同时存储仪器较小，便于携带，信息化可以很容易，如果你传输文件五千万字的记录，这是无法想象的。同样电子档案在安全性方面具有重要的作用，例如：档案的长距离传输，丢失处理文件造成重要文件丢失，电子档案的丢失和延迟调用进程信息，所以，将信息化可以充分发挥其特殊的共享效用，同时有效的较强保护文件信息。当然，电子文档或万无一失。事实上，在贮存和使用过程中的电子档案有一定的风险。安全电子档案存储需要存储设备具有较高的识字率，如果被盗损坏的程度将远远大于传统媒体。此外，由于信息通过一个规范的字符标示存储信息，一旦丢失相关的文件信息，就会出现乱码等情况，也会泄露信息。同时网络化时代也存在风险，长途电话网络信息存在盗窃的风险。存储的档案都是很重要的，所以一定要加强其保护工作。完整的保存电子玟桑文档信息，不论是以往的手记存储加工误差影响的范围是有限的，而且在输入过程中很容易找到。批处理文件，文件处理量大，可能会出现失误使用，从而产生严重后果。同时，很多对外开放的文件信息，没有及时的查阅更新，会导致很多信息缺失。此外，不同电子文件的存储结构是复杂的，多种方式的缺乏可能会导致信息的转换。电子文档的信息都是保持着供参考性。同时信息可以通过不同的电子形式进行存储保存，在硬件和软件中都可以进行存储，。同时信息化的电子设备更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者软件没有良好的兼容，也会导致信息丢失，从而大大降低电子文档的寿命。
3关于电子档案管理的意见
首先，加强对网络存储设备和电子档案的安全。存储设备的安全性，特殊的保护时间平面，硬件和软件的更新，设备的日常管理和维护，确保处于良好状态的常规存储设备，文件的备份文件的更新，防止事故损失，此外还有加强网络防火墙、信息认证等方法来阻隔病毒的侵入，同时也要进行良好备份，加强读写权限严格，加强在贮藏过程中电子档案的安全，确保电子文件的存储，传输过程中的安全，对其他用户的电子文件的安全，防止非法访问和更改，应继续完善现代化的管理方法，加强档案的保护措施。通过统一的顺序错做，从而减少操作中的危险。督促从业人员的职业素养，规范安全培训，档案人员具有较高的职业道德，同时，通过规范运作，消除作业过程中的漏洞。其次，协调存储形式，在每个不同换件具有软件转换，这样可以减少因为兼容不了而出现文件损害等情况。可以通过多方面备份来存储文件，保护其的安全性和可读性。同步控制管理权力的运行和管理，防止通过其他信息的缺乏所造成的事故。
4结束语
一、数字档案概述
1.数字档案的内涵。数字档案也称电子档案，是依托于信息技术而产生的一种新型档案形式。随着办公自动化系统在政府机关以及企事业单位的广泛应用，无纸化办公成为社会发展的整体趋势，大量的电子文件、档案便是无纸化办公的产物。目前，关于数字档案的确切内涵仍有不少争议，总的而言，数字档案就是以数字代码形式存在，依赖现代信息技术形成和存储，且具有一定应用价值的档案形式，主要包括电子文档归档后所形成的数字档案以及传统档案数字化之后而形成的数字档案两种形式。2.数字档案的特征。数字档案作为信息时代的产物，既具有传统档案的一般性特征，诸如可追溯性、真实性等，此外，还具有数字档案的特性，这些特性和信息技术紧密相关，主要表现在档案的存储、形式以及读取等三个领域。首先，就档案的存储而言，传统档案多以纸张作为存储媒介，而纸张具有易损性、难以保存性等多个特质，对档案的存储和利用极为不利，数字档案以U盘、磁盘、光盘等作为存储介质，很好地化解了档案的存储难题，也有效地提升了其利用效率；其次，就档案的形式而言，数字档案和传统档案一样，具有文字、图像、音频、影像等多种形式，但在传统档案中，档案形式与存储介质是相互分离的，如文字存储于纸张之上，而声像档案则存储于磁带、录像之中。数字档案以一种载体将多种形式的档案存储于一起，强化了档案的记忆与再现功能；最后，就档案的读取而言，传统档案如纸质档案、图片档案等可以不依赖辅助设备直接读取，而数字档案则必须依靠相应的电子设备、信息系统，这也从反面映衬了信息技术与数字档案之间的关系。
