实习时间：2012年9月16日——9月20日
实习人：
一．实习内容：
1．设定日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实习要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程：首先设置常用摘要，以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核，修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账，录入银行对账单，查询日记账，进行银行对账。在期末业务中，调整税金，结转损益，定义转账分录，对机制凭证进行审核、记账，最后结账。
3在总账系统的基础上进行固定资产的设置，启用并初始化固定资产，在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片，输入固定资产变动，在月末计提固定资产折旧，进行固定资产减少处理，批量制单。进行对账和结账。
4.进入ufo报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，自动生成模板，并运用到了单元组合等知识，设置了利润表的关键字，填写公式。并通过公式进行计算。
5.薪资管理中，首先进行薪资系统的初始设置，在选项下录入工资项目及工资计算方法，录入部门和职员档案，输入工资数据基本资料，其次进行结转工资费用，生成凭证，进行审核和签字及对账，最后结账。
二、学习中遇到的困难及解决方法：
1、会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。
2、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3、固定资产看似简单，其实还是有点难度的。有了工资管理的教训，现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。固定资产原始卡片已经录入，但在与总账系统进行对账时会出现一信息提示框，无法实现对账？解决方法：在进行录入固定资产数据时，有些卡片项目需要直接手动录入，有些则可以进行选择。原始卡片录入并保存后就可以与总账系统进行对账。但如果出现以上提到情况时，用户就必须返回检查，在进行账套参数设置时，用户是否选择了“与账套系统进行对账”的选项，只有选择了此项，系统的“对账”功能才能使用。通过对原始卡片的录入，可实现与总账系统的对账，从而很清楚的检查出对账是否平衡，进而决定固定资产是否在月末进行结账。
三、实习心得：
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。
计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。
两天的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石！
二、ERP课程及实训项目： 掌握ERP的基本理论知识，并对ERP的整个系统有较深刻的认识 在这两周的ERP实训过程中，主要内容有：
三、实训内容
1.系统管理和基础设置 这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存 常见的一些问题：
① 各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间"，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。
② 权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。
③ 单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
2.总账系统。 该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。具体操作，对于不同的设置步骤不需要依次完成，但是对于我们初学者来说，应该一步一个脚印的做下去! 常见的一些问题： ① 会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。 ② 凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象，处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3..工资管理系统 这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉，在财务会计里面找不到工资管理，还认为是软件的问题或书错了，后面才知道是自己的操作问题，需要启动工资管理系统。有先前几章的操练，这章除了启动工资管理外，基本没什么难度。
4.固定资产系统 固定资产看似简单，其实还是有点难度的。有了工资管理的教训，现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。 常见的一些问题 ① 对账。当对账时，如果固定资产账套累计折旧小于160448.40(资料上提供的标准数据)，那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了，但还没记账。如果固定资产账套原值小于1224000，那么说明漏增加了固定资产卡片。 ② 计提固定资产折旧。需要修改电脑的时间到2月份，计提2月份的固定资产折旧
5.应收和应付款管理系统 应收和应付款系统的功能较为全面， 需要花很多的时间在上面，实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。 常见的问题 设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”，处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”，并且其受控系统为“应收系统”，否则不能被选中。同理，在应付款管理中也需要设置。
