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合同到期辞职信8篇

时间:2023-03-14 15:07:47

合同到期辞职信

合同到期辞职信篇1

试用期未满,辞职时是否只拿一半工资?

我们与厂方签订了3个月的试用期合同,但我试用期未满就向相关部门辞了职,且已同意我辞职了。但厂方借口我试用期未满,只发我一半工资,请问有什么办法可以解决这个问题?

云南 李铭

李铭:您好!

《劳动法》第3条规定:劳动者享有取得劳动报酬的权利、提请劳动争议处理的权利。试用期作为劳动合同期限的一个组成部分,其与其他期限的区别主要在于解除合同的条件与承担的法律责任不同,在用人单位支付与劳动者获得报酬上,所有的期限都是一致的。这也就是说,无论是试用期内还是试用期满后,无论劳动者在试用期内辞职与否,在劳动者依法提供劳动义务的情况下,用人单位都应当支付劳动报酬,而不能以任何理由克扣或拖欠。即使劳动合同中约定有“试用期未满辞职,只发一半工资”的条款,由于该条款违反了法律的强制性规定,也属于无效条款。

针对该单位的上述问题,你可以向劳动监察部门举报,也可以提请劳动争议仲裁。相信有关部门会依法维护您的合法权益的。

鲁律师

向公司提出离职申请采用E-mail的方式可以吗?

我的爱人提出离职申请,但是公司领导却拒不签字。在网上了解到,辞职信应该提出书面申请,请问,用E-mail是否为合法的辞职信?如果用书面的方式,直接提交给人力资源部门可以吗?如何保留辞职的证据呢?

北京 陈丽

陈丽:您好!

《劳动法》第31条规定:劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位。对于“书面形式”的理解,法律虽然没有明确界定,但是就我个人认为,辞职申请的内容应当表现在纸张上,用E-mail的方式不属于“书面形式”。如果用书面的方式,直接提交给人力资源部门,这是合法有效的。

关于如何保留辞职证据的问题,您可以将原件交给公司,自己留下复印件。在交辞职信的时候,最好要有第三方在场。特别是,为了防止单位否认收到辞职信的问题发生,职工不妨请律师到现场做见证。

鲁律师

如何解除签订无固定期限合同的员工

我在一家外资控股的合资企业任人力资源经理,在成立合资公司时,公司接受了工龄超过10年以上的员工30名,并签订了无固定期限劳动合同。因市场的竞争激烈,公司经营严重亏损,公司计划先解除这30名老员工的劳动合同。有10名老员工听到此消息后非常气愤,集体写信抗议。面对这种情况,不知应该如何处理。

上海 王红

王红:您好!

《中华人民共和国劳动法》第27条规定:用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前30日向工会或全体职工说明情况,听取工会或职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员。据此,用人单位进行经济性裁员,必须履行以下程序:一是向工会或全体职工说明情况;二是向劳动行政部门报告。无固定期限的劳动合同与其他合同的唯一区别就在于没有约定终止日期,在合同的解除条件方面,所有的合同都是一致的。因此,对于无固定期限的劳动合同,在履行经济性裁员的程序下,也可以与职工解除合同。

合同到期辞职信篇2

范文一:

公司领导:

本人由于个人原因,准备和公司解除劳动关系,为此给公司带来不便敬请谅解!请于审批,并安排人员接手我的工作。

此致!

敬礼!

申请人:***

时 间:*******

范文二:

尊敬的领导:

您好!

