关键词：信息数字化；高校档案管理；研究分析
伴随数字信息对生活和工作的渗透，现代高校档案管理系统也开始采用信息化管理机制，从档案管理工作的职责和功能进行了深入改革，不仅削弱了档案管理工作的工作量，也提升了档案管理工作的工作效率。本文通过对以往的高校档案管理系统存在的漏洞和不足进行发现并分析，然后分析信息化管理系统对高校档案管理体制的优化，就提高管理效率和减轻管理压力提出了几条策略。
1 高校传统的档案管理
档案管理工作不能带给企业单位显著的物质效益，不能引起足够的重视，特别是教育机构，大部分我国高校并不重视档案管理工作，这种现象也造成了诸多问题：
第一，以往从事高校档案管理工作的工作人员工作效率都不够高，大部分的高校领导对档案管理工作并不重视，因此对工作人员的工作待遇也较低。大部分高校领导在档案管理工作人员的选择方面，主要选择一些退休老干部或者是关系户。这种行为直接降低了档案管理工作人员的整体水平，也影响了高校档案管理工作的效率。
第二，档案管理工作在工作流程上相对容易，对脑力的要求并不高，但是在工作内容方面比较繁琐，档案管理工作人员的耐力和仔细程度尤为重要。高校管理工作体系并不完善，也不够组织化。诸多部门只是管理本部门的档案，但是很多部门的档案之间是存在联系的，并且一些信息都是相关、分享的，由于管理体系不够完善合理，使得部门只能收集自己部门的信息，并且与别的部门分开记载，损耗了较多人力资源和物质资源。
第三，因为我国诸多高校都是后期合并在一起的，在合并的时候，由于档案管理体系不够系统，导致失去了很多信息，所以我国诸多高校的档案信息不够完整，也一定程度上降低了高校档案管理工作的工作效率。
2 信息数字化对高校档案管理工作的影响
高校档案管理工作进行了信息数字化的改革，使得工作方法更加简便，工作效率也得到了显著性的提高，文章就此进行了研究。
2.1 精简了高校档案工作程序和内容，提高了工作效率
第一，高校档案采用信息数字化管理模式能够提高工作效率，不仅很多档案都能够利用数字信息进行储存，而且提高了空间的利用率，最重要的是确保了档案能够完整且全面的保存下来。以往的纸质档案不仅不易保存，而且程序繁琐，降低了信息的管理效率。
第二，对档案管理工作的步骤进行了简化，提高了单位时间内的工作效率，也减少了档案的流失，以往的档案管理都是由工作人员完成，需要花很长时间，而且信息的信度不够高。采用数字信息化管理对以往的高校档案管理工作进行改革，能够加快信息管理工作的速率。
第三，数字信息化的档案管理工作只需要借助数据库和搜索信息功能平台就能快速查找信息，高校完成检索任务。
2.2 推动了高校校务管理工作的公正化、清晰化建设
对高校档案管理工作进行信息化改革，经由校园校务管理平台就能处理，学校还能通过信息平台对外界宣布学校的相关条件――办学条件、招生条件、教师聘任条件、就业和出国条件等等。老师和学生可以更方便地了解学校的信息，一方面合理地利用了高校档案信息管理的作用，另一方面使学校的校务公开以便人们了解，同时提高了高校档案管理工作的水平，有助于强化高校档案管理工作的能力和提高工作效率。
2.3 加快了高校档案管理工作的信息共享建设
信息时代的来临，使得信息的数量和区域不断上涨，人们无论在工作还是生活中都急需共享信息。对高校档案管理进行信息化管理，一方面能使校内信息得到广泛宣传，另一方面使各个高校之间的档案系统保持连接，促进我国的高校、单位和区域之间的交流，进而使各大高校进行信息上的沟通和学习，有助于我国高校学生的求学、老师的应聘和科研人员的需要，从一定程度上节约了大量人力、物力、财力。
3 要全面推广使用计算机对高校档案进行管理的方式
信息智能化工具管理方法使得管理高校档案这方面更加简便快捷，它减小了学校的花销，使高校档案便于全面、整体化的管理。
3.1提升档案管理方面人员的整体素质和能力
由于现在智能化管理软件和档案管理思想更趋于市场化，还有花样百出的新型管理方法和理论。所以，对于高校档案管理人来说，他们必须要按时增加和学习对管理方面的新型知识体系，领会更多其他新型管理内容体系，然后把新型的管理方法和其他不同的管理系统总结到一起，整体提升管理人能力和对专业知识结构的认识，完成高校对档案管理方面有较高的整理性和先进性。
3.2对高校档案管理方面要加强管理制度
此种管理方法要求学校必须要有足够的先进设施和新型技术软件，但这最多间接性能带给学校一定的好处，所以大多数高校都不想在管理档案这方面花费太多心思和费用，如果想提高高校档案管理的整体水平，就必须加强管理的智能管理和科学管理，不过多考虑资费问题，使高校档案管理更加有序，虽然从一开始来说会花费很多费用，但如果慢慢的发展，这种方法有利于管理人员的管理更加简便，减少了管理人员的工作并减少了财务的花销，从这方面来看，这样使得高校档案管理意义更加明显，扩大了管理区域使得高校有效发展。
3.3对高校档案管理的安全性进行有效保障
在对高校档案管理方面，我们不仅要保证他的先进性还要保证它的安全性，校内信息安全才不会使高校利益不受到损失，对于高校档案信息方面来说，影响其安全性的是网络病毒，网络攻击等，要加强计算的防御系统，同时也要对重要内容做好备份。
现代信息技术发展迅速，我们的日常生活娱乐中将会越来越多的使用这些信息技术，对于高校档案技术来说，也将越来越趋向于信息化管理，由此我们可知，以后纸质版档案将会完全被电子版档案代替。
参考文献
[1]宗丽.浅谈高校档案管理信息数字化[J].企业导报，2009，（3）：165-166.