6.总账期末业务处理 目的是熟悉总帐管理系统银行对帐，期末结转，对帐，结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。 ① 资产负债表：资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表，是根据“资产=负债+所有者权益”，在资产负债表中，有时表中的“资产≠负债+所有者权益”，一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。 ②利润表：反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。
每做一次实训，感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”，有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。 俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。
此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。 两个星期的实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
关键词：体育事业单位；固定资产；社会效益；经济效益1、体育事业单位固定资产情况分析及特点：
事业单位固定资产总额庞大，是国有资产的重要组成部分，对国有资产管理影响重大。事业单位的固定资产虽属非经营性质，不能给国家直接创造经济效益，但它却是我国发展社会经济、为社会公众提供服务的重要物质基础和手段。体育事业单位是我国事业单位体系中的重要组成部分，而固定资产是体育事业单位主要资产，一方面为体育发展培养人才，一方面还需要兼顾体育的社会效益，满足人们丰富多彩的体育需求。经济效益与社会效益的有机统一和全面提高，正是衡量我国体育公共服务体制改革成功与否的标准。高效管理体育事业单位固定资产可将单位财务管理工作提高到一个新水平、促进体育事业健康发展。
体育事业单位固定资产具有以下特点：1）、固定资产基数大，占总资产比重大。不同于其他事业单位，体育事业单位为保证训练任务普遍拥有较大规模的训练场地、器材。训练器材通常大批大量购买，且价值不菲。造成了在体育事业单位中，固定资产占总资产比重很大。2）、固定资产后续支出大为保证体育训练的安全性、高效性，训练器材、器械在使用过程中需要进行专业的保养、维护、检修，会产生大量后续费用。3）、固定资产闲置时间较多。由于每次体育比赛地点的不同，运动员们在比赛一个月甚至几个月前就会前往比赛地进行适应性训练，这时，训练场馆、器械就处于空闲状态。
2、体育事业单位固定资产管理存在的问题
2.1、固定资产账目不能反映其实际情况
体育事业单位固定资产以训练场地、训练器械、建筑为主，可以推想单位固定资产损耗率较高，但是并没有任何会计数据可以表明固定资产损耗率。事业单位固定资产核算受到现行会计制度的限制，只有当固定资产报废时，才可按购买价值直接冲减固定资产和固定基金帐面价值，这种核算方法既不能区分日常管理责任，也不能真实反映固定资产实际的价值损耗，为事业单位固定资产进行科学、有效的管理带来不便。
2.2、固定资产使用效率低
固定资产使用效率低下，重复购置情况严重、使用过程中缺乏规范管理，大量资产长期闲置，管理方式落后，对闲置资产和利用效率不高的资产无法进行部门之间、单位之间的调配、互相使用。这些问题都导致单位固定资产使用效率低下，不仅损害了国家利益，也不利于体育事业的健康、可持续发展。
3、改进原则—实现社会效益和经济效益同步增长
根据国家体育总局对体育事业单位设定的改革方向，体育事业单位可以在保证训练的前提下，自主开展体育经营活动，实现公共体育资源配置与利用社会化。体育事业单位作为国家设置的带有一定的公益性质的机构，不以盈利为直接目的，首先追求的是社会效益。在保证社会效益的前提下，为实现事业单位的健康发展和社会服务系统的良性循环，根据国家规定可向接受服务的单位或个人收取一定的服务费用，使其依法面向市场。
4、成功案例借鉴
四川省游泳馆是四川省游泳、跳水、花样游泳、水球四个项目最高水平的训练基地。能满足游泳、水球、跳水训练和比赛用的综合游泳馆。
作为专业的训练场馆，省游泳馆每天分为早中晚三个时段对外开放，每日开放时间共计4.5小时。省游泳馆每年为维持游泳馆的正常运转以及运动队的训练，一年需要300万，其中财政拨款100万，其余由经营性收入弥补。由于四川省游泳馆是事业单位，不能搞经营活动，因此，他们用四川省青少年游泳俱乐部法人主体来收费。
在履行社会责任方面，四川省体育馆广泛组织青少年学生参加体育活动，至今为止，四川省游泳协会和四川省学生体育艺术协会联合举办了四次四川省中小学生游泳比赛，参与人数达到2000余人。
5、改进建议
5.1、闲置的固定资产引进商业化合作项目
闲置的固定资产放在一边无人问津，大大降低了固定资产的利用效率，我认为闲置的固定资产可以引进商业化运作，通过市场来让闲置的固定资产利用起来。充分利用闲置固定资产，有利于事业单位增加自有收入，确保资产增长。事业单位可以以四川省游泳馆作为参考案例，兴办具有企业法人资格的经济实体，对闲置的训练用固定资产加以利用，兼顾经社会益与济效效益。
5.2、建立跨单位信息化系统，实行固定资产统筹管理
在事业单位间建立健全的信息化技术体系，加强各行政单位之间固定资产管理沟通与交流，全面、及时、准确地掌握行政单位固定资产的实时信息，充分利用资产信息资源，发挥政府部门对行政单位固定资产配置的决策、调控和监管职能，统筹配置国有固定资产，科学判断单位闲置资产情况，有效整合利用闲置的资产。结合体育训练型事业单位特点，具有相同训练需求的项目，可根据训练时间的不同，共用一套训练设备、训练场地，以提高闲置固定资产使用效率，从而不断提高固定资产管理能力和管理水平。（作者单位：西南财经大学会计学院）
参考文献：
[1]麻丽萍.初探事业单位经营性固定资产会计核算[A]Friends of Science Amateurs.2008 10.P67～P69.
[2]王蓓.体育训练型事业单位财务管理的现状及思考[J].知识经济.2010.04.P107～P107.P111.
