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石油公司办公室8篇

时间:2022-08-19 22:27:02

石油公司办公室

石油公司办公室篇1

大家好!今天我有幸再次站在讲台上,参加分公司中层领导干部的竞聘。我竞聘的职位是办公室主任职务。

下面我对自己的基本情况向各位做一简单的介绍。我今年44岁、中共党员、大学学历。1987年毕业于****大学。1987年12月参加工作,1989年任加油站站长,1990年任油库副主任,2001年任办公室副主任。期间曾经担任过机关支部书记。

我来到石油系统工作已经整整二十多个春秋了。这些年来,我立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,有幸得到了领导和同事们的关怀和帮助,借此机会,向关心、支持和帮助我的各位领导和同事们表示衷心地感谢。

我认为我竞聘本职位具有以下优势:

一、强烈的事业心和工作责任感是我担任本职务所具备的首要条件。只有从心底热爱这项工作才能把工作做好作踏实。

二、坚持党性、坚持原则,办事公开、公平、公正。(来自)也是我担任本职务所具备的必要条件。多年从事办公室的工作,对公司的后勤管理比较熟悉,只有不断的完善自己,提高自己的业务水平,才能真正的把工作做到尽善尽美。

三、工作中我善于集思广益,广泛征求大家意见,又能身体力行,充分发挥自己的主观能动性,创造性地开展工作。也能团结同志,以大局为重,全力支持分公司领导的工作。这都是一个科室领导应该具备的基本素质。(版权所有)

我的目标和措施是:

一、科学统筹安排,确保日常事务工作有序开展。办公室是综合协调部门,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的重要窗口。既要协助领导处理机关日常事务,又要负责分公司重要文件、制度、报告起草和制订、会议组织等工作;既要落实上级管理部门的有关规定、办法,落实分公司的各项管理制度,又要搞好分公司的公司的后勤管理工作。包括公司车辆管理、职工的生活用水用电管理、环境卫生管理、职工住房管理、办公通讯及劳保用品的管理工作。对外接待、及其它日常行政事务工作;既要做好法律事务、商标管理、合同管理、工商行政事务、分公司各种证照的年审、变更管理,又要完成领导交办的其它工作。我将根据实际情况,进行统筹安排,科学分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

二、当好参谋助手,为领导决策提供科学依据。及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

三、搞好综合协调,妥善处理方方面面关系。及时传达贯彻公司领导的决策,加强检查督导和指导,促进各项决策的落实。团结办公室人员,调动大家的积极性,认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力。

四、打牢工作基础,不断加强科室自身建设。一是要加强政治理论学习,提高办公室人员的政治觉悟和理论水平;二是要加强业务学习,提高办公室人员的业务素质;三是要改进工作作风,提高办公室人员工作效率,做到工作上兢兢业业、任劳任怨,按时完成上级交办的各项任务;四是要严格办事制度,提高办公室人员的政策水平。

总而言之,办公室主任的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。

如果我今天的竞聘演讲,能得到领导和同事们的认可,给我以信任,给我以支持。我不会辜负领导和同志们的期望。我将在自己竞聘的岗位上,尽自己的全部力量干好工作,让领导放心,让同事们放心。

石油公司办公室篇2

大家好!今天我有幸再次站在讲台上,参加分公司中层领导干部的竞聘。我竞聘的职位是办公室主任职务。 我来到石油系统工作已经整整二十多个春秋了。这些年来,我立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,有幸得到了领导网和同事们的关怀和帮助,借此机会,向关心、支持和帮助我的各位领导和同事们表示衷心地感谢。

我认为我竞聘本职位具有以下优势:

一、强烈的事业心和工作责任感是我担任本职务所具备的首要条件。只有从心底热爱这项工作才能把工作做好作踏实。

二、坚持党性、坚持原则,办事公开、公平、公正。也是我担任本职务所具备的必要条件。多年从事办公室的工作,对公司的后勤管理比较熟悉,只有不断的完善自己,提高自己的业务水平,才能真正的把工作做到尽善尽美。 三、工作中我善于集思广益,广泛征求大家意见,又能身体力行,充分发挥自己的主观能动性,创造性地开展工作。也能团结同志,以大局为重,全力支持分公司领导的工作。这都是一个科室领导应该具备的基本素质。

我的目标和措施是:

一、科学统筹安排,确保日常事务工作有序开展。办公室是综合协调部门,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的重要窗口。既要协助领导处理机关日常事务,又要负责分公司重要文件、制度、报告起草和制订、会议组织等工作;既要落实上级管理部门的有关规定、办法,落实分公司的各项管理制度,又要搞好分公司的公司的后勤管理工作。包括公司车辆管理、职工的生活用水用电管理、环境卫生管理、职工住房管理、办公通讯及劳保用品的管理工作。对外接待、及其它日常行政事务工作;既要做好法律事务、商标管理、合同管理、工商行政事务、分公司各种证照的年审、变更管理,又要完成领导交办的其它工作。我将根据实际情况,进行统筹安排,科学分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

二、当好参谋助手,为领导决策提供科学依据。及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

三、搞好综合协调,妥善处理方方面面关系。及时传达贯彻公司领导的决策,加强检查督导和指导,促进各项决策的落实。团结办公室人员,调动大家的积极性,认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力。

四、打牢工作基础,不断加强科室自身建设。一是要加强政治理论学习,提高办公室人员的政治觉悟和理论水平;二是要加强业务学习,提高办公室人员的业务素质;三是要改进工作作风,提高办公室人员工作效率,做到工作上兢兢业业、任劳任怨,按时完成上级交办的各项任务;四是要严格办事制度,提高办公室人员的政策水平。

