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工程部管理制度8篇

时间:2022-12-14 15:02:15

工程部管理制度

工程部管理制度篇1

(一) 工程部组织机构的设置原则:

1、 精干高效的原则

2、 灵活弹性的原则

(二) 工程部组织机构设置

1、 工程部的编制

根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。

2、 工程部的岗位设置

目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。

以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。

项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

(三) 工程部组织机构图

二、 工程部部门及岗位职责

(一)工程部部门职责:

1、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。

2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。

4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

7、 负责工程竣工验收及移交工作。

8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

(二)工程部经理岗位职责:

1、 负责工程部的日常管理工作。

2、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

3、 负责组织工程的招投标工作。

(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。

(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。

(5) 参与合同谈判与合同的签定。

4、 负责项目管理。

(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。

(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。

(9) 组织竣工验收及移交。

(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、 负责工程监理的管理。

(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

(4) 负责监理费用控制与结算。

6、 负责与设计单位协调

(1) 参与设计单位的选择。

(2) 参与设计方案的选择工作。

(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。

(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。

(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

(7) 对设计费用进行控制。

7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。

(三)项目经理岗位职责

1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

2、 负责项目的整体运作和管理

(1) 项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。

(2) 负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。

(5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

(6) 组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。

(7) 对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。

(8) 对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

(9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。

(10) 对开工准备情况进行核实检查。

(11) 组织临时设施的搭建。

(12) 组织监理、施工单位进行场地移交。

(13) 向工程部经理报送《开工申请表》。

(14) 组织对《监理规划》进行评审。

(15) 对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

(16) 负责准备图纸会审、设计交底会。

(17) 组织开工庆典。

(18) 组织工程资料的报送。

(19) 组织召开工程协调会。

(20) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。

(21) 对施工安全、文明施工进行监督检查。

(22) 对施工中的各种标识组织监督检查。

(23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

(24) 按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。

(25) 组织制定质量监督计划。

(26) 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

(27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。

(28) 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。

(29) 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。

(30) 负责对各方提出的设计变更进行审核。

(31) 负责工程停工、复工的管理。

(32) 负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。

(33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。

(34) 监督检察项目文件资料的管理。

(四)土建工程管理岗位职责

1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、 审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、 负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、 对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、 监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、 根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、 负责土建工程的竣工验收。

(五)水暖管理岗位职责

1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、 审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、 负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、 对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、 监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。

12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、 据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、 负责水暖工程的竣工验收。

(六)电气管理岗位职责

1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、 审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、 负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、 对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、 监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、 根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、 负责电气工程的竣工验收。

(七)现场管理岗位职责

1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。

8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。

9、负责审查各单位提出的相关变更要求。

10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。

12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。

13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。

14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。

15、负责项目标识要求的执行检查及记录。

16、参与工程竣工验收和移交。

(八)成本管理岗位职责(含内勤资料)

1、 协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

2、 协助项目经理作好工程开工的准备工作。

3、 参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。

5、 参与编制工程质量监督计划。

6、 根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

7、 对变更引起的工程量增减进行检查确认。

8、 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。

9、 对工程款的发放进行检查控制。

10、 参与竣工结算。

11、 负责工程资料、质量记录的收集整理。

工程部管理制度篇2

第一章

总则

第一条 学生党支部是党在学生中的政治核心组织,是党联系学生的桥梁和纽带,是团结带领党员和学生全面贯彻党的基本路线和

党的教育方针的战斗堡垒。

第二条 为切实加强我系学生党支部建设,规范学生党支部日常工作,使学生党支部的日常工作走上规范化、制度化和科学化,根

据《中国共产党章程》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条

例》,制定本制度。

第二章 工作任务与职责

第三条 学生党支部在系党总支的领导下,负责本院学生的思想、作风和党的组织建设、宣传、执行党的方针、政策和上级党组织的决议,团结教育党员和广大团员青年学生,坚持正确的政治方向。充分发挥学生自我教育、自我管理的作用,带领广大学生,积极参加学校教学、科研各项活动,形成有利于青年学生健康成长的环境,协助做好学生思想政治教育、学习、综合测评、日常管理、评奖评优、毕

业生就业、社会实践等工作。

第四条 组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习

科学、文化知识。认真组织支部党员开展民主生活会。

第五条 对学生党员进行教育、管理和监督,提高党员思想政治觉悟和素质,增强党性,严格党的组织生活,开展批评与自我批评,教育学生党员自觉抵制不良倾向、不良风气,同各种错误思想和行为作斗争维护和执行党的纪律,保障党员的权利不受侵犯,监督党员切

实履行义务。

第六条 积极和充分发挥学生党员在学习、实践和社会活动中的先锋模范作用,带动、引导学生健康成长、全面成才,努力成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业的建设者和接班人。

第七条 培养教育入党积极分子,制定年度培养、教育和发展计划,做好党员发展工作。切实做好预备党员的教育、考察和转正工作

第八条 经常了解学生的思想状况,反映他们的意见、要求和思想情绪,维护学生的正当权益,积极开展学生的思想政治工作。

第三章 工作制度

第九条 定期开展“三会”制度。党支部一个月召开一次支部党员会,半个月召开一次支部委员会,一个月召开一次党小组会。

第十条 组织生活会制度。每个党员不论职务高低,都必须编入一个支部、小组或特定组织,参加其组织生活会,接受党内外群众的

监督。

第十一条 党员汇报制度。党员每学期要以书面形式或在组织生活会上向党支部汇报一次思想,包括学习理论、工作情况、党员作用

等内容,找出差距,提出改进措施和今后的工作目标。

第十二条 党员学习制度。党员必须认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学文化和业务知识,努力提高为人民服务的本领。坚持党员的学习制度,党支部要制定学