1．设定日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实习要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程：首先设置常用摘要，以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核，修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账，录入银行对账单，查询日记账，进行银行对账。在期末业务中，调整税金，结转损益，定义转账分录，对机制凭证进行审核、记账，最后结账。
3在总账系统的基础上进行固定资产的设置，启用并初始化固定资产，在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片，输入固定资产变动，在月末计提固定资产折旧，进行固定资产减少处理，批量制单。进行对账和结账。
4.进入ufo报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，自动生成模板，并运用到了单元组合等知识，设置了利润表的关键字，填写公式。并通过公式进行计算。
5.薪资管理中，首先进行薪资系统的初始设置，在选项下录入工资项目及工资计算方法，录入部门和职员档案，输入工资数据基本资料，其次进行结转工资费用，生成凭证，进行审核和签字及对账，最后结账。
二、学习中遇到的困难及解决方法：
1、 会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。
2、 凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3、 固定资产看似简单，其实还是有点难度的。有了工资管理的教训，现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。固定资产原始卡片已经录入，但在与总账系统进行对账时会出现一信息提示框，无法实现对账？解决方法：在进行录入固定资产数据时，有些卡片项目需要直接手动录入，有些则可以进行选择。原始卡片录入并保存后就可以与总账系统进行对账。但如果出现以上提到情况时，用户就必须返回检查，在进行账套参数设置时，用户是否选择了“与账套系统进行对账”的选项，只有选择了此项，系统的“对账”功能才能使用。通过对原始卡片的录入，可实现与总账系统的对账，从而很清楚的检查出对账是否平衡，进而决定固定资产是否在月末进行结账。
三、实习心得：
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。
计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。
两天的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石！
一、民办培训学校会计核算的基础规范
第一，民办培训学校属于民办非企业性质单位，执行《民间非营利组织会计制度》，这是我国第一部非营利组织的会计制度，填补了会计规范的空白，是民办学校会计工作遵循的规范。
第二，民办培训学校以权责发生制原则作为会计核算基础，如果采用收付实现制，不利于真实、完整地反映其财务状况，业务活动情况和现金流量，难以向会计信息使用者提供足够其决策的有用信息。采用权责制核算基础有助于反映民间非营利组织资产负债和业务活动的全貌，满足会计信息使用者的信息需要。
第三，民办培训学校的会计要素包括资产与负债，可以划分为反映财务状况的会计要素和反映业务活动情况的会计要素，这是民办学校设置账户的基本依据。
第四，民办培训学校须按照国家颁布的《会计基础工作规范》填制和审核会计凭证，登记会计账簿，编制财务报告，实施会计监督。民办培训学校的账簿设置应包括总账、现金日记账、银行存款日记账和明细分类账。
二、民办培训学校的会计核算工作实例分析
1.民办培训学校的收入
民办培训学校的收入主要有主营业务收入、其他业务收入和营业外收入。其中主营业务收入是指民办学校通过提供学历和非学历教育，向受教育者收取的学费、杂费、住宿费及其他办学收入，计入科目为提供劳务收入。一般情况下，民办学校提供服务收入为非限定性收入，按照实际收到或应当收取的价款，借记“现金”“银行存款”“应收账款”等账户，贷记“提供服务收入”账户。
例：民办学校本年度招收新生，实收学费300000元，其中当年度学费50000元，第二、三年度学费分别为100000元，第四年度学费50000元。
