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物资采购精细化管理8篇

时间:2023-10-09 09:28:03

物资采购精细化管理

物资采购精细化管理篇1

关键词:精细化管理 电力企业 物资采购

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)10(c)-0102-02

1 电力企业物资管理精细化的意义

企I物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。

电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。

2 电力企业物资管理精细化的内容

电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。

中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资格、政府采购机构甲级资格以及煤炭经营等20项部级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。

3 电力企业物资管理精细化的方法

电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行简要阐述。

建立供应商数据库的精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为3类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。

运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法,就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为15%~20%的物资占75%~80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30%~40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40%~50%的物资仅占5%~10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用A、B、C分类法的精细化管理,收到了很好的效果。

4 结语

电力企业物资管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分,也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到,作为一家大型水电物资综合经营企业,不但要实现物资管理的现代化,还要做到物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。

参考文献

[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,2014(9):108.

[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013(2):205-206.

[3] 陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,2011(S2):77-79.

[4] 蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013(17):13-14.

物资采购精细化管理篇2

关键词:精细化管理;物资集中采购;分析

物资集中采购的主要目的是对施工建设的成本进行控制以及工程水平有着重要的意义。某城市物资公司在采取精细化管理时,依据集约化、信息化等方面提出的要求,对物资集中采购中的供应管理形式做出了详细的研究,从管理制度到设置机构再到业务流程做出了详细的调整。加大延伸服务质量和管理链条搭建的力度,推动专业化物资分公司的快速转型,从而较好的实现生产资源的科学配置,为充分发挥该公司的作用提供了重要的参考依据。

1 原有物资采购管理模式的弊端

1.1 物资质量存隐患

各施工项目的自行采购,易发生从局部利益出发,在采购的过程中轻质量、重价格的现象,造成施工质量隐患。

1.2 业务管控难度大

现场管理人员素质良莠不齐,管理工作存在较强的主观随意性,管理粗放,在市场调查、采购方案制定、招标采购、收发料等环节存在疏漏,容易产生物资采购中的徇私行为,造成违规违纪现象的发生。合同履约能力差,增大了违约风险和法律诉讼风险。

1.3 信息化建设和应用程度低

物资管理的信息化水平仅停留在基本的账务报表处理,对第三方公共网络采购平台了解不够、利用率低,电子商务系统未真正使用,互联网先进便捷的技术手段没有体现,工作效率低。

2 精细化管理下物资集中采购供应的有效应用

2.1 推行供应商队伍动态管理

供应商建立队伍品质的优劣,会对采购物资的整体水平带来直接的影响。具体做法表现在:对供应商的资源实现了共享整合的效果,将优秀的供应商挑选出来当作核心供应商。换句话来说,深入到市场内部进行考察,从信誉、价格质量、覆盖面积光的供应商进行补充供应队伍。与此同时,完善供应商评级制度,分为三个层级,采取分类建设,从而建立出一支优秀的队伍。在特定时间段,对供应商做好详细的考察,依据考评结果来对供应商做好升价级工作,将评估中出现不合格的供应商关系解除,继而使供应商队伍进行公平竞争,为队伍建设中的优越性提供方便。随着精细化管理工作的要求下,将集约化程度加以提高,为获得重要的物资,例如钢绞线、支座等,做好相应的招投标工作,从每一项中选择优良的商家当作合作过半,就可以为公司的相关部门进行供料,在这段时间内不能进行招议标,这样做的目的是为了获得更多的优惠条件。

2.2 提速电子商务平台的推动和应用

大力推行精细化管理暨深入推进电子商务系统,全面推广物资网上采购应用,可有效提升物资集中采购管理质量。2014年以来,为了推广局联合阿里巴巴网站建立的企业集采平台,做好网上竞价采购工作,公司不断加大对网络采购工作的宣传和推进,对重点项目跟进监督,下达任务指标。所有项目二三项料均纳入网络采购范围,实现了集中采购对全部物资的覆盖。目前,正推动办公类用品的网络集采,并不断扩大网络采购品种,如型钢、钢材等。运用信息技术,可以切实起到规范秩序、增加透明度、提高集中采购工作质量及效率、有效控制采购成本的作用。同时,积极推动相关电子商务平台(鲁班商务网)的应用,把集中采购招标工作从传统招标模式向网络招标模式转移,利用互联网技术手段的优势,通过更加规范高效便捷透明的招标模式,共享几何倍增的信息资源和供应商资源,更好地实现降本增效的集中规模效益。

2.3 加强廉政建设,健全物资集中采购监督机制

建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行监督机制,使党风廉政建设融入到物资集中采购管理的各个环节,是保障物资集中采购工作纯洁性的关键。在对物资业务人员的廉洁从业管理中,物资分公司狠抓业务人员的监督约束,实行全员签订《廉洁自律承诺书》,明确员工在各自工作岗位中的廉洁从业要求,增强员工自我约束能力。要求所有签订采购合同的供应商同步签订《廉政协议书》,共同约束双方的廉洁从业行为。设置投诉箱,公开举报电话,主动接受供应商及各界的日常监督。坚持物资集中采购全过程监督,设立党风监督员,全程参与专业团队组织的物资招标。

3 精细化管理物资集中采购供应的优势和成效

3.1 专业化平台资源调剂作用发挥突出

物资分公司可以通过采取自身专业化刚性平台的优点,利用区域化管理通道、科学的运行方式以及高品质的服务质量,对项目资源进行合理的分配,为项目之间的优势互补、稳定生产提供重要的参考依据。比如在我国一些区域的项目中,由于业主对于拨款比较严格,支付比重不高,不能确保顺利的施工。该区域中存在的集中采购分中心进行科学的运行,主动协调在该公司中较为好的项目,挑拨刚才等有关物资到指定项目中,将项目的燃眉之急进行处理,从而符合项目的施工要求。

3.2 资金管理的统一规范

实现集中供应的目的,采取统一采购、结算等一系列工作,确保对资金进行科学的分配。项目依据落实的有关制度执行,与此同时结合施工现场的有关状况,依据相关的计划内容,加大资金回笼的力度,确保资金可以良性的循环,也减少了资金应用中出现徇私行为的现象。

3.3 员工队伍的锻炼和团队精神的有效建立

随着精细化管理逐渐爱你深入到采供供应工作中,相关人员不断积累了丰富的经验,注重团队之间的配合,对采购供应所包含的所有流程都要做好严格的控制。对节约成本的重要环节做好认真控制、准确掌握市场行情,进而为采购供料提供重要的参考依据,同时也为科学运作节约成本提供了保障。

结束语

通过以上内容的论述,可以得知:随着我国经济水平的不断提高,对我国各行各业的发展都提出了更高的要求。本文主要通过以上几个方面来较好的论述精细化管理在物资集中采购中的应用,并有着显著的效果,希望在未来的发展道路上,会有更多的研究人员不断的对该模式进行创新,从而为我国的经济建设做出贡献。

参考文献

[1]薛巨河.电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾分析[J].科技展望,2016(29).

