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企业信息化的好处8篇

时间:2023-11-24 11:06:58

企业信息化的好处

企业信息化的好处篇1

关键词:会计电算化 企业信息 管理

企业信息的处理是一个非常复杂的过程,随着现代技术的发展,会计电算化能够对于信息进行高效率以及高质量的处理。由于其优势所以在企业的应用中比较实用,能够将企业信息处理的比较好,并且可以节省人力资源,分析的计算结果比较准确,人力计算容易出现问题。所以电算化的模式比较适应现代社会的发展,为企业的发展有非常好的启发与推动的作用。

一、会计电算化

电算化在会计中的应用就是运用计算机技术进行记账、算账以及报账,还可以对信息进行分析以及预测,可以对决策提出参考依据。由于是运用计算机进行处理,所以计算的速度比较快,并且可以进行电子版存储,存储量比较大,容易保存,并且可以进行快速的信息检索,信息报告比较容易制作,分析数据的结果也比较的准确。

二、企业信息化

企业信息化就是运用计算机的信息处理技术来进行企业的项目的开发、生产、销售。运用信息化技术对于信息进行采集、处理和管理的一体化。实现信息的迅速流通,对于信息实行全面的管理。企业信息化不仅仅是对于信息进行处理,并且是对企业进行更好的组织管理。企业实现信息化,更好的进行经营管理,促进国家经济发展,实现国家信息化。企业信息化是现代企业的发展趋势,可以衡量一个企业的综合实力。

三、信息化与电算化的联系

信息技术影响着社会的各个方面,对于会计的工作也有很大的影响,对于会计管理的内容有着很大的变化,并且也改变着会计工作人员。会计的工作内容以前是进行核算,随着信息化的处理,会计逐渐转变为企业提供更加专业的咨询服务,并且进行高质量的会计信息的提供。企业进行信息化的过程中,培养了一批进行会计电算化的人才,既可以进行计算机的信息处理,又懂得会计知识。信息化和电算化是相辅相成的关系,企业的信息化促进了会计的现代模式的发展,会计现代的发展模式又是企业信息化的一个部分,电算化促进企业现代化的发展。这两种模式互相促进,互相适应现代的发展模式,为企业的发展共同发挥着作用。

四、会计电算化促进信息化管理

(一)对于企业的数据库进行网络电子管理

运用了会计电算化的方式,对于企业的采购以及生产、运输、财务等等方面进行信息的系统总结,然后进行全面的分析,对于原来的信息进行重新梳理和综合,建立一个数据的全面的系统。信息的综合分析是企业建设的基础,掌握足够的信息,并且进行综合分析,来确定未来的发展方向,并且审视现在的管理模式,才能股将企业更好的进行管理。进行信息综合的时候,不是将信息进行简单的集成,而是根据数据来调节各个部门的信息的交流,进行数据模式的共享。企业可以建立自己的官方网站,或者网络的服务模式,广告可以使用电子广告的形式,支付进行网上支付,咨询进行在线网上咨询。这样就会有更多的交易方式,更加的方便用户的购买和消费。多个支付方式,可以大大节省用户的人力与时间,并且更加全面的网络服务可以更加直接的对用户进行服务。会计电算化要对网络实现充分的利用,对于企业需要的信息数据进行不同渠道的采集,来产生会计数据和资料,对数据进行分析计算以及存储等等。并且运用网络将信息实现流通,让管理者可以根据信息来进行财务的决策以及经济活动的策划。在当今的互联网发展如此迅速的时代,会计电算化在进行基础数据计算后,向网络化的发展是一个必然的趋势,实现网络会计的发展模式,更好的促进企业信息化的发展。企业信息话也在朝向网络化的发展模式,更好的促进企业发展。

(二)促进管理咨询的市场发展

电算化运用的时候,有一系列的软件可以进行应用。进行软件的设计的时候,必然要根据企业的现实状况进行设计,在进行设计的时候还要考虑我国的文化与企业工作人员的使用习惯,以及经济发展的状况,市场的需求,这样才能够使得市场健康发展。来促进企业管理技术等各方面的发展,使得企业信息化发展的前景更加的明确。

(三)促进了人才的培养

相对于会计电算化,企业信息化比较复杂,所以能够进行企业信息化实施的员工的素质要求就比较高,有创新思维的员工能够更好的进行企业信息的操作,并且要掌握二次开发技术的专业人才,整个企业的信息化的发展,要求员工的素质相应的比较高,所以需要对全体员工进行计算机知识还有电子商务的知识以及操作能力的培养,对于关键岗位的工作人员要重点进行培训,对于企业的一把手而言,要有自我学习的能力和意识。

五、结束语

随着信息技术的改革,企业之间信息竞争也在日益加剧着,企业需要进行改革才能够进行更好的发展,信息化是一个必然的发展的趋势。进行信息化的发展,会计电算化是一个关键之处。会计电算化对于企业来说,可以将经营的能力有效的提高,并且可以对于财务实现更加好的管理,建立一个完善的管理的模式。

参考文献:

[1]秦萍.信息化背景下加强会计管理工作的思考[J].现代经济信息,2013

[2]刘静.企业会计信息化管理的完善[J].现代商业,2012

[3]张琳.企业会计管理中的ERP[J].现代经济信息,2013

企业信息化的好处篇2

[关键词] 会计电算化;信息管理;关系;影响;融合

当今的社会,是信息化的社会,可以说“信息”这个极其重要的生产要素,在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展,对企业信息管理方面提出了更高的要求,电子计算机技术的应用,对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门,是企业信息管理的重要部门,在企业信息化管理中起带头作用。因此,会计电算化是企业信息管理的前提和保障。

