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企业财务流程再造策略3篇

时间:2023-03-15 15:30:48
摘要:析企业财务流程再造,是指企业以现有的财务流程为基础进行分析和研究,再结合自身财务流程中存在的问题做进一步的改造和设计优化,以使企业绩效得以获得大的突破。
关键词: 企业 财务流程 再造策略

企业财务流程再造策略3篇

企业财务流程篇1

新时代背景下,企业的发展规模在不断扩大,为了能够加快企业的发展速度,需要将财务信息进行准确快速的反馈,对原有的财务流程进行优化,加快企业的整体运作效率。财务共享模式给企业财务流程再造工作提供了全新的动力,使财务流程再造工作变得更有生机。财务共享模式具有许多应用优势,如能够对财务数据进行智能化处理,使各项财务流程更加高效地运作,各部门间的沟通交流也会变得更加便利。总而言之,财务共享模式给企业的财务流程再造工作指明了发展方向。财务共享模式概述财务共享是一种全新的服务模式,是以信息技术为支撑,将传统会计核算的职能集中到统一的平台上所开展的合作模式。财务共享模式具有十分鲜明的集成性,能够将会计基础工作、电子信息技术、内部管控进行集成。财务共享模式既能加强对企业的管控,也能让子公司的业务实现全过程电子化、各项数据更加清晰透明,同时也有利于提高会计信息的质量,减少人力管理成本的投入,使企业的整体运行效率得到极大的提升。

财务共享模式对于企业财务流程再造的重要性

一、提高资源利用率

以财务共享模式为基础对企业的财务流程再造有着积极的推动作用,财务共享模式可以对现有的企业资本进行高效整合,提升财务绩效。将财务共享模式纳入企业财务管理工作,具有十分显著的标准化、易流程化和规范化强的特点。财务共享模式最早起源于20世纪80年代,20世纪90年代,我国一些大型企业充分认识到了财务共享模式的积极作用,并且在此基础上建立了财务共享中心。根据相关调查研究显示,实施财务共享的多家企业都获得了可观的投资回报率。

二、规避委托风险

企业在发展过程中为了扩大规模一般会加快子公司的发展,并且实现集团公司与子公司之间的委托关系。虽然该种模式能够扩大集团公司的经营范围,但是如果子公司具备较强的独立性,则很容易导致子公司在发展过程中为了实现自身利益的最大化而忽视集团的整体利益,这会对集团的整体发展造成不利影响。对此,需进行企业财务流程的再造,以财务共享模式为基础对各项预算工作进行有效落实,注重对成本预算进行控制,对各项财务工作进行精细化的管理,从而有效规避委托风险,集团公司也可以更加高效地对子公司的经营业绩进行考核。

三、提高财务信息的质量

在财务共享模式下,企业可以设置统一的会计账簿和业务流程,这样有利于从公司层面开展会计集中核算及数据的实时查询,从多维度对企业在发展过程中产生的数据进行分析和统计,让管理层高效地掌握企业内部的财务状况;管理层可以随时对财务状况进行调取和分析,真正解决了传统财务核算下存在的数据不准确的情况,能够有效提高财务信息的质量。同时,财务工作人员的专业能力也能得到有效提高,从而更有利于加快企业的发展速度。四、有利于人才的培养财务共享中心的建立需要以企业内部各系统为前提,通过建立财务共享中心能够将各类系统进行有效关联,各类系统的有效关联可以为财务共享中心的操作及数据运转进行有机融合。在该种模式下,能够为企业内部员工提供良好的培训基地,员工在开展工作时可以通过对基础业务流程及前端业务流程的执行进行细致分析,发现其中存在的问题,有利于快速将自己的工作角色进行融入。当工作人员的综合素质能力得到提升后,可以将其放置在管理部门,成为企业内部的高端人才。在财务共享模式下,可以为各项操作岗位和管理岗位提供优秀人才,推动企业人才阶梯式发展。

