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合同变更管理程序8篇

时间:2023-05-26 08:53:16

合同变更管理程序

合同变更管理程序篇1

摘要:在工程建设合同管理阶段,工程变更对工程造价的影响很大,加强工程变更的管理工作对有效地控制工程造价,提高企业经济效益都有着重要意义。

关键词:地铁工程;工程变更;工程造价;管理

1.工程变更概述

(1)工程变更的含义。所谓工程变更(EC, Engineering Change ),是指在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。在合同工作范围内各种类型的变更,包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。

(2)工程变更的分类。根据引起变更的原因一般分为:①设计变更。地铁工程项目的特点是工程量大、投资多、结构复杂、技术和质量要求高、工期长,在工程开始前工程设计会有许多不完备的地方,如设计错误、遗漏、不协调等,在项目实施过程中必须严格按照国家的规定和合同约定的程序对此类设计问题进行变更。②业主变更。由于业主要求导致的变更,例如业主要求修改项目总计划,削减预算等会造成项目目标的修改、建筑的功能、形式、质量标准,实施方式和过程、工程量及工程质量的变化。

2.工程变更的程序

(1)设计变更的程序。①发包人对原设计进行变更。施工中发包人如果需要对原工程设计进行变更,应不迟于变更前14天以书面形式向承包人发出变更通知。承包人对于发包人的变更通知没有拒绝的权利,这是合同赋予发包人的一项权利。变更超过原设计标准或者批准的建设规模时,须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。②承包人对原设计进行变更。承包人应当严格按照图纸施工,不得随意变更设计。施工中承包人提出的合理化建议涉及对设计图纸或者施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换,须经工程师同意。工程师同意变更后,也须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。③设计变更事项。更改有关部分的标高、基线、位置和尺寸;增减合同中约定的工程量;改变有关工程的施工时间和顺序;其他有关工程变更需要的附加工作。

(2)其他变更的程序。从合同角度看,除设计变更外,其他能够导致合同内容变更的都属于其他变更。

3.工程变更应遵循的原则

地铁工程土建项目往往投资多、体量大,结构复杂,一旦发生工程变更,则往往会导致工程费用增加,对工程项目造价影响比较大,不利于业主对工程造价的控制。因此,在处理工程变更时首先应遵循以下基本原则:一是严格控制设计变更源头,避免任意变更。必须明确工程设计文件,一经批准,不得任意变更。如果确实需要,必须经过工点设计单位、设计咨询单位、设计总体单位及建设单位设计管理部门等相关专家讨论认可并确定方案后才能根据工程变更分级按规定程序上报审批。二是工程变更必须符合工程技术标准和规范、有利工程进展、保证工程质量与进度、兼顾建设各方利益。三是在工程变更设计过程中,不得相互串通作弊,不得通过行贿、回扣等不正当手段获取工程变更设计的审批,杜绝工程变更设计中的各项腐败行为。

4.工程变更的审核要点

工程变更按照建设单位批准的方案实施后,承包单位按施工合同文件规定的程序及建设单位工程变更管理办法提出合同变更申请报告;造价工程师按照承包合同中有关约定审批,变更价款确定后作为结算依据。在审核过程中要注意以下要点:一是审核变更是否符合合同原则,变更的依据是否充分,这也是判断合同变更是否成立的关键条件。二是审查工程变更是否是同一专业、同一内容、同一类型、同一地点且可预见会连续发生的工程变更细化分解成多次、多项小额的工程变更。因为根据建设单位的工程变更分级管理办法,变更级别往往是根据变更金额来划分变更级别,变更金额越大则变更级别越高,审查也就越严格变更周期也越长。承包商为了缩短变更周期尽快拿到变更款往往会拆分工程变更上报。三是审查工程变更申请随附资料是否完整。完整的工程变更申请资料一般应包括申请报告、变更理由、原始记录(相关会议纪要、通知、指令、洽商单、现场照片、视频等)、变更设计图纸、变更工程造价资料(如预算表及新增单价综合分析表)等。四是审查工程变更设计、驻地监理及现场工程师的签字是否齐全、审核意见是否明确等。因为驻地监理及现场工程师是工程变更审核的第一关,有义务根据工程现场实际数据、资料严格审查所提工程变更理由的充分性与变更的必要性,合理、准确地做好工程变更的核实、计量与估价,切实做到公平、合理并按规定程序正确受理。四是分清责任,分别计算费用。由于施工不当或施工错误造成的,与正常程序相同,但监理工程师应注明原因,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对质量、工期、投资效益造成影响的还应进行反索赔;由设计部门错误或缺陷造成的变更费用,以及采取的补救措施,由监理单位协助业主与设计单位协商是否索赔。五是工程变更应视为原施工图纸的一部分内容;所发生的费用计算应与施工合同中新增单价的计算原则保持一致,并根据合同约定按当地有关政策进行费用调整。六是变更削减的内容,也应按程序办理费用削减,若施工单位拖延,监理单位可督促其执行或采取措施直接发出削减费用估算单。七是合理化建议的办理、奖励、提成另按有关规定办理。八是工程变更造成的工期延误或延期,则由监理工程师按有关规定办理。九是承包人自身原因导致的工程变更,承包人无权要求追加合同价款。凡是没有经过总监理工程师认证并签发的工程变更一律无效;若经过总监理工程师口头同意,事后应按有关规定及时补办工程变更手续。十是为避免影响工程进度,工程变更的审批应规定严格的时间周期,一般在7~15天内批复。十一是合同变更经审查批准后,由监理工程师根据批复下达合同变更指令,承包人应按合同变更指令及批准下达的合同变更文件进入计量申请程序,并相应增减有关工程费用。

总之,在变更工程的造价审核过程中应始终贯彻合理定价和有效控制的基本原则,变更工程的审核一方面要有合同依据,另一方面又要公平合理,即客观地反映施工成本以及竞争、供求等因素对价格的影响。

合同变更管理程序篇2

关键词:工程变更;设计变更;管理;经验体会

Abstract: with the rapid development of the economy and science and technology progress, our project management system has developed a step further, but still has certain problem and abuses. Our topic is to strengthen the management of engineering change experience and the experience. In the corresponding engineering construction phase, project management of engineering change may appear a series of problems, this paper mainly based on these problems from several respects, discussion is made on how to strengthen the management of engineering change relevant experience and experience.