[2]王郁南，张苏里.信息数字化对高校档案管理的影响[J].兰台世界，2007，（8）：18-19.
一、高校档案管理现状
根据2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》，高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案主要记载着学校重要的教育历史，具有很重要的价值，因此必须加大对档案管理的重视。根据目前的情况来看，主要对其总结了以下这几个方面特点:第一，学校每年都会“迎来送往”，送走很多毕业生。同时会招来很多新生，这对高校档案的管理需要很大的工作量，既要对新入学学生的档案数据进行录入，也要对毕业生的数据进行迁出或改动，此时档案的变化呈现数量巨大、变动较为频繁等一系列特点，再加上要对学生其他档案的维护和保存，都需要耗费大量的人力物力。第二，档案管理操作的标准化程度不高，各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在各种差异性，导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致，甚至存在极少数相互抵触的情况，这给提高档案管理工作的效率带来了障碍。第三，档案数字化管理处理手段有待提高，由于目前的高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介，电子信息管理只是起到了检索、交换、备份等辅助功能。以上是各高校档案管理工作中比较突出的特点，也是制约档案管理工作效率提高的瓶颈所在，后文将继续就以上特点结合电子化档案管理进行应用分析。
二、档案数字化管理的特点
过去传统的档案管理模式是在每个部门分出一个档案管理科室，此种管理模式是十分封闭的，虽然在过去的高校档案管理工作中发挥了重要的作用，但是就目前社会的管理模式来看，传统的档案管理方式显然是无法满足现状的，因此必须在过去传统的管理模式中，创建一种新的管理模式，那就是应运而生的电子信息化管理模式，这是一种更具开放性的管理体系，是对传统档案管理的一种补充及升华，使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。随着电子信息技术的快速发展，档案数字化已成为高校档案管理的一种发展趋势，各种新型产品正不断被研发出来并得到广泛性地应用，也使得档案管理在模式上发生了巨大的变化，作为档案管理的一种有效手段，档案数字化在高校中的管理功能也变得越来越强大。如今，不管是档案的生成、归档还是检索都是与计算机紧密相连的，电子档案的存在方式主要是以机读的形式，就这一点来说是和传统的档案管理存在很大的区别的。在信息的使用中，需要将有价值的信息在档案信息这一系统中检索出来，对此就必然要求档案管理系统的精确性，如此才能保障高校档案信息的真实性以及价值性。
三、电子档案使用的途径
电子档案所具备的很多特点都是传统档案所不具备的，像查准率以及查全率等等，这些都是传统档案对于现代化的电子档案管理所不能比拟的，对此为了提高工作效率，应充分利用电子档案的优势，使其优越性得到展现。当前电子档案的使用途径主要包括以下几点：
（一）提供拷贝
在对电子档案进行使用的过程中，主要的一个途径就是拷贝，这是最初的提供档案的一种方式，为了使得整个档案部门可以充分利用拷贝向档案人员提供材料，可以将文件直接转换为一种通用的格式，然后再让使用者对档案进行处理，然而使用人员不一定具有软硬件设施条件，对此可以直接要求档案管理部门将档案打印出来。
（二）通信传输
通信传输主要是指不同的档案管理部门通过计算机将所使用的档案进行相互传输，这是当前比较常用的一种电子档案管理方式，这显示了档案在提取的过程中没有地域限制的特点，不需要档案人员再为提取档案专门跑一趟，有效节省了大量的人力以及财力。
（三）直接利用
所谓直接性地利用，是指利用档案部门的计算机对电子档案进行查询，这样一来可以使得众多的档案使用人员能够在统一时间得到相同的电子档案，并为使用电子档案的人员提供相关的技术支持。
四、档案数字化管理的重要作用
档案数字化管理是一种现代化的信息管理模式，该模式是将原来纸质记载的信息转变为数字化的信息进行保存，这样方便存储和查阅，而且电子智能化的记载储存有利于管理。数字智能化的管理模式能把相关的档案按照不同的类别进行数字化储存，还可以储存音频资料，对于及时的信息反馈还能做出详细的记载。因此电子智能化的管理模式有很多的好处：首先，档案数字化的管理模式可以方便管理，在工作的过程当中可以进行电子传递阅览，可以节约时间，提高工作效率。利用数字化的管理模式搜集的数据，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快开展。其次，在电子化的智能管理中，把相关的资料储存在文档的资料库当中，高校的工作人员只需要输入所要查询的资料的信息点就可以快速地找到需要的资料，更加地方便、快捷，而且所找到的资料具有一定的准确性，不容易产生误差，从而方便了办公，为工作人员节约了时间，提高了工作效率，这便是现代数字智能化管理模式的优点。再次，数字智能化的管理模式可以随时进行数据更新，保证资料的时效性，能方便员工的查阅和使用。传统的纸质记载信息需要大量的人工进行统计和整理，现在的数字智能化的管理可以利用高科技的电子产品快速地完成工作，只要轻轻地点击鼠标就能够完成整个的统计整理到储存的过程，从而减轻管理人员工作的压力。最后，数字化的管理模式可以使整个的办公流程顺畅无阻，节省了很多的人力和时间，使材料的管理更加的科学化、系统化。所以，在社会快速发展的今天，高校档案管理采用数字化的管理模式是符合时代需求的。然而目前，我国在运用数字化的管理过程当中，还存在很多的困难没有克服，还没有熟练地掌握数字化的管理模式，需要进一步的学习与实践。数字化的管理模式分为以下几个工作步骤：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的难度，在现在的数字化管理模式当中，利用科技化的电子产品可以帮助你更好更方便地搜集资料，而且保证资料更加的完整。2、信息整理。在进行数字化的管理过程当中，对相关的信息进行数字化的编码，使相关的档案资料归档整齐有序，而且使整个资料信息一目了然。3、检查信息。在众多的信息当中进行相关的检查，去掉一些没有用的或者多余的资料，这一步要取其精华，去其糟粕，对于资料文件的管理至关重要，所以需要工作人员能够集中精力，认真对待。4、管理资料。对于传统纸质文档的保管有很多严格的要求，要保证纸质资料环境的干燥、清洁等，要防止火灾的发生，防止被水淹没，而数字化管理则不用担心这些问题。现如今，数字化的档案管理相对过去简单多了，在对资料进行统计这个环节当中，主要依靠高科技产品进行自动化的统计，可以节约时间，减少人力，提高工作效率；在使用资料中，利用数字化的管理模式可以使数字化的信息更加方便阅读，便于管理，为工作人员查找资料节省很多的时间、精力；在编排资料中，利用计算机的操作系统把相似的档案编排在一起，可以更加方便地查阅与寻找所需的资料，同时还可以进行资料共享，促进高校之间的合作。然而在数字化的管理中，为保证资料不流失，就要对每一道操作程序进行加密处理，防止相关的资料泄露，造成不必要的损失。由于计算机系统比较复杂，在相关的操作过程当中有可能被别人盗取信息，所以要保管好自己的资料。在信息传输的过程当中，要进行多次加密，而且不外泄自己的密码，还要进行正当的操作，这样才能保证信息的安全。