感谢公司多年来对我的培养关心和照顾,从200x年x月份来到xx公司至今,我学到了很多东西,今后无论走向哪里,从事什么,这段经历都是一笔宝贵的财 富,我为在网通公司的这段工作

经历而自豪。

而今,由于个人原因提出辞职,望领导批准。

敬上

日期:

范文三:

亲爱的领导:

我可能会在月份某个你觉得方便的时候离开公司。

自从年入职以来,我一直都很享受这份工作。转眼快年过去了,我要重新确定我未来的方向。诚然,论工作环境、团队、压力,甚至个人喜好,我都很满意。但,因为某些个

人的理由,我最终选择了开始新的工作。希望你能早日找到合适的人手接替我的工作。

当然,若你容许的话,我愿意,并且渴望在工余时间,为我们这个团队继续出力,最后,我也不知道可以说什么,只能忠心对你说对不起与谢谢你,并祝愿您和大家能开创出更美好的未

来。

敬上

日期:

范文四:

尊敬的xx:

自xx年入职以来,我一直很喜欢这份工作,但因某些个人原因,我要重新确定自己未来的方向,最终选择了开始新的工作。

希望公司能早日找到合适人手开接替我的工作并希望能于今年5月底前正式辞职。如能给予我支配更多的时间来找工作我将感激不尽,希望公司理解!在我提交这份 辞呈时,在未离开岗位之前,我一定会尽自己的职责,做好应该做的事。

最后,衷心的说:对不起与谢谢。

祝愿公司开创更美好的未来!

望领导批准我的申请,并协助办理相关离职手续。

此致

辞职人:

日期:

范文五:

尊敬的公司领导:

您好!首先感谢各位领导及同事给予的督导与关怀,让我在贵公司工作期间学到了很多经验,感受到了同事之间的相互鼓励的团队凝聚力,相互协助的团队战斗力,我很荣幸能够成为其中的一员。老骥伏枥,志在千里。我依然怀有学习的渴望,我深信知识的力量,在家人的鼓励下,我决定融入社会继续深造,以求能够更好的为社会服务,为社会贡献。希望公司领导予以支持,特此提出辞职,望领导批准!

此致敬礼!

20xx年x月x年

辞职人xxx

辞职申请

通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

标题

在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成,即以辞职信为标题。标题要醒目,字体稍大。

称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

正文

正文是辞职信的主要部分,正文内容一般包括三部分。

首先要写出书信辞职的内容,开门见山让人一看便知。

其次申述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。

最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。

结尾

结尾要求写上表示敬意的话。如此致--敬礼等。

合同到期辞职信篇3

辞职申请报告 通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

标题

在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成,即以辞职信为标题。标题要醒目,字体稍大。

称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

正文

正文是辞职信的主要部分,正文内容一般包括三部分。

首先要写出书信辞职的内容,开门见山让人一看便知。

其次叙述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。

最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。

结尾

结尾要求写上表示敬意的话此致敬礼,意思非常明白:在此给您敬礼。

此致敬礼的两种写法

第一种写法:在正文之下另起一行空两格写此致,敬礼写在此致的下一行,顶格书写。要注意的是,此致后边不加任何标点,因为这句话未完。敬礼后加惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

第二种写法:正文后紧接着写此致(其后不加标点),另起行顶格写敬礼!

此处敬礼的顶格,呼应于起首对收信人的称呼,是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及收信人姓名或称呼,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写,以示尊重。它的基本做法,为现代书信所吸收。

落款

辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。

1、不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题,要尽量以委婉的言辞口头提出。

2、不要满纸抱怨,抨击公司制度。

3、不要指责同事,尤其忌讳把同事的罪行白纸黑字写在辞职书上。

1.态度恳切、措辞委婉。

2.不要批评对方。

3.含蓄性。

4.简洁性。

第一段:写出辞职的心理(当然不一定是真的),你可以写一些客套的句子。例如:经过多方面的考虑,我打算辞掉所从事的职位,或者:因家中变故,我打算申请辞去我的工作。因此整个第一段可以这么写:

尊敬的人力资源经理:

您好!