一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系

对于任何企业来说,会计都是其经济管理的重要部分,会计信息更是企业信息的关键组成部分,对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用,使得会计电算化获得了前所未有的发展,因此,毫不夸张地说,会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式,它以电子计算机、会计软件为主要载体,实现会计工作的现代电子信息技术化。

企业信息管理以企业资源管理为重点,以控制财务成本为目标,通过计划、流程,对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理,以建立一个现代企业信息管理系统,从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统,从企业获得信息到输入信息,并对信息进行整合,最后生产、交换信息,是一个衔接的过程,其最终目的是产生有用的知识,用于企业信息管理。

建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化,其最终目的是运用现代电子信息技术,建立一个实时、开放的会计信息系统,以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制,随时对各种财务成本的运营情况进行监察,以及时进行事前分析和事中控制,从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端,为企业的决策者提供准确的信息。

会计电算化与企业信息管理的进一步融合,加快了企业信息处理的速度,提高了企业信息的可靠性、准确性,改变了企业信息的单一生成方式、传递结构,进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系,有利于企业的资源配置达到最佳的状态。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1.会计电算化加快了信息处理的速度。 传统的会计工作模式下,会计账务的处理速度很慢,而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求,会计电算化的运用,大大加速了会计工作的效率,同样,也加快了企业信息处理的速度,使得信息使用者能够获得更快、更新的信息,使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况,有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。

2.会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说,具有一定的独立性,但同时,它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享,因此,会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求,而不应局限于提供专门的财务信息,统一规划、统一实施,把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体,使企业信息管理高度集成化,更加适应现代企业经营管理的需要,真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。

3.会计电算化使企业信息管理网络化。随着当代社会信息的网络化,许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司,以扩大贸易渠道,增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作——会计核算工作外,还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料,并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息,向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递,以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法,并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。

4.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化与企业信息管理相融合,对会计工作人员的素质有更高层次的要求,他们不仅要懂会计、又要懂管理,还要熟悉网络知识,既懂会计业务操作,又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来,让他们把更多的时间放到信息管理上来,增强处理信息、运用信息的能力,增加信息流通的畅通性,从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多,会提高企业运作的效率,提升企业的效益。

三、企业信息管理对会计电算化的影响

在企业信息化的过程中,信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新,会计工作人员突破传统的会计工作,不仅注重高质量的会计核算工作,同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时,也革新了信息的单一化生成方式和传递结构,进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有:

1.数据处理对象的变化。传统的会计电算化,对会计数据进行处理时基于会计要素进行,产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用,而且这种传统的会计电算化模式,提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化,要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享,其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据,并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有:数据库技术、电子网络技术、电子计算机等,这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强,从以日常核算工作为主,发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外,会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围,方便了实时监控。

2.数据处理程序的变化。传统的会计电算化数据处理,是由财务部门输入数据,其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下,数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头,会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外,日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的,只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护,一般数据处理是不会有差错的。

3.数据输入方式的变化。传统的会计电算化,是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是,当前的会计电算化基于电子数据,这些数据不仅仅来自会计部门,还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此,会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化,将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。

4.会计信息生成方式的变化。企业信息化管理,使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项,所以记账凭证的数量也将大大增多,因此,打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头,再强调原始凭证与记账凭证相匹配,会人为地增加工作量。企业信息化的管理,使会计信息的查询、利用越来越网络化,因此,信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据,而不是传统的书面资料。

5.会计信息处理组织的变化。传统的会计信息处理组织,从内部会根据工作的内容不同而进行划分,并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统,把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成,使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时,会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中,企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊,越来越一体化。

四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍

首先,目前而言,运用了会计电算化系统的单位,只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题,并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施,所以,并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统,另一方面也开发网络信息平台,遗憾的是,从运行的开始,二者就是相分离的,没有联系的,企业并没有将二者结合、统一起来,从而缺乏长远的规划目标,这样既不利于会计电算化的发展,也不利于企业信息化管理水平的提高。

其次,现代会计电算化软件的版本和种类的多样化,使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择,但是,应用平台与系统开发之间的互不兼容,使得整个系统结构更加复杂化。目前,大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件,这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然,还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理,但是没有同整个信息管理平台衔接起来,使得信息一体化的发展更加困难。

再次,会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天,一方面使资源共享更为方便,另一方面也带来了很大的安全问题:垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络,当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70%,由此可知,会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果,它关系着整个企业发展的成败,不能随意泄露。同时,网络信息资源虽然充足,但是许多虚假信息也同样迷惑着企业,如果不能确保所获取资源的真实性,就很难保证会计信息的完整性、有效性。

然后,会计电算化与企业信息管理的一体化,对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求,一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识,还要懂管理;不仅懂会计电算化,还要熟悉会计网络技术;一方面有很强的业务操作能力,一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是,目前来说,相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求,使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行,因此,培养专门的人才显得尤为重要。

最后,各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通,产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态,使得信息只能在一个部门内部流通,不能更好地实现它的价值,不能为企业所用。

五、如何更好地实现二者的融合

首先,采用适合本企业工作的会计电算化软件,克服应用平台与系统开发之间的不兼容性,使整个系统的工作简单化、统一化。同时,还应该从软件、硬件设施上完善自己,克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。

把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来,也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。

其次,努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化,不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题,还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来,使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合,共同服务于企业的发展,真正达到企业信息管理的一体化。

再次,建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平,如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通,就是没有价值的信息,因此,企业在完备软硬件的同时,还要建立良好的沟通机制,使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递,以发挥它的价值,从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。

然后,时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件,一方面既可以自动检索,防止输入错误的数据,还要有自动恢复的功能,在出现特殊操作问题时,可以通过系统恢复数据信息。另外,不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作,在防止计算机自身出现问题的同时,还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害,以保证信息数据的安全性。

最后,培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求,又能在信息管理工作中解决一些实际问题。

六、结论

当今的社会是信息化的社会,信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展,进入到了现代企业信息管理体系中,会计电算化的最终目的是增强企业的活力,提高企业的效益,从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要,也是企业发展的需要。

主要参考文献

[1]许永斌.企业信息化对会计电算化模式的影响[j].财会月刊,2004(1ib):72-73.