习计划,抓好计划的落实。

第十三条 党员联系人制度。每位学生党员必须要做到“二联系二负责”,即每位预备党员联系1-2名入党积极分子,负责做好培养考察工作;每位正式党员联系1-2名预备党员,负责做好预备党员的教育提高工作;每位学生党员联系1-2名“三难”学生,负责做好“三难”学生的思想工作,并切实解决他们在学习、生活和工作中遇到的问题。

第十四条 党员下班制度。下班党员每月至少有两次与所下班级学生谈话,主动参加所下班级的班会、团支部的组织生活会,深入班级内部了解情况,收集信息,并指导团支部和班委会开展具体工作。

第十五条 党支部推优制度。党支部在各团支部推优的同时,召开党支部推优会议,推荐须本着成熟一个发展一个的原则,坚持标准,宁缺毋滥。

第十六条 党费收缴管理制度。党员每半年或一年按通知的时间带党费证将党费交党支部,支部要认真登记,并由收缴人填写党费证。党支部应及时将党费上交党总支。党支部每半年公布一次党费交纳情况。

第十七条 值班制度。学生党员必须按要求参加党支部根据院重点工作安排的值班工作,不得无故缺席、提前下岗,如有特殊情况,需提前向支部请假,并找好代班人员,做好换岗事宜。

第四章 党员管理与考核

第十八条 党员管理与考核在生命科学技术学院学生工作办公室的指导下,由学生党建工作办公室负责全面安排,统一部署,由其下设部门考核监督部负责具体操作。要求各学生党支部及各相关部门积

极配合此项考核工作。

十九条 生命科学技术学院学院学生党员管理考核分为:“政治理论学习”、“思想道德修养”、“学习和专业能力”、“组织管理能力”和“党风党纪”五个部分,分别从思想、学习、生活及工作等各个角度规范学生党员行为。

第二十条 党员考核结果分为优秀、良好、合格、差四个等次。每年评选一次优秀学生党员,并给予一定的精神和物质奖励。凡是考

核不合格的正式党员需向支部提出书面说明。

第二十一条 预备党员每三个月以书面形式向支部汇报一次思想、工作、学习等方面情况,汇报要求实事求是。预备党员中凡属以

下情况应延长预备期:

(1)入党时存在的缺点,但预备期改正不明显。

(2)入党以后在思想、学习、工作上出现明显的退步。

(3)预备期犯了一般性错误,本人检查认识深刻,下决心改正错

误的。

(4)入党以后对自己要求不高,总体表现一般,先锋作用不明显。

(5)在预备期内考核不合格的学生党员。

(6)其他需要延长预备期的情况。

第二十二条 党员受到行政警告及以上处分, 取消年度内评奖评优资格,预备党员受到行政警告和严重警告处分的,预备期延长半年

至一年, 受到记过以上处分的, 取消预备党员资格。

第二十三条 学生党员犯严重错误,且不思悔改,造成恶劣影响的,如是正式党员可进行党内纪律处分直至开除党籍,如是预备党员

则按照《中国共产党章程》的相应规定,取消其预备党员资格。

第二十四条 学生党员在学术、文体竞赛等活动中取得突出成绩

的,在党员考核中可酌情加分。

第二十五条 党员考核结果一学期公布一次,一学年综合考核一

工程部管理制度篇3

第二条 管理部门

工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后,经整理统一移交。

第三条 归档范围:

(一)经营档案:由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算;

2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复,工程分析材料等;

3、工程的协议书、合同、合同附件,资格预审材料,可行性研究报告,谈判记录、协议、议定书

 

(二)工程技术档案:由工程技术部在工程竣工后,按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料:

(1)开工报告、批准文件;

(2)协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件:

(1)施工组织设计、施工方案、技术交底;

(2)施工技术措施、施工计划。

3、 施工过程中形成的文件材料:

(1)洽商记录:建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要,修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单;                   

(2)各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ,以及开箱记录;

(3)隐蔽工程检查验收记录,预检复核记录;

(4)各种管道的安装,试压、泄漏、探伤等记录;

(5)仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录,验收标准及操作规范等;

(6)施工日志:冬、雨季施工记录;

(7)分项、分部、单位工程质量评定;

(8)工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见;

(9)施工总结、技术总结。

 

4、竣工文件材料:

(1)竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析;

(2)竣工工程一览表(竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等);

(3)竣工验收证明书、报告及会议文件;

(4)工程质量评审材料。

5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

 

(四)产品档案:由材料部、经营预算部 ,按产品型号立卷归档。

1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件;

2、 产品合格证,使用说明书;

3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件;

 

 第四条 归档要求

1、归档的资料档案,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。

3、案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。

4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

5、全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目

 

第五条 本制度由技术质量部负责解释。

八、项目经理部劳动保障管理

项目劳动管理工作例会制度

一、本例会每月定期召开一次,遇有特殊情况可随时召开。

二、参加人员为:项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

三、会议由公司项目经理主持。

四、会议内容:

1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况;

2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况;

3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认;

4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定;

5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案;对纠纷、隐患制定化解方案;

工程部管理制度篇4

关键词:水管单位内控制度财务管理

1.加强水管单位内控制度建设和实施的重要意义

1.1加强内控制度是水管单位实现经济良性运行和提升经营效率的客观需要

内控制度是一种强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序防止错误和舞弊的发生,以此来提高管理的效率。伴随经济一体化的进程逐步加快,水管单位面临的任务很重,既要花好国家拨入的钱,又要收好用好自己的钱,达到开源节流,增收节支,发挥资金最大效益目的,就必须加强财务内控工作。