Keywords: engineering change; Design change; Management; experiences

中图分类号:S611文献标识码:A 文章编号:

1.引言

随着经济的迅速发展以及科学技术水平的不断进步,我国的项目管理制度有了进一步的发展,但仍存在着一定的问题与弊端。在对相关的工程项目进行管理的过程之中,往往会出现工程变更的状况,这就会在一定程度上对工程的进度以及质量造成影响。对于工程变更来说,它在工程造价管理中是一项重点研究对象,政府投资项目的审计以及稽查往往以其作为重点。

2.工程变更在管理过程中所存在的一系列问题

工程变更在管理过程当中所存在的问题主要表现在以下几个方面,我们对其进行一一阐述。

①相关的项目法人实施对其的管理时往往不够规范,存在一定的欠缺,同时,工程的变更不按照正确的程序进行。项目法人的正确有效管理在工程建设项目管理的过程当中发挥着十分重要的作用,因为其管理的理念可以对工程变更的管理造成很大程度上的影响。而且在相关的工程变更已经实施的情况下,仍然会出现本应该具备的手续不完整以及相关的设计文件并没有经过监理直接发给相应的施工单位的现象。

②监理管理不到位,对工程变更没有进行严格而有效的控制。在相应的施工过程之中,有些施工单位往往按照自己的意愿进行施工,而将之前设计好的变更图搁置一旁。对于这种现象的监管力度仍然没有达到相应的要求。

③施工单位在管理方面仍然存在一定程度上的缺陷,没有达到相应的标准与要求。在施工过程当中,仍然有忽视施工图以及设计而随意施工、野蛮施工的状况发生,这在很大程度上对工程变更程序的履行造成不利影响。

④相关部门不按照实际情况对基础资料进行设计,出现工程地质条件、地形资料等脱离实际的现象。不仅如此,在施工过程中往往会遇到一些未预料到的情况,这会在一定程度上增加工程变更,一些单位为了对施工的安全性进行保证,而对工程的进度进行随意更改,这会使得相关的手续不能及时到位。同时,如果出现施工图不能及时供用的情况,会对施工的进度造成一定程度上的影响,而使得错过了最佳的施工期。

3.工程变更的项目范围管理

3.1 需要对按工程变更处理的基础进行充分理解

合同变更主要指的是一些实质性内容的变更,包含有合同标的、质量、价款、数量、质量以及履行的时间、地点与方式等。施工合同有着重要的地位与作用,只有当相关的施工合同签订完成之后,施工单位以及项目法人才能分别完成工程建设以及价款支付的相关工作。施工合同的变更主要指的是施工合同内所规定的内容发生一定程度的变化。而这就会进一步引起工程项目的变更,也就是我们通常所说的工程变更。根据上述所阐述的内容,我们可以发现:工程变更是基于承包合同的约定之上的,一旦施工合同的相关内容发生一定程度的变化时,应该依据工程变更的相关程序对其进行及时而有效的处理。

3.2 设计变更包含在工程变更的范围之内

对于设计变更来说,它主要指的是对相应的工程项目要素进行一定程度上的修改,不仅如此,对于设计成果的表现需要通过施工来实现。而当设计发生一定的变更后,就会相应的引起施工合同的内容也会发生一定程度的变更。综上所述,设计变更也同样包含在工程变更的范围之内。因此,就需要依据工程变更的相关程序对其进行及时而有效的处理。

3.3工程变更的项目范围管理

一般情况下,在相应的施工合同当中,其合同的条件都会对工程变更的范围以及内容作出较为明确的约定,通常情况下会包含以下要点:对合同中的任何一项工作的质量以及相关特征进行取消或改变;对项目工程的具体内容进行改变,主要包含了基线的更改、标高的更改以及位置的更改等;对合同中所涉及的施工时间以及施工方案进行一定程度上的更改等。而在这其中,需要特别注意一点:如果出现了施工图对招标图进行修改的状况时,对于其相关的工作来说,需要依据相关的工程变更程序对其进行及时而有效的处理。

4.工程变更的程序管理

工程变更拥有一系列固定的程序。首先,需要提出工程变更,然后根据所提出的工程变更对其合理性以及可行性进行一定程度的审查,最后由总监和施工单位分别对变更指示进行签发与执行。按照这一程序对工程变更进行一定程度上的处理,可以提高效率,因为这一程序的运行较为简便,且操作性很强。但是,我们仍需对以下的问题进行重视:

①在进行工程变更之时不能对工程的质量标准进行降低,同时,应该对具体的规定严格遵守,绝对不能出现违规现象。

②工程变更指示的签发需要在规定的时期内完成,通常情况下是在工程开工之前进行签发。这样一来,相关的施工单位就可以拥有一定的的时间对施工的组织设计进行及时而有效的调整,以便更好的进行组织施工。

③对于项目法人所提出的工程变更以及设计单位所提供的设计修改,都需要依据相应的程序对其进行及时而有效的处理,然后由总监对相关的变更指示进行签发。

5.结束语

本文主要针对加强工程变更管理的经验与体会进行一定程度上的阐述。文章首先介绍了工程变更在管理过程中所存在的一系列问题,然后基于这一系列问题从多个方面阐述了加强工程变更管理的相关经验以及体会。先从对按工程变更处理的基础进行充分理解以及设计变更包含在工程变更的范围之内两个方面分析了工程变更的项目范围管理,然后还对工程变更的程序管理进行了一定程度的介绍与分析。希望我们的研究能够为读者提供参考并带来帮助。

参考文献:

[1]李卓新.论工程变更的管理控制[J].中国城市经济,2010,(08).