[2]宋华.企业物资集中采购的实施及重要性探讨[J].现代商业,2015(04).

[3]朱彩娟.企业物资集中采购优势及过程控制分析[J].现代商业,2014(32).

物资采购精细化管理篇3

1、工程建设物资采购中常见的问题

1.1人员配备不足,不相容岗位未完全分离

许多企业为了节约开支,组织机构设置比较简单,采购部门设置一人,甚至不设置采购部门,由其他部门人员代替采购,导致不相容岗位很难完全分离。最常见的现象是从采购需求确认,询价、供应商选择、合同的编制与签订到验收、付款申请与执行整个采购流程完全由一个人执行,不相容岗位不能完全分离,导致诸多采购问题发生。

1.2采购计划的编制不准确

有些工程施工受第三方施工制约比较严重,第三方施工周期的不确定性,导致施工不能按照计划实施,需求部门与采购部门缺乏有效及时的沟通,造成物资采购计划编制不准确,物资备货针对性降低。

1.3程序复杂,采购周期长

物资采购过程要经过一系列流程,涉及计划、工程、财务、仓储、采购等部门,程序繁琐,一项物资从需求计划到最终物资入库经历采购需求统计、采购计划上报与审批、供应商选择与谈判、合同的签订、物资的生产及发货等环节,一般需要半个月到一个月,甚至更长的时间。而很多工程项目因为工程周期及进度原因对该工程物资的需求比较急,但物资采购部门必须在满足各项制度的要求下保证程序的完整性,这就造成了物资采购工作因客观条件限制不能及时满足工程施工。

1.4库存控制困难

在物资采购管理工作中,平衡库存是一项重要的要求,也是一项难度较大的环节。一方面,为了保障物资供应,采购部门对一些供应难度较高的物资会超量采购,这样会造成库存积压。另一方面,因为工程施工计划的不准确或一些其他原因,有些工程急于开工,而采购程序复杂,采购周期较长,造成一些物资不能及时补充库存,从而影响到工程建设。

1.5供应商管理存在不足

在新的供应商选择方面,存在信息不畅。不少企业对进入市场的供应商采用了准入制度,但因准入的供应商数量较多,下一级企业采购部门对相关供应商实际生产能力、产品质量、公司信誉等相关信息了解不够全面,不能对供应商进行全面系统的考量。采购部门在信息不充分的情况下有可能做出有缺陷的决策。在已合作供应商方面,,没有建立完备的供应商数据库,对供应商缺乏分类管理,导致采购部门对不同供应商的企业特点、地域分布、行业属性、主导产品、技术水平、服务能力等没有一个系统的认识,不能建立一个有效的供应商绩效考核机制和反馈机制。

2、物资采购流程精细化管理定义及其意义

在工程建设中,物资采购管理的目的就是要选择合适的供应商,在确保品质的前提下,与合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的商品,使得企业能够以相对较低的成本进行工程建设活动。物资采购流程精细化管理是一种管理理念和管理技术,是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。将这些问题进行系统化的处理,建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处,就可以起到提高采购效率、完善企业的采购流程管理体制、优化采购模式,提高采购质量,降低采购成本的作用。主要意义表现在以下方面:

2.1岗位职责方面

精细化管理能够明确岗位人员责任,提高工作效率,便于对各岗位工作人员的监督,利于物资采购工作向着积极健康方向发展。

2.2计划编制方面

精细化管理能够为需求部门与采购部门的有效沟通提供便利,能促使需求部门更详细的安排自己的施工计划,更准确的上报物资需求,从而使采购部门编制的物资采购计划更准确更具针对性,更大限度的保障了工程建设。

2.3采购过程方面

精细化管理能够使采购过程精确、高效、协同、持续运行,能够使采购部门根据不同物资类型确定不同的采购方式,优化采购模式,提高采购质量,降低采购成本,缩短采购周期,确保物资采购过程在高效可控的条件下开展。

2.4物资验收方面

精细化管理能够明确参检部门分工、验收程序和验收方法,能够使验收工作按照切实可靠的业务流程开展,保证了入库物资的质量。

2.5资金结算方面

精细化管理能够建立完整的付款流程,严格控制资金流出,保证每一笔付款都经过有效的审批,使采购付款业务循环有效运行。

2.6库存控制方面

:精细化管理能够使库存物资得到合理有效的管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上,更好的为工程建设服务。

2.7供应商管理方面

精细化管理能够对供应商的信息进行系统的收集和汇总,使物资采购部门对供应商有一个真实全面的了解。在新供应商选择上,能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型决策。在已合作供应商上,能够对其进行有效分类,依托完善的评价体系对其综合能力进行客观评价,利于供应商的优胜劣汏。

3、如何进行物资采购流程精细化管理

3.1岗位职责方面

3.1.1制定采购管理相关制度。3.1.2明确各岗位人员分工与权限,做到不相容岗位分离。3.1.3对各岗位人员工作流程进行规范,明确岗位人员责任。3.1.4对各岗位人员进行绩效考核。

3.2计划编制方面

3.2.1明确与计划编制相关的各人员职责3.2.2要求相关部门与各方进行有效的沟通,制定详细的工程施工计划,对相关项目进行轻重缓解分类,了解施工进度,对上报的施工计划负责。3.2.3要求设计单位对所设计材料设备的规格、型号、技术要求等参数负责,对由于设计变更、技术参数、数量等提报不准,造成采购计划编报失误,产生新的积压的追究有关人员责任。3.2.4采购人员对相关部门的需求计划进行汇总,在平衡库存的基础上编制材料采购计划。3.2.5完善与计划编制相关的各种表单,做到有据可查。