1.2加强内控制度是水管单位各项规章制度和经营决策顺利执行的需要

内控制度就是以单位上下的总体配合为基础与前提来发挥作用的。各单位都要把内部会计控制作为单位管理的一种重要手段,以此有效监督单位内部各部门的经营活动,促进单位各项决策的顺利实施。

1.3加强内控制度是水管单位提供真实、有效、可靠的会计信息的需要

会计信息的真实性、有效性、可靠性一直是单位所重点关注的问题,它是单位进行一切管理经营决策的前提与基础。一套行之有效的内控制度能够及时发现问题,纠正错误,保障会计信息能够有效、真实地反映出单位生产经营的实际状况。

2.当前水管单位内控制度建设和实施的现状

2.1内部控制意识相对薄弱

2.1.1领导认识不足,法制观念淡薄。良好的内控意识是内控制度得以合理有效实施的重要保证。有少数领导对内部控制的重要性认识不够到位,只注重部门事业发展,轻内部管理,甚至缺乏对内部控制知识的基本了解,认为财务管理内控制度是财务部门的事,从而没有把内部控制当作一项加强单位管理的重要工作。

2.1.2财务人员内控意识差。一个单位内部控制制度的执行情况,往往是由单位财务部门控制,单位的大部分业务最后都要归结于财务。在水管单位,领导“一支笔”审批情况比较严重,只要通过相应审批人员、主管领导签字同意,会计人员就予以报销。会计人员在实际工作中仅仅充当收款和付款的角色,而无权参与单位的重要决策的制定。

2.2财务制度不健全

2.2.1预算刚性不够,执行力低下。预算管理是单位管理的核心,贯穿整个单位的业务活动。加强预算管理主要体现在编制与执行环节。如果部门预算从编制阶段就不合理,则会使部门失去存在的意义,也就不可能达到应有的控制目的。

2.2.2内控制度体系不完善,执行不同步。有的单位制定的内控制度看似科学,但没有实用价值,和具体需要差距很大,只是为了应付有关部门的检查、审计,实际执行的很少,在执行过程中也没有与之配套的方法和措施,缺乏严格的控制标准,较多采用实报实销制。

2.3内部审计控制薄弱

2.3.1内审机构设置不健全。按照国家规定,内部审计机构应在本单位主要负责人的领导下开展工作,而实际上有的水管单位没有设置内部审计机构,或者将审计与财会部门合并成一个部门,而没有独立的审计部门。

2.3.2审计人员整体素质有待提高。随着市场经济的逐步完善,内部审计已从单纯的查错防弊向促进和提高单位经营管理水平转变。这就要求内部审计人员不仅要精通财会、审计知识,而且要具备如法律、金融、造价等知识。

3.加强水管单位内控制度建设和实施的建议

3.1提高领导认识,强化其责任感

要加强水管单位的内部控制,就要加强对单位领导干部的监督,建立重大决策集体讨论、决定审批制度,这样可以避免单位的主要领导干部对内部控制不重视的现象,从而有利于加强单位的内部控制。

3.2注重宣传教育,提高全员素质

内控制度制定得再完善、再合理,如果没有称职的人来执行,其作用将大打折扣,因此要注重对内控制度执行人员的选用和培养。强化水管单位的内部控制制度不能单单仅借助于外部的强制力量,更主要还是从内部抓起,要充分发挥个人的主观能动性,使每个人都能遵守职业道德,主动去实施内部控制制度。

3.3创新内部环境建设,进行会计轮岗

人是观念创新的根本和灵魂。在实际工作环境中应当每隔一定时间就要进行会计人员的岗位轮换,防止,从而能够确保单位的内部控制制度能够得到严格执行。

3.4成立内部审计机构,发挥内审监管作用

审计是对会计的控制和再监督,水管单位要结合单位实际,成立独立的内部审计机构或配备专职审计人员,发挥审计人员的作用,定期对单位实行内部审计,以发现问题及时纠正,从而加强单位的内部控制,以使内部审计或内部审计人员对会计资料的审计工作制度化和程序化。

3.5强化预算管理,落实制度建设

实行预算管理,可以从源头上保证会计内部控制的落实。在预算编制时应做到细化预算,核定具体收支标准,明确各项支出的方向和用途,项目资金力求细化到具体项目。

3.6完善内控制度,扫除内控盲点

随着社会和经济的发展,部门财务管理中的某些内控制度也会随之失去控制力。针对部门的内控制度并不是一劳永逸,一尘不变的,这就需要不断完善和更新内控制度。部门应根据实际情况,及时发现并完善内控制度中的盲点,以高效实用的内控制度来适应环境的变化,发挥内控制度最大的作用。

工程部管理制度篇5

第一章 总则

本制度适用于公司各部门、各分公司,工程处和工程项目部。

第一条培训目的

贯彻国家相关法律法规、行业规范和操作规程、企业的规章制度;提高员工的理论水平、专业知识、业务能力和操作技能,提升企业整体素质。

第二条培训方法

培训分外出培训和内部培训两种。外出培训包括脱产培训、专业培训、外出考察学习与经验交流等;内部培训包括公司和部门单位组织的学习、讨论、岗前培训、专业知识培训等。

第三条培训基本原则:

(一)岗位培训为主,拓展培训为辅

(二)内培为主、外培为辅

(三)培训与公司发展战略相适应

第四条培训责权

(一)人力资源部

1、举办公司共同性培训课程。

2、拟定、呈报公司年度培训计划。

3、制定及修改员工培训制度。

4、公司在职教育培训实施。

5、撰编与修改培训教材。

6、审议培训计划与具体实施方案。

7、培训实施情况的督导、追踪、考核。

8、外聘讲师和专业技术老师进行教育培训。

9、公司外培人员的审核。

10、其他有关人才发展方案的研拟与执行。

11、拟定各项培训计划费用。

(二)各部门、各分公司

1、全年度培训计划汇总呈报。

2、专业培训规范制度及修改,讲师或助教人选的推荐。

3、内部专业培训课程的举荐及成果汇报。

4、专业培训教材的编撰与修改。

5、督导与跟踪受训人员,以确保训练成果。

第二章 培训管理

第五条培训计划

(一)各部门、各分公司根据实际需要编制培训计划,报人力资源部审核,由人力资源部编制成年度培训计划,报总经理批准。

(二)人力资源部根据总经理批准的年度培训计划,组织实施。

(三)各部门组织培训时,需发生费用的,经人力资源部审核,总经理批准。不需发生费用的,报人力资源部备案。

第六条培训类别

(一)岗前培训:所有新员工要进行不少于二个工作日的培训。培训的内容:

1、公司基本情况、组织机构、企业文化、质量方针和目标。

2、公司相关规章制度。

3、岗位职责。

4、注意事项。

(二)换岗培训:

培训的内容:

1、新岗位的岗位职责

2、新岗位的岗位技能

(三)在职培训:

在职员工的培训,是以提高员工素质、规范工作行为,强化企业管理,构筑和谐企业为目标。

第七条培训形式:

(一)早会:有条件的项目部应实行早会制度,开工前集合10分钟,作一天的工作安排,对工程质量、安全生产、文明施工进行现场教育。

(二)会议:总部每月一次办公会,各部门、各分公司每周一次周会,要求有记录。

(三)专题讲座:为使培训经常化,公司实行电子媒体培训模式。

(四)岗位培训:员工参加岗位培训,考试合格,取得相应岗位资格证,逐步实现持证上岗率100%,并要求员工有多个岗位资格。

(五)师带徒:对新招的应届毕业生,指定专门师傅进行传、帮、带。

(六)派外培训:

1、员工参加派外培训,均需填写个人外派培训申请表,经批准后方能参加。发生费用在3000元以上的,需签订培训协议(以完成某项工作或工作多少年限)。

2、派外受训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证书等有关资料送人力资源部归档保管,其受训成绩亦应记录于受训资历表。

3、派外受训人员应将受训所获知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关知识。

(七)业余学习:

1、员工业余参加学历学习,学习结束后,应将毕业证复印后存入员工个人档案,并可获鼓励奖500元。

2、公司鼓励员工积极向各类杂志投稿,凡被采用,公司将按所得稿费相等数量的金额进行奖励。

3、公司鼓励员工报考、报评与岗位相符的职称,通过后报销考务费可评审费(不报销相关培训费)。

第八条培训经费:

(一)员工培训经费是指用于教育培训等方面的资金费用,培训经费主要用于下列项目:

1、外聘教师授课费

2、公派外培费用

3、购置教学用的一般器具、仪器的费用及修理费

(二)培训费用由人力资源部归口管理

第九条培训纪律:按公司要求须参加培训的人员,必须按时参加,不得缺席或迟到,每缺席一次扣款50元,迟到一次扣款10元。

第十条培训成绩:培训结束,通过考试或提交培训体会报告、问卷答案,对培训效果进行评估。

第十一条培训档案管理

(一)人力资源部应建立培训档案,档案资料有:

1、培训计划

2、员工培训登记表

3、培训教材

4、培训试卷、学习心得

5、培训考试成绩

(二)培训教材长期保存,其它资料保存2-3年。

工程部管理制度篇6

Abstract: The operating performance of construction enterprise is realized by engineering project manager department, and perfection of each system for engineering project manager department is very important to enterprises. Impeccable system of compensation management system can fully embody the principle of income linked to contribution rate, fully arouse the enthusiasm of employees. In this article, through investigation and thinking, combined with years of practical work experience, the compensation management system was analyzed.

关键词: 项目经理部薪酬管理;基础工资;绩效工资

Key words: compensation management of project manager department;base salary;merit pay

中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)09-0073-02

0 引言

近年来,建筑施工企业组织结构重组、技术革新、工作方式变革、顾客需要更新更好的产品及服务,其结果是必须由更少的人完成更多更复杂的工作。因此,薪酬及激励政策更显得尤为重要。科学的薪酬管理制度,可以促进员工的工作热情,工作态度,激发员工的创造力和潜能,实现人力资本的增值,从而使整个企业科学发展适应环境变化。

1 工程项目经理部薪酬管理制度的适用范围与遵循原则

项目部薪酬管理制度适用于建筑施工企业(以下简称:公司)管内各项目经理部领导班子成员、一般管理人员、生产工人、辅助生产人员及后勤服务人员。工程项目经理部签订《工程项目管理目标责任书》,按项目人员管理标准化配置人员,并保持人员队伍的相对稳定,确保全员承包兑现管理规定有效和规范运行。遵循按贡献率进行分配的原则,统一政策分级管理的原则,效率、效益优先兼顾公平的原则,结构多元、复合考核、突出三条主线的原则,便捷、严肃、有效地原则。