总而言之,办公室主任的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。

如果我今天的竞聘演讲,能得到领导和同事们的认可,给我以信任,给我以支持。我不会辜负领导和同志们的期望。我将在自己竞聘的岗位上,尽自己的全部力量干好工作,让领导放心,让同事们放心。

石油公司办公室篇3

大家好!今天我有幸再次站在讲台上,参加分公司中层领导干部的竞聘。我竞聘的职位是办公室主任职务。 我来到石油系统工作已经整整二十多个春秋了。这些年来,我立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,有幸得到了领导和同事们的关怀和帮助,借此机会,向关心、支持和帮助我的各位领导和同事们表示衷心地感谢。

我认为我竞聘本职位具有以下优势:

一、 强烈的事业心和工作责任感是我担任本职务所具备的首要条件。只有从心底热爱这项工作才能把工作做好作踏实。 二、 坚持党性、坚持原则,办事公开、公平、公正。也是我担任本职务所具备的必要条件。多年从事办公室的工作,对公司的后勤管理比较熟悉,只有不断的完善自己,提高自己的业务水平,才能真正的把工作做到尽善尽美。

三、 工作中我善于集思广益,广泛征求大家意见,又能身体力行,充分发挥自己的主观能动性,创造性地开展工作。也能团结同志,以大局为重,全力支持分公司领导的工作。这都是一个科室领导应该具备的基本素质。

我的目标和措施是:

一、科学统筹安排,确保日常事务工作有序开展。办公室是综合协调部门,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的重要窗口。既要协助领导处理机关日常事务,又要负责分公司重要文件、制度、报告起草和制订、会议组织等工作;既要落实上级管理部门的有关规定、办法,落实分公司的各项管理制度,又要搞好分公司的公司的后勤管理工作。包括公司车辆管理、职工的生活用水用电管理、环境卫生管理、职工住房管理、办公通讯及劳保用品的管理工作。对外接待、 及其它日常行政事务工作;既要 做好法律事务、商标管理、合同管理、工商行政事务、分公司各种证照的年审、变更管理,又要完成领导交办的其它工作。我将根据实际情况,进行统筹安排,科学分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

二、当好参谋助手,为领导决策提供科学依据。及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

三、搞好综合协调,妥善处理方方面面关系。及时传达贯彻公司领导的决策,加强检查督导和指导,促进各项决策的落实。团结办公室人员,调动大家的积极性,认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力。

四、打牢工作基础,不断加强科室自身建设。一是要加强政治理论学习,提高办公室人员的政治觉悟和理论水平;二是要加强业务学习,提高办公室人员的业务素质;三是要改进工作作风,提高办公室人员工作效率,做到工作上兢兢业业、任劳任怨,按时完成上级交办的各项任务;四是要严格办事制度, 提高办公室人员的政策水平。

总而言之,办公室主任的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。

如果我今天的竞聘演讲,能得到领导和同事们的认可,给我以信任,给我以支持。 我 不会辜负领导和同志们的期望。我将在自己竞聘的岗位上,尽自己的全部力量干好工作,让领导放心,让同事们放心。

石油公司办公室篇4

尊敬的各位领导,同志们:

大家好!非常感谢组织给予公平的竞争机会,希望通过这次竞聘,发掘自身潜力,力争公司党风廉政建设做出一份积极的贡献!

我叫王某某,今年29岁,中共党员,本科学历,中级经济师职称。20__年毕业于某某财经大学金融专业进入油料公司基层化验室担任油品化验员;20__年通过岗位竞聘进入公司机关任财务部助理;20__年光荣地加入党组织;20__年又兼任公司党支部纪检委员。进入公司以来,始终坚持学习,边学边干,不仅顺利地完成了各阶段的工作任务,而且认认真真对待机关党支部纪检委员兼职工作,得到了领导和同事们的积极肯定,曾获得集团公司优秀共青团员等荣誉称号。

今天之所以参加纪检主任岗位竞聘,是因为自己具备新岗位的各项条件,并且有以下优势:

一工作经历丰富,专业优势明显。

我在公司基层工作2年,对基层状况有深入的了解,对基层职工的思想动态有较为全面的把握,能够有针对性开展党风廉政建设和反腐倡廉斗争;担任机关财务部助理4年,兼任纪检委员2年,熟悉机关党员干部队伍的状况,也学习到了很多纪检工作工作方法。纵观当前的违纪案件,多数与经济财务有关,这也意味着监察部长的职位不仅需要良好的组织管理与宣传教育能力,还需要财务审计专业知识。我的专业为金融,从事的是财务工作,能够利用自身专业优势开展监察工作。

二学习能力较强,具备纪检经验。

我大学所修专业为金融,先后从事油品化验、机关财务、党支部纪检委员等工作,这些岗位性质相差较大。为适应不同的岗位,我树立了终身学习观念,利用一切机会努力学习财务管理和政治理论,注重总结实践经验,提高了工作水平,不仅积累了一定的纪检工作经验,而且锻炼了较强的学习能力,能够快速适应新岗位新环境。

三组织能力较强,专业素质较好。

几年来,我多次协助领导策划财务稽查活动方案和党风廉政教育方案,多次协助上级组织开展审计、效能监察等活动,多次协助领导完善教育学习制度、廉政制度等,在学习与锻炼中,自身的组织管理能力和协调沟通能力有了很大提高,文字写作能力和口头语言表达能力也得到了快速提升。同时,掌握了丰富的党的理论知识,能够把握新时期党风廉政建设的新特点新政策新任务,具有良好的专业素质。

四政治素质过硬,个人条件良好。

组织的教育和工作的磨练使我认识到:光明磊落,坦坦荡荡,虚怀若谷才是共产党人的真正品格。作为一名党员,我有坚定的理想信念和政治觉悟,做事讲原则、讲党性,责任心较强。个人性格内敛,稳重,富有亲和力;孩子已经两岁,能够全力以赴开展工作。