经过我的深思熟虑,我决定辞去我在公司所担任的职位,我知道这对于您来说,是非常难以作决定的事情。

第二段:说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后,公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续,但这样说并不是画蛇添足,大多数情况下,你都能够争取到提早离开的时间)。

例如:

我考虑在此辞呈递交之后的24周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合的人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合,不妨给我个建议或尽早告知我。

第三段:说明您在这个公司里的经验积累,尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤,都不应该在辞职信里表露)。

合同到期辞职信篇4

辞职信交给你的直属领导, 并且告知人力资源部。下面是劳动者辞职注意事项,你应该知道:

一、辞职是法律赋予劳动者的绝对权

1、试用期内,提前三日,可口头通知。

应注意保存好已经通知用人单位的相关证据,可适当录音或者提供人证。

2、试用期已过或没有约定试用期的,提前三十日,并且只能以书面形式通知。应注意《辞职单》等应让用人单位签收,自己复印一份;如果用人单位不签收,可通过快递或挂号信形式发出,并且快递或挂号信要体现辞职的相关信息。

3、只需提前通知,无需征得用人单位同意。

用人单位以公司订单多、招不到人、合同期未满等为由不同意、不批准劳动者辞职是不符合法律规定的,因为辞职是劳动者拥有的绝对权利,而非相对权。劳动者依法定程序向用人单位提出辞职后,届时要求用人单位办理离职手续的,用人单位应配合办理。

二、辞职理由要据实填写

1、辞职理由决定——能否立即解除劳动合同

如果用人单位有未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费以及以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动等《劳动合同法》第三十八条规定情形的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需提前通知用人单位。如果劳动者在辞职理由上填写的是“回老家”或者“个人原因”等,则需提前三日或者三十日通知用人单位才可解除。

2、辞职理由决定——能否获得经济补偿或赔偿

劳动者符合《劳动合同法》第四十六条规定、第八十七条规定,可以要求用人单位支付经济补偿金或者赔偿金。经济补偿按劳动者在本单位已经工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付,赔偿金是补偿金的二倍。但是如果辞职理由写的是“回老家”或者“个人原因”等的,之后再向劳动仲裁委或法院要求用人单位支付经济补偿金或赔偿金的,一般不会得到支持。

合同到期辞职信篇5

你写了辞职报告,就是主动辞职(即使是老板胁迫的),那么老板就没有义务给你违约金。所以除非你自愿(不拿钱),否则不要给老板交辞职报告。

离职证明只是简单正说明你和之前的这个单位劳动关系终结的情况(离职时间,离职时的岗位,离职原因——员工辞职、单位解聘),和辞职报告没有必然联系,不过交了辞职报告离职原因就是:员工辞职。

辞职报告写法

其实辞职信没有固定的写法,因为辞职各有各的原因。但您不妨按照以下思路写,或许比较恰当和容易:

第一段:写出辞职的心理(当然不一定是真的),你可以写一些客套的句子。例如:经过多方面的考虑,我打算辞掉目前所从事的职位……,或者:因家中变故,我打算申请辞去我现在的工作。因此整个第一段可以这么写:

尊敬的人力资源经理:

您好!

经过深思熟虑地思考,我决定辞去我目前在公司所担任的职位,我知道这对于您来说,是非常难以作决定的事情。

第二段:说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后,公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续,但这样说并不是画蛇添足,大多数情况下,你都能够争取到提早离开的时间)。例如:

我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合,不妨给我个建议或尽早告知我。

第三段:说明您在这个公司里的经验积累,尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤,都不应该在辞职信里表露)。例如: 我非常重视我在“……公司”内的这段经历,也很荣幸自己成为过“……公司”的一员,我确信我在“……公司”里的这段经历和经验,将为我今后的职业生涯发展带来非常大的利益。

最后,请务必使用亲笔签名,而且签名要尽量刚劲,并写好日期。

辞职报告范文

201x年x月x日我来到xx,正式成为xx的一员。对于这一点,真诚的感谢机缘。

截止到今天,已然过去了四年多。在这段时间,和很多优秀的人成为同事,让我受益匪浅,并且我相信在将来也一定会深深的影响我,我诚挚的感谢大家,感谢这个企业中的每一位,因为你们让我成长。