[2]钟继兰.论工程变更的管理与控制[J].中国城市经济,2010,(06).

[3]熊波.监理工程师对工程变更的管理[J].科技资讯,2010,(12).

[4]徐卫电.工程变更的控制与管理[J].中国高新技术企业,2010,(13).

合同变更管理程序篇3

关键词:国际工程;承包;合同管理;FIDC合同条件

引言

二战之后,世界的经济进入了一个相对较稳定的时期,全球的建筑业随着经济的平稳发展得到了快速地发展及提升。随着全球建筑业规模的不断“膨胀”,一个份额巨大的国际工程项目承包市场就应运而生了。本文就是为了能够使国际工程的承包和合同管理能够更加地趋近于标准化,在实际的工程项目的承包合同管理中采用的了FIDC合同条件在合同管理中对国际工程合同变更的应用,探讨了国际工程承包管理中的工程变更的具体应用和程序、国际工程变更与索赔之间的关系。

1 概述

1.1 国际工程承包

所谓国际工程承包,指的就是一项以工程建设为重要对象的、特点为跨国经济技术的综合性的技术经济交往及商务实践活动。国际工程承包主要通过国际间的招投标,由具有法人地位的承包商与国际工程项目业主之间按照一定的价格和其他条件来签订工程项目的承包合同,对双方的权利及义务进行约束和规范,承包商与业主都要按照合同的要求来办事。

1.2 国际工程承包合同

随着世界经济的不断发展,国际工程项目承包的范围日益广泛,且适用于比较广泛的经济项目,概括起来,主要包括三大类经济项目:(1)基础设施及土木工程项目;(2)以资源为基础的工程项目;(3)制造业工程项目。国际工程承包合同的类型也可以分为三大类,即(1)总价合同,即在一个国际工程项目的承包合同中已经对承包价格进行了规定,业主按照承包合同中的规定分批次或者是一次性地付清工程款。(2)单价合同。单价合同是相对于总价合同而言的,指的是按照合同的单价来支付工程款。(3)成本加酬金合同。指的是业主将工程的成本所需的成本费用以及双方商定的管理费和利润向承包商支付工程款的一种合同形式。

2 FIDC合同与国际工程承包

2.1 FIDC的涵义

FIDC的的英文缩写为Federation International Desingenieus Consils ,翻译过来即为国际咨询工程师联合会。FIDC成立于1913年的英国,二战结束之后,随着世界经济的稳定发展,FIDC迅速发展起来。迄今,全球已有60多个国家和地区加入其中而成为会员。中国于1996年加入,这就使得FIDC迅速壮大。

2.2 FIDC与国际工程承包变更

当设计图纸、施工组织设计以及技术规范出现了让业主不够满意的情形时,业主就会根据这些因素的变化而对工程项目加以更改,使得工程项目某些部分的质量、形式以及施工的顺序等方面均发生变化。这就称为工程变更。在FIDC的条款规定中,国际工程承包变更是一个重要的内容。

2.2 工程变更的处理程序分析

工程项目的业主应该在工程项目合同专用条款中制定合理可行的工程变更处理程序,并保证在实际的工程实施过程中严格地按照合同中的变更程序进行施工。笔者通过查阅相关的资料及实际的工程经验,先将工程变更的程序罗列如下几点:

2.2.1 首先工程项目的项目负责人(或是工程师)需要准备一份经过授权的申请书,指出该项目需要变更的地方、费用估算以及工程项目变更的依据和理由;

2.2.2 工程项目的负责人或工程师将申请材料准备完毕之后,需要上交给工程项目的业主,业主需要对该申请材料进行认真地查看,待其对申请进行了批准之后,此时项目负责人需要与承包商共同协商下即将变更的项目的价格,对变更工程的价格进行确定;

2.2.3 如果价格等于或少于批准的总额, 则工程师有权向承包商必要的变更指示,如果价格超过批准的总额, 工程师应请示业主进一步给予授权;

2.2.4 在紧急情况下, 不应限制工程师向承包商他认为必要的此类指示。如果在上述紧急情况下采取行动, 他应就此情况尽快通知业主。

根据如上关于工程变更的程序的描述,可以将上述的五个国际工程变更的程序用下述拓扑图来表示:

图1 国际承包工程变更处理程序

合同变更管理程序篇4

【关键词】招标;项目管理;合同管理;流程;控制

近年来,随着我国社会主义市场经济的不断推动发展和《中华人民共和国招投标法实施条例》的实施,招投标市场逐渐的规范化、系统化,投标单位要想在当下社会越来越激烈的竞争环境和平台下,顺利中标。必须自身要具备良好的经济实力和技术水平。当然,对合同的管理也是相当重要,必不可缺的。

项目管理公司对项目的招标及合同的管理和控制,也是很重要的。

1、招标管理

首先,需要委托有资质的招标机构办理招标事宜的项目的招标管理,项目管理方协助业主对招标活动进行协调和管理。

(1)确定招标方式,按有关招投标法律,法规,规章的规定,结合项目情况,确定是采用公开招标方式或者采用邀请招标方式;

(2)向当地政府建设行政主管部门办理有关招标备案手续;

(3)提出招标计划, 确定投标人资格预审条件,确定标段划分, 对本项目工程招标,采购的潜在投标人/供货商进行市场调研;

(4)协助业主委托招标机构;

(5)审查招标机构的招标文件,代表业主监督招标机构的工作;

(6)审查招标机构的书面评标报告,协助业主选定潜在成功投标人;

(7)接收招标机构移交的招标采购各种必要的文件和资料;