3.3采购过程方面

3.3.1明确采购过程中各人员责任和权限。3.3.2对采购过程中各人员工作进行合理分配。3.3.3选择合适的采购方式。在采购方式的选择上采购部门应本着“自由灵活“的方针进行操作,物资采购过程中可供选择的采购方式有很多,但要根据具体的情况选择合理的采购方式,从而保障物资采购顺畅高效的完成。招标采购方式一般比较适合大宗物资的采购。采购部门公开招集有能力的供应商前来投标竞标,这样既避免了供应商的讨价还价,也促使了供应商为了中标而降低成本与价格。竞争性谈判采购方式适于采购的物品技术质量水平比较复杂且需求量较大时,采购部门直接邀请厂商参加谈判,从而既可节省中间供应商的加价环节,又可争取到厂商提供的特价,询价采购方式适于现货或价值较低技术标准统一的产品采购。3.3.4做好采购前期准备工作3.3.4.1分析采购需求。采购前要清楚企业需要什么、需要多少、需求时间,制定需求清单。3.3.4.2收集供应商信息。了解供应商的规模、信用,履约能力,市场份额以及市场对其产品的质量评价。3.3.4.3整理分析供应商资料。要鉴别资料的真实性和可靠性,筛选出有价值的信息。3.3.4.4调查资源市场,了解市场行情,为在采购谈判中的决策提供数据支持。3.3.4.5确定采购目标。将采购目标分为最低目标、可接受目标、实际需求目标、最优期望目标,努力促使采购目标向着更好的方向推进。3.3.4.6利用灵活的谈判技巧进行谈判,将采购方利益争取到最大化。3.3.4.7加强采购文件管理3.3.4.7.1确保采购文件相关记录及时准确。3.3.4.7.2对各种文件进行标记、分类,以便查阅。3.3.4.7.3文件应为采购分析提供依据,以便分析产品价格及品质趋势。

3.4物资验收方面

3.4.1明确验收人员相关责任。3.4.2确定验收业务作业流程。3.4.3确定不同物资的检验方法。3.4.4对验收中出现的问题及时记录、及时处理。3.5资金结算方面3.5.1确定资金结算审查审批程序,明确审查审批权限。3.5.2建立完整的合同履约台账,实时掌握合同履约情况。3.5.3提前上报资金计划。3.5.4完善资金结算表单,编制付款明细表,对每一笔付款信息进行登记,确保资金结算清楚,可控。

3.6库存控制方面

3.6.1制定库存控制管理制度和管理流程。3.6.2运用ABC库存管理法进行库存管理。将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要库存(A类)、一般库存(B类)、不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级进行管理和控制。3.6.3根据现有库存量、采购需求等数据确定各类物资经济订购量和订购时间。3.6.4在实际调查、理论分析、数据掌握的基础上编制合理的库存计划,最大限度地降低库存成本。3.6.5根据库存量的变化实时更新库存信息。3.6.6对呆废料进行及时处理。

3.7供应商管理方面

物资采购精细化管理篇4

关键词:企业管理 物资精细化 思考

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)03-0052-01

一、前言

随着我国社会经济水平的发展,我国的各种企业也迅速的发展壮大。在企业的运作过程中,企业物资的精细化管理对企业成本的降低以及提高企业的采购效率有着非常重要的作用。物资的精细化管理能够有效的提高企业的竞争力,使企业的物资在每个环节都能得到细化,从而提高企业效率。

二、企业物资精细化管理的现状及特点

当前,我国关于企业物资精细化管理的研究与报道均较少,也很少有企业能够真正将物资精细化管理运用到生产过程中。因此,尚没有关于企业物资精细化管理的确切定义,可以将其理解为企业物资管理的进一步细化。

其一,在现代企业中,购买的物资是为了满足项目的生产建设需求,企业的物资管理也可以说是为生产建设项目服务的一个方面。也就是说,企业物资管理的各个环节都是由生产建设项目驱动的,项目的生产需要使得企业在物资管理的精细化方面成为可能。

其二,企业的物资管理是以项目为核心的,贯穿于项目的整个施工环节。因此,企业的物资管理都是为项目服务的。换句话说,当项目发出物资需求计划时,物资管理部门应迅速做出响应,集合需求形成采购计划,按照性能价格比最优,总成本最低的理念实施采购。

其三,企业物资精细化管理最重要的标志就是,物资管理部门响应项目物资需求变化的反应能力。企业物资精细化管理最终的目标是为项目生产建设提供准确、及时的物资供应,追求的是一种无库存或极少库存的生产系统。

三、物资精细化管理中存在的问题

1.物资采购流程不规范,信息沟通不顺畅

企业的物资采购通常涉及到用户、技术、机动、供应商等多个群体,由于涉及的主体众多,在各主体之间存在信息沟通不顺畅,信息处理不及时。从而影响了企业实际施工运作。当物资采购计划先于施工进度,就会造成材料积压,占用公司成本;当物资采购计划滞后于施工进度,就会造成供料不足,从而延长施工工期,增加企业风险。

2.成本管理中缺少责任机制

管理部门在物资管理中存在责任落实不到位,分工不明确的情况。在项目中缺少责任约束机制,当项目完工出现亏损时找不出问题症结。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺,责任意识淡薄,加上企业的人员流动性较大,因此在项目进程中存在着管理不力的现象,造成企业的人力、物力和财力的浪费。

3.企业的工作人员整体素质不高

在企业中许多物资供应管理人员缺少专业知识和技能,综合素养不高。伴随科学技术的不断发展.实现了信息化、电算化的广泛普及和推广,这对企业物资供应的工作人员提出了更高的要求,而企业的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限。这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。

四、加强物资精细化管理的措施分析

1.以领导决策精细化为基础

对于物资供应部门,它直接关系到生产建设用的各种物资的采购、管理等等一系列流程,流程的顺畅必须有完整细致的管理制度来保障。首先是要深入基层,充分调研,为决策提供第一手资料。作为决策层,要了解供应部门发展趋势,掌握生产建设的需求,为制定科学合理的规章制度提供依据。其次是坚持集中决策。决策应该是经过广泛征求意见和充分讨论酝酿的方案,充分体现了精细化管理的特点。第三是建立决策实施反馈机制,这是精细化管理的重要步骤。