回顾个人取得的一些进步,离不开各级领导的关心与培养,得益于周围同事的支持和帮助;如果能够再次得到领导和同志们的信任,我将会努力工作,用具体的行动和出色的成绩回报组织的厚爱。具体思路如下:

一围绕中心,服务公司健康发展。

我将坚决贯彻集团党政决策层的各项指示精神,紧紧围绕公司党委、纪委的要求,发挥主观能动性,协助纪委书记做好各项工作。要带领纪检监察队伍认真贯彻落实集团公司纪检监察工作会议精神,进一步加强惩防体系建设,统筹安排好党员干部队伍廉洁从业建设、制度建设、作风建设等各项工作,提高 综合监督能力,努力做到公司党员干部零违法、零违纪,服务公司健康、持续发展。

二创新思路,强化廉洁从业教育。

要创新思路,提高教育成效。要通过观看反腐倡廉警示教育电教片、图片展、实地参观反腐基地,开展喜闻乐见的“唱、读、讲、传”活动,营造反腐倡廉的环境,提高干部拒腐防变能力,帮助其树立正确的权力观、人生观、价值观;让将教育延伸到普通员工,引导广大员工将廉洁从业、勤俭节约、艰苦奋斗看做一种个人品格,发挥好民主监督作用;将廉洁教育延伸至党员干部与重点岗位的家庭成员,开展“家庭助廉”活动,发挥家庭在党风廉政建设中的特殊作用;积极开展公司廉洁文化建设,建立健全包括廉洁理念文化、行为文化、制度文化、视觉听觉文化在内的文化体系,大力开展主题文化活动,使廉洁意识深入人心,推动党风廉政建设深入发展;要坚持长期教育,持之以恒,搞活学习形式,扩大学习范围,增强学习效果,做到常念“紧箍咒”,早打“预防针”,浇注“防腐剂”。

三强化管理,深化制度体系建设。

“打铁还需自身硬”,要在纪委书记的领导下强化公司各级纪检监察队伍建设,完善岗位责任制和激励机制,激发纪检干部的工作热情,团结一心开展工作;按照“一岗双责”的要求,要狠抓党风廉政建设责任制落实,以定期检查、随机抽查、专项检查等方式加强督导与考核;要进一步完善学习培训、廉政教育、民主监督、厂务党务公开、采购销售、公务接待、工程项目、节能降耗等方面的制度,堵塞管理漏洞,有效预防违纪腐败行为;要强化对重点部门、重点岗位和薄弱环节的监督,进一步完善防控机制;要引入心理辅导机制,对转岗、换岗、轮岗人员,特殊困难家庭人员,职位升迁受挫人员等,开展心理健康辅导活动,构建和谐的劳动关系。多措并举,提高纪检监察工作的管理监控水平。

四突出效能监察,服务公司生产经营。

效能监察工作是把纪检监察工作融入企业管理、控制成本、提高效益的有效途径。要紧紧抓住采购管理,从规范采购程序、降低采购成本到推进投入产出的成本核算等方面,逐步形成阳光采购机制;要紧紧抓住产品销售、工程建设项目招投标、合同审批程序等进行监督控制,防止营私舞弊行为出现;要紧紧抓住安全生产的难点,对分管领导和专职安全人员开展效能监察,将安全指标的完成作为考核党员干部的基础性内容;要监督好环保项目的整改,确保企业节能减排达到行业标准,推进“安全高效、绿色环保”的新型石油企业逐步形成。

五强调党风建设,提高干部职工满意率。

石油公司办公室篇5

关键词:办公室工作;重要作用;科学管理;对策

办公室管理一直被视为管理科学中一项十分重要的实践课题。这是因为办公室是所有公共和私人组织中的中枢神经系统。企业办公室管理既有一般办公室管理的共同点,也有其自身独特的规律。在石油企业所属单位内部,办公室工作就是通过“办文、办会、办事”体现联系沟通、协调服务、监督指导等职能作用,从而达到服务领导,服务机关部门和基层单位,服务员工群众的目的。所以,石油企业办公室工作的管理是否科学以及科学化程度如何,直接关系到所在单位的形象和管理效能的高低。

1 石油企业办公室的管理职能及重要作用

1.1 石油企业办公室的管理职能

石油企业办公室是企业的主要职能部分之一,职责在于“参与政务、管理事务、搞好服务”,是企业赋予办公室行使企业行政工作的指挥中心,具有桥梁作用。而中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司主要职能有:人事管理、文件收发、印信管理、文电保密、宣传报道、督查督办、会议安排、车辆管理、工程与物资采购、信息管理、后勤保障等方面。基于上述原因,石油企业办公室犹如“决策参谋部”、“工作执行军事部”和“后勤服务部”,其职能作用发挥的如何,直接关系企业工作的落实和开展,科学管理能否直接影响企业整体管理水平的提升。

1.2 石油企业办公室工作实施科学管理的重要作用

石油企业办公室承担着参政议政、管理事务、搞好服务的重要职责,其作用反映在以下三个方面:

(1)参谋助手作用。当前石油企业发展新形势下敢于和善于给领导当参谋,是做好办公室工作的基础。而参谋就应当以“服务全局”为基础,以“辅助决策”为目的,以“提醒警策”为手段,围绕企业的中心工作组织开展工作调研,及时掌握基层单位的热点和难点问题,反映内部存在的问题和矛盾,了解员工群众的心声和需求。参在点子上,谋在关键处,为领导决策提供及时、准确、全面的信息,提出决策性的意见,协助企业领导处理、督查政务,组织安排单位重要会议和重大活动。