财务共享模式下财务流程再造的核心思想

一、以会计业务流程为核心

在传统的管理模式下,企业虽然会建立相应的会计业务流程和其他业务流程,但是各项业务流程之间并没有进行有机融合,多项业务流程呈现一种平行状态,并不存在交集和融合,这极易导致会计业务流程与其他业务流程出现脱节,对于财务流程的再造造成不利影响。在财务共享模式下,想要更加高效地对财务流程进行再造则需掌握核心思想,首先需要建立以会计业务流程为核心的流程集合,将原有不相干的业务及管理流程进行有机结合,在结合过程中要避免出现交叉和重复的问题,这样既有利于数据进行高效传输,同时还能加强各部门之间的沟通,提高部门间的工作反应能力。

二、实现数据与资源的集中控制

企业财务共享模式的积极作用在于能够将原有分散的财务会计数据信息通过整合的方式进行集中化的使用,减少数据的传输环节,提高财务数据的传输效率和安全性。此外,财务共享模式还具备提升数据使用质量的作用,能够对数据进行统一管理,真正打破了企业内各部门之间的信息壁垒,使得财务信息及时准确地传递给各部门,减少信息堵塞问题的出现,保证各项工作的高度同步。实现数据与资源的集中控制,可以让财务人员更加高效地了解企业内部的业务发展情况。通过对数据进行分析和调查,可以避免出现存货不足而影响销售的问题,在此基础上能够提高企业的整体经营运作效率,将企业现有资源的应用优势最大限度地发挥出来。

三、优化调整企业人员组织结构

企业内部人员及组织结构的安排是否合理,会直接影响管理工作的有效开展,在财务共享模式下,企业想要提高财务流程再造水平,则需注重对企业人员组织结构进行优化。首先需要合理调整财务人员的组织架构,将会计业务流程与其他部门的人员管理工作进行有机融合。通过该种方式,能够有效避免传统模式下出现的财务和业务脱节的问题,让各部门的负责人直接参与到工作中,进而消除管理工作出现的一些矛盾。对企业内部人员组织结构的优化和调整是一项长期性的工作,需要在不断的实践中摸索经验,找出符合各部门健康运作所需要的管理方法,这样才能加快企业的整体发展速度。

企业传统财务流程存在的问题

一、费用报销流程问题

企业的发展会在很大程度上受到财务管理工作的影响,在传统发展过程中,企业普遍存在财务流程方面的问题。企业在对费用进行报销时,大多会采用以月度或季度为周期集中处理的方式,每次开展报销工作,都会给财务人员带来较大的工作压力,导致财务人员的其他工作无法正常开展。企业在发展过程中并没有建立银企直连的模式,大部分的报销仍以网银和现金为主,这对于企业业务的处理效率会造成影响。此外,报销流程一般都是采用人工审核的方式,审核周期较长,审批环节较多,需要对大量的纸质发票进行存档处理,后期想要进行查找也会十分不便。

二、应付账款流程问题

企业在发展过程中需要对相关货品进行大量采购,这就涉及付款问题。在传统发展过程中,大部分企业会对订货单、验货单及发票单进行细致的审查,在保证单据一致的情况下才会进行付款,整个审核过程需要耗费大量的时间,会在一定程度上加大企业的运营负担。供货商和企业之间并没有建立有效的沟通机制,使得企业处理业务时耗费时间较长,供应商需要等待较长的周期,这会在无形之间影响企业的信誉。如果在对单据进行审核时出现问题,还需要重新进行单据的制作和传递,这不仅会给工作人员带来较大的工作量,还会延长付款周期。

三、应收账款流程问题

许多企业的业务仍然采用线下手工处理的方式,业务部门需要将相关票据提交到财务部门,财务人员通过手工录入的方式来对数据进行记录。该种方式不仅烦琐,而且容易出现错误—企业存在订单整理和账龄分析不规范的问题,相关处理流程不完善,工作人员在开展工作时存在的失误率较高。目前企业在进行结算时,大多会采用网银或者汇票现金的方式,使得业务处理效率较慢,而且账户的管理过于分散,导致无法对账户的资金使用情况进行实时监督。