2.注重培养员工的精细化观念和意识

与其他管理理念相比,精细化管理属于比较新颖的管理思想。要成功实施精细化管理,需要企业高层管理者在企业内部营造一种氛围,从注重培养员工的精细化管理观念和意识入手,采取各种形式,向员工宣传贯彻精细化管理的深刻内涵和重要意义,全面把握和领会精细化管理的灵魂与意义,最终将精细化管理的理念植根于员工的脑海之中。只有这样,才能由被动变为主动,有效地推动精细化管理的实施。同时,要强化培训,提高员工素质,把执行作为自身的一种习惯。

3.物资供应管理制度制定要精细化

结合目前生产建设的实际情况,按照目前所倡导的“管理机制流程化、管理制度标准化、管控方式系统化、管理手段信息化”的目标要求,加大制度建设力度。要做到制度制定精细化,应该做到:一是对生产建设单位进行现场调查,了解生产建设实际状况,对各种物资的使用及需求情况做好实际调研,为下一步制定物资采购计划做好准备。二是做好全面预算管理。全面预算管理是企业实施精细化管理的重要基础。三是制定精细科学的物资采购计划。物资采购管理人员要根据实地调查得来的一手资料,详细制定物资采购计划,力求采购计划完美,为油田生产建设顺利开展奠定良好基础。

4.制度执行精细化

执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。好的执行能激发员工的斗志,推动企业的健康快速发展;差的执行能削弱干部员工的斗志,影响企业整体利益。一是领导以身作则,身体力行。二是建立激励机制,调动员工积极性。健全的激励机制是强化企业执行力的有效手段。要想使员工积极努力地执行,就必须建立一套科学的、精细化的奖惩机制。只有对最具执行力的员工予以奖励,员工才会积极提高自己的执行力,才能在全系统上下形成良好的执行文化氛围。

五、结语

在企业的物资精细化管理过程中,采取有效的措施进行管理是不可或缺的。只有实行物资的精细化管理,才能使各个部门的工作更加明确,提高企业的物资采购效率。因此,我们要发挥物资的精细化管理的作用,不断提高管理水平,完善管理制度,从而降低企业成本,提高企业的经济效益,最终提高企业在整个社会市场中的竞争力。

参考文献

[1] 蒋劲勇. 5企业物资精细化管理 [J]《中外企业家 》 -2013年17期.

物资采购精细化管理篇5

关键词:施工企业 物资 精细化管理 策略

工程施工具有工期长和成本大的特点,施工企业需要在保证工期和质量的前提下最大限度的降低成本,提升企业的盈利空间,为企业的发展赢得一席之地。施工材料和设备支出占成本总支出的一半以上,施工企业需要做好材料和设备的采购、验收、盘点以及管理工作,实行物资的精细化管理,提高物资的整体管理效率和利用效率,降低企业成本支出。

一、 施工企业物资精细化管理概述

精细化管理是粗放型管理的对立概念,是指在法律法规的指导下对企业物资进行精细、准确和快捷的管理,减少物资的浪费,提高企业的管理效率,提升企业的利润空间。施工企业物资的精细化管理要求企业使用具体的量化标准来代替模糊的管理模式,将科学的量化标准更多的应用到物资的管理当中,提高管理的效率。物资的精细化管理是企业物资管理水平上的进步,更是施工企业整体管理上的要求。企业物资的精细化管理可以对各工序的施工工艺进行优化,减少质量缺陷问题的存在,提高工程管理的质量

二、施工企业物资精细化管理中存在的问题

(一)精细化管理意识不足

工程施工的典型特点是工期长和成本高,施工的过程中会有很多不确定性的因素影响工程施工的整体成本。由于施工成本较难进行控制,企业多是实行物资的粗放型管理,项目管理人员不能对施工所需的材料设备总量进行大致的估算,物资过剩和物资不足的现象时有发生,物资的临时采购进一步加大了成本。

(二)物资采购流程和成本管理中存在的问题

首先,物资采购是物资精细化管理的基础,物资采购设计的主体众多,包括了施工单位、业主、材料供应商以及工程的分包商,各主体之间需要加强信息的交流,对物资信息进行及时的处理,确保施工的有效运作。但是物资采购的各主体不仅不能实现信息的及时共享,物资采购的流程还不是很规范,施工进度与采购计划互相矛盾的现象普遍。其次,目前很多施工企业不能实现明确的分工,企业内部缺乏有效的约束机制,企业虽然进行了精细化管理,但是工程亏本的现象还是时有发生。

(三)工作人员整体素质不高

受成本的限制,建筑施工单位多没有自己固定的施工队伍,施工人员多是临时召集的,施工人员素质存在参差不齐的现象。科学技术的发展带来了管理水平的提高,项目管理人员可以在计算机网络上进行物资的统一调配和管理,但是施工企业中很多工作人员不具备专业的物资管理知识和技能,物资精细化管理的水平不高。

三、 施工企业物资精细化管理策略

(一)物资采购成本的降低

物资采购成本占工程总成本的一半以上,只有最大限度的降低物资采购的成本,企业的总体施工成本才能降低。施工企业项目管理人员要加大现代科技在物资采购中的应用,充分发挥计算机系统在物资采购中的作用。首先,企业要制定物资招标文件,通过材料供应商提交的竞标方案来选择质优价廉的产品,提高物资采购的透明度和合理性,对施工企业的采购费用进行控制,防止营私舞弊行为的发生,降低采购成本。其次,项目管理人员要实现物资管理系统的信息化、科学化和精细化,创新物资管理的模式,实现物资采购的网上审批,简化审批流程,降低采购成本。

(二)加强物资的储存管理

工程施工的工期较长,所需的材料和设备众多,施工企业在物资采购完成之后要加强对物资储存的控制,将物资按照不同的型号摆放整齐,保持储藏室的干燥,避免物资受潮而不能使用问题的发生,提高物资管理的效率。此外,施工企业要加强对物资的定期检查和盘点,确保物资的完整性,严格按照先进先出的原则进行物资的使用,避免资源的过期和浪费。施工企业还要对仓库的仓储能力进行提高,减少库存积压,提高资金的周转速度。