五、如何规范档案数字化管理
在档案数字化管理模式当中存在着很多的问题，涉及到电子科技产品的使用，电子科技产品是一个很复杂的产物，如果操作不当就会对学校或者学生造成很大的损失，所以在进行数字化的信息管理的时候，要严格规范管理模式，制定一定的管理制度。
（一）加强档案数字化管理，保障资料的安全
要想安全地管理学校内部资料，就必须完善相关的管理体系，加强高校档案的内部管理，对学校内部工作人员进行定期的培训，提高内部人员的操作能力。在进行数字化的储存模式当中存在着很多的问题，在复杂的网络世界，安全随时受到威胁，如果操作不当或者没有做好保密防范工作，随时都有可能为学校带来相当大的损失。所以要定期对电脑系统进行升级管理，请专业的维修人员进行专业的维修工作，对于电脑要进行加密处理，而且密码不可外泄，这样才能保障数字化的管理顺利地进行。
（二）规范操作，减少损失
以往在信息的管理过程当中，由于疏忽泄露了资料或者丢失一些信息，都会带来相应的损失，为了能够避免这些事情重蹈覆辙，应该对于信息进行严格的加密处理，不要把密码告诉无关的人，应该避免密码被更多的人知道，所以应该建立一个完整的管理体系，每个人都要认真地对待工作，对于信息要加强管理，对于资料的管理更加的严谨，在使用资料的过程当中，要时刻注意网络的安全，加强防范意识。
（三）对资料管理人员进行培训，加强工作的严谨性
关键词：档案；学校；信息技术
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01
档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。
一、数字化档案与传统纸质档案的区别
数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：
首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。
其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。
第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。
二、数字化档案管理工作中存在的问题
现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。
首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。
其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。
第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。
三、数字化档案在学校管理工作的作用
学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。
首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。
其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。
第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。
第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。
四、小结
综上所述，数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分，也是对学校管理工作的重要助推器，有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此，学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员，把静态的档案变成动态的管理决策的助手，为学校管理工作服务。
[关键词]数字化；藏品；管理
以前我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品只会存放在库房和展厅两个空间，很少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和管理即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览、编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到破坏的可能性也最大，藏品数字化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
一、常规博物馆藏品管理方式
博物馆的藏品管理工作是―项非常繁琐复杂的工作，其内容可分为实物管理和资料管理两部分。实物管理是指每一件藏品经历的从征集入馆到鉴选、登记、分类、拍照、清洗、消毒、修复、保养、入库等一系列程序。藏品实物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原状，尽可能地减少对藏品的自然或人为损坏，使其得以长久保存。藏品资料管理也是藏品全部管理过程中产生的各种记录资料的管理，包括所有馆藏文物的收入凭证、编目卡、文物总账、分类账、图像资料、鉴定资料、相关论著、调用记录等。许多博物馆的藏品文字资料与图片资料是分开管理的，给查找和研究工作带来诸多不便。况且，手工妙写难免出现笔误疏漏.形成数据或信息的误差，一点误差更会增加查询、核实的难度。对于馆藏数量在万件以上的博物馆来说，要在成千上万的藏品中进行资料的整理、分析工作，难度是很大。所以，传统的藏品管理方式不仅浪费了大量人力、物力，而且制约着博物馆业务工作效率的提高，也在―定程度上影响着博物馆文物保护和利用的发展。
二、藏品数字化所面临的问题
当前，我国许多博物馆已经开展了博物馆藏品数字化建设工作，建立了自己的藏品检索系统。但由于我国博物馆属于文化教育、宣传、非赢利的事业单位，所以，其财力、人力上的不足.使各博物馆已有的藏品数据库大多规模小，建设速度缓慢，难以真正地形成博物馆发展之规模效应。同时，我国博物馆行业尚缺乏全面、系统的藏品信息管理标准，各博物馆往往根据本馆具体情况，制定相应的藏品信息管理规定，并以此为基础建立各自的藏品信息管理系统。由于各博物馆藏品种类及管理状况不同；导致所建立的藏品数据库标准大都不统一。虽然各个系统的针对性较强，但适用范围有限，基本不具有通用性，从而造成博物馆存在着数据库影响力小、覆盖面小、藏品信息资源共享性差的现状。随着博物馆之间、博物馆与社会之间的信息交流的增多，藏品信息化建设工作标准不一的问题在某种程度上直接影响了文物藏品的利用与开发，成为藏品信息资源共享的重大障碍。所以，如何解决藏品信息采集的标准化问题成为藏品数字化管理的第一步，也是最重要的环节之一。