企业信息化的好处篇3

[关键词] 会计电算化;信息管理;关系;影响;融合

当今的社会,是信息化的社会,可以说“信息”这个极其重要的生产要素,在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展,对企业信息管理方面提出了更高的要求,电子计算机技术的应用,对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门,是企业信息管理的重要部门,在企业信息化管理中起带头作用。因此,会计电算化是企业信息管理的前提和保障。

一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系

对于任何企业来说,会计都是其经济管理的重要部分,会计信息更是企业信息的关键组成部分,对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用,使得会计电算化获得了前所未有的发展,因此,毫不夸张地说,会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式,它以电子计算机、会计软件为主要载体,实现会计工作的现代电子信息技术化。

企业信息管理以企业资源管理为重点,以控制财务成本为目标,通过计划、流程,对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理,以建立一个现代企业信息管理系统,从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统,从企业获得信息到输入信息,并对信息进行整合,最后生产、交换信息,是一个衔接的过程,其最终目的是产生有用的知识,用于企业信息管理。

建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化,其最终目的是运用现代电子信息技术,建立一个实时、开放的会计信息系统,以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制,随时对各种财务成本的运营情况进行监察,以及时进行事前分析和事中控制,从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端,为企业的决策者提供准确的信息。

会计电算化与企业信息管理的进一步融合,加快了企业信息处理的速度,提高了企业信息的可靠性、准确性,改变了企业信息的单一生成方式、传递结构,进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系,有利于企业的资源配置达到最佳的状态。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1.会计电算化加快了信息处理的速度。 传统的会计工作模式下,会计账务的处理速度很慢,而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求,会计电算化的运用,大大加速了会计工作的效率,同样,也加快了企业信息处理的速度,使得信息使用者能够获得更快、更新的信息,使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况,有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。

2.会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说,具有一定的独立性,但同时,它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享,因此,会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求,而不应局限于提供专门的财务信息,统一规划、统一实施,把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体,使企业信息管理高度集成化,更加适应现代企业经营管理的需要,真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。

3.会计电算化使企业信息管理网络化。随着当代社会信息的网络化,许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司,以扩大贸易渠道,增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作——会计核算工作外,还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料,并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息,向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递,以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法,并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。

4.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化与企业信息管理相融合,对会计工作人员的素质有更高层次的要求,他们不仅要懂会计、又要懂管理,还要熟悉网络知识,既懂会计业务操作,又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来,让他们把更多的时间放到信息管理上来,增强处理信息、运用信息的能力,增加信息流通的畅通性,从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多,会提高企业运作的效率,提升企业的效益。

三、企业信息管理对会计电算化的影响

在企业信息化的过程中,信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新,会计工作人员突破传统的会计工作,不仅注重高质量的会计核算工作,同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时,也革新了信息的单一化生成方式和传递结构,进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有:

1.数据处理对象的变化。传统的会计电算化,对会计数据进行处理时基于会计要素进行,产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用,而且这种传统的会计电算化模式,提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化,要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享,其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据,并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有:数据库技术、电子网络技术、电子计算机等,这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强,从以日常核算工作为主,发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外,会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围,方便了实时监控。

2.数据处理程序的变化。传统的会计电算化数据处理,是由财务部门输入数据,其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下,数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头,会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外,日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的,只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护,一般数据处理是不会有差错的。

3.数据输入方式的变化。传统的会计电算化,是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是,当前的会计电算化基于电子数据,这些数据不仅仅来自会计部门,还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此,会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化,将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。

4.会计信息生成方式的变化。企业信息化管理,使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项,所以记账凭证的数量也将大大增多,因此,打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头,再强调原始凭证与记账凭证相匹配,会人为地增加工作量。企业信息化的管理,使会计信息的查询、利用越来越网络化,因此,信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据,而不是传统的书面资料。

5.会计信息处理组织的变化。传统的会计信息处理组织,从内部会根据工作的内容不同而进行划分,并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统,把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成,使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时,会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中,企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊,越来越一体化。

四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍

首先,目前而言,运用了会计电算化系统的单位,只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题,并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施,所以,并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统,另一方面也开发网络信息平台,遗憾的是,从运行的开始,二者就是相分离的,没有联系的,企业并没有将二者结合、统一起来,从而缺乏长远的规划目标,这样既不利于会计电算化的发展,也不利于企业信息化管理水平的提高。

其次,现代会计电算化软件的版本和种类的多样化,使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择,但是,应用平台与系统开发之间的互不兼容,使得整个系统结构更加复杂化。目前,大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件,这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然,还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理,但是没有同整个信息管理平台衔接起来,使得信息一体化的发展更加困难。

再次,会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天,一方面使资源共享更为方便,另一方面也带来了很大的安全问题:垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络,当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70%,由此可知,会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果,它关系着整个企业发展的成败,不能随意泄露。同时,网络信息资源虽然充足,但是许多虚假信息也同样迷惑着企业,如果不能确保所获取资源的真实性,就很难保证会计信息的完整性、有效性。