(8)向有关行政监督部门提交招标情况的书面报告;

2、合同管理

合同是具有法律效力的重要文件,具有合法性、严密性和严肃性。合同管理就是要在深刻理解招投标文件和和合同文本的前提下,以国家现行法律、法规为准则,严格按照合同条款的定义履行管理公司的职责. 如对于合同条款的理解产生异议,项目管理方组织,由业主、监理、承包商和供货商等单位参加,召开专题会议讨论决定,如不能达成一致,可请当地法律仲裁机构仲裁。组成合同的文件为:

(1)本合同协议书;

(2)中标通知书;

(3)本合同专用条款;

(4)本合同通用条款;

(5)标准、规范及有关技术文件;

(6)工程设计图纸;

(7)招标书及其附件;

(8)投标书及其附件;

(9)工程报价单或预算书;

(10)健康,环境、安全和计划;

(11)双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分;

2.1 合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中.要实现工程项目的目标,必须对全部项目及项目实施的全过程和各个环节,项目的所有工程活动实施有效的合同管理。

2.2具体从以下几方面进行合同管理:

(1)对合同的审查分析.从合同效力,完毕性,公平性,应变性等方面进行合同分析.合同审查完毕,对审查出的问题提出建议和对策;

(2)合同谈判,合同谈判可以解决招标文件和合同条款中的缺陷,漏洞,进一部明确合同双方的责、权、利。合同谈判前做好充分的准备工作,明确谈判目的,拟定谈判方案,重点谈判内容有: 工程内容和范围的确认,有关技术要求,技术规范和标准,合同价格,价格调整的约定,合同款的支付方式,工期和保修期的约定等;

(3)合同签订。通过合同双方的谈判,对新形成的合同条款达成一致意见,进入合同签订阶段,通过合同谈判,要形成合同最后文本。有时也可将合同谈判的结果的书面文件作为合同的补充文件,同时具备合同效力;

(4)对合同履行过程中进行有效管理,做好以下工作。

① 加强项目工期管理,按合同工期规定要求承包商开工前提出总工期计划,并审查批准,按照月(旬)进行实际检查,分析影响进度计划的因素,提出解决影响因素的具体措施,确认竣工工期的延误等;

② 加强项目质量管理,按合同规定的规范,规程和材料选型、监督、检验材料和施工质量,按合同规定程序验收工程质量;

③ 加强项目投资管理,严格按合同约定组织工程的阶段验收,签署工程付款凭证,对变更价款严格控制和确认,办理合同价款结算,对保险金进行管理,同时做好合同的有关资料收集和管理工作。

(5)做好合同外的工程变更管理, 严格按合同中规定的工程变更的程序处理工程变更, 根据双方确定的合同的索赔程序和违约处理程序,进行合同争议调解,认真处理索赔和合同违约事件。

合同管理的程序:业主的要求—项目管理机构—组织机构起草—组织机构起草—审查合同的合法性、审查合同专用条款—与中标人(承包商、监理、供货商)进行合同谈判—报送业主审定—协助业主签订各类合同—合同履行管理—分析合同偏离情况—能否补救—组织双方协商—受理索赔申请?—协商—报业主审定—执行索赔结果。

合同争议调解基本程序:合同争议发生—合同争议一方或双方向管理公司书面提交调解争议的申请—管理公司组织调查取证—管理公司组织双方协商和充分沟通—管理公司主持争议谈判,做出调解决定,用书面形式通知争议双—双方同意的前提下,合同争议解决—双方对决定不满意,向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院—执行仲裁委员会的裁决或法院判决。

违约处理基本程序:违约事件发生—受损失一方向管理公司提出申诉报告—管理公司调查、分析、确认违约性质,并用书面文件通知违约方—管理公司评估违约方给对方造成的费用增加或工期延误—与双方协商处理意见—协商一致,管理公司签发相应文件—协商不一致,管理公司依据合同约定妥善处理。

费用索赔管理基本程序:【YES的情况下】承包商:报现场变更申请单附变更费用计算书,及变更依据,如:设计变更、工程洽商、图纸会审记录、招标图与施工图比照的复印件—报管理公司—管理公司审核:Yes由业主代表签字认可的设计变更—监理公司审核:总监理工程师会同专业监理工程师审核工程量及费用组成—管理公司:控制经理会同专业工程师审核工程量及费用组成,并与监理和业主沟通,确认增加费用数额,并经项目经理同意—业主:审核管理公司的审核结果,签署审批意见,并回复给管理公司—管理公司:将审核意见回复给监理公司和施工单位。

合同变更管理程序篇5

关键词: 合同管理;项目管理;房地产开发企业

目前我国房地产企业在项目开发过程中普遍存在着履约意识不强、项目合同管理水平不高、管理机制不健全的现象。在房地产开发过程中,每个开发楼盘的施工进度、质量和成本决定了资金回收的速度、企业产品的自有生命周期和企业的获利空间。项目在开发过程中的施工进度、质量和成本控制归根到底都是通过各种合同的履行来实现的。提高房地产开发企业建设项目合同管理水平是十分必要的。

一、项目合同管理在工程项目中的意义与作用

(一)合同对整个工程项目的设计计划和实施有决定性作用。

合同分配着工程任务,具体地规定着工程任务相关的各种问题,工程所涉及到的生产材料和设备供应、运输,各专业设计和施工的分工协作关系由签订的各合同协调并统一工程各参加者的行为;合同确定了项目的组织关系,规定着项目参加者各方面的经济责权利关系和工作分配情况,直接影响着整个项目组织和管理系统的形态和运作;合同作为工程项目任务委托和承接的法律依据,是工程项目各参加者之间经济关系的调节手段,也是工程实施过程中双方的最高行为准则和解决双方争执的依据。