（1）收款时：
借：现金300000元
贷：提供服务收入——非限定性收入50000元
预收账款250000元
（2）第二年度和第三年度结转收入的账务处理相同：
借：预收账款100000元
贷：提供服务收入——非限定性收入100000元
（3）第四年度结转收入时：
借：预收账款50000元
贷：提供服务收入——非限定性收入50000元
2.民办学校固定资产入账价值和折旧的核算
对于民办学校而言，按照《民间非营利组织会计制度》对固定资产进行核算，始终是一个比较生疏的问题。这是因为长期以来，有些学校是按照事业单位的会计标准进行核算，有些是参照企业会计的标准进行核算。对固定资产也计提折旧，从而导致固定资产会计核算信息未能真实、完整地反映固定资产的相关信息，不利为对固定资产进行管理。为此，《民间非营利组织会计制度》对固定资产的确认、计量、折旧、期未计价、处置等均作了明确规范，起到积极作用。
3.民办学校应设置固定资产明细账（或固定资产卡片），进行明细分类核算及固定资产入账价值的确定
（1）外购的固定资产，应当按照实际支付的买价、相关税费以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该固定资产的其他支出（如运输费、安装费、装卸费等）确定其成本。
（2）自行建造的固定资产，以竣工结算前发生的支出为计税基础。
（3）融资租入的固定资产，以租赁合同约定的付款总额和承租人在签订租赁合同过程中发生的相关费用为计税基础，租赁合同未约定付款总额的，以该资产的公允价值和承租人在签订租赁合同过程中发生的相关费用为计税基础。
（4）盘盈的固定资产，以同类固定资产的重置完全价值为计税基础。
（5）通过捐赠、投资、非货币性资产交换、债务重组等方式取得的固定资产，以该资产的公允价值和支付的相关税费为计税基础。
4.民办学校固定资产折旧的处理
按照规定，民办学校应当对固定资产计提折旧，在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本。民办学校应当根据固定资产的性质和消耗方式，合理地确定固定资产的预计使用年限和预计净残值。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：房屋、建筑物为20年；飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年；与生产经营活动有关的器具、工具、家具等为5年；飞机、火车、轮船以外的运输4年；电子设备，为3年用于展览、教育和研究等目的的历史文物、艺术品以及其他具有文化或历史价值的典藏，虽作为固定资产核算，但不计提固定资产折旧，单独在“文物文化资产”项下反映。
对福建省内多所高职院校的非固定资产类实训资产管理现状进行分析，发现其普遍存在一些问题:
1．未实行有效的归口管理
对于未达到固定资产确认标准的实训资产，存在着品种杂，有时数量多但单价不高，各高职院校多数未进行归口管理，采购、使用及日常管理均由各使用部门自行负责。
2．采购前期论证不足，存在随意性
对于未达到固定资产确认标准的实训资产，多数院校存在着未建立详细采购计划，对于供应商及其提供的产品质量把控不严，如对供应商提供劳务或物资的质量、价格、供货条件、交货及时性等进行管理与评价。部分院校存在未能根据市场情况进行询价或定向采购等，未能合理选择采购方式，未能建立采购定价机制合理确定采购价格，采购过程存在随意性导致资金过度占用，采购过量或不足等。
3．使用部门在对资产使用、保管过程中未建立相应的管理制度
部分院校仅按预算执行情况对非固定资产类实训资产进行采购总额的管控，未对资产使用、保管过程建立管理制度，而由使用部门负责资产使用和保管。因此，对于该部分资产的使用、维护缺少必要的监管，可能导致其价值减损过速。
4．资产管理信息未实现有效联动
在对非固定资产类实训资产的管理过程中，多数院校未建立先进的资产管理技术方法，建立保管及领用制度，对不同使用部门之间的该资产采购、库存未进行统一调配，管理信息未实现有效联动，可能存在重复采购，资源未能充分利用等问题。
二、非固定资产类实训资产内部控制制度的建立与实施
1．建立实训资产内部控制制度
由财务部门相关人员负责组织各行政管理部门及相关实训资产使用部门建立实训资产的管理制度。如:建立分级管理网络，各部门实训室资产使用部门要建立分级负责、责任到人的管理网络，指派专职或兼职管理员。各部门根据实训资产特性制订管理细则，建账、账册完整，及时更新，确保账账、账卡、账实相符。