2 工程项目经理部薪酬管理制度的职责与分工

公司总经理是本制度的主管领导。代表公司与项目经理部签订《工程项目管理目标责任书》,并根据项目考核结果,批准兑现事宜。公司人力资源部是本制度的归口管理部门,负责制度的制定、修改并组织实施,依据考核结果和审计结果审批项目经理部人员兑现方案,对项目经理部薪酬支付情况进行指导、检查及监督;负责根据项目的施工产值及工程特点,按照公司《人员管理配置标准》科学合理配置人力资源。公司成本预算部负责牵头组织实施对项目经理部业绩的考核。公司工程管理部负责核定项目总产值、拟定《工程项目管理目标责任书》和施工难度系数并下达各项目经理部月度施工生产计划,定期审核计划完成情况;负责确定项目每月完成的实际施工产值和业主通报和评比情况。公司安质部负责定期审核各项目经理部安全、质量指标完成情况。公司党群部门负责精神文明建设指标考核,党委工作部负责牵头组织对项目企业文化建设、三工建设完成情况进行考核。公司审计部负责对项目经理部经营结果进行审计确认,提出审计确认意见。各相关部门负责项目基础管理情况考核。项目经理部负责按本管理制度实施。

3 工程项目经理部筹备期间的薪酬管理

工程项目筹备期间,员工基础工资支付标准按公司《项目经理部工资制度》规定标准执行,绩效工资支付标准为管理人员月人均2000元,生产人员(含见习生、辅助生产和服务人员)月人均1500元。项目筹备期间薪酬由公司代为支付,项目经理部成立后薪酬总额转入项目经理部成本。

4 工程项目经理部施工过程薪酬考核支付管理

项目人员施工过程基本薪酬按“总量控制、分期提取,考核支付、自主分配”的原则进行管理。

4.1 项目施工过程基本薪酬总额的核定 施工过程基本薪酬总额=基础工资总额+绩效工资总额;基础工资总额=(月人均岗位工资+月人均各项补贴)×核定平均人数×责任工期(另加外埠津贴);绩效工资总额=人均岗位工资×核定平均人数×项目规模系数×施工难度系数×责任工期

项目规模系数:按项目责任工期内月均完成产值确定,系数范围1-1.5。

项目规模系数=1+0.00008×(项目施工产值-1000万)

项目施工产值≥1000万

施工难度系数:由工程管理部根据施工的环境(高寒、高热、高海拔、风沙大、偏远地区、人文环境差)、施工的难度(施工工艺难度大、施工战线长、动迁困难大、安全系数低、既有线施工等)确定,难度系数范围1-1.5。

因建设单位增加工程量时,根据增加工程量和相应延长的工期进行重新核定项目工资总额。

因建设单位增加工程量时,根据增加工程量和相应延长的工期进行重新核定项目工资总额。

4.2 施工过程基本薪酬提取 万元产值基本薪酬含量=基本薪酬总额/项目责任产值。

月份应提基本薪酬总额=当期实际完成产值×万元产值基本薪酬含量。月份应提绩效工资总额=月份应提基本薪酬总额-月份已发基础工资总额。月份应提绩效工资总额为负数时,次月清算。基本薪酬的清算,待项目竣工后,绩效工资清算额为正时,根据项目整体考核指标经公司人力资源部审批后由项目经理部进行自主分配。绩效工资清算额为负时,扣作业队风险抵押金,扣完为止。由项目根据相应责任确定扣减人员及比例。

4.3 绩效工资考核支付 每月末根据项目经理部绩效工资考核指标完成情况,由公司人力资源部进行组织考核、提取、审批。绩效工资的分配由项目经理部进行自主分配。月度绩效工资考核提取及支付按以下规定办理:月份实提绩效工资总额=当期应提绩效工资总额×考核系数;

考核系数=1+工程进度考核奖励%-安全考核扣减%-质量考核扣减%-成本指标考核扣减%-基础管理考核扣减%±精神文明考核%±业主通报及评比情况考核指标。

①工程进度:完成公司下达的工期进度计划的,增加5%当期绩效工资。②安全:考核结果达标,正常支付当期绩效工资,考核结果较差扣减当期绩效10%-30%,考核结果差免发当期绩效工资。③质量:考核结果达标,正常支付当期绩效工资,考核结果较差扣减当期绩效10%-30%,考核结果差免发当期绩效工资。④成本:按照工程管理部提供的项目当月实际完成的工程量清单实物量,及财务部提供项目经理部当月实际成本价值,成本预算部确定该项目当月完成的责任成本价值,分析项目经理部当月经营情况及其盈亏原因。确定当月亏损超过10%的项目经理部扣除15%绩效薪酬;如果下个月同样亏损累计超过10%扣除当月25%绩效薪酬;累计亏损三个月超过10%扣除当月40%绩效薪酬。累计亏损超过三个月扣除当月50%绩效薪酬。虚报及漏列成本的同样按亏损的办法扣除项目经理部绩效薪酬。绩效工资扣减部分根据项目最终责任成本节超情况进行清算。绩效工资清算额小于等于责任成本节余额,按绩效工资清算额清算,从项目责任成本节余额中扣除;项目绩效工资清算额大于经营成本节余额,按经营成本节余额清算,项目责任成本节余额为零;项目责任成本超支基本薪酬清算额为零。⑤精神文明(含环境保护):以员工队伍稳定等综合指标,对各项目精神文明建设情况实施考核,考核结果优秀的增加5%当期绩效工资;考核结果合格的不奖不罚;考核结果不合格的扣减10%当期绩效工资。⑥基础管理:项目日常管理是否符合公司的规章制度;内业资料是否跟上施工进度并达到标准规范;外业(含环境保护)情况是否达到项目标准化建设。⑦业主通报及评比情况考核指标:参与企业信用评价进入参评结果名单前30%的,每次增加20%当期绩效工资;进入参评结果名单后30%的,每次扣减20%当期绩效工资;建设单位每发生一次惩罚通报则扣减10%当期绩效工资。