财务共享模式下财务流程再造的策略

一、强化安全性

在财务共享模式下进行企业流程再造需要从多方面入手,首先需要注重对安全性进行强化。财务共享模式下的财务流程再造需要以现代化的信息技术手段为基础,根据企业的生产经营需求进行信息共享平台的规划。网络本身具备较强的开放性,这能给各项工作的开展带来便利,但与此同时也存在一些安全隐患。在进行财务流程再造时,如果不注重对安全性的强调,则会导致重要的财务信息被泄露,这会对后续各项工作的开展造成影响,如果情况较为严重,甚至会威胁到企业的整体发展。对此,需要从两方面入手,一方面需要建立防火墙电子屏障,防火墙是非常常见的一种安全防护系统,能够有效提高系统的安全性,避免信息的泄露;在保证财务共享服务平台稳定运行的状态下,抵御一些非法访问。另一方面需要做好数据加密工作,通过数据加密可以保证数据传输的安全性,避免数据在信息传输过程中被不法分子盗取。企业可以根据实际发展情况采用对称加密或者非对称加密的方式。相较于对称加密来说,非对称加密的加密方式具备较高的应用价值。

二、优化完善管理制度

各项工作的开展都需要有完善的管理制度作为前提,财务流程再造工作也不例外,在对管理制度进行完善时,首先需要对企业内部工作人员的权限进行有效划分。财务流程再造工作中需要将各项职责进行明确,让工作人员能够准确了解自身的工作职责。系统管理工作和操作工作需要设置两个不同的岗位,由两个工作人员来负责,系统的管理人员和信息使用人员也不能是同一个人。系统的操作人员可以对相关文件及数据进行上传,但是只能经过审批同意才能开展工作,不能擅自进行数据的修改和更换。其次在对凭证进行传递时,需要对业务处理流程的程序进行优化,要求操作人员在终端上进行计算和分析,同时要负责会计凭证的账簿保管。注重对各项工作进行有效协调,各工作人员可以进行相互监督,以此来保证工作的有效开展。

三、优化核心流程

在对财务共享服务进行分析时能够发现三大构成部分,分别是信息流、实物流和资金流,这三部分之间有着十分密切的联系。在进行财务流程再造时,需要对现有的核心流程进行优化,加强对财务审核的控制力度,注重对现有财务信息的有效分析和归档,不断提高财务信息的质量。此外,还需对信息流程进行优化,将原有烦琐的信息流程进行转化,通过精简化的程序不断提高信息的传输效率。以财务共享模式为基础的财务流程再造,可以对传统财务管理模式中存在的不足进行有效改善,使之更符合现代化的发展需求,加快企业的稳定发展。财务流程的再造可以对企业的工作效率进行提升,帮助企业降低生产投入成本的同时,保证信息的安全性。这更有利于企业综合竞争实力的提升,真正实现可持续性发展。

结语

综上所述,财务流程再造是企业发展的必然趋势,财务共享模式给财务流程再造工作提供了机遇。根据企业生产经营所处阶段,深入分析现存的财务管理问题,注重对安全性进行强化,通过完善管理制度来提高工作效率,对于核心流程进行优化,不断加快财务人员的职能转型,在此基础之上,则能提高财务流程再造的效率,同时所呈现出的优化流程能够加快企业的发展速度。

作者:阎煜 单位:广州远正智能科技股份有限公司

企业财务流程篇2

分析企业财务流程再造,是指企业以现有的财务流程为基础进行分析和研究,再结合自身财务流程中存在的问题做进一步的改造和设计优化,以使企业绩效得以获得大的突破。如在财务流程中尽可能通过最小化的成本费用来实现该流程的最大化增值,不断提升企业核心竞争力,促进企业绩效的有效提升。

一、探析当前企业财务流程存在的问题

(一)财务流程范围过于狭义

就目前来讲,企业财务流程大多都是过于狭义,没能与企业自身所开展的各项业务有效地联系起来,这样一来就极易致使企业在某些重要业务活动超出相应的管理和控制的范围,进而致使这些业务活动得不到有效的管理和控制。企业现今所实施的财务流程还没能有效地将业务和财务两大流程有机融合起来,两者间存在空白区域,进而致使他们在进行流程优化时只能各自进行,而无法实现协同优化。