(三)物资供应和出库的管理

施工企业的材料和设备较多,项目管理人员要做好物资的供应和出库管理,对所需物资进行认真的核对,对所缺物资进行及时的购进,减少临时购置中过高的成本支出,减少施工中的成本支出。施工企业要提高物资仓库管理人员的素质,对物资的出库进行详细的检查。此外,项目管理人员要对施工人员进行定期的培训,提高施工人员的责任意识和节约意识,提高材料和设备的利用效率,加强余料的回收工作,对设备的报废进行准确的界定,加强新技术和新材料在施工中的应用,减少成本支出的同时提高资金的利用率和回收率,有效的减少物资的消耗。

四、结束语

随着经济的发展和城市化建设进程的加快,建筑市场日益繁荣,企业之间的竞争进一步加剧,企业的盈利空间越来越小。施工企业需要加强物资的管理,对物资的采购、进库、管理和出库进行控制,提高物资的利用效率,减少物资的浪费,提高物资的回收效率。此外,施工企业还要加强对全体人员节约意识的培养,减少不必要的成本支出,提高物资的利用率和企业的效益。

参考文献:

[1]李晶.关于施工企业实施精细化管理的探索[J].天津经济.2012

[2]黄敬梓.通过物资精细化管理,实现企业降本增效[J].经济师.2011

物资采购精细化管理篇6

【关键词】精细化管理;企业物资管理;应用

企业的物资管理,即对物资供应想相关物资采购和存储等环节进行管理,是确保企业可以持续生产的一项重要的工作。因此,企业应重视精细化管理工作在企业的物资管理中的进行,以期能够降低生产的成本、灵活物资的供应链和减少储备资金的占用量等,进而提高企业的市场竞争力。

一、企业物资的精细化管理的特点

精细化的管理对企业的物资管理具有较为积极的作用,确保了企业生产和经营的质量及效率,其具有以下三个特点:

1.企业项目部的物资需求与精细化的物流系统息息相关,而客户的需求又是企业生产的动力,因此精细化的管理是企业确保生产价值的出发点。对于企业来说,企业物资管理的工作是为项目部进行服务的,且全部物资管理运作都依靠着项目部来驱动,因而项目部物资的需求量是驱动物资管理工作的原动力。

2.精细化的管理工作中,物资流动完全是依靠项目部的下游客户拉动,且企业的物资管理是以项目部为核心的,项目部是整个管理工作中重要的参与者。

3.物资的管理部门的细化程度反映了项目部对物资需求发生变化的应对能力。物资在供应上具有及时性和敏捷性的特点,其对物资型号、数量等方面需求变化的应对能力确保了企业的物资管理工作稳定、快速的发展。

二、精细化管理在企业物资管理中的应用措施

1.明确企业物资管理中分支机构的职能。建立一套健全的企业物资管理机构,首先要从应从各个企业部门入手,明确各个物资管理的分支机构职能,实现各个物资管理的部门分工的精细化,将精细化的管理工作落实到基层上,明确企业物资管理的部门下分支机构的工作责任,进而避免因为权责混乱而造成的管理不当现象。除此之外,在物资管理的技术人员的聘用方面,应尤为重视,才能够确保管理思想的精细、技术手段的先进和管理方式的有效率能落实到物资管理的工作中去。

2.完善企业物资采购方面的管理。企业的物资采购与企业生产的物资质量息息相关,因此物资采购在企业物资的精细化的管理中是最为关键的环节之一。完善企业物资采购方面的管理,首先要注重物资的质量,把工作重点放到基层的生产上,要求基层能保证生产出的物资质量和数量。对于基层的项目部门对上级提出的所需求的物资量,都应及时满足,不可忽视;其次,应做好安全管理的工作,对危险物品进行严格的专项检查,巩固并树立员工的安全生产意识。同时,还应在企业建立一套健全的安全生产的制度,确保安全生产的责任落实到个人身上;最后,仓库管理是物资管理的工作中的重点基础工作之一,因此企业应建立一套健全的标准化仓库管理,定期抽调管理人员进行仓库的检查,以确保发现问题能够及时给予解决。

3.降低物资生产的成本。降低生产的成本和资金占用量才能够提高企业的竞争力,这也是企业精细化管理的目的之一。因此,企业首先应实施材差考核,同时采取相应的措施,把材差考核中的指标落实到每个采购小组中,并积极制定出采购计划,进而降低采购物资的成本。同时还应保证材差考核的严格性和严肃性,对采购问题能够及时发现并解决,且对采购人员奖罚分明,尽力协助上级单位将消耗降减少到最低;其次,企业应加强供应工作的力度,以提高物资管理工作的水平,对于超标的材料消耗企业,供应企业应及时给予解决,努力降低材料的消耗。最后,企业应积极进行市场调研,并严格实施相关物资采购的规章制度,将采购的环节细化,使其更加的规范化,除此之外,还应在采购物资时,积极与商家进行沟通,以期能够降低物资采购的价格,进一步达到降低物资生产成本的目的。

三、企业物资管理中精细化管理的意义

企业物资中精细化的管理指的是要求企业以精细化的理念作为指导,将其渗透到物资管理的流程,如:生产、采购、使用和储备等环节,做到有组织、有计划和有规定的进行。精细化的管理目的是通过生产对物资实行有效的控制,以期达到降低生产成本和管理费用的支出。企业物资管理工作难度较大,是一个复杂的、庞大的工程。实行精细化的管理,能够满足全部项目物资的需求量,降低物资的成本并提高企业运营的效率,进而确保企业可以再日益激烈的竞争市场获得一定的优势,树立起良好的品牌形象。

综上所述,精细化管理能够明确企业物资管理中分支机构的职能,使各个物资管理的部门分工精细,提高了物资管理工作的效率,同时还完善了企业物资采购方面的管理并降低了物资生产的成本,对提高企业的市场竞争力具有积极的作用,以确保能够在日益激烈的市场竞争中不被淘汰。

参考文献:

[1]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013,6(15):13-14

[2]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济,2012,11(17):134

[3]张晓梅.精细化管理在物资管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济, 2013,6(10):157-159

物资采购精细化管理篇7

关键词:桥梁施工企业;物资管理;精细化管理;交通运输业;基础设施建设

文献标识码:A 中图分类号:F251 文章编号:1009-2374(2016)05-0157-03DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.05.079

桥梁施工单位开展物资精细化管理对于降低工程成本、提升工程质量、保证工程工期都具有重要的意义。本文将对桥梁施工企业物资精细化管理进行分析,研究施工企业物资管理中的问题,并在此基础上探索桥梁施工企业开展物资精细化管理的策略。