(2)协调服务作用。作为石油企业办公室,基于企业属性所致,在实际工作中,协调服务是办公室的一种工作方法、一种管理方式,通过协助领导,在办公室的职责范围内或在领导授权下,借助有关政策、规章制度和有力的措施,依靠“办文、办会、办事”来衔接沟通,调整和改善人际之间、部门之间、部门与基层单位之间、工作之间的关系,缩小或消除各种矛盾,促使各项活动趋向同步化与和谐化,使管理行为在不同级别的管理层次中发挥充分效能,使管理过程更加流畅,以实现共同目标的过程。

(3)督查督办作用。作为办公室工作的一项重要职能,督查督办任务就是依据本企业(单位)召开的工作会议定的事项、确定的重要决策、部署的重点工作,通过分解事项,明确完成进度、负责领导和落实部门,开展重点督查督办,促进贯彻和落实。对党政联席会议、领导例会议定事项及领导现场办公(调研)批示和交办的事项,专项按月督办、按月通报,使之落实。针对员工反映较多、反映强烈的问题或职代会建议提案主动查办。

2 石油企业办公室工作实施科学管理存在的主要问题

与传统模式下的办公室管理相比,现代石油企业办公室尽管在作用发挥、协调运转、服务保障等方面已具备了较为科学合理的管理方法,但因受机制体制、内外部关系、工作属性等因素的影响,仍然存在有以下几个方面的问题。

2.1 管理理念不强

石油企业快速发展背景下,对整个管理工作的开展都提出较高的要求,需在管理内容、管理形式上进一步创新。特别其中的办公室管理工作,应结合企业经营管理中的动态变化,在管理理念上不断完善。然而现行办公室管理活动中,仍未表现出全方位、高层次特征,且不具备一定的预见性,在管理理念上仍局限在简单的控制、监督与指挥层面,忽视企业经营管理中的变化情况,如职工思想变化等。这种管理理念,直接导致办公室工作止步不前。

2.2 管理效率不高

目前石油企业在办公室工作方面,部分人员完全将自身工作界定在事务性工作层面,实际开展工作中更倾向于机械地完成上级领导安排的任务,很少对办公室涉及的工作主动思考。如在进行文案起草或相关措施规定制定中,往往难以得到上级领导认可,而基层员工对于这些措施也会产生明显的反感心理。事实上,办公室工作除表现在事务处理方面,也需做好信息收集、整理与处理等方面,能够将有效的信息提供给企业决策过程中。

2.3 管理制度不全

制度是办公室管理工作开展的重要保障。然而当前石油企业在办公室工作方面,并未在制度上进行具体明确,管理工作无思路、管理工作目标不明确以及职责模糊等问题极为突出,这样管理人员在工作负荷上极高,且最终获得的管理效果也不明显,整个管理过程中人力、物力等资源都将耗费许多。一旦办公室管理面临复杂多样的工作问题,将表现出无所适从的局面,究其原因在于管理制度的缺失。因此,制度建设应成为当前办公室管理需考虑的重要问题。

2.4 管理创新不够

在全球经济一体化,信息全球化、网络化,新生事物令人应接不暇地扑面而来的今天,石油企业在办公室部分工作人员由于对自己定位不准,导致工作目标不明确,总是墨守成规、循规蹈矩,未能培养出自己用开放的观念、开放的思维方式来思考和处理每一项工作。

(1)人员素养不能满足需要。办公室工作覆盖面广而宽,所涉及的具体业务工作繁多,且工作要求非常高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如:文秘、保密、舆情处置、接待等工作,都需要相当的工作水平和工作技巧,而目前石油企业办公室系统的工作人员并非全为“一铆一楔”的专业人员,工作能力和水平有所欠缺。

(2)管理程序尚未达到简约。办公室在公文处理、会议安排、印信使用管理等方面,尽管每一项工作都力求“简约化”,但实际操作起来,仍会不可避免地按照一定的秩序有准备、有步骤、循序渐进的进行,耗时耗力。

3 石油企业办公室工作推进科学管理的对策

办公室作为石油企业的综合管理机构,其管理水平直接关系到企业各项工作的正常运转。在知识经济的今天,办公室管理以其独特的活力引导着管理改革的实施。办公管理创新,不仅影响着企业管理的质量,还制约着石油企业创新工程的实现。下面结合中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司综合办公室科学管理实际,不断探索新的工作方法,明确职责,强化使命,使办公室的职能得到全面有效的发挥。

3.1 办公室人员管理的细化

(1)切实抓好员工培训管理。根据中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司目前发展的新形势、新要求,按照公司制定的培训计划,组织员工参加各类学习培训,建设一支思想、作风、技术全面素质过硬的职工队伍,提高团队的整体合力。根据年度培训计划以及总部相关处室的具体要求,及时安排公司员工参加上级单位组织的专业知识培训。根据公司目前的发展需要,邀请专职讲师,自组织全体员工参加培训学习。与此同时,根据公司各岗位的不同,组织公司不同岗位员工参加与之相应的专业技术学习,参加职称评选,提高全体员工素质。

(2)切实抓好岗位聘任管理。今年至此,在中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司党总支的正确领导下,综合办公室认真落实了《公司两级机关一般管理岗位聘任管理暂行办法》的内容和要求,组织了江西经营部、海南经营部两部门副经理的竞聘工作。在竞聘过程中,对干部竞聘任用的标准严格掌握不走样,对干部竞聘任用程序切实遵守不变通,严格执行了竞聘、任职等程序,落实任前公示制,进一步加强组织监督和广大干部群众的监督,达到了公开、公正、公平的目的。