我不喜欢夸大事实,也不喜欢太过谦虚,我会尽力去接近事实,惟其如此,才可能客观。

在这四年之中,我付出了劳动,也得到了回报。但我想,我的付出不足以得到如此之多的回报,感谢xx和所有同事的慷慨。远的我不敢说,至少在xx,xx称得上是慷慨大度,宽容有加。相信同事都了解我,我不会去拍任何人的马屁,何况现在即将离开,更没必要。所以,请相信这句话是我发自肺腑。

有很多优秀的同事,给了我很多帮助,谢谢大家。

虽然我常常自求进步,但因为天性愚钝,无法有力执行领导的工作安排,也不能按期完成销售任务,辜负了领导和同事的期望,对此我自感惭愧。所以我现在提出辞职。

关于现在手头的工作,我会尽快处理完毕并完成交接,主要是xx四月份发的一批货还没收到货款。这个客户和xx的客户都很好,付款及时,彬彬有礼,从他们身上,我也学到了东西,在此示谢。

新招聘的四位同事,很不错,尤其突出的是谢xx,请相信这是我完全出于公心的判断。

虽然中国的法制不完善,守法的成本比违法的成本还要高。但我依然很乐意做一个守法的公民。根据我和公司之间的合同,辞职需以书面形式提出。所以写了这封信。

合同到期辞职信篇6

【1】

尊敬的各位领导:

您们好!作为xxx美食有限公司的临时工我很荣幸!谢谢您们对我的信任,给我这个工作的机会。在这里我学到了很多。我本是不善言语的人,在这短短的一个月里,我知道了如何招待好客人,深知团队合作的重要性!酒店赏罚分明,每一项工作都责任到人,员工团结一心,都积极做好自己的本职工作,随时随地的遵守酒店的规章制度,以愉快的心情接待好每一位客人。我相信酒店在戴经理的带领下在牛年生意一定更牛!

的确,刚开始我真的感觉很累,很不习惯。然而,我得到了很多关怀。刚到酒店是胡主任为我打点一切;是汪阿姨,史领班教我如何做好传菜员,如何礼貌待客;大厅的服务员都积极主动的帮助我,很是照顾我这个刚来的传菜员;胡丹,李松荣,她们做的真好,工作效率高;还有方主管,主动跟我打招呼,感觉我们很熟,他跟我讲的第一句话是在这里还习惯吧还有怎么不晓得照顾自己应为我住的地方离酒店远,是方主管您让我在20:50之前无论怎么忙都让我下班;这一切我都记在心里。

然而,时间飞逝,2月15日我学校就开学了,这实乃我个人原因,希望各位领导谅解,批准我的请辞。

此致

敬礼

辞职人:xxx

20xx年xx月xx日

【2】

经理:

你好,我是xx部门的传菜员,作为临时工到单位工作。在此期间得到许多同事与领导的信任,使我学到了很多知识。

现因个人原因不能在贵公司继续工作,在此提出辞职,望给予批准!

此致

敬礼

辞职人:xxx

20xx年xx月xx日

延伸阅读如何写辞职信

辞职信,也叫辞职书或辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。

一、辞职信的格式写法

通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

【标题】

在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成,即以辞职信为标题。标题要醒目,字体稍大。

【称呼】

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

【正文】

正文是辞职信的主要部分,正文内容一般包括三部分。

首先要写出书信辞职的内容,开门见山让人一看便知。

其次申述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。

最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。

【结尾】

结尾要求写上表示敬意的话。如此致敬礼等。

【落款】

辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。

二、写作内容示例

第一段:写出辞职的心理(当然不一定是真的),你可以写一些客套的句子。例如:经过多方面的考虑,我打算辞掉所从事的职位,或者:因家中变故,我打算申请辞去我的工作。因此整个第一段可以这么写:

尊敬的人力资源经理:

您好!