(二)合同管理在项目管理中居于核心地位

建设项目点多、面广、战线长,合同标的涉及的范围宽、内容复杂、金额巨大,通过合同管理,能够落实项目的目标和计划,将项目的工期、成本、质量目标有效统一起来。工程项目管理的制度化要求严格合同管理,无论是设计、施工还是项目的运营,只有严格合同管理,才能按期保质地完成工程项目。

二、建立项目合同管理系统

房地产项目在开发过程中会涉及建设单位、设计部门、监理公司、材料设备供应商、银行、保险、政府职能部门等众多错综复杂的关系,妥善处理和协调各种公共关系是房地产项目开发成功的关键。因而需要一些专业扎实、业务精通的合同管理人员在充分了解房地产开发企业的业务流程后,识别企业各职能部门合同管理要素,系统地分析各要素相互间的关系,建立合理科学的合同要素网络,合同要素网络要确保建设项目合同在谈判、签订、履行、变更、终止、争议解决等一系列过程中能妥善处理好与各关系人之间的经济关系与法律关系,是建立项目合同管理体系的依据。建设项目合同管理体系的设计应能确保提供对合同文本和条款的拟定、研究、审查、谈判、签订、履行、变更、终止、争议解决等的总体原则和操作方案,合同管理体系的框架应能有效保证在合同“两期”内合同要素网络的协调性和一致性。

(一)合同形成期

坚持“遵守、补充、审核”相结合的原则,保证签订的各类合同从过程体系上维护企业的根本利益。1)遵守各类合同标准文本的合同条款,结合房地产开发企业项目的特点,保证签订合同的总体方向,维护合同各方基本的责、权、利关系;2)补充合同条款要具体情况具体分析,以保证不同工程项目、不同时期、不同签约方签订合同的差异性,最大限度地维护公司的利益;3)审核补充条款由合同管理部门负责,合同责任人提出,项目部等职能部门参与会签,以保证合同补充条款在合同日后顺利履行。

(二)合同履行期

建立合同目标管理责任体系,全面落实合同标的,实现合同目标。

1.确定合同执行责任人,明确责任人在合同实施过程中不同时期的管理目标,并要求合同责任人根据目标制定完成管理目标的工作计划。

2.建立合同责任部门定期汇报和合同管理部门定期检查制度,从宏观上监督责任人按计划履行合同的情况,保证合同管理工作计划的落实和合同目标的最终实现。

3.建立合同考核制度,把合同考核标准和指标纳入企业部门绩效考核体系中,激发合同责任人的工作潜能,保证合同网络各要素之间的协调性。

三、完善合同管理制度

制度化和标准化是合同管理的基础。建立一套适应企业目前发展状况的比较完善、切实可行、合理合法、能有效调动各合同管理责任人积极性的管理制度,通过管理过程中的各类管理标准强化管理制度的执行力,能够有效堵塞各类漏洞,避免企业在签订、履行、变更合同时遭受经济损失。程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法转变成工作程序,有利于将合同和合同分析文件下达到责任人;在项目组织和项目管理体系的建立过程中,落实各合同规定,有利于协调各合同关系,明确合同规定的各项权力,执行合同档案管理,监督合同实施过程,调解合同争执,处理索赔与反索赔,从而对工程实施跟踪诊断,来实现对工程进度、成本、质量控制。

1.合同台账及档案管理程序:在程序的设计上除要考虑按标准编号收发、归档、保存合同外,还要记录合同从谈判、签订、履行、变更、终止、争议解决等一系列过程,为合同后评价提供原始素材;

2.合同签订管理程序:要明确各类合同实施的目的,充分考虑合同在执行过程中可能发生的各种情况,坚持程序化管理和例外管理相结合的原则,制定合同签订管理程序,从源头上控制合同执行的方向,保证签订的合同最大限度地维护企业的利益;

3.合同履行管理程序:为及时预测、发现合同在履行过程中出现的各种问题,监督、追踪、反馈各类合同信息,必须在坚持全面履行原则的前提下,坚持合同目标管理与合同考核管理相结合的原则,设计并优化合同履行管理程序,保证项目相关的各个合同按计划高效率地执行,保证房地产开发项目按期保质地正常实施;

4.合同变更及索赔程序:由于合同的变更和索赔发生后,意味着企业在运作过程中偏离了预测的方向,因而在程序设计方面要明确合同变更及索赔的提出方、决策权属的相互关系,明确企业处理变更和索赔的原则,保证按程序办事既能有效减少变更和索赔的发生,又能及时处理变更和索赔对企业经营活动的影响,为企业管理者的决策提供依据。

合同变更管理程序篇6

【关键词】国际工程;承包;合同管理;FIDC合同条件

引言

二战之后,世界的经济进入了一个相对较稳定的时期,全球的建筑业随着经济的平稳发展得到了快速地发展及提升。随着全球建筑业规模的不断“膨胀”,一个份额巨大的国际工程项目承包市场就应运而生了。本文就是为了能够使国际工程的承包和合同管理能够更加地趋近于标准化,在实际的工程项目的承包合同管理中采用的了FIDC合同条件在合同管理中对国际工程合同变更的应用,探讨了国际工程承包管理中的工程变更的具体应用和程序、国际工程变更与索赔之间的关系。

1 概述

1.1 国际工程承包

所谓国际工程承包,指的就是一项以工程建设为重要对象的、特点为跨国经济技术的综合性的技术经济交往及商务实践活动。国际工程承包主要通过国际间的招投标,由具有法人地位的承包商与国际工程项目业主之间按照一定的价格和其他条件来签订工程项目的承包合同,对双方的权利及义务进行约束和规范,承包商与业主都要按照合同的要求来办事。

1.2 国际工程承包合同[4]