4.4 绩效工资自主分配 项目经理部每月在各种考核指标确定后,以《项目经理部绩效工资审核表》的形式报公司核算提取绩效工资总量,并按照项目相应的二次分配规定对员工进行合理分配,分配系数最高与最低的比例≤3:1,项目经理部将二次分配办法报公司人力资源部审批备案。

5 工程项目经理部阶段业绩考核兑现薪酬管理

5.1 责任成本节余奖励 当项目经理部完成应上缴管理费及其他费用指标后,项目责任成本节余,根据其责任成本节余总额的一定比例提取,做为超额绩效薪酬,奖励项目人员。

责任成本节余奖励=责任成本节余总额×30%×经营难度系数;经营难度系数由成本部根据项目经营的难易程度进行确定,难度系数范围1-2,在签订《项目管理责任状》时明确。其中50%对班子成员进行奖励;50%奖励对其他人员进行奖励。项目责任成本超支,按超支额的50%扣项目成员风险抵押金,其中扣班子成员50%,扣班子以外的其他人员50%。风险抵押金扣完为止。

5.2 变更索赔所得收益奖励 鼓励项目积极进行变更索赔,按所得收益10%-20%的比例奖励相关人员(公司领导班子成员兼任项目班子成员者同奖)。

5.3 特殊贡献奖励 当项目经理部经营管理业绩特别突出,或有突出社会效益时,由公司另行研究给予一定的特别奖励。或项目责任成本确定时对项目经营难度考虑不到,对项目经营管理难度非常大,严重影响项目经营结果的公司可根据实际情况给予一次性奖励。

6 工程项目经理部季节性停工薪酬管理

放假人员换休期间正常支付工资,无换休人员执行放假工资标准。放假工资最多不超过3个月,超过3个月执行待岗工资待遇,进公司人才管理中心。项目留守人员绩效工资支付标准:月人均800元,其他人员无绩效工资。季节性停工薪酬列项目成本。

7 工程项目经理部收尾期间薪酬管理

根据收尾工作需要确定收尾人员数量及时间,并明确责任义务,确保收尾工作如期顺利完成。基础工资支付标准按公司《项目经理部工资制度》规定标准执行。项目收尾人员绩效工资支付标准:月人均1000元。项目收尾期间薪酬列项目成本

8 工程项目经理部其他薪酬管理

8.1 加班工资 公休假日出勤进行换休处理,法定假日因工作需要出勤支付加班工资,加班工资不计入项目岗位绩效工资总额范围内。

8.2 一次性奖励 一次性奖励必须由公司总经理审批,相关部门按规定办理审批手续后方可发放,分配方案报公司人力资源部备案。上级部门给予的各种一次性奖励均不计入项目岗位绩效工资总额范围内。

8.3 其他薪酬总额列项目成本。

9 结语

综上所述,企业采用科学的薪酬管理制度,鼓励项目提高劳动效率,节约使用人力资源,特别是工程技术资源。同时鼓励项目互相借用人力资源,明确工资待遇支付渠道,从而达到人力资源共享。切实提高项目的整体管理水平和管理效益,从而更好的完成公司的各项经营指标。随着我国经济的发展,在较为激烈的市场环境中,在日新月异的新形势下,建筑施工企业应该不断加强自身竞争力,促进企业健康稳定发展。

参考文献:

[1]刘家贵,编著.《“制度管理”与“人本管理”》,党建与思想教育,2003年版.

工程部管理制度篇7

(一)以人为本原则

在开展工程监管单位的财务内控管理工作时,需要秉持以人为本的原则,制定完善的管理机制,并将财务内部控制管理全面列入到机制管理的范围中,进而保证财务内部控制工作有章可循、有据可依。同时还要按照相关标准来开展发票的应用、填写以及管理工作,履行审计职责,制定职责追加机制,提升工程监管单位领导人员以及财务人员的职责意识以及风险意识。

(二)勤俭办公原则

在开展财务内部控制管理工作时,需要加大控制管理力度。首先要对日常办公用品的采购费用进行合理控制,如果采购时涉及了大额度的资金,就要在得到工程监管单位相关领导人员允许后,制定详细的采购计划,由工程管理单位的审计部门进行审批,进而实现统一采购,统一管理。

(三)核心原则

财务管理作为工程监管单位的核心,其贯穿于整个工程活动中,假设工程监管部门没有构建完善的财务管理制度,就不会营造一个高效、规格的监管条件,进而无法落实项目标准。此外,财务管理是推进工程监管单位监管工作全面落实的基础,并且对工程监管单位的资金控制、工期控制、质量控制等多项内容起着重要的作用。

二、当前工程监管部门财务内部控制管理存在的主要问题

(一)财务内部控制意识薄弱

准确的财务内部控制意识是保障工程监管单位财务内部控制机制完善的基础。但是根据现实情况来说,大多数的工程监管单位都没有具备较强的财务内部控制意识。首先,工程监管单位的相关财务管理人员没有认识到财务内部控制机制的重要性,通常都秉持着不关注的态度,甚至有一些工程监管单位的领导人员没有重视相关的财务内部控制管理规范,拒绝构建完善的财务内部控制机制。此外,工程监管单位没有对资金收支情况进行合理控制,尤其是针对一些大额收支,缺少正式审批流程,在没有获得领导人员的许可情况下就进行付款,进而引发经济损失。