(二)财务信息得不到实时有效的共享

在企业经营管理工作中,财务流程往往需要切割成许多细小单项进行作业,这种方法尽管可以在较短时间内实现工作效率的提升,但与此同时也存在一定的弊端。如财务流程经过切割以后过细,一旦遇到需要协调配合程度大的工作,就会出现难以实施统一管理和有效沟通等问题;在流程中存在空白区域和重复管理的内容,从而导致管理不到位或是多方管理的现象。各部门信息过于闭塞,没能形成良好的信息共享,从而致使财务流程的运行难度加大,财务流程工作效率得不到有效提升,进而也会导致运营成本增大。

(三)没能形成良好的信息管理

对于现代企业经营管理来讲,在这一过程中会有资金流产生,同时还会有物流、信息流等一同产生出来。然而,在传统的财务体系中,企业往往只是将目光放在财务信息上面,而对于其他一些与经营活动有着紧密联系的非财务信息往往被忽略掉。再加上会计信息系统没能实现与其他相关系统进行有效地对接,从而致使各个系统在对同一信息输入时会出现不同的自理结果、产生隔阂以及重复信息等。

(四)风险控制力度不足

就现阶段看来,大部分企业都较为注重已经发生的事情,往往是在发生事情后,工作人员才会发现存在的问题以及有关隐患,缺乏事前控制,并未在发生事情前实施全方位的检查,大大增加了风险系数。而且并未有效预防风险,如果出现风险,也没能及时采取有效的应对策略,这样一来就极易对企业的经济效益以及发展产生负面影响,制约着企业综合竞争力的提升。

二、探析在内部控制下的企业财务流程再造

在企业内部控制下的财务流程再造,其主要是紧紧围绕财务流程,再顺着资金流的运动,进而以为广大顾客创造更大的价值为管理目标,再对现有与企业发展不相适应的财务流程做进一步改造、设计和优化升级。同时,在健全和完善的企业内部控制环境下,实现企业财务流程进行实时有效的监控与信息实时共享,不断增强企业内部控制能力和财务管理水平。而企业内部控制中主要包含环境控制、风险评估、活动控制、信息沟通以及内部监督等方面的内容。所以,企业财务流程需与自身内部控制机制有机结合起来,现就企业内部控制环境下财务流程再造的有效措施研究。

(一)积极创设良好的财务流程再造的内部控制环境

对于企业运营管理来讲,良好的内部控制环境可以有效地确保企业得以正常、高效地运行,确保内外部信息质量及企业经营的合法合规性。想要企业财务流程得以健康、有序地开展,就需要积极创设良好的内部控制环境,以更好地保证企业财务流程的正常运行。所以,企业需紧紧围绕财务流程,不断优化自身组织结构,加大企业文化建设,尽可能将企业风险意识贯穿于企业文化中去。一旦发生较大的内部控制缺失时,还应当及时向上级汇报,以便问题得到及时有效地自理,尽可能避免出现较大的损失。

(二)坚持以财务流程为中心,构建良好的风险评估体系

只有科学有效地将企业各流程、各环节有机联系起来,再实施财务流程再造,才能更好地确保财务流程得以正常、有序地运行,从而实现各环节的平衡运作。与此同时,企业还需结合自身风险问题,构建良好的财务流程运作目标,并积极构建与之相应的风险评估体系。另外,还需认真、准确地对企业财务流程相关的风险进行识别,并结合各个重要的风险因素可能造成的后果和可能进行确定,进而结合企业相关业务活动的落实开展相关的控制措施。不仅如此,还应当要积极运用信息化科技来构建起完善的风险评估系统。目前网络科技得到了广泛应用,并且融入了各个领域,现已逐步成为一个庞大的数据库。所以企业也需要能够充分利用其网络信息,并在海量数据中筛选、分析与整理出对企业发展有利的有关数据,并且还需要实时注重信息的更新,从而逐步构建起一个全面的风险评估系统,有效融合事前预防、事中控制以及事后处理的方法,在根本上将企业风险管控能力提升,进而更好地实现企业财务流程再造,降低不必要的经济损失,实现经济效益的增长。