经过我的深思熟虑,我决定辞去我在公司所担任的职位,我知道这对于您来说,是非常难以作决定的事情。

第二段:说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后,公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续,但这样说并不是画蛇添足,大多数情况下,你都能够争取到提早离开的时间)。

例如:

我考虑在此辞呈递交之后的24周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合的人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合,不妨给我个建议或尽早告知我。

第三段:说明您在这个公司里的经验积累,尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤,都不应该在辞职信里表露)。

例如: 我非常重视我在公司内的这段经历,也很荣幸自己成为过公司的一员,我确信我在公司里的这段经历和经验,将为我今后的职业发展带来非常大的利益。

最后,请务必使用亲笔签名,而且签名要尽量刚劲,并写好日期。

三、书写禁忌

1、不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题,要尽量以委婉的言辞口头提出。

2、不要满纸抱怨,抨击公司制度。

3、不要指责同事,尤其忌讳把同事的罪行白纸黑字写在辞职书上。

四、书写注意的问题

1.理由要充分、可信。写辞职书,一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信,才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要,不必展开。

2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。

五、辞职信范文

尊敬的_____:

我自_____年来到公司,工作中得到公司和您的培养,个人得到了很大的成长,公司的文化和环境也令我工作得非常开心。

现由于_______________原因,我不得不提出辞职,希望能于_____年_____月_____日正式离职,请公司批准我的这份辞职书。并请公司在_____月_____日前安排好人员接替我的工作,我将尽心交接。

再次对您_____年来的培养和指导表示衷心的感谢。

最后祝您及公司的所有同事一切顺利!

此致 敬礼!

合同到期辞职信篇7

辞职可以说走就走?

“世界那么大,我想去看看”,这封辞职信的信笺抬头是“河南省实验中学”,应该属于事业单位。如果这名员工属于“占有事业编制与单位签订聘用合同”的工作人员,适用国务院颁布的2014年7月1日起施行的《事业单位人事管理条例》。该条例第十七条规定:“事业单位工作人员提前三十日书面通知事业单位,可以解除聘用合同。双方对解除聘用合同另有约定的除外。”

如果这位员工属于“不占有事业编制与单位签订劳动合同”的工作人员,适用《劳动合同法》。依照《劳动合同法》第三十七条规定,“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。”

劳动法专家、上海《人力资源和社会保障》杂志主编周斌解释,根据我国劳动法,用人单位单方解除劳动合同必须具有法定理由,而劳动者单方解除劳动合同是不需要说明理由的,这是劳动法对于劳动者的倾斜性保护,但劳动者仍然应当提前以书面形式通知用人单位。

如果因为劳动者未履行法定的提前通知义务,迫使单位紧急从外地调人,或者不得不安排企业员工加班的,新员工到岗所需的交通费、住宿费或者其他员工加班费的差额等,就是劳动者违约辞职给公司带来的实际损失,公司可以要求赔偿。

因此,劳动者提前解除劳动合同是否提前30日书面通知用人单位很重要,对于是否履行了这一程序一定要留有证据,劳动者在递辞职信时,一定要保留用人单位签收的证据,以证明确实提前书面辞职。

辞职要付违约金吗?

周斌介绍,《劳动合同法》规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。除了因提供专项培训费用进行专业技术培训所约定的服务期以及竞业限制这两种情形之外,不得约定由劳动者承担违约金。

提交辞职后能反悔吗?

先看一个案例:2011年4月袁某进入上海某食品公司工作,双方签订了为期两年的劳动合同,合同期限至2013年3月31日。2012年5月1日,袁某提出辞职,并提交了辞职报告,称其将于2012年5月31日与公司解除劳动合同。食品公司表示同意,并着手安排相关人员接手袁某的工作。2012年5月20日,袁某突然向食品公司反悔其辞职行为,要求继续履行双方的劳动合同。食品公司不同意,并于2012年5月25日为袁某办理了退工手续。袁某不服,申请劳动仲裁,要求恢复劳动关系,继续履行劳动合同。

合同到期辞职信篇8

当你决定要辞掉当前的工作了,那么该做的体现专业态度的事情就是提交辞职信了。提交辞职信的好处在于缓解辞职的过渡期,并且能与雇主保持一段良好的关系,即使你不再是那间公司的员工了。

How to Write a Resignation Letter

辞职信该怎么写

When writing a resignation letter, it's important to keep it as simple, brief, and focused as possible.