二、影响数字档案信息安全的因素分析
1.信息层面的因素。数字档案信息安全的首要隐患来源于档案信息自身的存储、读取以及运动方面。首先，就信息存储介质而言。数字档案的存储介质，如硬盘、光盘等，虽然在保存上较传统档案简便，但其存储年限却较短，如普通硬盘寿命仅有10年左右，而寿命较长的光盘一般也不会超过30年，并且还容易受到磁场、氧化以及变质等因素影响[2]67；其次，就信息读取方式而言。在传统档案中，人可以对档案信息进行直接读取，然而，在数字档案中，人的直接读取能力受到了档案存储、利用方式的限制，必须依赖于相应的软硬件系统，如计算机、操作软件等才能读取，这就给信息的读取带来了一定的风险。举例而言，信息技术发展日新月异，计算机系统数年之内就会又一次更新，基于原有系统而产生的数字档案与现有系统存在着兼容性的问题，很有可能读取不出来信息内容或出现乱码；最后，就信息运动方式而言。数字档案具有可修改、可复制的特征，也就是说数字档案中的信息是自由“运动”的，这也会给档案管理造成安全问题，比如对档案信息的修改会造成数字档案的失真等。2.网络层面的因素。就数字档案信息安全的影响因素而言，网络环境是仅次于信息自身的又一重要因素。数字档案依赖信息技术而存储，主要通过网络传播，与此同时，各种形态的病毒也会通过网络传播，它们在干扰计算机正常运行，占用CPU资源、破坏网络的同时，也会给数字档案带来威胁，最为常见的便是攻击计算机内的电子文件，窜改文件资料甚至直接删除文件，进而造成档案信息丢失乃至于系统崩溃的问题。此外，黑客入侵也是数字档案网络层面的主要风险。黑客擅长从现有信息系统的安全缺陷入手，从通信服务层、操作系统层或其他不同层次对网络发动攻击，数字档案中的不少信息具有较高的保密性，必然会引起黑客的非法访问，从而带来信息泄露的风险，严重威胁到数字档案的安全性。当然，硬件层面的设施损坏或系统间的冲突，也有可能造成信息丢失，典型的便是数字档案信息在未备份的前提下，系统运行突然失败，档案信息便荡然无存。3.管理层面的因素。管理层面的欠缺与不足也是严重影响数字档案信息安全的重要因素之一，其中既有管理者自身的因素，也有管理制度的因素。首先，管理者安全意识淡薄。档案信息化、数字化是信息时代档案工作的主要趋势之一，目前，数字档案已经成为不少单位的重要档案形式，地位与作用日益突出。然而，一些单位在档案信息化建设的环节中却有着比较严重的“重硬件、轻管理”的情形，将硬件质量视作确保数字档案安全的唯一要素，档案管理者对数字档案缺乏深刻的认知，管理意识还停留在传统的纸质档案管理中，以为只要把电脑或硬盘、U盘等载体看管好，档案信息就万无一失；其次，管理者管理技能不足。档案管理是一门技术活，它需要管理者根据时代的发展变化不断丰富自身的管理技能，不过，目前我国绝大部分数字档案管理者都是从传统档案管理者转变过来的，他们具有保密意识，却缺乏基本的信息技术常识，这必然会影响到数字档案的安全性；最后，数字档案从形成到存储再到利用，中间会经历很多环节，稍有不慎，便会造成档案信息的流失或泄密，制度则是确保档案工作稳步推进的核心要素，然而，制度建设欠缺或执行乏力的现象，在当前数字档案管理中屡见不鲜。
三、维护数字档案信息安全的对策研究