(3)切实抓好劳动合同管理。一是严格执行《中石油燃料油有限责任公司劳动合同管理办法》,做好公司员工已到期劳动合同的续聘工作。按照新员工招聘流程,通过笔试、面试等层层选拔的方式,新招聘了3名现场服务工程师。二是加强薪酬管理,每月按照公司核定工资额进行工资测算,并严格按照绩效考核结果进行工资发放,充分发挥薪酬分配的激励作用。三是认真贯彻执行公司关于统筹保险的各项政策措施,及时做好养老、医疗、工伤、失业、生育保险以及住房公积金的缴纳工作。

(4)切实抓好人事档案管理。做好中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司员工的考勤登记管理工作,综合办公室负责公司员工的考勤登记,要求员工请假必须要有请假条,经部门负责人以及公司领导审批后交办公室存档。做好人事档案的规范和管理工作,公司人事档案只能由公司人事管理岗专人保管,任何人借阅员工人事档案,均需层层审批,且只能在专人监看下查阅,不能拍照、抄写、复印等,更不能带出档案室。

3.2 办公室日常管理的序化

(1)做好行政公文收发工作。中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司综合办公室每日做好所有来文查收办理工作,根据来文单位、来文时间及轻重缓急程度分类办理,做好各类来文的登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。建立健全年度来文和发文及重要资料的移交台账,按档案归档要求及时归档,并保证其完整性、及时性、准确性。

(2)做好日常印信管理工作。综合办公室严格按中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件,做到实事求是,严格把关。明确印鉴管理程序,严格印章的使用审批,坚持用印必须经过批准的原则。制发文件、函件上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、提供情况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印。完善使用登记制度,做好用印记录,年终立卷存档备查,确保做到规范化、合法化。

(3)做好文电保密工作。中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司在传递、管理秘密公文中,均采取相应的保密措施,确保文件安全,及时清理和保管密级文件资料,重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全,按规定范围传阅和使用。坚持“信息不上网,上网信息不”的原则,做到不泄密、不失密。

(4)做好宣传报道工作。综合办公室紧紧围绕中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司业务运行的中心工作,调动和发挥全体员工的积极性,“抓主题、抓队伍、抓阵地”,努力做好宣传报道工作。每月关注总部信息上报重点的要求,了解公司动态和业务运行中的亮点工作,积极邀稿,挖掘新闻价值,突出新闻时效性,及时上报投稿。

(5)做好定期督查督办工作。综合办公室根据中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司每周以及每月督查督办事项,明确各项重点工作责任部门及首办责任人,确定工作进度及反馈上报时限要求,并按时开展每周定期督查督办,及时掌握各项工作进展情况,确保各项工作任务及时得到落实。

(6)做好会场组织安排工作。中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司大小会议及培训都由综合办公室组织。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证每次会议或培训的顺利召开。

3.3 办公室规章制度的优化

(1)各项工作流程规范化。首先,建立完善综合办公室规章制度要先从完善日常工作管理制度入手,明确分配每位员工的职责,做到每位员工都有各自的工作,每一个工作岗位上都有员工进行工作,除此之外,还要求员工之间进行一定的协作,让他们知道,综合办公室是一个团队,要学会合作、互相帮助,才能共同进步、提高业绩。其次,完善日常工作管理流程,让不同岗位上的员工按照章程办事,免得遇到问题时手忙脚乱。如果缺少了工作流程,那么面对繁琐的工作,员工们很难提高工作,反而会弄到事倍功半的结果,因此要继续认真完善目前各项工作流程,做到面对困难时不自乱阵脚。

(2)奖惩制度标准化。为了提高各岗位人员工作主动性、积极性,中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司综合办公室力推奖惩制度标准化:一是让部门每位员工养成自我监督的习惯,虽然制定了完备的规章制度,但是如果缺少员工的自我监督,那就毫无意义,因此可以把员工的日常表现与奖金、惩罚等结合在一起,实行奖惩机制,这样与员工自身的利益结合在一起,员工就自然养成自我监督的意识,使规章制度的实施起到效果。二是充分调动综合办公室员工的积极性,像上面提到的奖惩制度,员工由于自己的疏忽犯了错,就要进行相应的惩罚,让他们吸取教训。

(3)信息管理系统化。中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司综合办公室紧跟信息管理步伐,遵循“统一、成熟、实用、兼容、高效”的指导方针,坚持“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”的原则,建设网络畅通、安全可靠、统一集成、先进实用的信息平台,支持和促进公司业务发展。在信息项目的建设实施方面,公司业务部与经营部相关人员正配合总部相关处室完成物流系统、CRM管理系统上线的前期准备工作。运行维护管理方面,遵从“主动预防、积极响应、快速处理”的理念,保证信息系统安全稳定运行。

3.4 办公室管理创新的强化

随着改革的深入、办公自动化的普及,办公室面临着新的挑战。中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司综合办公室管理创新方面主要体现以下两点:

3.4.1 车辆管理创新措施。综合办公室车辆管理也是公司的安全隐患与要害部位,严格落实车辆管理制度,确保行车安全,是关系到整个公司年度安全事故考核的重要因素。为严格落实车辆管理制度,确保行车安全,主要创新措施有:

(1)继续完善《中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司车辆管理暂行办法》,着重规范车辆管理,针对目前的不足,及时解决车辆管理中存在的问题,使车辆管理、驾驶员管理始终在制度的控制之下。

(2)加强专职司机、内部准驾人员教育培训,提高队伍素质。高度重视驾驶员的教育培训,把驾驶员素质提升作为公司学习培训的重要部分认真对待,严格管理。认真组织学习车辆管理制度,引导驾驶员树立安全第一的意识;组织开展交通法规、现代汽车技术等方面的业务培训,引导驾驶员自觉提高业务技术水平。