随着世界经济的不断发展,国际工程项目承包的范围日益广泛,且适用于比较广泛的经济项目,概括起来,主要包括三大类经济项目:(1)基础设施及土木工程项目;(2)以资源为基础的工程项目;(3)制造业工程项目。国际工程承包合同的类型也可以分为三大类,即(1)总价合同,即在一个国际工程项目的承包合同中已经对承包价格进行了规定,业主按照承包合同中的规定分批次或者是一次性地付清工程款。(2)单价合同。单价合同是相对于总价合同而言的,指的是按照合同的单价来支付工程款。(3)成本加酬金合同。指的是业主将工程的成本所需的成本费用以及双方商定的管理费和利润向承包商支付工程款的一种合同形式。

2 FIDC合同与国际工程承包

2.1 FIDC的涵义

FIDC的的英文缩写为Federation International Desingenieus Consils ,翻译过来即为国际咨询工程师联合会。FIDC成立于1913年的英国,二战结束之后,随着世界经济的稳定发展,FIDC迅速发展起来。迄今,全球已有60多个国家和地区加入其中而成为会员。中国于1996年加入,这就使得FIDC迅速壮大。

2.2 FIDC与国际工程承包变更

当设计图纸、施工组织设计以及技术规范出现了让业主不够满意的情形时,业主就会根据这些因素的变化而对工程项目加以更改,使得工程项目某些部分的质量、形式以及施工的顺序等方面均发生变化。这就称为工程变更。在FIDC的条款规定中,国际工程承包变更是一个重要的内容。

2.2 工程变更的处理程序分析

工程项目的业主应该在工程项目合同专用条款中制定合理可行的工程变更处理程序,并保证在实际的工程实施过程中严格地按照合同中的变更程序进行施工。笔者通过查阅相关的资料及实际的工程经验,先将工程变更的程序罗列如下几点:

2.2.1 首先工程项目的项目负责人(或是工程师)需要准备一份经过授权的申请书,指出该项目需要变更的地方、费用估算以及工程项目变更的依据和理由;

2.2.2 工程项目的负责人或工程师将申请材料准备完毕之后,需要上交给工程项目的业主,业主需要对该申请材料进行认真地查看,待其对申请进行了批准之后,此时项目负责人需要与承包商共同协商下即将变更的项目的价格,对变更工程的价格进行确定;

2.2.3 如果价格等于或少于批准的总额, 则工程师有权向承包商必要的变更指示,如果价格超过批准的总额, 工程师应请示业主进一步给予授权;

2.2.4 在紧急情况下, 不应限制工程师向承包商他认为必要的此类指示。如果在上述紧急情况下采取行动, 他应就此情况尽快通知业主。

根据如上关于工程变更的程序的描述,可以将上述的五个国际工程变更的程序用下述拓扑图来表示:

图1 国际承包工程变更处理程序

2.3 工程变更与施工索赔之间的关系分析

对于工程变更和施工索赔两个概念之间的界限,有很多人都不能够很好地辨别。笔者通过查阅相关文献,看到很多文献中经常将二者混淆视听,因此笔者认为对于二者的区别进行澄清显得十分有必要。究其原因,可以知道施工索赔主要是由于工程变更、业主原因(主要有工程图纸、征地以及支付等发生了延期)、施工的自然及社会条件发生的变化、业主风险、物价原因、工程效率低下等方面,而工程变更仅仅是施工索赔产生的原因中的一个方面。工程变更与施工索赔在处理程序上有着本质的、较为明显的区别(施工索赔和工程变更的处理程序均有三步,但是却存在着本质上的区别),主要区别可以用下表1所述。

表1 工程变更与施工索赔处理程序上的差别

项目 第一步 第二步 第三步

工程变更 工程变更发生前工程师同承包商协商变更支付价款 工程师发出工程

变更指令 承包商实施工程变更

施工索赔

施工索赔事项发生后, 承包商发出施工索赔通知, 提出索赔要求 承包商报送同期记录,索赔事项结束后, 在规定时间内, 承包商报送索赔报告及总帐单 合同双方协商解决施工索赔支付 业主、工程师决定索赔支付款

由以上对工程变更以及施工索赔在处理程序上的区别的分析可知,二者存在如下的区别:(1)工程变更的价款在工程项目施工之前就已经确定好了,而施工索赔价款却恰恰相反,在一个工程项目在索赔事项结束之后才确定;(2)工程变更时,工程项目价款的确定需要工程师与承包商共同协商而定,而施工索赔款的确定权却在于业主和工程师,承包商却处于被动的地位。(3)施工索赔中,业主可以向承包商提出反索赔,但是工程变更却不同,只有业主和工程师有权作出工程变更, 承包商只能要求工程变更, 没有决定权。

由上述对施工索赔的定义可知,工程变更仅仅是施工索赔的一个方面,这就是说发生了工程变更并不代表施工索赔就会产生,按国际工程施工合同管理的一般原则, 发生工程变更后由工程师确定变更工程单价并报业主批准。如承包商对此无异议, 则按合同正常程序支付。此时, 承包商不存在施工索赔问题。只有当承包商认为工程师确定的单价不合理时, 承包商可就他认为的不合理款项进行施工索赔。在这个过程中, 承包商对变更工程单价的认可与否是确定下一步是否进行施工索赔的分界点。

3 结论

综上所述可知,在国际工程承包合同管理中,对工程变更的正确认识,非常有利于对工程项目的正常开展,也能够保护施工项目各方的利益。在这其中,无论是工程项目的业主,还是工程项目的负责人和承包商,都应该对工程变更的处理程序进行熟悉的掌握和了解,如果一个工程项目在发生某些纠纷时,完全可以按照程序进行处理,避免不必要的损失和伤害。

参考文献:

[1]李太成,申明亮. 国际工程施工合同管理中工程变更研究[J].湖北水力发电,1999(2).

[2]张久国.论施工承包商工程合同风险管理[J].科技资讯,2008.

[3]吕文学.国际工程合同管理[M].化学工业出版社,2O06.