在撰写辞职信的时候,最重要符合三个要点:简洁,精炼,突出重点。

The letter should also be positive. If you have made the decision to move on, there's no point in criticizing your employer or your job.

并且辞职信也必须是正面。如果你已经决定要往前走了,那你也没有必要对前任雇主或工作多作批评了。

Your letter of resignation should include information on when you are leaving. You can also let the employer know you appreciate your time with the company. If you're not sure what to write, review resignation letter samples to get ideas for how to structure and word your letter.

辞职信的内容必须清楚写明离职的时间。同时,你也可以让雇主了解你很珍惜在这家公司工作的时间。如果你还不确定辞职信的内容该写什么,不妨参考一些辞职信模板以获取撰写辞职信的灵感。

What to Include in Your Resignation Letter

辞职信该包含哪些内容

The fact that you are leaving and date when your resignation is effective.

离职的意愿和离职的日期是最重要的。

A thank you to your employer for the opportunities you have had during your employment.

感谢老板在你的任期内为你提供的工作机会。

It's usually better to resign in person, and then follow up with a formal resignation letter. However, if you need to send a resignation email, write it as professionally as you would a resignation letter on paper.

通常情况下,最好当面亲自提出辞职申请,随后补上一封正式的辞职信。然后,如果你需要通过电子邮箱发送辞职申请,那就尽可能按照书面的形式把邮件撰写得专业恰当。

Regardless of why you are resigning or how you feel about it, if you mention the reason you are leaving, make sure that you do not include anything negative or disparaging about the company, your supervisor, your co-workers, or your subordinates.

无论你的辞职原因是什么,或者你对辞职抱有什么个人感情,如果你在辞职信中提到了辞职的理由,请切记不要带有任何负面的或对于公司、上司、同事或下属的轻蔑语气的言论。

This letter will be included in your employment file and could be shared with potential future employers; therefore, it should be professional and polite.

因为辞职信将会存入你的求职档案,并且很有可能传递给你的潜在未来雇主手上,因此,这封辞职信必须是专业且有礼貌的。

Resignation Letter Writing Tips

辞职信撰写小贴士

Although under some circumstances, such as a cross-country move or a decision to focus on parenting, it may make sense to disclose the reason for your resignation, in many cases sharing the details about why you are resigning is not necessary.

尽管在某些情况下,比如横穿全国的移居或决定全心照顾小孩,这些辞职理由写到辞职信里也是没有问题的。不过很多情况下把辞职的原因细节详细交代也是不必的。

In general, keeping your resignation letter brief and to the point is advantageous. While it's not required, offering to help during the transitional period and weeks following is generally appreciated.

一般来说,保持辞职信言简意赅就是最合适的。另外,尽管这不是必须的,但是主动提供过渡期的帮助也是很令人欣赏的举动。

To make sure your resignation letter contains all the right details, and none of the wrong information, review these resignation letter writing tips before you submit your resignation.

请确保你的辞职信包含的所有细节准确无误。在递交辞职信前,先根据下面这些要点,检查一遍你的辞职信吧。

Guidelines for Writing and Formatting Your Letter

辞职信的撰写及格式要领

Resignation Letter Length:

辞职信的篇幅:

Keep your letter of resignation concise; you do not want to write pages and pages about your new job or why you dislike your current one. Most resignation letters are no more than one typed page.

保持辞职信简洁明了,因为你不必用多页赘述你的新工作或你不喜欢当前职位的原因。大多数的辞职信篇幅都不会多于一张打印纸的篇幅。

Font and Size:

字体和大小:

Use a traditional font such as Times New Roman, Arial, or Calibri. Your font size should be between 10 and 12 points.