然后,会计电算化与企业信息管理的一体化,对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求,一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识,还要懂管理;不仅懂会计电算化,还要熟悉会计网络技术;一方面有很强的业务操作能力,一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是,目前来说,相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求,使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行,因此,培养专门的人才显得尤为重要。

最后,各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通,产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态,使得信息只能在一个部门内部流通,不能更好地实现它的价值,不能为企业所用。

五、如何更好地实现二者的融合

首先,采用适合本企业工作的会计电算化软件,克服应用平台与系统开发之间的不兼容性,使整个系统的工作简单化、统一化。同时,还应该从软件、硬件设施上完善自己,克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。

把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来,也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。

其次,努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化,不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题,还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来,使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合,共同服务于企业的发展,真正达到企业信息管理的一体化。

再次,建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平,如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通,就是没有价值的信息,因此,企业在完备软硬件的同时,还要建立良好的沟通机制,使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递,以发挥它的价值,从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。

然后,时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件,一方面既可以自动检索,防止输入错误的数据,还要有自动恢复的功能,在出现特殊操作问题时,可以通过系统恢复数据信息。另外,不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作,在防止计算机自身出现问题的同时,还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害,以保证信息数据的安全性。

最后,培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求,又能在信息管理工作中解决一些实际问题。

六、结论

当今的社会是信息化的社会,信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展,进入到了现代企业信息管理体系中,会计电算化的最终目的是增强企业的活力,提高企业的效益,从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要,也是企业发展的需要。

主要参考文献

[1]许永斌.企业信息化对会计电算化模式的影响[j].财会月刊,2004(1ib):72-73.

企业信息化的好处篇4

关键词:计算机 信息处理技术 办公自动化 应用 策略

中图分类号: TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)07-0000-00

1计算机信息处理技术在办公自动化中应用的重要性

自从计算机信息处理技术的不断发展,在城市居民及企业经营活动中扮演着愈发重要的角色,其中计算机信息处理技术在办公自动化中发挥着以下方面的重要作用:

1.1有助于提高办公效率

办公效率,是企业提升自身竞争力的关键所在,在企业经营活动中必须想方设法提升办公效率,而计算机信息处理技术是极其有效的提升渠道之一。借助于计算机信息处理技术,能够极大地方便了企业办公管理中基础文档的归档管理,提升了管理信息的搜索查询效率,使得企业管理人员能够从繁琐的日常业务中解脱出来,而将精力集中于业务拓展及办公服务上。

1.2有助于规范办公流程

对于所有企业而言,规范自身业务的作业流程是构建现代化企业的必经之路,也是提升企业市场竞争力的重要力量。借助于计算机信息处理技术,有助于企业明显提升办公流程的规范性。比如,在中小企业中应用OA系统,能够帮助企业更为有效地进行业务流程执行的管控,提升其规范性,确保其在符合企业内控的基础上开展相关业务,规避经营风险。

1.3有助于加强办公职责管理

在企业办公管理中,明确办公人员的工作职责是极其重要的管理内容之一。在传统的管理模式下,难以在相对公平公正的环境下开展各项企业管理活动,致使部分办公人员推卸责任。而进入信息时代,借助于计算机信息处理技术能够相对更为公平公正地分配企业经营任务,并且更为高效地跟踪各个办公人员的任务完成进度。此外,借助于计算机信息处理技术还有助于约束办公人员的办公权责,避免管理办公人员越权办公,更好地规避各种经营风险。

2计算机信息处理技术在办公自动化中应用策略

国家“互联网+”发展战略的提出,突出了计算机信息处理技术在社会进步及企业发展中的重要性,当然这是在正确应用当前计算机信息处理技术的基础上。在企业发展中,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略如下:

2.1构建完善的计算机信息应用基础网络环境

网络环境,是计算机信息处理技术在办公自动化领域得以高效应用的重要基础,因而在企业发展中应该重视安全、稳定网络环境的构建工作。主要包括以下内容:

(1)构建稳定的网络环境。在IT发展过程中,应该选择相对比较平稳的网络应用产品,另外还需要结合企业的发展现状选择在预算范围内的网络产品,这样才能够获取更高的性价比。比如,对于中小企业,为了能够节省成本,可以选择国产网关产品,不仅仅能够满足企业网络构建的需求,还能够大大地降低成本。

(2)构建安全的网络应用环境。安全的网络应用环境,是提升办公效率的关键,应该积极发挥网络安全在企业IT发展中的重要作用。比如,企业应该加强外部访客对企业内网及员工对外网的访问介入,以确保企业内网应用的安全性。

2.2选择适合企业自身发展的计算机信息平台

不同的企业有着不同的发展特性,并非所有的信息平台均适合所有的企业应用需求。因而,在企业办公自动化应用计算机处理技术时应该结合行业特性及企业发展现状选择更为适宜的信息平台。

(1)深入调研,真正掌握企业办公自动化信息需求。。部分企业在开展企业办公自动化信息平台应用时过于盲目,认为其他企业成功落地的信息平台必然在本企业也能够树立应用,最终容易收获相反的效果。在开展办公自动化信息平台应用时,应该深入调研,真正掌握企业办公自动化的信息需求,以真正满足企业内部不同层次用户的办公自动化需求,提升办公效率。

(2)重视信息化需求可行性分析。在获取企业办公自动化信息应用需求后,应该进行信息化需求的可行性分析,并且确定哪些需求是办公自动化信息平台落地过程中优先实现的需求,以更为合理地选择信息应用平台,以在满足企业预算的范围内选择更为强大的信息应用平台。

2.3采取积极有效的措施,确保企业信息应用数据安全

在企业经营管理中,必然存在对企业发展至关重要的商业机密或技术机密,需要管理人员采取各项措施确保数据安全性。在办公自动化信息平台应用过程中,同样也需要关注数据安全保护措施,以保护企业各种机密数据。