2．制度实施过程管理
⑴要求各部门提供详细预算，不能由部门里说了算，需交叉提意见，充分讨论;⑵计划执行、审批、资产采购合理性是否重置、闲置，是否执行定期清查、盘点，确保资产数据信息准确。试运行过程中，由财务部门专人负责对上述制度及其试运行过程进行梳理，对一些细节提出改进意见，为制度正式运行做准备。如，要求资产管理部门建立完善的实训资产明细账，与各使用部门、财务部门定期进行核对，做到账账、账实相符，确保不重不漏。物资入库存时，负责审核单据、及时核对验收单据，对购买时间、产地、名称、规格、数量、金额等填写清楚，并根据入库单据登账。采购物资到货后参加现场验收、发现差错及时查找原因，向有关部门交涉解决。经试运行及集体讨论后，该管理制度方能正式通过批准并正式运行。制度实施后，需定期对制度运行过程及结果进行定期评价，对存在的不足各职能部门可提出意见、建议反馈，持续改进。
三、制度运行效果评价
通过一定时间的运行，需要对管理制度实施效果进行评价，学院实训资产的管理水平是否提高，通常需要综合考虑:
1．是否实现了不相容岗位的分离。由原来的使用部门自行购买、管理，到资产管理部门共同参与，通过业务流程优化，保障学院资产安全，有效减少舞弊行为发生的可能性;
2．是否实现了实训资产的归口管理并明确使用责任，由相关部门统一分管;
3．是否避免了采购的随意性。防止各系部只要在系部总预算额度内，便可购买的情况。是否建立年度总采购计划，加强采购管理，避免重复采购;
4．是否建立了实训资产使用、保管制度。要求对实训资产办理入库、出库手续，建立清查盘点及对账制度，按规定处置资产。
5．通过加强制度管理，是否使实训资产成本费用控制在更加合理的范围内。
四、探索实训资产会计工作向管理会计工作持续优化的几点建议
1．应当持续优化，使采购前期论证更加充分制度运行过程中，降低了实训资产采购过程中的随意性，但采购前期论证仍旧不够充分，未能充分考虑同类实训资产之间的互抵作用。例如:某学院于2012年及2013年分别购入用友ERP财务管理系统和网中网会计综合实习平台两个实训软件。据此，应当减少同类手工实训资产的采购;同时考虑同类别相关专业实训资产是否共用、共享;减少这部分采购所带来的预算额度。
2．强化资产成本占有意识，提高实训管理的效率和效果部分实训资产使用单位人员，未建立成本意识，认为购入的是学院的资产，而未形成成本意识，这部分资产其实形成了学院的办学成本。同时，由于实训资产的管理尚未涉及信息化平台，其账仅使用Excel表格填制，有的甚至手工对账页进行处理，虽然这些工作多由各部门相关人员兼任，实施成本并未增加多少，但仍应当提高管理的效率，使得实训资产信息为财务分析和管理所用。对于办有财务会计类专业的院校，通常可以利用相关教学软件，如用友ERP财务管理系统等为高职院校实训资产管理工作所用。若能通过内部网络，来实现数据同步，其作用是可以预见的。我们认为，在实训资产管理过程中，可以引入存货批量决策模型。由于批量使用的实训资产存货水平的增加除将增加学院资金的占用外，其订货批量的变动，将引起订货成本、储存成本的变动，从而影响实训资产的相关总成本。通过存货决策，可以实现实训资产订货批量决策相关总成本的最低。各院校可通过分析，解决每批应当订多少实训资产，何时开始订，合理的实训资产订货批量决策，有利于合理维持正常的实训教学，合理控制资金占用水平，降低相关成本。
3．实现对实训资产的有效估值我们在实地调查中发现，通常各学院都会有一些闲置的实训资产，这部份资产闲置着，不能产生价值，各使用部门又不能随意处置，却无端增加了管理成本。对此，应当重新对该部分资产进行估值。对确实无价值的资产，力推进行一次集中处置，同时建立相应的实训资产退出管理流程。
4．落实对实训资产的分管责任多数高职院校的中层及以上领导，均来自于一线教学岗位，多数是某一领域的专家。那么，可以考虑让各中层及以上领导分管某一专业的实训资产采购、管理、使用过程，甚至可以有交叉审核、审批过程。
五、总结
[关健词]金蝶；K3；ERP；中小企业；运行
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.046
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）16-00-02
1 前期准备条件
企业购买ERP软件并配备相应的硬件设施，同时必须选1名或1组ERP实施人才。若企业没有相关人才，可以对外聘请ERP实施顾问。另外，企业最好有独立的机房并选1台优质的电脑做服务器，以确保ERP系统数据的安全。