(三)强化关键流程的控制活动

控制活动可以为企业管理层级的管理和决策提供一定的支撑,从而有效地确保企业各项政策、程序等得到落实和执行。与此同时,企业的控制活动应当贯穿在企业经营管理的全过程中去,并以提升企业财务流程的整体运行效率为目标,删减一些重复、无关紧要等的控制程序,不断强化对企业关键流程、风险问题的控制,进一步增强企业核心竞争力。

(四)积极构建科学有效的信息和沟通机制

对于企业来讲,科学有效的信息和沟通应当保证在不同的流程中得到有效地应用。只有这样才能更好地保证各流程均能得到清楚、明白且实时有效的信息和数据,进而再将这些信息和数据精准地往下一流程进行传达。当企业内部各项重要信息得到及时、准确的传递,同时信息系统还可以实现企业内部、顾客、供应商以及监管人员等多方的有效沟通和信息交流,从而有效地保证各项信息的及时有效性,进而更好地为企业决策提供有价值的信息支撑。

(五)加强企业内部控制力度

企业的内部控制将会直接关系到了企业目标以及经济效益的达成,所以企业务必要做好内部控制工作。首先,企业应当要注重内部控制环境的营造。内部控制环境是企业内部控制的基础,优良的内部控制环境有助于企业财务流程再造工作的推进,因此企业务必要对如何提高内部控制力度的问题予以充分重视。其次,企业应当要重视建设内部控制的监督制度,开展企业财务流程再造时还应当充分发挥企业内部监督的价值和作用。通过完善的内部控制监督系统能够帮助工作人员在第一时间内发现财务流程再造过程中存在的不足并加以改进,并对其再造的进度及实施情况进行实时有效地监督,从而实现内部控制的最终目标。

(六)实现财务流程简化

企业财务流程的再造能够合理简化相关流程。在以往,不少企业的财务流程内均存在增值过慢或是不增值的情况,如此一来不但不会为企业创造新的价值,而且还会对企业的发展产生影响。一方面会耗费许多财力、物力与人力,一方面还会降低企业价值。所以流程不增值只会增加企业开支,带来较大经济损失,所以必须要对企业财务流程进行简化。不仅如此还应当要实现财务流程自动化。整合与简化企业流程后还需要让其实现自动化,如此便可让整体流程得以有序开展,同时将流程管理的制度化有效呈现出来。所以企业应当要积极运用现代化科技,有效优化财务数据的搜集与整理工作,提高其传递效率与质量。除此之外,还可将设定一个试运行财务流程。因为在企业实际运行过程中可能会出现诸多难以预料的问题与障碍,新流程也不一定与企业经营管理现状相适应等,所以企业可以利用试运行流程来及时掌握其中的不足之处,并合理进行处置,经过反复多次论证无误后,才能正式投入使用。值得一提是在开展试运行环节,务必要让财务人员快速掌握新的财务流程以及相关方法,通过这种方式实现财务流程简化。

三、结语

目前不少企业的财务流程均有着不同程度的问题,且都对财务工作的开展产生了影响。基于内部控制来进行财务流程再造则能够有效改善以往财务流程的缺陷,提高财务信息的及时性与准确性,有利于企业财务成本的降低。然而在进行财务流程再造过程中也存在着一些问题需要改进,这就要求相关部门与工作人员能够正确认识流程再造中有待改进之处,并采取有效的措施进行处理,以切实推动企业财务工作的发展。