(1)加强信息平台权限管控。在办公自动化信息平台应用过程中,比如重视系统权限管理工作,以确保机密或敏感数据不为不必要的工作人员所浏览或获取,保护企业经营机密数据。在企业经营过程中,应该定期检查信息平台的用户权限审核工作,避免用户权限过大或者过小,确保系统权限符合企业内控需求。

(2)做好企业数据备份工作。积极有效的数据备份,是确保企业数据安全的重要渠道之一,做好企业数据备份工作极其重要。目前大多数企业在经营管理中,会选择异地数据备份的方式保护企业经营数据安全。另外,应该安排专门的工作人员定期检查数据备份执行情况,如发现异常情况应及时向上反馈并及时解决处理。此外,还应该加强备份数据的监控,避免数据泄露事件产生。

3结语

深刻地意识到计算机信息处理技术在企业办公自动化中的重要作用,并且运用正确的计算机信息处理技术应用策略,有助于企业更为顺利地实现办公自动化信息化运营目标,提升企业办公管理效率。

参考文献

[1]扶桂宁.电力系统自动化技术中计算机远动控制技术的应用[J].机电信息,2015(09).

[2]黄未来.关于计算机办公自动化网络的构建分析[J].电子技术与软件工程,2014(06).

企业信息化的好处篇5

关键词:会计信息化;企业控制;措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

一、概述

会计信息化是时展之必然,而将会计信息化应用于企业内部控制也是适应时代趋势,当前经济和科技发展都非常快,经济快速发展为会计信息化发展营造了一个良好的环境,而科技快速发展为会计信息化发展提供了一个良好的平台,环境和平台都有了,于是会计信息化这几年在企业上发展相当迅速,各大企业都将其作为核心竞争力,会计必然牵扯到企业的资金问题,这就使得企业必须对这个环节引起重视。传统的会计依赖于强大的人力,但是人力有尽而且很容易出现错误,也非常的花费时间,公司领导层不能较好较快的掌握公司财务情况以致于在决策上会出现延缓,造成一些损失或者相关问题的出现。会计信息化的主要内容是指以互联网为载体,借助计算机的强大处理能力对企业的财务信息做到信息化处理,企业也可以为自身量身定做专门的会计应用软件,供企业内部会计人员使用,实时处理上传采集信息,使企业会计信息能方便而又迅捷的被调用和为企业管理提供决策依据。这种传统意义上的会计朝信息化发展是一种趋势,当前电脑使用非常普及,各种专用型软件可以立足于企业制作,它也有利于拓展会计业务,使其多向发展,非常显著的就比如涉及到企业内部控制等,公司领导层可以及时、有效、全方位的对企业会计信息做到处理和审查,这本身就是加强企业内部控制,相信只有资金透明了,企业才能又好又快的发展。

二、会计信息化在企业内部控制上有哪些具体特征与表现

1.普遍性。要深刻了解普遍性,就先要知道会计所涉及的领域,会计通常涉及到会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等。传统的会计很难将这四部分联系起来,一旦会计信息化就可以使这四部分有机联系起来,起到相互联系、相互促进、相互监督的作用,避免出现“自立为营”的现象,这样就非常便于企业的管理了,会计信息化使他们形成一个体系,避免了冗余也提高了成效,企业内部控制力提高,将现代信息技术融入到会计中去,使之变得更加普遍,让公司时刻掌握会计信息变得轻而易举,控制形成一条线,有利于决策实施。

2.集成性。集成性可以简单理解成简约,使原本繁杂的机构或者处理结构变得一体化,将会计组织和会计业务处理流程进行重组,从而达到在最短的时间里将效率最大化的目标,会计信息集成化也会诞生一些新兴的运营模式,将信息集成,这种集成性不仅只局限于企业内部,甚至可以将企业内部和外部利害之间结合起来,使企业能够对于外界所发生的一切都能够做到及时了解以便于因地制宜的做出决策,会计信息集成化一方面有利于企业内部对于财务信息以及管理的控制,增强控制力,另一方面可以保证相关数据的共享性,使员工随时随地都可以了解企业需要他们了解的信息,建立在这个信息化基础上的会计事务有许多的特性,这就保证了它生机旺盛和适应力强,对于企业是一种软实力。

3.动态性。传统意义上的会计是死板的,不能随环境而变化,很容易丧失时机性,但是会计信息化后最大的提升就是加入了动态性,使信息自动保持实时更新,企业掌握的会计信息始终是最新的,企业因此而制定出的一切计划都是最先进的、最前卫的,会计信息动态性也有助于节约人力、物力,依赖于强大的信息处理以及非常高的准确率,可以对会计信息做到跟踪记录,是需要人力去维护设计而已或者只是输入一些基本原始数据,后期只需要计算机来处理就可以了,借助于计算机也可以对企业庞大的会计信息做到复杂的计算、处理、整理、归类,最后显现出来的就是最直观的财务状况。

4.渐进性。传统会计过渡到现代化的会计信息化并不是说这个过程越快越好,这个节奏应该是相互适应的,从接触到适应到改变再到替代这是一个渐进的过程。传统的会计实质上还是一种手工计算,依赖于大量的人力,和计算机脱节,也不适应于信息化发展,是必然会淘汰的落后企业模式,会计信息化用现代科学技术去处理会计事务,不仅提高了效率,更在实质上有了飞跃,是当代企业发展的新模式,有利于企业向集约化、精简化、高效化发展,随着企业科技化、大型化发展,需要处理的会计信息越来越多,只有会计信息化才能有效解决这一问题。