(二)不健全的财务制度

随着相关内部财会管理机制的颁布,给工程监管部门开展财务内部控制管理工作提供了依据,其中涉及的构建完善的财务风险管理机制,可以有效的防止各种风险的出现。然而,在一些工程监管单位构建财务内部控制机制时,总是会存在诸多的问题,例如,财务管理部门之间的员工没有清楚自己的职责,导致出纳兼稽核缺少规范性;在进行重大决策制定时,缺少科学标准;财务核实缺少机制制约,进而使得财务数据不准确。

(三)缺乏科学的预算管理

预算管理是保证财务内部控管理工作顺利开展的依据,构建完善的预算管理系统,是工程监管单位财务内部控制机制建立的重要方式。当前,工程监管单位由于深受传统财务内部控制管理机制的影响,只是依照原始的财务信息来开展财务预算编制工作,各个部门之间缺少实时交流,使得编制内容和现实不吻合,给执行添加难度。

(四)评价与监督机制不完善

内部监管不仅是实现财务内部控制的关键,同时还能提升执行力度的保证,加大内部监管力度,可以有效的降低内部设计中存在的不足,提升监管水平,使得内部监管效果得到全面的发挥。但是,针对大多数的工程监管单位来说,都没有构建完善的监管就自己,并且没有构建完善的监管模式,导致监管工作不到位,给内部控制评估带来影响。

三、加强工程监管单位的财务内控管理的有效措施

(一)加强人员的财务内控意识

任何内控工作都离不开人的参与,要想提升工程监管单位的财务内部控制管理水平,就要提升财务管理工作人员财务内部控制管理意识。首先,定期对财务管理人员进行专业知识和技能的培训,提升其财务内部控制管理水平,通过工作人员之间有效交流的方式,让其准确的清楚财务内部控制管理工作的重点,给今后财务内部控制管理工作的开展提供有利条件。此外,还要建立完善的激励机制,并且激励机制和工作人员的绩效挂钩,这样不仅可以提升工程监管单位财务管理工作人员工作的积极性,同时还能保证财务内部控制管理质量。

(二)建立科学的财务内控体系

要想提升工程监管单位财务内部控制管理水平,就要制定完善的财务内部控制管理机制。因此,在进行工程监管单位财务内部控制管理机制构建?r,需要结合相当的法律以及单位的实际情况,来制定有效的财务内部控制管理措施。其次,还要依照工程监管单位的自身发展需要来合理的设定岗位,同时对各个部门的职权进行合理划分,保证财务内部控制管理工作的顺利落实。最后,全面发挥工程监管单位财务管理人员的专业优势,做好财务报表的解析和总结工作,进而给构建财务内部控制管理及机制提供依据。

(三)强化预算管理

工程监管单位的收支数据都是根据单位编制预算产生的,加强预算管理力度,可以保证工程监管单位财务内部控制管理工作的顺利开展。对财务管理工作进行合理监管,需要工程监管单位提升预算管理水平。首先,在进行预算编制的过程中,需要对每一笔资金应用情况进行细化,借助预算报表,全面清楚每一笔资金的应用走向和途径,进而适当的降低支出。此外,还要构建完善的调节机制,对预算管理工作进行约制,树立财务管理人员节省资金开支意识,并且构建预算进度追踪机制,保证预算管理的合理性和规范性。

(四)构建完善的监督评价机制

一个单位的收支、采购、工程项目等业务都含括了内部监管内容,工程监管单位要想提升财务内部控制管理效率,就要制定完善的财务流程监管机制,并且结合实际情况严格执行,构建一个环环紧扣的监管模式。 此外,工程监管单位还要制定评估机制对财务内部控制管理水平进行评估,例如对财务内部控制管理有效性进行评估,如发现问题,及时采取相应的应对措施。假设提出评估结果,但是没有建立奖惩机制,就会给单位工作人员的工作积极性带来影响。因此,工程监管单位需要建立完善的奖惩机制,对于工作质量好、效率高的工作人员适当的给予奖励,反之,对于工作质量差、效率低的工作人员适当的提出处罚,以此来提升财务内部控制管理工作的执行效率。

工程部管理制度篇8

【关键词】电力工程管理;内部控制工作;思考

1引言

电能是人们生产、生活的重要能源。电能的生产和使用都需要一个稳定输电产业作为支撑。电力产业的发展和进步能够推动经济的发展,提高城市化进程。实际上,我国电力企业的管理体制一直处于变化发展阶段,电力市场早已步入市场经济时代。

2电力工程管理内部控制存在的主要问题

2.1电力工程管理面临不利的市场和社会压力

当前电力工程市场环境较为复杂,电力工程市场走向衰退趋势,电力工程施工产品收益不佳。因此电力工程施工企业需要进行改革,以保证电力工程施工企业能够在市场经济的环境中生存和发展。此外,电力工程投资巨大,耗时较长,电力工程在某种程度上来讲属于偏战略性的工程,对于国计民生都有着重要的影响,电力工程的建设面临一定的社会压力,因此对于电力工程的管理需要有关各方加强协调,完善电力工程管理,保证电力工程能够在市场经济环境下,取得最佳经济效益。