1桥梁施工企业物资精细化管理概述

精细化管理指的是通过快捷、精准、详细、科学的物资管理,实现物资浪费的降低,进而达到提升企业管理能力和企业利益的目的。桥梁施工企业在开展物资精细化管理的过程中,应当将模糊的衡量管理模式升级为具体的衡量标准,在企业物资管理中运用更加科学的衡量方法,实现管理效率和力度的提升。施工企业开展物资精细化管理不仅能够推动企业的发展,也能够有效地适应新的社会经济体制下的物资管理需求。在物资精细化管理过程中,工程人员能够深入地了解和掌握施工过程中的每个环节和工艺,进而为工程施工质量和物资管理水平提供保证。在实际的桥梁施工企业物资精细化管理中,强调快速、准确的物资供应,这就要求物资管理人员能够快速地反映和整理物资的数量、型号等信息。施工企业只有实现了对项目部门物资需求和需求变化的有效满足,才能够满足物资精细化管理的要求。实际中准时、准确满足项目部门的配送物资要求是物资精细化管理的主要任务。

2桥梁施工企业物资精细化管理的细分

开展桥梁施工企业物资的精细化管理活动,应当依据以下两方面进行:首先,判断物资本身的重要性。物资管理人员在判断物资重要程度时应当综合考虑物资采购金额占总数比例、物资采购成本占总成本比例、物资采购量、物资质量、物资技术含量等因素;其次,供应市场的复杂程度。供应市场的不确定因素和风险是判断供应市场复杂程度的重要指标,在判断供应市场复杂度的过程中应当充分考虑供应商社会后勤保证的程度、供应厂诚信程度、可利用物资供应商数目、可代替物资供应商数据。实际中桥梁施工企业物资精细化管理包括一般型物资、瓶颈型物资、重要型物资、战略型物资四类物资的管理。

2.1战略型物资的管理

战略型物资的供应市场具有风险高、不确定高的特点,相应的其重要性也更高,通常情况下企业物资总金额的八成用于战略型物资的采购。在施工企业的工程建设活动中,战略性物资具有非常重要的地位,供应商是否给予适合的价格和及时的补货对于企业营运意义重大,同时还能够使企业在质量不受到影响的情况下实现成本的降低。此外,桥梁施工企业正常营运的前提条件就是提升供应管理水平,可见施工企业管理运行中战略性物资具有重要的作用。

2.2重要型物资的管理

重要型物资供应市场的风险和不确定因素低于战略型物资,但在工程建设中仍然具有重要意义,对于企业经营管理仍然会产生较大的影响,价值特点较为独特。实际当中很多供应商都能够供应重要性物资,桥梁施工企业获取比较容易,所以在工程建设过程中通常不会出现物资短缺情况。

2.3瓶颈型物资管理

在桥梁工程企业的建设活动中,瓶颈型物资的重要程度较低,但瓶颈型物资供应市场却具有风险高、不确定因素高的特点,这种情况下经常出现缺货的状况。实际当中瓶颈型物资的采购成本相对较低,但是一旦供应商出现补货不及时的情况,瓶颈型物资缺货问题就会产生,进一步对施工企业的发展造成影响。

2.4一般物资的管理

通常情况下桥梁施工企业采购物资总金额中有两成用于一般型物资的采购,同时企业的工程建设活动中一般型物资的作用相对不大,并且一般型物资的供应市场具有风险和不确定因素低的特点,缺货情况通常不会发生。实际当中常规项目和服务经常用到一般型物资,不具有直接增加附加值的作用。

3桥梁施工企业物资精细化管理的重要性

在桥梁施工企业的物资精细化管理中,需要通过扩大企业物资管理程度、优化施工企业的业务流程和细节,实现施工成本和相关物资浪费的降低,进而在有效控制施工成本的基础上推动施工企业的健康稳定发展。桥梁施工企业中的物资精细化管理在各项建设运行活动中具有引导性的作用,对于保证施工工程质量具有重要的意义。在开展物资精细化管理的过程中应当遵循全过程、全方位、全面三个原则,具体来说就是在细致、严谨、精准、精益求精地开展物资管理活动,在细分施工企业管理工作的基础上科学确定管理方法,在相关标准和制度的引导下开展管理活动。最后要严格要求施工企业的人员,确保各个岗位上的工作能够细致精确的完成,提升物资管理水平。在社会经济快速发展的过程中,人们施工企业物资管理活动的要求发生了较大的变化,这就要求桥梁施工企业应当在充分落实物资精细化管理方法的条件下,更加科学、准确地实现施工过程物资采购计划、采购实施、物资验收、物资保管、物资配送、物资监督、定期盘点、物资考核等内容。

4施工企业物资管理中的问题

4.1缺乏对物资管理重要性的认识

桥梁施工企业重要组成部分之一就是企业项目管理,而企业项目管理的关键在于物资管理。但在实际当中很多施工企业对于物资管理缺乏应有的重视,通常对物资管理的要求就是保证准时供给,一旦发生延误就会对工程施工造成影响。这种情况下物资精细化管理发展受到了较大影响,并且很难有效提升物资管理水平。桥梁施工企业施工的特点是成本高、工期长,施工成本会受到施工过程中众多因素的影响,加之物资管理没有得到施工企业应有的重视,造成了物资管理人员不能有效地估算施工所需材料,无形中增加了成本。

4.2物资管理人员素质不高

当前我国桥梁施工企业中很少有专门物资管理人员,这使得具体管理活动中难以很好地达到信息化、精细化、标准化的要求,加之物资管理人员通常专业素质不高,造成了桥梁施工企业物资管理活动中缺乏专业人才的局面。同时很多桥梁施工企业管理人员的待遇较低,这使得他们工作的创新能力和工作积极性难以得到激发。很多企业为了降低施工成本,在工程施工中仅能安排相对有限的人员完成具体工作,并且这些人员很多是没有接受过专业培训的农民工,这使得物资精细化管理困难重重。最后,很多项目管理人员只是缺乏有效更新,使得在施工物资精细化管理中无法迅速应用先进的科学技术,进而对物资精细化管理水平造成影响。