作者:张甦焕 单位:福建麦田房产经纪有限公司

企业财务流程篇3

数字化时代是依托于以人工智能、云计算、区块链、移动互联等信息化技术发展而来的,借助于互联网技术通过多种渠道收集用户和企业信息,然后利用可视化等数据分析软件对获取的海量信息进行分析,这些信息的形式不再拘泥与以往的数字类型,而是图像、音频、地理位置等多样化的形式,同时利用云空间等存储工具将大量信息进行存储和共享。数字化时代就是要在整合信息化的基础上,提升企业对数据的处理能力,从而进一步增加企业的效能。“互联网+”和“人工智能”作为数字时代的典型代表为企业财务管理活动的改革提供了技术上的可能,数字化时代的主要特点包括:第一,提供了更便捷的数据获取渠道。大数据环境意味着数据更加丰富和透明,同时大数据环境下催生的各种信息处理技术能够帮助组织更高效地获取所需的信息。第二,数据存在管控风险。数据的丰富与透明在为组织获取数据提供便利条件的同时,也增加数据泄露的几率和风险,严重情况下可能会导致组织的信息系统陷入瘫痪状态,甚至出现关键信息泄露的状况。财务管理是企业管理活动的重要组成部分,其是否能够有序高效的开展会直接影响到企业的正常运转以及未来发展。借助信息化的手段,对企业的财务管理活动及流程进行改革和优化,是适应当今时展浪潮的必要手段,而这也受到了越来越来企业的关注和重视。企业财务流程的优化能够帮助企业更加高效、精确地处理财务工作,能提高财务信息的利用效率,能提升企业的管理效率;与此同时信息化也给企业提出了更高的技术和管理上挑战,企业只有积极地应对这些挑战才能真正发挥“互联网+”和人工智能等信息化手段所带来的优势,为企业的长远发展提供帮助。

1企业财务流程概述

1.1企业财务流程的定义

企业财务流程是指企业在日常财务管理活动中由于工作的繁琐性、重复性而制定的一系列工作条例、办法等,目的是保证财务工作的顺利进行。财务流程不仅是对财务管理工作有条不紊开展的重要保障,更在企业日常经营业务以及管理决策制定过程中起到不可替代的作用。具体来讲,企业财务工作主要包括以下几个方面的内容,首先是对业务活动所产生的各项原始单据的审核,保证资金流动的规范性;其次是将各项财务事项记录归档,将财务信息优化转化为可以被看见和比较的会计信息;第三是生成各类报表,充分反映各类信息活动的具体内容。由此可见,财务流程中涉及的内容非常广泛,这种广泛性不仅包括工作内容的广泛,还包括主体的广泛性,也就是说财务活动需要涉及企业内外部的多个部门和组织。这也就意味着企业要想实现财务工作和管理工作的有效结合,需要从财务流程入手进行优化改善。

1.2企业财务流程的现状

目前大多数企业的财务流程尚未达到和信息化发展速度相适应的程度,也就是说企业财务流程的信息化仍存在许多可以优化和改进的空间,企业需要充分利用信息化技术的优势,为企业提高工作效率以及核心竞争能力提供坚实的基础。具体来讲,目前财务流程与信息化发展之间的不适应性表现在以下几个方面:第一,企业财务信息的不完备性。由于传统信息技术的限制,财务管理部门无法收集到大量且丰富的信息,同时信息的及时性和准确性也无法保证,这就使得财务工作人员只能在有限的信息基础上进行分析,这样所产生的关键问题就是最终的财务报告很难反映企业的真实经营状况,进而很难为企业的经营管理者和外部利益相关者提供有价值的信息参考。第二,财务流程中各个环节之间相互割裂分离。由于目前各个企业积极引进各项技术手段对企业的财务工作流程进行优化,但这种信息手段在提升工作效率的同时也造成了各项工作之间的不流畅性,财务流程不应该是一项项独立分裂的工作,而应该是将财务管理工作的各个环节串联起来,各个子系统之间能够实现信息的有效传输和无障碍共享,只有这样才能实现真正的财务流程的完整性和有效性。第三,财务信息存在一定程度的滞后性。由于互联网技术的发展,信息的更新速度越来越快,企业的财务信息获取不应该只着眼于业务发生后,而是应该关注业务发生前的信息。人工智能和互联网技术使得企业获取政府、行业甚至竞争者的信息更加方便,财务工作应当充分利用这一便利性,及时获取最前沿的信息,更多地发挥预测职能,在以往帮助组织维持其价值的基础上积极利用获取的资源信息为企业实现价值增值提供决策支持。