三、会计电算化环境下完善内部控制的措施

1.加强对账务处理程序的控制。根据企业管理和核算要求设置的各种分类业务核算,在实现网络化会计信息系统时,它的主要职能是网上稽核、生成记账凭证、网上传送审批。初始化工作完成后,开始进行软件操作:输入原始凭证和记帐凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,这些要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平就可以进入日常账务处理工作。

2.严格对机构的管理与控制。会计基础工作规范要求开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。企业进行电子信息技术控制,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式,要求建筑企业配备如下具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验的工作人员,并建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

3.严格对人员的管理与控制。在现代企业中,管理人员、内部审计人员或其他工作人员对内部控制富有责任,而会计工作的特殊性决定了会计人员是最好的内部控制执行者。在建筑企业内部,会计工作同样是企业管理的中心环节。做好内部牵制的内部控制制度必须根据会计法律法规的规定,从职业道德建设和财务工作制度两方面加强对会计从业人员的管理和监督。

四、结论

市场经济是开放经济,是竞争和效益经济。企业要在竞争中取胜,提高经济效益,必须及时应对变化的市场情况,做出正确的决策,这就依赖实时的会计信息。实时的会计信息帮助企业在经营管理决策、促进企业长远发展方面发挥积极作用。在信息技术控制方面,时代给实行会计电算化的企业提出了更新更高的要求,企业在电算化环境下必须实施有效的电子信息技术控制,加强内部控制制度的创新与思考,以优化企业资源配置,最终才能提高经济效益。

参考文献:

[1]郭辉.会计信息化环境下企业内部控制问题探析.财经界(学术版),2013年09期.

企业信息化的好处篇6

通过以上分析,我们从宏观上对企业管理信息化有了一个整体的认识,要想尽快实施企业信息化建设,要制定相对应的战略,在具体的信息化管理实施中,充分了解相应的对策有助于企业达到事半功倍的效果。为实现企业管理信息化的战略目标,提高企业的竞争力,应努力营造政府推动下各企业信息化管理稳步进行的策略。

1.1企业应制定长远的信息化管理的目标

企业信息化是一个长远的、需要长期坚持的、不断完善的过程。这就要求我们用发展的眼光看问题。随着信息化时代的发展,未来的企业关系越来越倾向于相互协作又随时能分离重组的既竞争又合作的关系,企业要参考成功案例,明确自己的发展形势,了解信息化管理的有利之处,分析未来的信息化管理对企业有哪些方面的支持,要从企业的实际情况出发,不要一味地追新求大,以目前企业的目标为依据,为企业制定合理的信息化管理目标。企业要在发展的过程中协调好信息化管理与企业核心业务的关系,将信息化建设与企业整体规划结合起来,制定大的目标后再一步一步确立详细的发展计划,实现信息化建设与企业发展共同进行,以信息化管理模式推动企业的进一步发展,从根本上提升企业的竞争力量。

1.2明确政府对企业发展的推动作用

政府应加大对企业信息化管理系统的促进力度,为企业信息化建设提供有力的技术支持、人才支持和资金支持,重新明确各高校培养信息化高级人才的目标,将信息化技术与管理艺术相结合,为企业继续输送大量高级信息化管理人才,为企业信息化管理系统提供后续人才支持,使信息化系统处于长期有人维护的状态,培养专业化的人才队伍。促进企业管理观念的转变,脚踏实地辅助企业信息化建设稳步进行。

1.3保证企业信息管理系统对核心业务的支持

企业在实现信息化管理的同时,要保证将资金用在“刀刃”上,企业信息化管理的实质就是帮助企业在核心业务上获取更大的利润。每个企业都有自己的核心业务,正是这些关键的核心业务才使企业立于不败之地,在规划信息化建设时,要将企业的核心业务和主要竞争力考虑进去,在稀缺的资金中获取最大的技术支持,进一步提高企业竞争力,集中精力将核心业务处理完善,在企业的信息化管理培训中,也要鼓励员工自己创造有利条件,将自己部门的业务融入到企业信息化建设中去。

1.4在企业信息化过程中进行科学决策

企业要采取谨慎的投资策略,保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分地认识到企业信息化建设的长期性和艰难性,在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧地进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况,综合处理可能遇到的各种意外和问题,规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时,要综合信息化管理系统提供的多种信息,分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向,了解自己和对方真正的竞争优势,提升自我的竞争力量,知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下,企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持,根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针,选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统,保持企业信息化建设的有序进行。

2企业管理信息化是提高企业竞争力的重要途径

2.1提高企业信息能力,促进企业技术创新

企业的信息能力主要包括企业搜集、处理以及应用信息的能力。企业信息能力的提高决定了企业对信息的处理效率,对企业竞争力的提高起着至关重要的作用。在当前市场竞争日趋激烈的前提下,企业要想取得竞争优势,就必须有着很强的竞争能力。企业实现信息化的管理,直接有效地提高了企业信息资源开发的利用效率,优化了企业信息的传播渠道,保证了企业竞争力的提高,促进企业进行技术创新,为企业赢得竞争优势奠定了有力的基础。

2.2优化组织结构,提高企业绩效

组织效率的提高需要更快捷的信息传递渠道,企业管理信息化的实现能很好地降低信息成本,提高企业管理效率,为企业赢得竞争优势。企业管理信息化能大大压缩管理层次,适应信息化时代下的管理要求,减少了信息传递的错误,加速了信息的传输,使企业在激烈的竞争环境中取得有保证的竞争力量。