[4]高建海.国际工程承包项目管理中应注意的几个因素[J].科技情报开发与经济,2003,13(6).

合同变更管理程序篇7

关键词:工程变更;设计变更;工程造价;管理

一、工程变更的含义及类型

在《建设工程施工合同》示范文本和《建设工程监理规范》中工程变更指因设计文件或技术规范修改而引起的合同变更;它以总监理工程师签发的工程变更令为存在条件,并且具有一定的强制性,只要总监理工程师签发的工程变更令,承包商就必须执行,否则就不能进行工程变更。工程变更范围很广,它涉及到设计图纸或技术规范的改变修改或补充。工程变更在表现形式上具有以下几种类型:(1)因设计变更或工程规模变化而引起的工程量增加或减少;(2)因设计变更使得某些工程内容被取消;(3)因设计变更或技术规范改变导致的工程质量性质或类型的改变;(4)工程有关部分的标高、基线、位置、尺寸的改变;(5)工程有关部分规定的施工顺序或施工时间安排的改变;(6)为使工程竣工而必须实施的任何种类的附加工作;(7)工程质量标准或发生其它实质性变更。

二、工程变更的程序

1、设计变更的程序。①发包人对原设计进行变更。施工中发包人如果需要对原工程设计进行变更,应不迟于变更前14天以书面形式向承包人发出变更通知。承包人对于发包人的变更通知没有拒绝的权利,这是合同赋予发包人的一项权利。变更超过原设计标准或者批准的建设规模时,须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。②承包人对原设计进行变更。承包人应当严格按照图纸施工,不得随意变更设计。施工中承包人提出的合理化建议涉及对设计图纸或者施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换,须经工程师同意。工程师同意变更后,也须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。③设计变更事项。更改有关部分的标高、基线、位置和尺寸;增减合同中约定的工程量;改变有关工程的施工时间和顺序;其他有关工程变更需要的附加工作。

2、其他变更的程序。从合同角度看,除设计变更外,其他能够导致合同内容变更的都属于其他变更。

3、变更后合同价款的确定。①变更后合同价款的确定程序。设计变更发生后,承包人在工程设计变更确定后14天内,提出变更工程价款的报告,经工程师确认后调整合同价款,承包人在确定变更后14天内不向工程师提出变更工程价款报告时,视为该项设计变更不涉及合同价款的变更。工程师收到变更工程价款报告之日起7天内,予以确认。工程师无正当理由不确认时,自变更价款报告送达之日起14天后变更工程价款报告自行生效。②变更后合同价款的确定方法。一是合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格计算、变更合同价款;二是合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照此价格确定变更价格,变更合同价款;三是合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。

三、工程变更的范围

1、对合同中任何工作工程量的改变。由于招标文件中的工程量清单所列的工程量是依据设计图纸预算的量值,是为承包人编制投标书时合理进行施工组织设计及报价使用,因此实施过程中会出现实际工程量与预算不符的情况。为了便于合同管理,当事人双方应在专用条款内约定工程量变化较大可以调整单价的百分比。

2、任何工作质量或其他特性的变更。如在强制性标准外提高或者降低质量标准。

3、工程任何部分标高、位置和尺寸的改变。这方面的改变无疑会增加或者减少工程量,因此也属于工程变更。这类变更在实际施工时最为常见,虽然每个更改的造价影响不大,但因为变更比较多,所以对造价的影响也不少。

4、删减任何合同约定的工作内容。省略的工作应是不再需要的工程,不允许用变更指令的方式将承包范围内的工作变更给其他承包商实施。

5、改变原定的施工顺序或时间安排。此类属于合同工期的变更,既可能由于增加工程量、增加工作内容等情况,也可能源于工程师为了协调几个承包人施工的干扰而的变更指示。此类变更在目前影响比较大的因素是在精装修楼盘中,比如,在一高层住宅中,原确定方案在总包单位施工完成后再进行室内装饰工程的施工,但建设单位为了加快工程进度及能抓销售,建设单位决定在总包单位未竣工验收时即安排精装饰施工单位进场施工,造成总包单位的时间安排延迟及配合的增加。

四、工程变更的审查和管理

工程变更是监理工程师的一种权力,但只有在满足独立、公正的前提下才能享有和行使这种权力。因此,FIDIC条款规定,当监理工程师的业务素质或道德素质无法满足这种要求或监理模式改变时,可以通过专用条款对监理工程师的上述权力进行进一步限制或通过业主的监督和审查来进行进一步的管理。在变更工程的审查过程中应本着控制投资、保证质量、加快进度、提高效益的原则来确定工程变更的必要性与可行性。当上述原则在实施中存在着不一致甚至相互矛盾的现象时,应加强变更工程的可行性研究和评审,并贯彻分级审批和互相监督的审查原则,避免滥用权力的现象发生。监理工程师在变更工程的造价管理中应贯彻合理定价和有效控制的基本原则,即变更工程的结算一方面要有合同依据,另一方面又要公平合理,即客观地反映施工成本以及竞争、供求等因素对价格的影响,且总造价原则上应控制在概算或投资估算的范围之内。

五、工程变更对造价管理的影响

合理、时机恰当和有序的工程变更对项目建设各方是有利的,具有工程建设的正面效应和推动作用,这将使建筑物或构筑物更能满足其使用功能和安全功能,并在此基础上降低成本和提升外观美化等,但是,毋庸置疑,相对随意的、不合时机和无序的变更将极大的影响工程质量、进度,导致项目成本增加。

1、工程质量下降。过多的工程变更,特别在工程后期和结构部位的工程变更,会给结构安全留下隐患,影响结构强度和耐久性,另外,会给后期的正常使用带来不便,影响建筑物的使用功能,造成工程质量下降。