三、数字化技术在藏品管理中的应用
随着经济的发展社会的进步，实施博物馆文物藏品信息数字化管理，是时展的必然趋势，是解决文物宣传和利用、收藏和安全之间矛盾的必然手段，能有效地拓宽藏品资源信息的途径，是进一步提升文物库房内部管理水平的重要方法，也是发挥文物其固有的、不可替代的社会效益的必由之路。一是藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。二是数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等、有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。三是数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。四是以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、放火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制系统。对文物库房、展厅进行实时监控，将人防和技防结合起来，对于保证文物安全起着重要作用。
总之，藏品数字化管理是博物馆信息化建设的主体。是一项长期而艰巨的任务。博物馆应充分认识到藏品数字化管理的重要性和必然趋势，要根据信息化建设目标和博物馆的实际，制定统一的数字化建设规划和框架。在有限的条件下，统筹利用单位已有资源，包括硬件资源、信息资源和人才资源，加大博物馆信息化建设和网络化建设的投入，以藏品数字化管理工作促进博物馆各项工作的开展。参与藏品数字化建设工作的各类专业技术人员必须认真、细致地做好每一步工作，使博物馆藏品数字化管理在―个较高的起点上，充分发挥效能，推动博物馆信息化、网络化建设，实现文物信息资源共享这一宏伟目标。
参考文件：
[1]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年
关键词：档案管理 公立医院 数字化模式
一、档案数字化管理概述
新世纪以来，我国的企事业单位都在不断转型，从过去的计划经济逐步转向市场经济，同时随着科学技术的迅猛发展，对管理工作提出了更高的要求。档案数字化管理由此应运而生，档案管理的数字化就是我们经常提到的电子档案，企事业单位实施档案数字化管理已经越来越广泛，它与传统的纸质档案相比，具有很多优点和方便之处。众所周知，对于大的单位，档案管理是一项很复杂的工作，因为传统纸质档案不仅不容易保存，而且查找起来既繁琐又困难。而随着数字化技术的发展，电子档案为各单位的档案管理代来前所未有的新发展。实施档案数字化管理可以在很大程度提高办公效率，减少人员开支，节省了档案储存的空间，可以有效防止档案被人为的篡改，大大节约了管理成本。
二、医院档案管理工作的现状
1.档案管理整体意识不强，当前各地医院普遍存在档案有效利用率较低的情况
众所周知，档案工作对医院的有效开展其它各项工作有不可替代的促进作用，如果使医院的档案信息资源得到充分开发，并且发挥最大的价值，必然为医院的发展带来一定的社会和经济效益。近年来各地医院的档案管理工作仍然停留在传统管理方式上，长期以来只注重保存而忽视档案的使用，对档案的有效开发利用及其重要意义缺乏应有的宣传，大多数同志对档案利用产生的效益知道的更少。有部分领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作是从属于其它一线部门的服务性组织，还没有充分认识到档案工作在医院管理中的重要价值。
2.缺乏有专业技术的档案管理人员
目前我国大多数医院的档案管理缺乏专业人才，工作人员在专业素质方面缺乏实践锻炼，缺乏系统的理论知识，由于种种原因导致档案管理工作人员的文化程度参差不齐，赶不上飞速发展的科技时代步伐。医院对在职工作人员的培训往往只关注医疗技术人员，对档案管理人员的继续教育工作不够重视。
3.档案管理制度不健全
在现代医院管理中，尽管各级医院都程度不同地制定了一些档案管理方面的规章制度，但不够完善。在考核过程中，基本没有把档案管理纳入应该考核的范围，各级医院大都是根据自己的意识和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理，造成档案管理细节方面存在漏缺的现象。
三、提高医院档案管理工作的策略
1.强化档案意识 加强宣传组织工作
领导重视是做好档案管理工作的前提，是医院档案实现数字化管理的重要保障。只要医院的领导重视起档案管理工作，有了强化档案管理的意识，加大宣传力度，完善组织系统，形成协调一致的规划，把档案管理与医院的发展连接在一起，与医院业务技术方面的工作一块抓，使各个岗位工作人员都来配合医院统一的档案管理工作，使全体员工都能充分认识档案管理的重要价值和存在意义。
2.注重法制意识 加强《档案法》的学习与贯彻
在平时工作中养成依法归档的习惯，大力宣传档案工作的重要性，促进全体工作人员对档案管理法制意识的认识，医院档案管理工作也应该实行统一领导、分级管理的原则，必须完整保护档案，便于今后的查找和利用。
3.形成档案管理的网络化建设
建立医院档案三级网络管理模式，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、整体协调，统一操作、专业保管，有专人负责监督各职能部门的档案工作，强化医院档案收集和利用工作。
4.改善档案室硬件设施的配置
各地要根据医院和工作中的实际情况，适当逐步配备专业的计算机、摄像机、照相机、打印机和扫描仪等数字化设备，并采用最先进的专用软件进行档案管理系统的构建，更好地辅助医院档案管理过程中立卷、编目、检索、统计等各项工作的有效开展。
5.适应高科技发展 增添医院档案管理新内涵
医院档案管理中对于影像及其它数字资料尝试运用先进的管理手段，因为医院档案门类较多，对所有繁杂的医疗业务活动，必须保留足够完整的归档材料，如病案、影像资料等。高科技的发展，也使档案载体更加丰富多样，如电子病历、电子档案等，它以数据库的形式，以电子文本进行贮存、调阅，是当前最为方便快捷的档案储存与管理方法，因而实行数据库的形式进行归档也是发展中的必由之路。
档案管理工作是医院管理工作的一部分，是提高医院工作质量和工作效率的必要条件。实施科学有效的科学规范的管理档案，是衡量一个医院业绩与管理水平的重要尺度。加强档案工作的数字化管理，充分发挥医院档案在推动医院发展和医学教研方面的促进作用，进一步通过反馈信息的管理，加强信息横向联系，实现档案资源共享，有效促进医疗、教学和科研工作的整体发展，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
参考文献：
[1]周祥路.事业单位档案管理信息化建设研究[J].办公室业务.2012（19）.