(3)严格落实制度,确保行车安全。严格执行《中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司车辆管理暂行办法》,严禁无准驾证人员驾驶车辆,如发现无准驾证人员驾驶车辆,将对驾驶人员、所属部门负责人以及车辆管理人员进行严格的处罚并通报处理。

3.4.2 采购管理创新措施。全面贯彻落实《中石油燃料油有限责任公司服务采购管理办法》以及《中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司物资及服务采购管理(暂行)办法》,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,为降低采购成本,节省开支,主要通过以下几个创新措施严格控制、管理:

(1)严格供应商管理。严格执行《中油燃料油股份有限公司物资供应商管理办法(试行)》,树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,在公开公正、比质比价的原则基础上推进采购。对于办公设备设施、大劳保用品等物资,由总部统一招标采购,对于日常办公耗材,采用经总部备案的供应商。

(2)严格采购计划管理。对于公司的物资需求由各部门及驻外机构提出,综合办公室做好做细采购前的统计工作,对各单位提出的采购申请严格把关及审核,统一制定采购计划,凡属无需求的物资一律不列入物资采购计划。采购计划的审核范围进一步扩大,由各级领导审核后方可下达计划进行采购。

(3)严格物资出库手续。物资出库、发放是确保生产经营的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。我们的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用。物资领用由使用人员提出需求,填写物资领用申请表,并经部门领导审核后方可交由仓库管理员进行统一发放。

4 结束语

在经济全球化和现代大中型企业日趋发展壮大的背景下,办公室作为现代石油企业经营运作中枢以及信息反馈纽带,在现代石油企业管理运行中,是沟通联系石油企业内外,保障石油企业正常运转的重要渠道。实际强化办公室管理工作中,应正确认识办公室管理的重要性,立足于当前办公室管理存在的问题,不断拓展工作思路,完善相关制度,并在服务创新功能上进行强化,这样才可推动石油企业健康持续发展。

参考文献

[1]郭金.办公室工作要做到“十要十不要”[J].办公室业务,2011,9.

[2]吴烈.办公业务风险点管理方式初探[J].经营管理者,2010,19.

[3]张浩.新编办公室工作分析与标准化管理手册[M].蓝天出版社.

石油公司办公室篇6

第一条成品油是国家重要战略物资,成品油市场的稳定,直接关系到经济发展、社会稳定和群众生活安定。**是珠三角地区的中心城市,是成品油(主要是汽油、柴油,下同)特大的消费区。为有效应对突发事件,保障特殊情况下的成品油有效供给,确保**成品油供给安全,根据《中华人民共和国突发事件应对法》、国家突发公共事件总体应急预案、**市突发公共事件总体应急预案及国家对能源配置的法规和市政府的要求,特制定本预案。

第二条本市成品油应急供给工作实行市政府统一领导下的分部门、分级负责制。中石化广东**石油分公司、中石油广东**销售分公司等供油公司(以下简称供油公司)要按照本预案明确的职责制定相应的应急措施,切实承担起成品油供给的主渠道的责任;市有关部门要按照本预案明确的职责制定相应的应急措施并协调成品油供应主渠道的供油公司加以落实;各区(县级市)政府要建立成品油供给应急机制,切实承担起本区(县级市)应急供给时对成品油市场监控和加油站公共安全的责任;各区(县级市)经贸(发)局负责辖区内加油站供应情况的监测,并建立监测报告制度。

第三条成品油的供应实行以供油公司的供给为主渠道,省、市成品油储备为补充。在供油公司不能提供满足市场需求时,辅助以市储备成品油短时期吞吐等经济调节手段,特殊情况下采取必要的行政强制手段。

本市成品油储备方案由市发改委另行制定。

第二章应急机构和职责

第四条本市成立成品油供应应急工作指挥部(以下简称指挥部)。指挥部的组成及主要职责:

(一)组成。

总指挥:市政府主管成品油工作的副市长。

副总指挥:市政府分管成品油工作的副秘书长。

成员:市府办公厅,市应急办,市发改委,市经贸委,市交委,市委宣传部,市工商局,市公安局(公安消防局),市物价局,市安监局,市质监局,市财政局,市信息办,中石化广东**石油分公司,中石油广东**销售分公司,中石化**分公司,市发展集团的主要负责同志。

指挥部下设办公室,负责指挥部日常工作。办公室设在市经贸委,办公室主任由市经贸委分管成品油工作的副主任担任。

(二)指挥部的职责。

1.根据成品油市场形势判断成品油紧急状态,提请市政府决定实施和终止预案。

2.审定和批准成品油应急供给方案。

3.根据供油公司资源情况,决定是否动用中石化**分公司等在穗石油生产企业的资源,组织驻穗生产企业资源着力解决资源的投放,下达应急供给指令。

4.全面了解和掌握应急供给工作进度,及时协调解决应急供给过程中的重大问题。

5.随时向市政府、省政府及国家有关部门报告事态变化情况,落实市政府下达的指令。

第五条具体分工:

市府办公厅:负责成品油市场监测的新闻工作。

市应急办:根据成品油市场动态,负责办理向省政府、市政府报送紧急重要事项;负责协调各区(县级市)政府、各成员单位在成品油应急预案启动后相关应急管理工作。

市发改委:编制本市成品油储备资金年度预算;协助市领导做好综合协调工作;负责组织开展本市成品油储备的调配工作。

市经贸委:负责拟定本市成品油应急供给方案,会同成员单位及时向市政府和指挥部提出预警和应急意见;负责各部门与企业间有关协调工作;监测成品油市场信息和协调组织油品资源,确保市场正常供应。