合同变更管理程序篇8

关键词:工程变更 造价 应对策略

中图分类号:TU723.3 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)04-(页码)-页数

1、工程变更概述

1.1工程变更的含义

工程变更指的是因技术规范或设计文件修改而导致的合同变更,具备一定的强制性特点,存在的必要条件是监理工程师签发的工程变更令。

1.2工程变更的分类

①设计变更。在进入施工过程后,如果发生设计变更将对施工进度产生重大的影响。所以,在施工过程中应尽量减少设计变更情况的发生,但如果一定要变更设计,在符合国家规定的前提下,务必严格依照合同约定的程序进行。合同价款的增减及造成的承包人损失在符合以下情况时:发包人要求对原设计进行变更以及经工程师同意和承包人要求进行的设计变更,将由发包人承担,且顺延相应的工期。

②其他变更。在合同履行过程中,发包人针对工程质量标准和其他实质性内容进行的变更,可由双方协商解决。

2、工程变更产生的原因

2.1增加或减少工程量

在实际的施工过程中,工程量减少或增加通常会受到工程量计算、工程设计、工程具体情况的影响。如果建设单位出现不合理的工程设计,对施工现场的情况了解不透彻,往往会造成土方等等一系列工程量的增加。同时,如果施工单位对工程进度进行全面要求,为了追求利益价值而使得工程量有所减少,也必然会导致工程的直接变更。

2.2修改设计

因为外在或内在的原因,建设单位在施工过程中要求修改设计内容,设计的修改通常会引起工程的全面化变动,影响工程的整体进度、工序和工程量等,从而引起工程变更情况的出现。内部原因具体包括:审定记录单、跟踪校审以对不合格品进行变更,以及第三方对施工图等审查后提出的更改要求(施工方应保存审查意见的文件)。外部原因主要包括:顾客(业主)或第三方(施工方)要求更改。

2.3变更工程顺序

变更工程顺序的原因是多方面的,主要有以下几种基本情况:

(1)受设计的影响。往往因为进行工程设计时过于匆忙,使得工程设计缺乏了必要的审核和控制,在具体施工过程中出现问题导致变更工程顺序。

(2)受采购问题的影响。采购环节中,假如工程设施、设备、材料的采购不依照程序进行,从而导致问题出现并迫使工程施工出现相应延误的,为规避整体工程进度因采购问题出现影响,施工单位不得不变更工程顺序。

(3)受建设单位的影响。由于建设单位与客户之间在沟通上产生了分歧,在不得已时会要求施工单位变更工程顺序。

3、工程变更对造价管理的影响

3.1增大工程结算和投资控制的难度

工程变更通常会增大工程结算和投资控制的难度。在工程结算方面,需重新协商工程量清单中相应的计价项目和计价依据,无法有效地发挥原有招标成果的作用;在工程投资控制方面,由于工程变更导致各种复杂因素频繁出现,资格审核出现管理漏洞,对招投标程序、变更控制、严格索赔的管理力度也会产生影响。

3.2形成工程造价管理失控的局面

工程变更会使得工程造价的管理出现失控问题,因为工程造价不是直接针对具体活动内容、过程与作业方法去开展造价控制的,而是针对消耗与占用的具体资源以及费用分摊的具体部门。在这种情况下,工程变更可能会引起大量的施工索赔。因为工程变更,便意味着承包商可能需要重新更换进场人员,甚至要更换或添置新施工机械设备,因而需要增加承包商的施工队伍调遣费、施工机械使用费等,所以,索赔不可避免。

4、避免工程变更影响造价管理的对策

4.1明确变更规则

项目建设安排和组织施工主要是以设计文件为依据,已经批准的设计不得任意变更,工程变更必须按以下办法所述的审批权限得到批准后才可以组织施工,未经批准的不得按变更设计进行施工。在工程质量标准得到保证的前提下,以严谨的科学态度、高度负责的精神实施工程变更,如果工程变更对节约用地、加快施工进度、降低工程造价等方面有显著效益时,可以考虑进行工程变更。同时,在考虑工程变更时应提前进行周密调查,准备与现设计相同要求的图文资料以满足施工需要,依程序填写“变更设计报告单”,详细陈述变更设计理由,提供含有简图及现场图片等可供实施的变更方案,无单价的填写估算费用,以便于与原设计的技术进行经济比较,工程变更图纸设计的深度和要求等同于原设计文件。

4.2设计招标管理

为避免出现工程变更,准确实施整体施工计划,需要对招标过程进行全面设计管理和完整控制,明确规范在招标过程中可能出现的设计变更,对签证流程实施全面化设计。在项目建设过程中,对工程变更签证的办理进行规范,控制工程变更联系单的规范化填写,以便于加强成本管理,有效提高工程项目的投资控制。

4.3科学地划分工程项目

在项目施工进程中,合理设计一个符合其需求的工作周期,从而避免工程变更影响工程造价。设计过程可以从以下三个方面进行考虑:一是以基本独立的各标段进行科学地标段划分 ,防止现场施工收到干扰;二是在设计变更和工程签证方面设置完善的管理制度,针对结算、施工技术、领导等相关人员的权责义务进行明确规范,通过规范各级工程管理人员的行为,使各级管理人员积极履行相应的职责;三是将工程控制由全面化管理划分为小部分控制管理,以便于进行项目细分控制管理,避免出现严重的工程问题。

4.4实行工程签证制度

为确保更好地控制工程变更,在工程变更过程中应实行严格的工程签证制度,同时,基于有原因、有理有据的情况下,工程变更应以全面、全过程的审计来进行制度化控制。在审计控制过程中,应对工程更改原因进行详细的填写,详细研究各项审批制度,工程项目重大更改需重新报请原批准单位进行审批,由其对更改的文件出具同意意见。

5、结语

总而言之,为合理控制工程变更,避免工程变更影响工程造价,务必实行工程签证制度,对工程项目进行科学合理地划分,同时,在招标设计过程中进行全面化的管理控制。

参考文献

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