2“互联网+、人工智能”下企业财务流程优化的意义

2.1提高财务管理工作的效率

“互联网+、人工智能”的发展和应用,主要从两个方面对企业财务管理工作的效率产生影响。第一,信息化技术提高了财务管理的便利性;第二,信息化技术提高了财务管理的精确性。首先,从财务工作的便利性方面来看,随着信息化技术在社会管理及日常生活中的广泛使用,各个企业也开始积极引进各种数字化、信息化技术来帮助其日常管理活动的完成。就财务管理工作而言,财务流程中所涉及的财务报销、预算管理、报表生成等基础性财务活动逐渐依赖于这些先进的计算机技术从而实现自动化和标准化的处理流程,这样的财务处理方式不但能够提高信息处理的速度,减轻财务人员的负担,其庞大的数据库还帮助企业管理人员实时掌握精确的财务现状。其次,从财务管理的精确性来看,由于智能化技术的不断发展演进,信息的处理和分析变得越来越容易,通过这些大数据技术,财务部门对会计信息的获取更加迅速,而对于后续的分析处理也变得更加细致和精确。有了这些前提,财务部门就能够以更高的灵敏度和精确度对企业在日常经营决策中可能会面临的风险进行预测,大幅提升企业的数据管理能力和财务风险的管控能力。

2.2降低企业财务风险

基于大数据环境的企业财务流程优化是企业实现财务工作规范化、流程化的必然选择,只有这样才能有效降低企业的财务风险。在传统财务会计时代,依靠人力进行记录和处理财务信息的方式通常意味着效率低下、信息不规范、准确性不够等问题,同时财务部门与其他部门之间以及与企业管理者之间联系松散,这对财务管理工作的发展与变革都产生了阻碍。信息化时代的到来以及信息手段的使用一方面帮助企业的财务工作者利用智能化、流程化的系统处理财务信息,保证不同部门之间的信息能够得到统一处理、分析和整和,降低财务信息由于多次传递而造成的信息扭曲与失真的程度,从而有效降低由于财务信息不完备或者信息错误导致的财务风险,也能为企业规范化、合法化经营提供支撑。另一方面,人工智能等信息化手段能够打破传统财务会计之侧重于信息收集和整理的局限,而是能够对信息背后的价值进行深入挖掘,比如可以通过对不同时期财务报表的多维比对发现企业经营发展过程中的规律,同时利用信息化技术也能够对内部控制的工作流程进行优化,通过挖掘各项财务工作之间的内在信息联系,提高对财务信息的敏感性。

2.3提高财务信息的使用效率

“互联网+、人工智能”意味着企业能够获取的数据越来越丰富,同时这些技术软件的使用也让企业使用这些丰富的数据变得可能。比如企业能够在获取的多样化数据的基础上,将这些数据信息进行结构化的分析处理,并利用可视化的数据处理软件将其转化为更直观的图像、数字,将财务管理的范畴拓宽到更广泛的范围。同时,从企业内部的财务数据来看,财务共享中心等数据平台的建立能够帮助企业各个部门之间实现数据信息的共享与高效传输,同时通过规范化的财务处理流程将各个部门之间或者企业各个分公司之间的财务信息进行标准化处理、整和以及存储,这种现代化财务数据库的建立一方面能够保证各个部门或者各个子公司在财务信息的使用效率上达到较高的水平,同时还能够提升企业内部对资金使用过程进行监管控制的便利性,最终对企业经营绩效的提升起到积极的促进作用。