市交委:负责公交车和出租车行业的稳定和正常运行,并负责管理运油车的安全生产工作。

市委宣传部:负责指导各新闻媒体从正面宣传教育和舆论引导,稳定民心。

市工商局:负责维护成品油市场秩序,打击倒买倒卖、囤积居奇、制假售假等违规违法行为。

市公安局(公安消防局):负责维持应急油品运输交通秩序;维护加油站公共秩序和社会稳定;依据消防法规对加油站消防安全的监督。

市物价局:负责监控市场成品油价格,提出价格预警和相应的对策措施;查处价格违法案件。

市安监局:负责监督加油站开展安全生产工作。

市质监局:负责查处加油站计量违规行为。

市财政局:按照部门预算管理规定落实应急预案实施所需的资金。

市信息办:建立能源信息管理平台及安全预警系统,负责归集和整合相关部门及企业成品油市场信息;对市场动态进行监测、识别、分析和判断。

中石化广东**石油分公司:负责调配保障**市场成品油供应资源和本系统加油站日常保证供应工作;负责本系统内成品油的市场监测数据的采集、汇总、分析和报送工作;加强与当地政府部门联系,在成品油供应出现异常时,及时向市、区(县级市)经贸部门及市信息办通报。

中石油广东**销售分公司:负责调配保障**市场成品油供应资源和本系统加油站日常保证供应工作;负责本系统内成品油的市场监测数据的采集、汇总、分析和报送工作;加强与当地政府部门联系,在成品油供应出现异常时,及时向市、区(县级市)经贸部门及市信息办通报。

中石化**分公司:负责紧急情况下加大成品油生产量,并协调中国石油化工股份有限公司调整配额计划,增加给中石化广东**石油分公司的供应量,力保**的成品油供应。

市发展集团:落实市政府成品油储备计划,负责本集团储备成品油的调配和补充市场供应工作。

第三章市场的监测和预警

第六条市场监测。建立正常情况下的成品油供销信息报送制度。供油公司每年初与市经贸委研究确定本年度的成品油供应年计划,每月向市经贸委报告月计划供应数,并同时将相关信息报送市信息办。市经贸委根据成品油供应年计划、月投放计划与每月销售量对比出现的异常情况,及早作出分析并报送市领导和指挥部。

建立紧急情况下的加油站和重点用柴油企业的监测网络。建立以**市两大供油公司的60座直属加油站、6家主要使用柴油的企业为网点监测网络。加油站监测网络的构成:中石化系统40座,中石油系统20座。其中:市内六城区32座,番禺区8座,花都区6座,南沙区3座,萝岗区3座,从化市4座,增城市4座。

第七条预警。根据省经贸委全省成品油储备的预警信息,当供油公司的成品油省级储备低于警戒线和月供**计划少于80%时,启动预警机制。供油公司应当每日将被纳入监测网络的60座加油站成品油投放量情况及资源和市场预测分析报市经贸委。市经贸委要密切关注动态,及时向市政府做出市场信息预测分析的报告,并做好各项应急供给准备工作。

第八条根据供给应急预警启动后,我市成品油资源可能或者已经对整个市场供应造成影响的程度,共分为三级状态。出现以下三种情况之一时,指挥部办公室要向市政府报警,启动应急机制。

(一)三级状态:被监测的供油公司直属加油站超出1/3出现缺汽油或柴油4小时以上,加油站出现排队加油的汽车超出50辆,加油秩序难以维持的情况。

(二)二级状态:成品油零售市场供应出现异常波动(抢购、秩序混乱等),波及到全市加油站40%,情况持续一天以上。

(三)一级状态:在我市大部分地区出现成品油严重供应不足,对整个市场造成严重影响,或者由于战争、自然灾害以及其他突发事件,造成成品油市场剧烈波动,出现成品油供应危机。

第四章应急措施

第九条建立信息报送和通报保障机制。各成员单位在应对成品油市场供应紧急情况过程中所掌握的相关资料和信息,应及时向指挥部办公室、市应急办、市信息办提交,由指挥部办公室会同市信息办汇总、报经指挥部审定后通过能源信息管理平台。

第十条根据成品油市场供应紧急情况和指挥部办公室的请求,报经市政府批准,宣布启动成品油供应应急机制,本市进入成品油应急供应状态。

第十一条市场供应处于三级状态时,加大市场监测力度。指挥部办公室安排专人8小时值班,8小时工作时间以外,安排专人通过电话、互联网等形式进行监控;供油公司对直属加油站供油情况要每日两报;各区(县级市)政府要加强对本行政区域内加油站的监测,特别加强对重点加油站的监测,建立信息日报制度;公安部门及时派员维持加油站周边的治安和交通秩序。

第十二条市场供应处于二级状态时,安排专人24小时值班。协调供油公司分阶段均衡投放成品油调控市场。

(一)准许成品油运输车24小时出入市区运油。成品油运输车辆的行驶路线、行车速度、装载量应经公安部门指定核准。

(二)集中资源向指定100座加油站投放,保证每日24小时不间断供油。

(三)指挥部通过通告,公布保证成品油供应的加油站名称、地点、供应品种等相关事项。

(四)扩大生产,增加市场成品油投放量。中石化**分公司要在成品油供给应急期间,积极向中国石油化工股份有限公司请示调整成品油供应流向,千方百计扩大生产,并根据中石化总部的统一安排,将产品及时投放**市场,增加市场成品油可供量。要根据市场紧缺的具体情况,调整生产方案,多生产市场紧缺的成品油种类。

第十三条成品油市级储备低于警戒线时,采取多种方式协调组织成品油货源。市场供应处于一级状态时,应采取:

(一)向国家有关部门报告,请求紧急调运成品油进穗。

(二)协调中石化总部,调配中石化**分公司的资源投放**市场。

(三)向省经贸委报告,协调省石油公司增加投放**成品油供应指标。

(四)向省政府报告,请求紧急调用省储备资源投放**市场。

(五)供油公司积极到外省采购成品油,以增加市场投放的资源。

第十四条成品油供应处于应急状态时,优先保证公交、港口、医院、部队、政府机关、发电和重点企业等用油。在市区内分区域指定专门的加油站,开辟专门的通道,负责公交、出租车供油。