1.强化基础设施建设。数字档案的存储以及利用离不开必要的硬件设施，诸如硬盘、光盘、U盘等，它们是数字档案的物质基础，同时也是确保其信息安全的前提条件。对此，档案管理部门需要做好相应的基础设施强化工作。就以数字档案的存储介质而言，磁盘、光盘等是数字档案的主要存储介质，它们在存储年限以及读取速度上有着较大的差异性，其中磁盘的读取速度快，而光盘的存储年限长，因而，管理部门需要根据数字档案自身的属性选择最为适宜的存储介质，比如对办公自动化中形成的电子文件选择一次写入式光盘，而对数据容量以及安全性较高的数字档案采取可擦写光盘，此外，针对那些特别珍贵的档案，可以采用纸质化或微缩至胶片上的存储方式[3]240。当然，为了更好地保存这些存储介质，管理部门还需要注意数字档案存储介质存放地的防尘、防湿等工作。受存储介质以及网络安全等多个要素的影响，数字档案信息安全面临诸多风险，为了进一步降低这种风险，管理部门还需做好数据信息备份工作。2.提高网络应用技术。就数字档案与网络信息技术之间的关系而言，网络自身的安全性势必也会影响到数字档案，因而，维护数字档案信息的安全性也就必须依托于网络应用技术的完善与提升。对此，档案管理者可以采取以下几种技术：第一、加密技术。加密技术是网络安全技术的核心所在，常见的加密技术主要有对称加密算法以及非对称加密体制两种，它们可以有效防止黑客或病毒对档案文件发起的攻击，从而保证数字档案信息的保密性。此外，数字水印技术则是近年来较为流行的加密技术。非法访问是黑客以及病毒攻击数字档案的主要手段，而访问控制技术则是针对非法访问的有效遏制手段，因为管理者可以采用角色访问控制等方法来设定相应的访问形式；第二、入侵检测机制。入侵检测机制是作为访问控制技术——网络防火墙的一种有效补充，当黑客突破网络防火墙时，入侵检测机制能够及时地将此信息反馈出来，提升网络防护能力。3.完善数字档案管理。如前所述，当前的数字档案管理在管理意识、管理技术以及管理制度三个层面存在欠缺，因此，完善数字档案管理也必须从这三点出发，才能起到对症下药的作用。首先，单位需要强化数字档案管理部门从业人员的信息安全教育工作，通过网络安全宣传教育以及员工培训等多种途径相结合的方式来提升数字档案管理者的安全管理意识，避免因管理上的疏忽大意而造成的不必要损失[4]29；其次，数字档案管理兼具档案学以及信息学两个学科的知识，因而，相关的管理者也必须既精通档案管理的内容，同时又熟练地掌握计算机技术，换言之，管理者必须是契合时代需求的复合型人才。这就需要单位做好档案管理人才的吸收与培养工作，比如强化档案管理人员与计算机技术人员之间的交流合作等；最后，“没有规矩，不成方圆”，数字档案管理离不开必要的规章制度，单位需要在密切结合国家相关法律规章，如《中华人民共和国档案法》等基础上，构建起完善的数字档案管理制度体系。在目前信息技术不断发展的宏观背景下，数字档案的地位与作用日益突出。然而，受到信息、网络以及管理等多个因素的影响，当前数字档案的信息安全呈现出比较高的风险，对此，管理部门需要从数字档案管理的实际需要出发，采取针对性的防范策略。
参考文献
[1]樊如霞，郑志荣.影响数字档案信息安全的因素与对策[J].档案学通讯，2007（06）.
[2]丛丽敏.影响数字档案信息安全因素与对策分析[J].黑龙江科学，2015（8）.
[3]金俊兰.探讨数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策[J].大舞台，2010（08）.
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