[2]朱慧伟.探索事业单位档案管理工作[J].黑河学刊.2013（2）.
关键词： 项目管理 策划者 数字化图书馆
一、引言
在当下，不管是在企业单位，还是在事业单位，又或者是在公共服务行业，即便小到一个小组团队，在制作实施一个项目的时候，策划者都是非常关键的。项目设计的质量往往能决定今后实际运营的成效，而其实施管理过程亦能体现出策划者的能力。
随着数字化图书馆在高校的深入发展，今后图书馆电子化比重也将逐步加强，在丰富纸质书籍的同时，电子书籍的比例也将逐步加大，在今后的一段时间，数字化图书馆必将是高校图书馆发展趋势。对于数字化图书馆建设来说，项目策划者不仅要具有经营管理及人力资源管理的相关知识，而且要了解计算机方面相关技术，更要能运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力。
二、项目与项目管理的产生
项目是一个具有一次性有着时间限制的独特任务。它应当在有明确的开始与结束时间内，在明确的目标和有限的可利用资源的约束下，由专门组织起来的人员运用多种学科知识来共同完成独特任务。美国项目管理会对项目的定义是：将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的。［1］
项目管理是在一定的约束条件下，以高效率低成本地实现项目业主的目标为目的，以策划者个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算，并按照项目管理内在的九个知识领域（范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理）进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
项目管理所包含的9个内容，构成了美国项目管理协会所指的项目管理知识体系PMBOK。PMBOK已被世界项目管理界公认为一个全球性标准。［2］
三、数字化图书馆的趋势
数字图书馆建设是我国图书馆建设首要的战略任务，是我国在信息时代激烈的竞争中立于不败之地的重要保障，是图书馆业未来发展的方向和必由之路。数字图书馆（DigitalLibrary，DL）又称电子图书馆，是进入20世纪90年代后伴随着互联网而产生的一个全新的概念。它以数字化形式及技术存储和处理信息，通过网络使人们更加快捷、方便地进入图书馆获取信息，是一种新型的图书馆服务模式。与传统的图书馆相比较，数字图书馆更能适应现代社会的发展，它把传统的纸质图书、音像制品等进行数字化处理，变为一种网络资源，使其更加便利和广泛地得以共享。它从根本上改变了信息分散、杂乱、使用不便的现状，为图书馆建设提供了一种新的先进的管理模式。［3］
四、策划者的涵义与职能
（一）策划者职责的变化
策划者在项目管理中起着非常重要的作用，是一个项目全面管理的核心和焦点。只有那些注重选拔、培养优秀策划者的单位才可能在竞争中立于不败之地。在实际参与建设中策划者不仅要了解计算机方面相关技术，而且要具有经营管理及人力资源管理的相关知识，更要具备运用各种管理工具进行计划和控制的专业技术能力，对项目团队成员的激励能力，以及实际能效发挥的能力。策划者必须通过人的因素来熟练运用技术因素，以达到其项目目标。也就是说，他必须使项目团队成为一个配合默契、具有积极性和责任高效率群体，从而将现有图书馆成功转型为数字化图书馆。［4］
（二）策划者的策略选择
项目的运作技巧因各图书馆数字化建设要求及基础不同各有差异。策划者们应根据具体情况对他们的策略作相应的调整。在所需的技巧难度较高或其价值被低估时，单位也应给予策划者正确的评价。以下是策划者一些较为通用的策略：客户至上的原则；明确的项目目标；最坏情境法；善于应变。
（三）策划者的职业特征及所需技能
策划者的职责和工作性质决定了他必须具有一定的个人素质，良好的知识结构，丰富的工程经验、协调和组织能力，以及良好的判断力、沟通能力。实践证明，任何一种能力的欠缺都会给项目带来影响，甚至导致项目的失败。因此策划者不仅要从可行性考虑建设数字图书馆的方向，而且要考虑到持续性，探讨策划者的职业特征及其技能对于选拔和培训优秀的策划者具有重要意义。
1.策划者的职业特征
职业是个体因工作时间的积累和工作态度的变化而不断发展的工作活动和职位。职业包含三层含义：随着时间积累而发展变化的方向和途径；个人和组织间的相互作用和影响；提供与职业相关的身份。我们可以依据不同的标准对职业作以下分类：常规型与交际型，线型与螺旋型、长期型与短期型。下面通过与部门经理的比较来说明策划者的职业特征。
（1）从个性因素来看，部门经理（如财务经理、销售经理、人事经理）属于常规型职业。他们在一个相对稳定的工作环境里，依照明确的工作程序，精确地组织和评价大量的信息。部门经理通常是顺从、有序、讲究效率和不易变通的。策划者属于交际型职业，他们集中精力指导、帮助和带领他人去实现项目目标，不喜欢非常有序的工作环境。他们通常是随和、友善、机智、善解人意和乐于助人的。自信、奋进、精力充沛和善于沟通是一个优秀的策划者应有的品质。
（2）从职业发展方向来看，部门经理属于线型发展的职业。理想的线型职业包含着一系列随着责权增加而不断上升的职位级别。部门经理有着强烈的线形的职业发展方向意识。他们受到工作中各种机遇的激励，不断追寻着更大的权力和工作业绩。