2.3促进管理创新,提高企业的整体管理水平

企业管理的信息化是促进企业管理和技术创新的重要突破口,企业在管理信息化的过程中可以快速地引进先进的管理理念和管理方法,出现新型的学习型组织并及时地在企业管理中得到应用,在企业中构建扎实的企业管理基础,提高了企业整体运作的流畅性和稳定性,加快了企业对于最新信息的反应能力,增强了决策的稳定性,全面提高了企业的管理水平,也有助于增强企业的竞争能力。

2.4优化企业价值链

企业价值链的每个环节都会影响到企业的竞争实力,信息价值链的完整运作必须依靠信息的快速传播和处理。信息技术加速了企业价值链的重构,支持企业在相关产业的竞争中获取新的竞争优势。企业管理信息化的实现有助于信息资源在企业价值链中的传播,扩展了业务之间的关系,降低了企业价值链之间的通信成本,最大限度地减少了企业因信息延误或信息处理错误引起的损失。企业的信息化管理对企业竞争力的提高有着重要的作用,同时能优化企业的价值链。

3结语

企业信息化的好处篇7

目前,我国的大部分的棉纺织企业的业务范围都涉及了原材料采购、加工生产、销售、产品的储存、相关的研发设计等,所以企业信息化建设的架构应该综合考虑企业的业务能力、业务信息化管理的技术支持、企业运营和发展目标、企业的市场战略规划等不同的要素,同时也必须覆盖到企业的设备监控、生产过程的控制、日常的经营管理和计算机支撑体系等不同的方面,形成企业决策支持、企业市场运营管理和企业产品生产控制的不同架构层面。

二、合理把握棉纺企业信息化架构的关键点

企业信息化建设的主要工作就是企业信息化架构的设计与实施,在这项工作的过程中,要把握住信息化架构设计的关键之处,为技术架构的实施打好基础。第一,企业信息化架构的设计要与企业长期的市场经营目标和公司战略有机结合,本着总体设计、分步实施的建设原则,使信息化架构的实施有可操作性,同时符合企业发展的核心利益。第二,企业信息化建设的技术架构要注重实用、功能稳定、平台的可扩展性良好的原则和要求,在信息化处理系统的选择时要选用技术成熟、品牌先进、性能优良的信息平台,并考虑到企业信息化建设的成本、公司信息安全、软硬件的合理匹配、信息管理便捷稳定等不同选择要素。第三,企业业务流程、相关的生产技术标准、企业的信息流程制度要规范、合理,本着经济节约、使用方便、流程规范、技术先进的统一架构标准制作信息化平台模式化的表单。第四,在信息化平台建设的功能设计上要以资源和信息共享、处理手段统一为目标,满足各个功能模块的相互联通和信息整合,使企业的信息资源在信息平台上要统一协调。第五,信息化系统要有良好的适用性和较好的可扩展性,使信息平台适应于不同的企业环境,满足不同的业务需求和管理需求,增强企业在业务扩展和业务综合管理方面的适应性。总之,企业信息化架构的设计与实施要以信息集成和资源共享为目标,以计算机网络为基本的信息通道,将生产设备和企业员工统一管理,实现企业决策信息化、生产管理一体化。

三、结语

企业信息化的好处篇8

关键词:企业 会计信息化 问题 对策

中图分类号:F275.2

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)12-111-02

引言

伴随着我国科学技术的进步,网络技术在各行各业已经得到普遍的应用,实现会计与网络技术的融合,加快企业会计信息化建设,为企业财务管理工作有效开展提供了更好的保障,也是网络信息时代下企业会计工作发展必然要求。用信息技术进行企业会计工作的管理,对企业自身管理水平的提升、竞争力的增强具有重要的意义。近年来我国会计信息化发展到了一定程度,企业会信息系统的各项功能也得到了完善,企业会计信息化建设正朝着更好的方向发展。

一、实施会计信息化建设的必要性

企业是国民经济的微观主体,企业信息化是实现国民经济现代化和企业现代化的重要途径。推进企业信息化的一个必然途径就是要大力推进企业信息化。

首先,在会计信息化环境下,会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点,并且可以被快速搜集、实时传递,实现会计信息的及时高效传输,方便企业管理者和决策者进行会计信息的使用。同时,信息化的会计信息数据可以更方便地进行浏览、查询、加工和处理,为会计信息使用者提供更全面的信息资料,减少决策风险。

其次,会计信息化是从管理者的角度进行的设计,既具有核算经济业务的功能,又有管理控制和经营决策分析等功能,在实施过程中需要人的参与。会计信息化不像会计电算化只是一个简单模拟的仿真系统,而是一个人与计算机相互作用的智能化系统,实现了人机交互。

第三,会计信息化能够实现信息的共享。在现代社会经济环境下,信息资源的充分共享有助于提高企业的管理效率。会计信息化建设充分利用网络环境,实现了只要权限允许,就可以合法地获得信息资源和会计数据。在企业内部,每一个部门都可以通过网络信息共享,及时地使用和传递各自所需要的信息,促进企业内部的沟通,进而提高企业管理效率。

二、企业会计信息化建设中存在的问题

(一)缺乏会计信息化观念

目前部分企业由于没有更多的外部激励和压力,在整个企业管理工作中没有很好地开展会计信息化建设,没有认清会计信息化在整个企业发展过程中的重要作用,对于单位日常信息数据处理也没有足够的重视。外部信息技术的发展以及信息化建设工作进程的加快,这些对一些企业管理者来说都与自身无关,并没有真正地认清信息化建设对整个企业今后发展的重要意义。这样就造成很多企业会计工作效率低下、漏洞较多,从会计数据中不能够真实地反映企业发展的状况,对企业产生了极大的影响。