2.2电力工程管理内部控制制度不完善

电力能够影响国民经济的发展,电力工程建设是保障电力企业供电能力的重要方式。电力工程建设是一项高风险的投入,需要对工程的各个方面进行管理,如统筹工程建设方案,提高经济效益,降低工程成本等等。但目前我国很多电力企业缺乏对工程管理内部控制的重视,造成内部控制工作方面有许多不良问题。除了认识上的不足,更为重要的是在内部管理制度存在漏洞,加上我国工程管理内部控制相关理念进入人们的视野较晚,在一般电力工程管理中,对风险的控制、内部控制的力度等都存在一定的问题。而且这些问题会随着工程项目的进展而变得更加复杂。这也会进一步导致电力工程所承担的风险压力增大。

2.3缺乏工程风险理论认识内部控制力度不足

就会导致工程风险度提高,加上我国相关风险管理意识薄弱,很多企业管理理念属于“照搬”“借鉴”而来的,缺乏适合自身企业的管理理论认识。电力企业投资项目往往金额巨大,属于高风险投资,具有投资规模大,建设周期长、收益见效慢等特点。电力工程管理业是一项较为复杂的管理模式。而且电力生产市场化趋势越来越深化,如果工程内部控制出现问题,很容易使电力工程项目失败,造成巨额的经济损失。此外,电力企业内部对于资金使用缺乏风险控制,加上监管上的缺失,不仅会造成工程质量的下降,还会使电力工程出现高几率的投资风险。

2.4工程管理内部控制信息化程度低下

当前电力工程施工企业的信息化管理存在信息化程度低等问题,一些对项目工程的方案管理采取一些老办法、老形式,致使会出现一些诸如工程造价信息不对称,预算评估失误、采购成本倒挂、决算和收款不及时等情况。而且电力工程施工企业对于信息管理方面又缺乏重视。容易造成管理决策缺乏科学性,导致电力工程项目难以达到既定的收益,从而造成经济损失。

3如何强化电力工程管理内部控制工作

强化电力工程管理内部控制十分重要且必要,而且面对于市场化程度日益加深电力市场环境,强化电力工程管理内部控制工作又是十分紧要,必须立即做出相关部署,强化内部控制工作,提高企业核心竞争力。

3.1进行充分的市场调研和分析

电力工程项目是一项高风险的投资工程,与一般高风险投资不同,电力工程的投资虽然面临高风险,却不一定会得到高利润,由于电能是一种特殊商品,而且电力市场正处于衰退阶段,因此在电力工程投资建设时效性强,有关部门应该进行充分的市场调研和市场分析,加强对市场形式的把握,通过有力度的内部控制,是电力工程项目能在一个健康地市场环境下运转,不仅是为了提高电力工程项目的经济收益,也是为了更好提供电能服务,造福社会。因此在工程管理中,对成本投入多少直接营销企业的最终收益。可利用内部控制工作来减少投资成本,如进行费用绩效指数和进度绩效指数的计算,公式为费用绩效指数(CPI)=已经施工完成的预算费用/已完成工程量的实际费用。进度绩效指数(SPI)=已完成的工作预算所需费用/原计划工作的预算费用。

3.2健全工程管理内部控制机制

任何大小的电力工程项目,必须要在一个健全的工程管理内部控制机制下开展,通过展开项目投标制度,建设单位的招标应该进行严格审核。且招标的过程要想社会公开。健全工程管理内部控制机制,为相关内部管理工作提供制度上的有力保障。提高相关工作的工作效率,增强各部门之间的内部控制协调能力。该机制的制定必须要建立在项目基本情况之上,综合考虑项目特点,进行责任管理落实,进一步保障电力工程的科学性以及合理性。此外,电力工程管理内部控制要囊括招投标,施工、验收等各个环节,还包括对项目工程的预、结算编制审核、财务结算、收付款等。

3.3提出风险内部控制机制

前文提到过,电力工程是风险投资项目。风险对于电力工程会造成严重损害,而电力施工企业往往缺乏对风险的正确认知,需要强化内部控制风险能力,保持电力工程的良性状态。应在大型电力工程施工之前,进行内部控制工作,将风险情况进行总结,形成风险管理方案,并成立风险事故预案备份等。加强对工程的风险评估工作。对施工方案,施工企业等进行严格审核,重点对工程施工过程进行监视,狠抓工程质量和施工安全,重视工程的验收的工作,严格按照设计标准核查。此外还应该加强财务管理,对预算编制进行审核,保证资金流动的安全。降低资金风险隐患。[2]

3.4广泛利用信息化技术

在信息时代,电力工程管理内部控制工作也应该利用信息化技术来提高工作的效率,电力企业要想在市场经济环境下立于不败之地,必须创新管理模式,采用信息化的管理手段,提高企业的管理精度和竞争力。比如可以通过财务精准对流,使财务信息得到规整和计算。还可以通过信息技术对工程项目做风险评估、财务收付款、预结算管理、招投标管理、合同管理、物料管理、安全质量进度生产管理、供应商管理、人力资源管理、行政办公后勤管理、员工绩效管理等。信息技术的应用还能提高管理的信息传播速率,提高相关内部控制工作的工作效率。

4结语

总之,加强工程管理内部控制工作对于提升电力施工企业核心竞争力,提高企业市场竞争力、促进电力工程安全施工都有着重要的意义。面对竞争日趋激烈的电力工程施工市场,电力施工企业要在工程管理上进行创新,提高管理水平。促进电力施工企业取得长远的发展和进步。

【参考文献】

[1]王美景.试论加强电力企业财务管理过程中的内部控制[J]浙江建筑工程学院,2013,11(14):132-136.

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