策划者属于螺旋型发展的职业。理想的螺旋型职业是指从一个专业领域（如工程）转向相关的专业领域（如产品开发）。新领域吸取了旧领域的知识和技能，同时又会给另一个全新领域的发展开启一扇大门。螺旋型职业的从业者关注的是专业知识和技能的积累和提高，追求个人及其创造力的发展。
（3）从职业的持续状态来看，部门经理通常是一种相对固定的长期职位。而策划者受单个项目周期的限制，通常是一种短期性职位，也更具流动性和不稳定性。
由此可见，策划者与部门经理在个性、职业方向与途径等方面都有很大的区别。这也对策划者的素质与技能提出了更高的要求。
2.策划者的能力要求
策划者的能力要求既包括“软”的方面――个性因素，又包括“硬”的方面――管理技能和技术技能。［5］
（1）个性因素。策划者个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的策划者能够有效理解项目中其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。具体包括：号召力――调动下属工作积极性的能力；交流能力――有效倾听、劝告和理解他人行为的能力；应变能力――灵活、耐心和耐力；对政策高度敏感；自尊；热情。
（2）管理技能。管理技能首先要求策划者把项目作为一个整体来看待，认识到项目各部分之间的相互联系和制约，以及单个项目与母体组织之间的关系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识，策划者才能制定出明确的目标和合理的计划。具体包括：计划；组织；目标定位；对项目的整体意识；处理项目与外界之间关系的能力；以为导向的意识；授权能力――使项目团队成员共同参与决策。
（3）技术技能。技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动，特别是包含过程、程序或技术的活动。优秀的策划者应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。例如在建设数字化图书馆时所需要考虑的场所安排、人员调动、经费预算、规划设施等方面就要做到统筹规划，而对项目组技术人员的管理与施工人员不一样，技术人员往往只关心自己的技术，不愿意干涉项目中的各种协调，对他们应创造出适合其工作的环境，尊重并及时表彰他们的科研成果，造就出项目目标明确、积极向上的团体精神。
因此，在建设数字化图书馆的过程当中，策划者具有决定性的作用，不论是数据建设项目，抑或是投资建设、场地开发应用等方面，策划者都必须全身心投入，只有在项目建设上下足功夫，管理层面上到位，后续发展才会良性循环，最终使得数字化图书馆的建设日加完美。
参考文献：
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［3］刘俊英.我国数字图书馆建设和发展问题探讨.河南图书馆学刊，2010，（06）.
随着经济与技术的发展,我国的档案管理已经逐渐由纸质时代向数字化时代迈进。纸质档案数字化转变是档案管理发展的必经之路,尤其是以计算机网络为载体的信息通讯技术时代的到来,更为我国纸质档案数字化管理提供了技术支持。本文主要针对纸质档案数字化的相关重点问题进行探讨,以便为我国档案数字化管理工作提供一些参考。
1我国纸质档案数字化发展现状
随着我国科技的发展,人们提高了对档案数字化管理的认识,加大了对于档案数字化管理的研究力度,虽然档案数字化管理的技术还不是很成熟,相信随着数字化技术的不断发展,我国数字化档案的脚步将会越走越快。
第一,我国已经建成比较合理的管理体系。在我国,虽然纸质档案还是档案保存的主要形式,但是随着人们对数字化档案管理认识的不断提高,我国已经建成了比较合理的管理体系。经过档案部门近些年的研究与实践,对纸质档案的数字化加工一般采用的是直接扫描的方法,以图像形式存储。这样可以有效提高纸质档案向着数字化转化的速度,也为管理人员的管理工作提供了便利。
第二,面向社会建设纸质档案数字化。纸质档案数字化发展是档案管理的必然发展趋势,我国纸质档案数字化的发展起步比较晚,但纸质档案数字化服务的出现为我国的纸质档案利用和档案事业的发展起到积极的促进作用,所以,档案数字化发展也必将越来越快,对于档案管理工作的作用也越来越重要。
2促进我国纸质档案数字化发展的相关建议
2.1 数字化处理之前做好档案鉴定
在档案管理人员进行纸质档案数字化处理之前,应该做好档案鉴定,确定应该对那些纸质档案进行数字化管理。并不是所有的纸质档案都需要,或者说都适合进行数字化管理,档案管理人员需要根据实际进行数字化档案的选择,以提高工作效率。首先,将编研资料数字化。这些编研资料的量一般比较小,而且也引用了许多档案原文,对于利用者进一步了解馆藏资源状况、满足利用需求很有帮助。其次,利用需求量大的档案也需要进行数字化管理。比如,有关婚姻、工资、房产、学籍等档案可以分期进行数字化管理,以满足使用者对这些档案资源信息的需求。最后,需要进行抢救性保护的珍贵濒危档案是档案数字化管理的重点内容,这些珍贵濒危档案可能涉及到很多重要的信息资源,所以需要管理人员重点保护,同时积极进行数字化管理。
2.2 数字化处理之中确保质量规范