尽可能使用经典默认的字体,比如Times New Roman, Arial, Calibri.字体的大小一般在10-12之间。

Format:

风格样式:

A resignation letter should be single-spaced with a space between each paragraph. Use about 1" margins and align your text to the left (the alignment for most business documents).

辞职信的段与段之间应保持一行的空间,设定1倍行距并向左对齐(也就是大多数商务文件的对齐格式)。

Accuracy:

准确性:

Be sure to edit your resignation letter before mailing it. Show your resignation letter to a career counselor or ask a friend to review it if you want someone else to check it over for you.

请记得在寄送信件前仔细编辑一番你的辞职信。如果你希望别人帮忙检查你的信件,可以把它拿给职业咨询专家或朋友看看。

Email or Mail?

电子邮件还是邮寄?

It is always best to resign in person, and then follow up by sending a letter of resignation. However, if circumstances do not allow you to speak to your manager in person and you need to let them know right away, you can send a resignation email. This email should follow the same guidelines as a formal resignation letter.

当然,最好的方式就是亲自辞职,然后补上一封书面辞职信。不过,当实际情况不允许你与经理当面交谈时,你也得马上让他们了解情况,此时就可以寄一封电子邮件。邮件的内容也可以参照正式的辞职信格式。

How to Organize a Resignation Letter

如何组织你的辞职信

Header:

页眉:

A resignation letter should begin with both you and the employer's contact information (name, title, company name, address, phone number, email) followed by the date. If this is an email rather than an actual letter, include your contact information at the end of the letter, after your signature.

辞职信的开头必须包含你与老板的联系信息(姓名,职衔,公司名称,地址,电话号码,电子邮箱地址),紧随着日期之后。如果这是一封电子邮件而不是实际的信件,那就把你的个人联系信息包含在邮件的末尾,就在签名之后。

Salutation: Address the resignation letter to your manager. Use his or her formal title ("Dear Mr./Mrs./Dr. XYZ)

称呼:把这份辞职信提交给你的经理,并使用正式的头衔称呼对方(如,敬爱的XX先生/XX女士/XX博士)。

Paragraph 1: State that you are resigning and include the date on which your resignation will be effective. Check your contract to see how much notice you are required to give your manager.

第一段:表明个人辞职的意愿,并把离职日期写清楚,这是最专业的方式。查看合同确认需要提前多少天告知你的经理。

Paragraph 2: (Optional) If you want, you can say why you are leaving (i.e. you are beginning another job, you are going back to school, you are taking time off), but this is not necessary. If you do choose to say why you are leaving, be positive - focus on where you are going next, not on what you disliked about your current job.

第二段:(可选)如果你有这个想法,你可以陈述个人离职的原因(比如,你正开启另一份工作,你打算继续上学,你想找点时间休息一下),不过这并不是必需的。如果你确实打算说明辞职原因,请保持积极正面的,专注于你的下一步目标,而不是你不喜欢当前工作的原因。

Paragraph 3: (Optional) Unless you know you will be completely unavailable, say that you are willing to help with the transition that your leaving will cause.

第三段:(可选)若你并非完全抽不出时间来,那么你可以表示愿意在离职后提供过渡期的帮助。

Paragraph 4: (Optional) If you would like a letter of reference from your manager, you can ask for it here.

第四段:(可选)如果你想要得到经理的一封推荐信,可以在辞职信里提出你的请求。

Paragraph 5: (Optional) Thank your manager for the opportunity to work for the company. If you had a particularly good experience, you can go into a bit more detail about what you appreciate about the job (the people you worked with, the projects you worked on, etc).

第五段:(可选)感谢经理为你提供的工作机会。如果你确实有特别的工作经验,你可以稍微深入描述自己对这份工作的好感(同事的友好,完成的任务,等)。

Close:

结尾:

Use a kind but formal signoff, such as "Sincerely" or "Yours Sincerely."

尽量使用友好但不失正式的语气结束信件,比如“衷心感谢”或“感谢您”。

Signature:

签名落款

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