2 ERP系统上线与运行的流程
2.1 基础资料设置
以上工作做好后，安装并建立1个ERP系统账套，对账套进行系统设置，基础资料设置包括会计科目、币别、凭证字、结算方式、仓库、部门、职员、客户以及供应商等。其中部分设置ERP正式启用后一般不能再修改，因此，企业要依据自身实际情况谨慎选择与之相适应的设置。基础资料设置举例如下。
2.1.1 会计科目设置
系统有会计科目预设模块，可以引入。引入的会计科目都是一级科目，需进行完善修改及属性设置，根据企业自身情况设置明细科目。要进行外币核算的须勾选期末调汇；要分部门、职员、供应商或客户等进行项目核算的，需在核算项目中进行选择；要控制应收、应付科目只能在应收应付模块中使用的，在科目受控系统中进行选择，应收账款科目选受控应收系统，应付账款科目选受控应付系统。受控后应收应付科目将不能直接在总账中录入进行账务处理。
2.1.2 物料设置
首先，要区分物料大类别，如原材料、半成品、产成品及周转材料等，要有符合企业实际的编码规则，且必须具有可扩充性。其次，注意物料的属性设置，包括存货计价方法、相关会计科目等（存货科目、收入科目、成本科目等），只有这些设置正确，能保证后续的存货出入库核算及相关会计账务处理的正确性。
2.2 系统初始化
基础资料录入或设置正确后进行系统初始化，初始化主要是初始财务数据（各会计科目初始余额）及存货数据（数量与金额）、BOM数据、固定资产卡片等，且总账模块相关科目金额要与各子模块核对一致。如总账系统中的存货会计科目金额要与供应链的各库存物料数量乘以价格的总和金额一致（原材料、库存商品等）。总账系统中的应收账款、应付账款要分别与应收子系统和应付子系统的金额一致，总账系统的固定资产金额要与固定资产管理子系统核对一致（固定资产原值、累计折旧等）。各模块数据录入并相互核对正确后即可结束初始化工作。
2.3 分模块对相关人员进行培训
初始化工作结束后即进入全面正常运行阶段，此阶段最重要的是要做好培训及前期全程辅导跟踪工作。可分模块对相关人员进行培训，如组织对财务人员进行财务模块培训，组织采购人员进行采购管理培训，组织销售人员进行销售管理培训，涉及部门较多的模块，如仓存管理、资产管理等，可组织全公司各部门相关人员参加培训。要有培训手册，并将培训手册发给各岗位操作人员，以便现场培训与纸质教材相结合辅导各业务操作人员。
2.4 用户权限设置
正式启用处理业务前，先进行用户权限设置。对每个操作人员新增设置一个用户名，登录密码由操作人员本人自行设置（对其他人员保密），并设置每个操作人员的操作权限（与操作人员岗位相匹配的权限），如会计凭证录入与会计凭证审核，采购申请与采购订单下达等，在系统中进行内部控制以防范可能出现的错误和会计舞弊。
2.5 日常业务处理
培训完成并进行用户权限设置后，开始进行日常业务处理。须全程跟踪检查各部门业务操作人员的操作情况，全面了解各操作人员的操作，及时纠正错误和不当的操作方法，确保ERP系统的高效、正确使用。
2.6 分模块管理
2.6.1 计划与采购模块
生产计划人员的物料需求计算公式（按净需求或按毛需求）设置是否与企业实际情况相符，采购人员的采购订单下达是否正确（正常对外采购业务须在采购管理模块处理，委外加工业务的须在委外加工模块处理），购买固定资产需在资产购置模块中处理。采购订单中的税率是否正确，税率可从采购价格管理中自动带出，也可手工录入。
2.6.2 仓存管理模块与存货核算模块
因仓存管理的出入库单据会全部传递至存货核算，仓存管理中的出入库单据填制要及时正确，单据填制要与实物出入库在时间上保持一致，且及时审核。期末，单据全部审核后对供应链进行关账，关账后系统不能再进行出入库处理，为存货的正确核算提供稳定的数据环境。存货核算模块中，先要检查有无异常期初余额，如有异常余额要进行处理调整。再对外购入库单进行入库核算（即将采购发票上审核确定的价格回填至外购入库单据上）。采购发票审核钩稽后会传递至存货核算，在存货核算界面点击核算即可完成外购入库单单价的核算。如外购物料价格未确定，不需生成采购发票，暂估处理入账即可，待下月或后续确定后再生成采购发票正式入账，同时，前期暂估入账金额进行冲回，可依企业自行实际情况选择单到冲回或月初一次性全部冲回。其他入库业务单据价格可通过无单价单据单价更新功能自动填充或手工录入，入库业务单据价格金额全部确定好后再进行出库核算。对出库核算中的异常系统给予提示，对核算中异常物料可点击链接了解异常原因，或打开该物料成本计算表了解具体异常情况，根据异常原因进行相应解决。直至最后存货核算无任何异常，系统会提示“核算成功”。核算成功后进行会计账务处理，账务处理完成后与总账对账，核对总账各存货明细科科目（原材料、库存商品、周转材料等）与存货核算中的存货科目金额一致方可结账。需注意存货类会计科目原则上只能在存货核算模块中使用进行账务处理（关联物料）。