4.3物资管理制度不完善

桥梁施工企业开展物资精细化管理涉及采购计划、采购实施、验收物资、保管物资、配送发放物资、监督物资、定期盘点、物资核算考核等环节,对于每一个环节都需要科学、合理的制度进行规范。然而实际的桥梁施工企业物资管理中,这些管理规范制度在相关因素的作用下失效,难以形成对物资精细化管理各个环节的有效规范,进而使得企业物资精细化管理工作难以发挥出应有的作用。

4.4物资管理信息化水平不高

实际当中很多企业都会对物资管理缺乏必要的重视,造成了物资管理人才的匮乏,这极大地限制了桥梁施工企业物资管理中物资信息化系统水平。传统的物资管理模式在当前的一些桥梁施工企业的物资管理活动中仍然沿用,有些企业虽然已经展开了信息化系统管理模式,但也仅仅在物资管理环节上使用信息化系统,还没有构建出整套科学的信息化系统。

4.5物资采购和成本管理中的问题

物资精细化管理的重要基础之一就是物资采购,其实现过程需要材料供应商、业主、施工企业的多方参与,所以只有对每个部分的信息交流和分析整理进行强化,才能够为施工的正常运行提供保障。然而实际当中,很多项目的施工中物资信息没有在不同部分之间实现有效的流动,并且缺乏规范的物资采购流程,进而造成了物资采购无法有效配合工程施工的问题。此外,很多桥梁施工企业各项工作的分工不够明确,有效地约束体系在施工企业内容还没有建立起来,物资精细化管理的优势无法得到充分发挥。

5桥梁施工企业物资精细化管理的策略

5.1给予企业物资精细化管理充分的重视

企业要想实现对施工物资的有效管理,就应当提升对物资精细化管理的重视,特别是企业领导和项目管理人员应当做好带头作用。企业物资精细化管理的有效实现,以管理活动的良好发展环境为前提,这就要求应当对物资管理人员素质进行严格要求,保证物资管理人员的精细化管理能力符合管理活动要求。具体管理中物资管理负责人应当深入学习企业现代管理理念,在充分了解企业物资管理关键问题和重要性的基础上,充分利用物资管理手段推动企业的健康发展,并作为企业经营决策的重要依据。实际当中企业物资管理走精细化管理道路,是保证施工企业物资管理运营的重要前提。在工程建设前期就应当对物资存放的规模进行规划,应当对于到货的物资分类存放,通过对物资的合理管理推动物资管理人员和监督材料使用、材料验收、材料采购、材料规划的实现。

5.2强化对物资管理的投入

任何管理活动的本质都是人的管理,因此桥梁施工企业要推动物资管理活动的有序开展,就应当通过引进专业物资管理人才构建企业人才中心,进而有效解决当前物资管理人员质量和数量无法满足物资精细化管理要求的问题。桥梁施工企业应当构建自身的人才中心,采取有效措施推动人员综合素质的提升,在强化管理人员工作敬业精神和认真态度的基础上实现对物资管理队伍的有效培养,进而实现物资管理的细致、准确、严谨要求。

5.3完善和落实物资管理制度

科学的物资管理制度是企业物资精细化管理有效进行的重要基础,桥梁施工过程中涉及的物资监督、物资方法、物资保管、物资验收、采购实施、采购计划都需要相应制度的规范,并且这些制度应当具有较强的可操作性。同时企业管理人员还应当对相关物资管理制度的执行进行监督,确保工程人员在相应工作中充分贯彻这些制度,通过对物资采购计划、物资验收、物资保管的有效规范,提升企业物资精细化管理的水平。此外,对于项目部门和物资管理部门还应当有效监督相应操作流程,并且科学指导操作流程的实施,为了保证充分了解材料采购和使用,物资管理部门和项目部门应当就物资材料使用信息进行及时沟通,通过奖惩机制的构建充分激发出企业成员参与物资精细化管理的热情。

5.4充分运用信息化系统

随着信息社会发展的逐渐深入,信息技术成为推动企业发展、提升企业管理的重要内容。桥梁施工企业通过引入信息化系统能够有效推动物资精细化管理的实现,首先桥梁施工企业应当对物资精细化管理的重要性进行充分了解,同时应当在物资精细化管理中充分运用信息化系统,通过共享企业供应商资源信息全方位地监督采购过程,最终实现降低材料消耗、控制工程成本的目的。桥梁施工企业要想在物资管理中获取更多的利润,就应当科学地开展物资精细化管理,进而使得企业收益、施工质量、工程工期都能够得到有效的保障。

6结语

桥梁施工企业在工程建设中应当根据企业自身和工程实际情况开展物资精细化管理活动,同时还应当认真分析物资管理中存在的问题,进而采取有效措施加以解决。此外,企业在物资精细化管理中应当紧随社会发展进步,采取有效措施对自身的精细化管理进行升级。

参考文献

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[4]邵凤琴.浅谈施工企业物资信息化管理存在问题及解决建议[J].安徽建筑,2014,(5).

[5]谭延安.浅谈施工企业物资管理的方向——精细化管理之路[J].江西建材,2014,(11).

[6]赵大伟.施工企业如何以精细化管理提升成本的管理能力[J].金融经济,2011,(9).

[7]贾战群,曾雅林,庞程程.浅谈如何发挥物资管理在工程项目精细化施工中的作用[J].建筑施工,2012,(10).

物资采购精细化管理篇8

【关键词】精细化背景;建筑工程;物资管理

施工现场实行精细化管理已经成为建筑工程管理的关键。在建筑施工现场,管理团队占据重要的地位,建立一支高水平的管理团队,实行精细化管理可以规范施工现场秩序,合理的安排施工工作、控制施工进度、节约施工成本。建筑施工现场也能展现建筑企业的形象。良好的形象,能为建筑企业创造更多的利益,也能提高建筑企业的竞争力。

一、建筑工程物资实行精细化管理的含义及目标

顾名思义,精细化管理主要是对工程物资进行细致高效的管理,以避免施工期间出现资源浪费问题,进而提升建筑企业的管理水平,最终实现提升企业经济效益的目的[1]。精细化管理的目标与任务是建筑工程企业摒弃以往传统的管理模式,采用详细科学的精细化管理方法,将详细精确的管理理念运用至建筑工程物资管理过程中,进而提升建筑企业的施工效率。精细化管理可以有效控制建筑工程物资管理的每个环节,节约成本,增加效益,是社会经济对施工企业物资管理的最终要求。