第十五条加强宣传教育和舆论引导,安定民心。以市政府或有关部门的名义,召开新闻会或电视广播讲话,及时向社会公布有关信息和政策、措施及市场监测情况,防止信息误传、谣言误导引起社会恐慌。

第十六条加强成品油市场管理,打击倒买、倒卖,囤积居奇、制假售假等违规违法行为,维护正常的市场秩序。

第十七条如采取以上措施,仍不能稳定市场,采取全市成品油资源统一分配、汽车加油定量供应等其他必要的行政措施。

第五章预案的终止

第十八条在供油公司的所有直属加油站基本保证每日24小时有成品油供应,后续资源能够保证市场需求时,由市政府宣布成品油供应紧急状态解除,结束应急状态。

石油公司办公室篇7

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石油公司办公室篇8

    科研建设,提升文化品味以建设学习型教研室为发展目标,石油工程教研室教师全身心投入其中,学习力持续增长,教师体验到了把工作当事业的意义。教研室多次组织“学习工作化,工作学习化”的实践探讨活动。这样既强化了学习与工作的关系,又丰富了学习与工作的内涵,从而使专业教师的学习与工作成为一种自愿的积极主动的行为,“终生学习”成为每个教师的共同追求。具体体现在教研室教师重视教育科研工作,文化品味得到提升。石油工程教研室坚持以教学为中心,以科研为先导,教学、科研相互促进,共同提高。专业教师通过参加教育科研活动,掌握高职教育规律,增强对教学工作的理性思考能力,不断改进教学模式和教学方法,提高专业的核心竞争力,促进教学质量上水平。近几年,随着青年教师的不断加入,石油工程教研室的教学与教育科研工作取得了长足的进步:《引入现代教学手段,搞好专业教学改革》等百余篇学术论文公开发表;与企业合作编写了《油水井生产与管理》等21本教学做一体化教材,与兄弟院校合作编写了24本石油高职规划教材,累计主、参编并公开出版教材45本;为满足教学需要,还结合现有实训条件,与企业合作编写了各专业实训教材,供校内使用。完成省部级、局级科研课题26项。其中,《测井教学培训系统开发》获天津市教学成果二等奖,《提高办学质量研究》等获天津市教育委员会职业教育科研课题研究成果奖;建成天津市高职教育精品课1门,院级精品课程4门,完成了学院立项教改课程18门。在学院的建设与发展中,石油工程教研室由于专业特色明显,教师队伍整体素质高,教研室及专业建设受到了学院高度重视,并已将其作为学校发展的一项重要工作,纳入了学院校园企业文化软件建设规划当中,为构建和谐的教研室教学环境、和谐的育人环境,提升专业的竞争力和学院的发展实力服务。

    二、以“校企合作、工学结合”为切入点

    创新人才培养模式,打造专业品牌石油工程教研室成立于办学之初的1976年。2004年举办高职教育以来,各专业秉承了校企合作的优良传统,创新校企合作模式,与华北油田公司、渤海钻探公司等联合实施工学结合人才培养模式改革。根据企业技能型人才的需求规格,校企双方共同制订人才培养方案,将石油工程专业工种的职业资格标准有机融入教学内容中,分段组织人才培养方案的实施,并联合对人才培养质量进行评价,增强了人才培养的针对性和培养质量评价的客观性,服务企业,打造专业品牌,实现了校企双赢。石油工程教研室所属的3个专业,近3年来,新生平均报到率在95%以上,初次就业率平均为98.11%,主要就业去向为石油三大集团公司和驻滨海新区的石油企业,专业对口率达91%,用人单位对毕业生的满意度达97%。工学结合人才培养模式改革已在3个专业应用,形成J(基础理论和基本技能学习)+X(学习性实习“做中教、做中学”)+Z(专业理论和专项技能与关键技能学习)+D(顶岗实习培养综合能力)的“JXZD”4学段的人才培养模式,天津教育报和华北油田电视台进行了报导宣传。石油工程教研室教师认为,高职教育应该和其他高等教育形式一样,不仅要培养人才,而且要承担起科技创新、服务社会的职能,走产学研结合之路。系领导和院领导也给与教研室工作以大力支持。带领专业教师到上级科技主管部门“争”课题,主动到企业“找”课题,通过横向合作为企业提供科研服务。利用企业办学的优势,根据学院的科研条件,石油工程教研室把科研主攻方向定位为以应用开发研究为主,帮助企业解决生产中的技术难题。5年来,教研室为中国石油渤海钻探工程有限公司、中国石油大学、北京华油油气技术开发有限公司等举办20个培训班,共培训818人。完成华北油田公司科研项目11项,争取科研经费220万元,公开发表《螺旋折流板换热器板参数的简明空间解析》、《中国低煤阶煤层气勘探探索》等专业学术论文近40篇,完成的《油藏与井筒耦合方法预测水平井产能研究》、《管式加热炉热辐射管可靠性检测与寿命评估》等科研成果应用于石油工业生产中,取得了较好的经济和社会效益,石油工程教研室的教学、科研工作也因此跻身全国同类学校的前列,多次受到上级有关部门表彰,成为学院专业建设发展的领头羊。石油工程技术、钻井技术、油气开采技术专业作为学院专业建设和发展的重点,将借力学院“天津市示范校建设项目”这一平台,不断深化“校企合作、工学结合”的精神内涵,在课程建设、校内外实训基地建设,教学科研、对外培训服务、专业教师自我提升方面开始新一轮的改革建设与发展。

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