(二)企业会计信息化监督有待提升

当前企业会计信息内部管理制度还存在不明确的现象,给企业生产和经营工作的开展带来了很多不便。企业会计信息化监督工作开展不到位,给企业进行会计信息化处理工作也带来了不便,同时增加了财务监督管理工作的难度,影响了整个企业财务信息的安全。所以企业要进一步明确各部门的工作,做好监督目标和要求的制定,对企业自律监管的内容、性质做出详细具体的规划和部署。

(三)会计信息化软件问题有待处理

当前我国大部分企业的会计核算处理工作都已经实现了电算化,同时也制定了相对完善和具体的核算制度。但是企业在会计其他领域却没有较多地应用,没有建立起一个完善和一体化的管理模式,企业会计信息化软件在很多方面都需要进一步扩充和完善,将企业会计信息化软件扩展到企业生产、销售等各个环节,做好和完善企业会计管理信息化。

(四)会计信息配置系统相对薄弱

企业在开展会计信息化建设过程中,实现了计算机网络技术的有效运用,但是由于目前我国计算机网络技术在运行上还处于初级阶段,在很多方面都不是很完善,主要还是进行财务核算工作的简单处理,没有形成系统的会计信息化披露体系。对于企业来讲,当前会计信息化披露体系存在的一个最大的弊端就是信息传播速度较慢。为了提升整个披露系统的速度,需要企业完善整个会计信息配置系统,但是现阶段大部分企业的信息化配置相对落后,出现了客户信息和财务信息失真的现象,不能为企业领导提供更加准确的信息依据,使得企业领导难以做出科学的决策,进而导致企业发展落后。

(五)会计信息化人才队伍建设滞后

企业会计信息化建设本身就是一项复杂和系统性强的工作,强化会计信息化建设需要大量的专业人才,特别是需要那些懂会计知识又懂计算机知识的人才,因为会计日常的工作主要是在会计学理论知识基础上还需要进行计算机系统操作。但是目前我国企业在会计信息化人才队伍建设方面还比较落后,特别是缺乏复合型专业背景的从业人才,强化会计信息化建设工作的一个重要工作就是为企业管理决策提供数据,确保企业各项工作的正常运行,但是目前人才的缺乏直接影响了我国企业会计信息化建设的进程,造成企业会计工作不能正常有序地开展,进而影响到我国企业各项工作的进行。

三、提高企业会计信息化的措施

(一)树立科学管理理念,理顺管理关系

企业在进行会计信息化建设时,需要科学管理理念的支持,更要做到结合会计信息化的需求,理顺管理关系,进行企业会计工作流程的重组,从而建立一个科学合理有效的管理系统。因此需要企业必须树立科学管理理念,针对企业自身的实际情况,进行会计业务流程的重组,提升会计信息的准确性。

(二)做好企业会计信息化软硬件工作

为了改善当前我国企业信息化建设的硬件环境,做好企业会计信息化软硬件建设工作,需要政府的协助和扶持,组织各方面的力量进行信息化技术的研发,开发具有自主知识产权和满足企业财务管理工作需求的软件。企业要针对自身会计工作的现状,进行会计软件的科学调整,推动我国财务软件功能得到全面的发挥,实现企业财务和业务的有效处理。同时企业需要了解财务信息系统发展的规律,结合企业当前财务管理工作特点和要求,进行财务信息系统的有效选择,为企业财务工作的开展奠定基础。

(三)会计信息系统测试和试运行

当会计信息系统初始化完成以后,还不能马上投入使用,必须进行系统测试,这主要是为了测试系统设置的正确性和稳定性。会计信息系统测试主要是通过模拟企业日常核算业务流程,在会计信息系统中进行实际的会计操作,一旦发现系统设置中的问题,可以及时改进,以免在后期使用过程中出现问题影响企业会计管理工作的正常运行。接下来就是试运行,如果企业对会计信息系统软件高度信任,系统有足够强大的软硬件设施作为保障,可以直接进入独立的会计信息化系统对正常业务使用。而当企业对系统运行的效果没有充足的把握时,可以选择新系统与旧系统或者与手工账并存的方式进行试运行,这样一旦发现问题可以及时纠正,虽然会有一段时间的重复操作,但是会为企业避免因会计信息系统出现问题而带来的风险。

(四)相关人员培训

会计信息化的发展离不开人的支持。因此,企业必须培养一批能够熟练掌握会计信息化技术的专业会计人才。首先,在会计信息系统正式运行之前,企业就要对会计人员进行培训,由专业的技术人员和软件开发人员指导会计人员对会计信息系统进行操作,使他们更快地适应会计信息化管理的工作流程和明确需要注意的问题。并在培训结束之后进行考核,考核通过之后才能上岗操作。另外,企业在日常管理中也要注重对会计信息化人才的培养和引进,为企业信息化建设储备充足的现代化的专业人才。

结语

企业会计信息化建设工作已经成为企业发展的必然趋势,企业会计信息化的完善能够方便企业进行账务的有效处理,提升账务处理的素质。但是企业自身需要认识到当前企业会计管理工作中还存在人员素质较低、会计信息配置系统相对薄弱、企业会计信息化监督不到位等不足,企业需要提升对会计信息化建设工作的重视,完善当前会计信息化建设中存在的不足,提升企业的市场竞争力,推动企业更好更快地发展。

参考文献:

[1] 赵欣.推进企业会计信息化建设的基本途径和方法探析[J].网友世界・云教育,2014(21):24-24

[2] 赵洪梅.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济视野,2014(2):214-214

[3] 吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济,2010(12):160,162.2010(12)103

[4] 刘一鸣.企业会计信息化建设常见问题和对策[J].经营者,2015(5):156-156

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