在档案管理人员进行纸质档案数字化处理时,应该建立严格的管理制度与数字化质量规范,以确保加工环节的规范化与档案数字化的质量。严格的管理制度有利于提高工作人员质量与安全第一的认识,保证档案数字化的顺利发展。首先,与数字化加工专业公司签署质量协议,提出相关质量要求。根据国家相关规定,档案管理部门,提出质量标准与质量要求,并与数字化加工专业公司签署文本形式的质量协议,以此为数字化加工过程中出现质量问题提供解决问题的依据文件。另外,档案数字化的质量规范是相当重要的。首先,对于一些较为机密的档案信息需要签署保密协议,严防在数字化加工过程中发生纸质档案的损毁、丢失、泄密等现象。其次,从用数字化档案时的安全性、准确性考虑,科学地、准确地录入机读条目。档案信息条目的录入是当前馆藏档案数字化加工的重要环节,需要管理人员进行严格的管理。规范化地录入机读条目,可以使将来档案信息的利用环节变得更加便利,同时也可以有效地保证在查询档案时,不会查到其他人的档案信息,为他人的档案信息安全提供保障。最后,严格监督校验工作,因为校验工作将直接影响到纸质档案数字化加工的质量,需要专业知识充足,经验丰富的工作人员进行校验工作,以防发生如漏扫、扫出来的PDF文件页面不美观、PDF文件档号命名有误等问题。
2.3 数字化处理之后加强信息维护
在档案管理人员进行纸质档案数字化处理之后,应该注意加强对档案信息的维护工作。
档案数字化加工过程中的档案安全建议。档案数字化过程中信息资源的安全问题是档案管理人员需要提高重视的重点问题,尤其是对于一些相对较机密的档案信息。当纸质档案进行数字化加工过程时,需要对计算机中的相关系统进行检测,已确保没有非法拷贝程序。还要将工作区与休息区隔离,严禁工作人员将私人物品带入,将工作物品带走,提高安全意识。开发先进有效的安全软件,提高计算机网络的系统安全。计算机网络资源以其强大的信息量与高度开放性深受广大使用者的喜爱,计算机网络在为人们生活与生产提供便利的同时,也为一些不法分子进行违法活动提供了机会。不法分子利用网络窃取档案管理中心的档案信息,破坏档案信息的机密性。所以,相关人员应该着重研究档案信息安全软件,提高软件的安全性,确保档案信息的安全性。
档案数字化加工之后的档案安全建议。纸质档案数字化加工过程需要加强安全防护,数字化加工之后同样需要重视档案信息安全性的管理。首先,管理人员应该对扫描之后的数字化档案进行核实工作,然后将加工过程中的相关硬盘销毁,以防档案信息被泄露。其次,提高管理人员的安全意识,在有使用者需要调取档案信息时,需要根据规定进行详细身份信息的登记,详细询问调取档案者调取档案的目的,并跟踪管理。最后,档案管理者还要加强监督巡查工作,即随时进行档案信息库的抽查工作,及时对信息安全软件进行升级,以防不法分子趁机进入档案管理中心的网络,进行不法活动。总而言之,档案数字化管理需要提高全体管理人员的安全意识,以保证数字化档案信息资源的安全存储与调用。
3结语
纸质档案数字化管理是一项任重道远的工作,需要相关研究人员与管理人员提高认识,以积极的工作态度与科学的管理办法增强对数字化档案管理的力度,同时,还要增强对数字化档案的扫描质量的跟进,以提高数字化档案的质量。另外,对于数字化档案录入过程还需要提高监督与检测力度。管理人员对数字化档案应该做到保持档案的真实性与原始性,保证数字化档案储存及调取的及时性与有效性,提高数字化档案的管理水平,为我国数字化档案的进一步发展做贡献。
参考文献
[1] 靖广华．综合档案馆纸质档案数字化思考[J].陕西科技,2010(4).
【关键词】信息化背景；档案管理；数字档案；高效性
随着人们的思想观念的不断革新，人们对于信息技术应用的重视程度也在不断提升。传统的档案管理模式使档案查找工作的开展难度较高且效率较低。探究信息化背景下如何加强数字化档案管理，将信息技术的应用与档案管理工作的开展全面结合，可以有效地解决传统的档案管理工作开展进程中所存在的各种问题。
一、信息化背景下加强数字档案管理的重要性
随着经济的不断发展，人们的工作强度和工作效率也在逐步地上升，在这一背景下，纸质档案已经不再适用于办公室办公。随着数字技术的逐步发展，当下数字档案管理模式已经被广泛地应用于人们的办公流程当中。
相比较于传统的纸质办公室档案管理模式，数字档案显然更加具有科学性、系统性和安全性，并且数字档案的应用，有效地实现了办公室档案内容的资源共享，提升了部门与部门之间的信息传送速度和沟通交流强度，这无疑为企业、学校以及政府部门等等各项工作的正常运行提供了极大的便利。
但是人们在享受数字档案管理方式带来的便利的同时，也逐步发现，当下的数字档案管理模式，在应用上仍然存在着很多不可忽视的问题。例如人们在进行档案管理工作的过程中，数字档案的应用也常常会产生文件丢失的情况，并且由于档案的种类复杂且内容多，人们在应用数字档案进行相关的资料的查询时，仍然十分耗时耗力。
将信息技术全面应用于数字档案管理模式中，可以进一步完善档案传递、存储、收集以及共享工作的开展。同时信息技术的有效应用，可以实现档案管理平台的有效建立，这一平台的建立，可以提升档案管理工作的力度和强度，有效地实现内部的资源共享、提升档案查询工作的实效性和时效性。
当下社会的发展速度逐步加快，无论是企业还是学校与政府，其所需要完成的工作量在不断地增加，所面临的发展压力也在不断地加剧。档案管理工作的有效开展，是保障各项工作开展的系统性和秩序性的基本前提，档案管理工作的开展状况更是决定各项工作开展效率的关键性因素。加强信息化背景下数字档案管理方式的探究，实现信息化环境下数字档案管理模式的完善性和科学性的有效提升，其重要性不可忽视。
二、信息化背景下加强数字档案管理的基本方向
根据当下信息技术的应用特点和数字档案管理方式的应用模式，主要可以将加强数字档案管理的工作的开展方向总结归纳为以下几点：