2.6.3 采购管理与应付款管理模块
采购管理系统主要流程单据：采购申请单采购订单送检单（收货通知单）外购入库单采购发票等。采购发票会传递至存货核算和应付款管理系统，在存货核算模块中生成存货与应付账款入账凭证，应付账款科目会自动传递至应付款管理系统。库存现金、银行存款等支付供应商货款通过“付款单”方式处理并生成凭证入账。自开票据（银行承兑汇票、商业承兑汇票）支付供应商货款的通过应付票据处理并生产凭证。如果是客户给的票据，则需先在应收款管理系统对票据进行背书处理，背书时系统会产生“付款单”或“预付单”等，系统自动将付款单等传递至应付款管理系统。
2.6.4 销售管理与应收款管理
销售管理与应收款管理日常作业与之类似。应收应付涉及外币的期末需进行调汇，调汇可在应收款管理系统及应付款管理系统中处理，也可统一放在总账模块处理。
2.6.5 资产购置与固定资产管理
企业应制定固定资产的确认标准，只有符合固定资产确认条件或属在建工程项目的才能在资产购置中处理，不符合固定资产及不属在建工程项目的材料等须在供应链采购管理中处理。主要流程单据：资产申请单资产采购订单资产验收单资产发票资产领用单固定资产卡片。在此模块中对购置数量较多（大于1）的固定资产，前面的资产申请单、资产采购订单、资产验收单等可在同一张单据上，但在资产领用单生成固定资产卡片时需拆分成多张固定资产卡片（依实际数量），以便后续固定资产的管理。
2.6.6 总账与会计报表模块
总账模块是会计人员常用于会计账务处理与查询的功能模块，可直接录入记账凭证，其他功能模块生成的记账凭证全部都会传递至总账系统，所有记账凭证都可以在此模块进行审核与过账处理，总账模块要注意与其他功能模块的对账，如总账与应收、应付系统，总账与存货核算系统，总账与固定资产系统，总账与现金管理系统等，对账一致后，进行期末调汇（如设置为统一在总账系统调汇的）、结转损益，记账凭证全部审核过账后即可出具会计报表。另金蝶K3 ERP系统结账顺序是：先对各子系统进行结账，最后对总账系统进行结账。报表模块可自行设置取数公式。报表模块可依取数条件，导出不同时期的会计报表。
1 “双训并行”实践教学的目标
“双训并行”即是要求学生依据同一家企业（公司）同一个月份的业务（事项），分别采取电算会计与手工会计两种形式同时进行处理，并将两套会计数据逐一进行比对，从中自主发现问题、解决问题，从而促进学生更好地理解和掌握会计工作流程及各岗位工作职责和内容的一种实践教学形式。
通过具体的教学实践，我们不难看出“双训并行”的过程实质是学生反复出错、反复纠错的一个过程。通过“双训并行”的实践教学，学生可以在同一时间通过比对手工与电算两种会计处理方式下的账务数据，通过“反复出错、反复纠错”的过程，更能深刻地理解并掌握会计账务处理的流程及会计处理的方法，为其毕业之后顺利从事会计电算岗位的工作奠定基础。
2 “双训并行”实践教学的具体实施
2.1 分设工作岗位
在“双训并行”实践教学过程中，为使学生在上机操作的过程中，同时也能深刻理解实际工作中会计各主要岗位的职责及其分工、协作，我们在整合传统会计岗位和会计电算化岗位职责的基础上，综合考虑现在各企事业单位所普遍设置的主要会计工作岗位，要求学生5人为一组，组内分设会计、出纳、工资核算、固定资产管理、财务报告编制等五大主要工作岗位。其中，会计岗人员负责构建企业电算化应用环境、日常会计凭证处理及期末的转账、对账、结账等工作；出纳岗人员负责对涉及货币资金的会计凭证执行签字、日记账的输出查询、资金日报表的输出查询、银行对账等工作；工资核算岗人员负责工资系统初始设置、工资项目和公式设置、工资数据计算、工资分摊设置及分摊凭证处理、工资系统报表输出查询等工作；固定资产管理岗人员负责固定资产系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产增减业务处理、折旧计提、固定资产报表数据输出查询等工作；财务报告编制岗人员负责主要会计报表的设计与生成。
2.2 “双训并行”中会计电算各岗位数据处理的逻辑流程
首先，总账会计岗人员构建企业运行环境，完成企业基本信息的录入和总账参数设置的工作，与此同时，工资核算岗、固定资产核算岗人员构建企业工资核算账套和固定资产管理系统初始设置。