3“互联网+、人工智能”下企业财务流程优化的实施路径

3.1保证企业财务流程的准确性

为适应会计信息化的改革,企业要积极转变传统的思维模式,打破以往关于财务管理条块分割的观念,重塑统一化、流程化的财务管理概念,并在此基础上广泛利用和深化开发财务信息资源,建立计算机技术和财务信息高度融合的会计信息系统。企业在利用信息化技术对传统的财务管理流程进行优化时需要深入结合自身的实际工作内容以及要求,从自身实际的情况出发,将各项工作进行信息化重塑,并保证不同的工作环节之间相互衔接的流畅性。同时,在设计和优化财务流程时,一定要和财务管理人员积极沟通,沟通的有效性一方面是对信息化财务流程工作准确性的保障,另一方面是由于财务管理人员才是财务工作的真正主体,需要保证财务管理人员能够适应信息化的流程,只有这样才能真正发挥企业财务流程优化的积极作用。同时随着信息技术的发展,企业也需要对自身的工作流程进行及时更新,不断提高财务管理工作的工作效率和信息利用效率。

3.2构建财务流程测评体系

企业要想了解信息化的财务流程是否具有较高的正确性,是否能够显著提高财务管理人员的工作效率,是否能够实现企业最终经营效益的提升,就必须构建财务流程评价体系,对企业财务流程进行实时的评价,并针对评价结果有目的地进行修改。企业可以组建一个测评小组,小组中需要包括技术人员、财务管理人员以及领导者,主要财务部门的日常工作内容对财务流程的实施过程和实施结果进行定期测评,并根据测评结果分析该信息化流程是否能够达到企业的要求。评价系统和评价工作并非一成不变的,企业需要定期对财务流程的工作效率进行评价,这样就能及时发现流程中不符合企业要求的部分,同时能够在信息系统需要更新升级时及时发现,避免信息技术的滞后性。

3.3提升财务管理人员的信息化水平

如前所述,财务管理的信息化流程本质是为财务管理人员服务的,信息化技术只是提高工作效率的辅助工具,财务管理人员才是财务工作的主体,因此必须保证工作流程与财务管理人员之间的适应性。由于企业的财务管理人员更多地掌握的是财务管理工作的相关知识和技能,但大数据时代给各行各业的工作人员都提出了更高的要求,企业可以在进行招聘时,对应聘人员的计算机水平给予更多的关注,从根源上保证财务人员能够更好地适应数据时代的发展。与此同时,企业需要对财务管理人员进行及时地培训建设,这一培训主要针对员工的技术水平提升,保证财务管理人员能够熟练使用数据软件,让信息化流程成为员工日常工作的助力而非阻碍。另外,建立畅通的沟通反馈机制也是十分必要的,由于企业需要适应快速变化的技术环境,不断优化和更新自身的技术流程,因此需要建立与财务管理流程并行的反馈机制,确保财务管理人员在使用信息化系统的同时对遇到的问题以及系统优化的建议有通畅的反馈渠道。

3.4重视财务流程中的信息风险控制

面对大数据时代网络环境的不安全性,企业需要建立有效的内部风险控制机制,保证企业财务管理流程的安全有序。首先,可以在财务流程中加入信息化的安全机制,通过聘用专门的技术人员或者技术外包的形式对企业的财务管理系统进行定期的升级和维护,防止因为系统漏洞而造成的企业财务信息丢失的情况发生,同时建立高安全性的上网保护机制,提高上网环境的安全性,对于重要岗位系统登陆增加更严格的验证程序。其次,加大企业内部关于信息化管理的审查力度,要求企业的审计人员不定期对财务数据进行审查,同时可以在财务系统中设立信息化的审计流程,对于财务异常值及时进行预警,并将预警信息发送给财务人员进行核对,达到有效防控数据风险和财务风险的目的。

4结语

信息化时代背景下,企业财务流程优化是保证企业长远发展的必然要求,企业需要积极引进现代化的信息技术,提高企业财务工作的效率,促进财务流程的发展与优化。通过提高信息化流程的准确性、建立有效的评价机制、提升员工信息化技术的水平以及保护财务信息安全等途径,促进企业财务管理工作的健康发展。

参考文献

[1]吕珊珊,火岩.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化研究[J].中国商论,2021(08):149-151.

[2]杜欣,熊丽娟,张瑞.基于“互联网+”的企业财务流程优化方法[J].今日财富,2020(22):47-48.

[3]肖钧.基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨[J].大众投资指南,2020(02):158+160.

作者:姚杜莹 单位:广州市康亦健医疗设备有限公司

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