（一）节约档案管理成本的同时提升管理效率。在传统的数字档案管理工作中，进行档案的归类、整理和查找仍然需要耗费大量的人力资源和物力资源，不仅导致档案管理工作效率得不到有效的保障，同时也使得部门的档案管理工作的成本居高不下。将信息技术全面应用于数字档案管理工作的开展进程中，可以有效地实现档案的分类、整理以及查询工作的一体化，不仅节约了部门大量的人力资源和物力资源，同时也是实现档案管理工作的有效保障。因此节约档案管理成本的同时提升管理效率，是信息化背景下加强数字档案管理的重要方向之一。
（二）增强了档案管理工作开展的智能性。在传统的数字档案应用模式中，工作人员进行档案内容的检索，需要不断进行信息的筛选，才能够真正地获取自身所要查询到的信息，消耗了档案管理者大量的时间，使得档案管理者根本无暇进行自身的档案管理模式的思考和进一步的完善。将信息技术全面应用于数字n案管理工作中，可以有效实现数字档案管理系统智能性的全面提升，数字档案系统会根据档案用户所需，实现档案的智能性推荐，大大降低了档案管理工作人员的工作强度，使得档案管理人员具有更多时间进行自身工作模式、管理技术以及管理理念的进一步完善。因此增强了档案管理工作开展的智能性，是信息化背景下加强数字档案管理的关键性目标。
三、信息化背景下加强数字档案管理方式探究
开展信息化背景下数字档案管理方式探究，将具有针对性的改革方式和改革思想，全面应用于数字档案管理，可以实现数字档案管理方法、应用模式的进一步完善。在信息化背景下，加强数字档案管理方式探究，主要可以将探究内容总结归纳为以下几点：
（一）建立完善的、安全的数字档案管理系统。档案安全性的不足，是当下数字档案管理方式应用过程中所存在的主要不足之处之一，容易引发重要文件的丢失问题。将信息技术中多媒体技术全面应用于数字档案管理工作，可以实现不同格式的档案的分类存储，实现档案管理安全性的有效提升。同时将多媒体技术的应用与数字档案管理工作的开展进程有效结合，也可以实现不同格式和类型的数字档案的有效播放，加强数字档案的可视性，进而提升档案利用者接收信息的全面性。因此应用信息技术建立完善的、安全的数字档案管理系统，是加强数字档案管理力度的重要方法之一。
（二）加深档案管理工作的数字化程度。数字档案数据库的欠缺以及档案数字化覆盖率的不足等，也是当下数字档案管理工作开展进程中所存在的关键性弊端。（下转第45页）（上接第38页）随着信息流通速度的逐步加快，传统的数字信息存储方式已经不能有效地满足当下的时展所需，在这一大背景下，应当应用信息技术中的数据处理技术，建立完善的数字档案管理数据库，实现大量数据有效的、系统性的存储。同时也应当逐步地提升部门在开展数字档案管理工作过程中的数字覆盖率，尽可能地实现档案管理工作的数字化程度的进一步加深，有效提升数字档案管理系统的信息存储量的同时，实现档案管理工作的先进性和科学性。综上，加深档案管理工作的数字化程度，也是实现信息化背景下数字档案管理力度进一步提升的有效方式之一。
（三）建立模式多元化的数字档案。随着社会的不断发展和信息、数据类型和种类的不断增加，数字档案的建立所需要存储的档案类型也逐步呈现出多样性和复杂性，在这种情况下，传统的数字档案管理模式已不能够真正满足部门的信息管理需求。将信息技术的多元性充分发挥于数字档案管理工作的开展进程中，可以有效地实现数字档案管理模式的多元化。因此应用信息技术提升数字档案的多元性，是实现信息化背景下加强数字档案管理力度的重要环节之一。
（四）提升数字档案管理人员的信息化意识。档案管理人员自身的信息化意识，也是决定信息技术在数字档案管理工作应用效果的重要因素之一。档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，应当尽可能地进行信息技术的学习，熟练应用信息技术。如此，可以逐步增强数字档案管理力度。
（五）建立完善的信息技术应用模式。完善的信息技术应用模式的建立，可以实现档案管理人员工作流程的方向性引导，促使档案管理人员将信息技术全面应用于档案管理工作的流程中，进而实现数字档案管理工作的实效性和时效性的进一步有效提升。
开展信息化背景下加强数字档案管理方式的探究可知，为了实现数字档案管理系统的进一步完善，应当应用信息技术对于当下的数字档案管理模式进行有针对性的调整。同时借助信息技术，实现“全数字化”档案管理系统的有效建立。并且将信息技术的多元性和多样性优势充分地发挥于数字档案模型建立当中，进一步实现数字档案的管理覆盖力度逐步增强。同时数字档案管理人员的综合素质和专业技术水平，也是影响档案管理工作开展的效率和效果的关键性因素。提升数字档案管理人员的信息化意识，建立完善的数字档案管理人员的信息技术应用模式，可以有效促进数字档案管理人员技能专业性进一步提升，进而实现信息化背景下数字档案管理工作开展的效率和效果的全方位提升。
四、结语
开展信息化背景下加强数字档案管理方式的探究，首先应当明确信息化背景下加强数字档案管理方式探究的重要性，进而进行数字档案管理方式应用优势探究和信息化背景下加强数字档案管理方式的思考。开展信息化背景下加强数字档案管理方式研究，将信息技术的应用优势充分地应用于档案管理工作的开展进程中，可以实现数字档案管理工作的实效性和时效性的有效提升，进而为档案管理工作的发展提供强大的推动力。
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