其次，根据企业发生的经济业务，总账会计岗人员执行凭证填制、审核、记账、查询等工作，期间对于涉及货币资金的会计凭证，由资金管理岗人员签字确认。
第三，工资核算岗人员完成企业工资计算和工资费用分配工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员；同时，固定资产管理岗人员完成企业固定资产增减业务卡片的录入和计提折旧的工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员。
第四，总账会计岗人员审核工资、固定资产相关业务会计凭证；同时，资金管理岗人员对涉及货币资金的会计凭证执行签字，之后总账会计岗人员记账；总账会计岗人员设置调整本月需要转账生成的事项，生成相应费用结转、成本结转、损益结转的会计凭证，并由相关人员审核、记账。
第五，各岗位人员检查本岗本月份的工作，在确认对账无误的基础上，各岗位进行月末结账；会计报表编制岗人员运用会计报表模版，调整相关报表项目计算公式，生成企业资产负债表、利润表、现金流量表等主要会计报表。
2.3 “双训并行”的工作阶段
2.3.1 账务初始设置
这一阶段，要求学生认真分析企业经济业务的主要内容，手工设置企业所涉及的各种总账、日记账和明细账；与此同时，利用会计软件建立企业会计账套，进行财务分工，完成企业基础档案的设置、会计科目体系的建立，以及期初数据的录入。
2.3.2 账务系统日常业务处理
在这一阶段，学生采用手工和电算两种手段，依据企业所发生的经济业务，完成原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制、出纳签字、审核人审核、凭证记账等工作。其中包括工资核算过程中所涉及的工资计算和工资费用分配工作，以及固定资产增减业务卡片处理和计提折旧等工作。
2.3.3 期末工作
在处理完毕企业日常业务的基础之上，要求学生在这一阶段完成企业期末转账、跨期摊提费用处理、损益结转等工作，并在对账、结账的基础上，运用手工和电算两种手段生成企业资产负债表、利润表和现金流量表。
在以上的各个步骤工作中，学生要将手工会计与电算会计的数据逐一比对，主要包括有日记账数据比对、总账数据比对、明细账数据比对、工资数据比对、固定资产数据比对和报表数据比对等方面。在逐一比对中，学生找出两套账簿数据的差距，认真总结经验和教训，剖析产生问题的根源，反思自己工作中的失误，以便更好地培养自己的细心、耐心和信心。
在整个实践教学中，教师要坚信“学生的问题，学生能够自己解决”，而实际上，学生也是有自主发现问题和解决问题的愿望和能力的。所以，当学生出现问题的时候，教师不要过早地干预或指导，而是引导学生将问题充分地暴露出来，为他们有朝一日独立行事奠定基础。
3 “双训并行”实践教学的实施效果
3.1 提高了学生处理会计业务的技能和职业素质
在“双训并行”过程中，同时采用手工与电算两种核算方式，完成同一家企业同一个月份的会计业务处理工作。这对学生会计业务的处理水平是个巨大的考验。因为，在原则上无论采用哪种核算方式，都应当依据相同的会计处理原则和方法，因此两种方式下的账簿数据应当完全一致。然而，在数据的逐一比对中，我们发现并行工作并不顺利。学生普遍存在比对不符的情况，这就暴露出了很多问题，主要有：一是学生对会计核算的基本流程掌握的不够清晰透彻，工作条理性较差，在工作中有顾此失彼的现象发生；二是学生面对大量的数据处理工作，很多学生存在着抵触情绪，很多表现出了不够细心、不够耐心、没有信心等心理问题。但是在老师的督促和引导之下，他们需要自主学习很多会计理论与方法，在操作中也必须克服自身素质问题，严格要求自己按照规范的会计处理方法和流程，循序渐进，扎扎实实作好每一步骤的会计工作。这对提高他们的业务技能和职业素质是个很好的锻炼机会。
3.2 提高了学生独立处事的能力和团队合作精神
在“双训并行”过程中，通过分岗实训，学生在相应的工作岗位上各司其职，相互牵制而又协作，共同完成同一家公司同一个月份的账务处理工作。通过这种实践教学模式学生不仅能够熟练掌握各岗位上的具体工作内容，而且能够切身感受到实际岗位的职责及其各岗位之间相互牵制而又协作的关系。也正因为各组各岗位之间这种相互牵制而又相互协作的关系，这就要求各组各岗学生必须以团队共同目标为己任，齐心协力，在做好本职工作的同时，也要兼顾其他岗位上同学的工作进度，才能保证各个教学模块工作任务的顺利完成。
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