二、建筑工程物资精细化管理的范围及内容

建筑工程中实行精细化管理措施,可以提升工程的物资管理水平,降低工程物资的采购成本,进而确保整个物资采购过程都具备经济性、优质性以及及时性,进而有效发挥建筑企业集中订货的优势。且精细化管理的实行过程主要分为三个阶段,首先是前期准备工作,建筑企业应做好物资市场调查工作,并制定详细的计划规程,比如主要物资的采购计划、辅助材料的采购计划以及集中物资的采购计划等,而后针对性的提出相关的采购管理措施。其次是中期工作,它主要包括物资的供应商、合同、现场、专项物资、成本、核算以及纪律等方面的管理。最后是后期工作,工程人员应做好物资的检查与考核管理工作,摒弃传统的物资管理模式。

三、建筑工程物资管理中存在的问题

(一)采购流程不规范

建筑工程中会涉及多种物资类型,其采购环节也会贯穿于整个施工过程,且施工单位在采购设备设施以及建筑材料时,还应利用招投标的方式选择合理的供应商[2]。但实际建筑工程中,建筑企业采用的招投标方式缺乏一定的公正公平性,形式大于内容,且物资厂家以及材料厂家的界限也不清楚,没有严格执行国家以及行业制定的物资采购制度,以致经常出现虚假招标问题。同时,受内部及外部人员因素干扰的影响,建筑企业采购物资总量偏多,甚至超出了工程定额,浪费了大量的物资材料。

(二)采购手段较为落后

当前多数建筑工程物资的采购手段十分落后,多数建筑企业通过电话订购以及纸质订单的方式采购物资,缺乏完善的监督监管机制,以致所采购的物资质量参差不齐,经常发生以次充好的问题,为建筑工程埋下了巨大的安全隐患。同时,建筑企业没有建立规范的物流运输系统,物资运送过程缺乏监管措施,以致在运送途径很容易出现丢失问题。除此之外,相关从业人员的计算机水平较低,无法更好的利用互联网优势监督物资运送过程,为建筑工程的物资管理带来了诸多不便

四、精细化背景下建筑工程物资管理的措施

(一)做好市场调查工作

建筑工程物资管理人员应了解项目的施工流程及原材料的使用总量等信息,而后根据物资需求进度合理储备材料。同时,还应对工程需要的物资进行深入调查,充分了解供应商的供货能力、材料质量、价格以及信用水平等,在调查结束后出具专业的市场调查报告,为此后的物资管理提供参考依据。

(二)规范工程物资采购流程

建筑工程物资的采购属于成本控制的关键因素,为此,建筑企业应成立专门的物资采购小组,负责人在接到采购任务后,应实地了解项目的具体施工内容,而后根据上述的市场调查报告,了解工程中的施工人员数量以及材料使用情况等信息[3],进而组好工程材料的规划工作。同时,采购小组还应充分注重工程物资的质量水平,并选择信誉度较高的物资供应商进行合作,以充分保证施工过程中材料以及设备机械的质量水平。除此之外,采购管理小组还应做好物资的存放、使用以及运输工作,提升材料的使用效率。

(三)控制物资管理的投入成本

对于建筑工程的施工企业来讲,限额发放材料已经成为控制工程物资成本的主要方法,在施工过程中,物资管理人员应在严格按照施工流程的前提下,根据施工材料用度进行限额发放,且及时填报工程材料的发放量,做好汇总工作,防止出现超发或错发问题,造成物资的浪费。要建立完善的责任制度,将材料消耗与过程控制紧密结合,以减少不必要的浪费问题。除此之外,对于建筑工程中的废旧材料以及剩余工程材料等也应做好回收管理工作,并及时登记台账,进行修补共组,减少不必要的成本支出,尤其是价值较高的钢材、电缆等物资更应该重点管理。在工程收尾阶段,物资管理人员还应仔细核算剩余工程量,控制材料数量。

(四)实行物资信息化管理

在建筑工程物资管理过程中使用信息化技术手段可以带来更大的经济效益。随着信息技术的快速发展,互联网已被广泛应用至各个行业,建筑企业也不例外,使用互联网技术可以使建筑工程物资的管理变得更加便捷[4]。为此,企业在物资管理过程中应引进先进的信息设备及软件,记录好物资类型、使用数量、采购时间以及支出情况等信息,而后计算机终端会自动生成表格,使得复杂的数据信息更具条理化。为了确保物资管理信息化的顺利执行,企业还应积极培训相关的物资管理人员,使其学习到更为先进的信息知识,进而在提升管理人员水平的基础上形成长效发展机制。除此之外,每位管理人员还应正确认识物资信息管理的作用,并加强与其他企业的交流与沟通,共同探讨信息化管理措施,以便在整个建筑行业内形成信息化管理氛围。

五、某高铁项目精细化物资管理案例

国内某高铁项目A标段,在施工过程中,物资采购与供应按精细化实施管理,社会效益及经济效益明显。

(一)物资直供创效经过市场调查,当地民爆公司炸药配送价格为12700元/吨,直供价格8500元/吨,决定采用直供,仅火工品节省采购费用2400万元。

(二)利用隧道出渣加工地材创效外购碎石价90元/方,自加工碎石到场价45元/方;外购河砂价120元/方,自加工价65元/方。施工企业实行自采自供,从加工、运输、供应各个环节实施精细化管理,节省地材采购费用4470万元。

(三)物资验收及消耗控制创效施工企业在物资验收、发放及使用环节,实施精细化管理,彻堵各项漏洞,确保主要材料消耗零亏损、零损耗,平均节余0.5%,节约费用1350万元。

(四)周转材料管理创效合理利用施工企业现有资源和闲置周转材料,减少投入,增加周转使用率。通过精细化管控减少损坏、浪费、闲置及丢失,以及对下场周转材料进行准确判断,提前联系调出等措施,有效降低周转材料成本,节约费用350万元。

六、结束语

在建筑工程物资管理中实行精细化管理,可以规范采购流程,提升物资质量水平,控制了物资投入成本,从而在提升物资管理水平的基础上提高了企业的经济效益水平,提高了建筑企业的市场竞争实力。

参考文献

[1]张龙强,任凭.统供物资核销在工程建设管理中的地位和作用[J].云南水力发电,2013(06).

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[3]王志文,王春林,王力,阮婵芹.房屋建筑企业工程物资内部控制探析[J].现代装饰(理论),2013(10).

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