1.事业单位中的档案方面的整理工作的现状分析
1.1文书档案在搜集方面不够完整，管理方面不够规范
就事业单位来说，它在建立之初是由政府之间众多部门配合完成的，因而，它所涉及的资料范围也就比较广，包括在征地方面、装修方面、基建方面等，相比较而言，它的任务也是比较繁重的，再加上缺乏专门的档案方面的管理人员对资料做搜集与整理的工作，进而也就导致了档案方面的管理工作未能到达规范标准。
1.2对档案方面的整理工作未能引起足够的重视
一些单位普遍认为档案方面的整理工作不具备技术含量，在这种背景条件之下，这方面的工作也就没有引起领导以及工作人员的高度重视，往往只是有资料就做接收的工作，如果不上交相关的资料也就没有工作人员进行管理。这些方面都是档案方面的整理工作当前存在的较为严重的问题。
1.3档案工作人员不具备专业素养
在事业单位的部门设置当中，通常都是让秘书等职员兼职档案方面的整理工作，因此，这方面的人员就不具备专业知识，档案方面的管理工作做到由专人负责也是比较困难的。存在的这些方面的问题对于档案方面的整理工作是非常不利的。
2.档案方面的整理工作应当注意的问题
2.1归档的范围
对于归档制度来说，档案的归档范围是其中的一项重要内容，因而，其中的文件信息能否做到齐全以及完整是正确划分归档范围的关键。归档范围也就是说将档案归入所属的文件当中以及哪些文件资料是不需要归入档案中的。就事业单位而言，应当依据国家以及行业的标准规定，再结合单位的实际运行情况，确定单位当中的文件材料方面的归档范围。归档的范围主要是以单位当中的实际活动为主，进而对单位中职能活动以及业务方面的工作做深入的反映。对外单位的资料来说，不管是上级或者是下级，还是一些非隶属关系的单位，都应当将是否与该单位有着直接的关系、是否需要进行办理、是否有利用价值等方面作为它归档的出发点。不能够有凡是文件都进行归档这个现象的出现，也不能够遗漏具有较高价值的文件。通过这些方式的采用使得档案方面的整理工作更为科学以及合理的开展。
2.2保管的期限
就档案的保管期限来说，主要分为永久以及定期两种方式，在定期当中又分为了两种，通常是三十年和十年。而永久的档案保管意思就是能够无期限地一直保存。主要涉及的范围有单位当中的主要职能活动，于本单位的发展、国家的发展以及社会的发展具有久远价值的档案等应当永久进行保管。
2.3归档文件的整理
归档文件的整理也就是将其以“件”作为单位进行一系列的装订工作、分类工作、排列工作、编号工作、编目工作以及装盒的工作。在进行文件归档的工作当中，应当做到文件的齐全以及完整，对于出现的破损文件应当予以及时的修整，字迹模糊或者是容易退变的材料应当予以复制。
2.4管理的机制
就档案的整理工作来说，具有较强法制的意识是将这一工作顺利完成的基础条件。真正做好档案方面的整理工作，需要做好一系列的法律法规宣传方面的工作。进而提高员工工作中的法律意识，使得一系列工作的开展按照严格的法律条款开展。档案的整理对于单位而言是非常重要的，它能够较好的了解事业单位的历史情况、把握现在的运营情况以及在这个基础之上对未来有一个预见作用。因而，相关的事业单位可以从多方面着手，做好档案方面的建设以及管理的工作，把档案的整理工作列入到单位的发展规划以及年度计划当中，将一系列的档案方面的整理工作落到实处，从而促进档案方面的整理工作更为科学高效的开展。
【关键词】办公系统；智能档案管理；资源整合
随着事业单位办公自动化的形成，工作人员能够利用信息技术和互联网技术实现信息的共享和工作的协同。高效的信息采集与处理、便捷的操作与管理、形象直观的数据分析等改变了事业单位过去手工办公程序多、工作量大、效率低、错误率高的现象，提升了事业单位办公的效率，实现了资源的高效利用。档案管理工作也随着事业单位信息技术的普及而得到优化，在数字档案管理的基础上提升了档案管理系统，加大了档案管理平台建设，实现了档案管理的智能化。虽然事业单位办公系统与档案管理的信息建设都取得了进步，然而二者之间并没有实现真正的信息整合，造成了工作的重复和资源的浪费，增加了工作量，降低了工作效率。因此，事业单位办公系统与智能档案管理的整合既有实施的可行性，也有应用的必要性。
一、事业单位办公系统与智能档案管理的整合概述
事业单位办公系统与智能档案管理工作的整合是基于大数据环境下，事业单位内部成熟的信息管理系统，提供建立信息的共享平台和信息的交流通道，将档案信息与办公系统实现无缝化联接，既保证了智能档案管理在资源收集、归类与整理中的优势，也实现了商业单位内部的资源优化组合，强化了事业单位资源的配置优化和增值。
事业单位办公系统与智能档案管理整合的内容不仅包括信息资源的整合，更包括了对技术标准的整合、系统运用的整合、实体的整合和人才配置的整合。其中信息资源的整合是在档案管理保密工作的基础上，针对档案管理的保密分级有选择地进行档案信息的共享和分配；技术标准的整合是对智能档案管理系统中信息的计算方法、数据结构、数据库类型和文档格式；系统的整合是针对办公系统和智能档案管理系统之间的兼容问题；实体整合是指在信息整合的背景下，实体档案的存放位置、存放状态和排列情况的整合。人才配置整合是指既要保证工作人员拥有相应的信息技术知识，又要保证其拥有档案管理知识。
事业单位办公系统与智能档案管理整合的目标是在保证“统一领导”和“分级管理”的形式下，优化单位内部的资源结构，完善办公系统与档案系统的功能，保证人才的供应，实现资源的充分利用。由于目前事业单位多数档案管理信息与办公系统没有实现融合，从整体上来看其条块的分割过于明显，资源配置较为分散，形成了信息闭塞的现象。在互联网时代下，信息的闭塞难以保证效率，也难以满足时展的要求，增强事业单位信息的交流，消除办公系统与智能档案管理的隔阂是提升事业单位工作效率，使其更好地为人民服务的基础。
二、事业单位办公系统与智能档案管理整合的原则
（一）规范性原则。事业单位OA办公系统的信息储存格式、数据结构类型、信息加工算法、数据库等与智能档案管理系统有个别差异。不同的文本格式、算法阻碍了信息的转换和交流。因此事业单位办公系统与智能档案管理的整合必须以规范化为前提，二者只有实行统一的格式标准，实行统一的数据算法，配置统一的数据库，在格式、操作和程序方面实行统一的规范，不同的部门之间采取的操作规范相同，才能实现信息的交流。
（二）信息安全性原则。无论是办公系统还是智能档案管理系统，其信息的搜集、整理、分析、分类工作是共享的前提。尤其是事业单位的智能档案管理工作，信息共享和交流的前提是对档案信息进行正确的整理与归类，区别其保密分级。只能在保密级别范围内实现信息的流转，严格遵照信息公开条例和保密条例，在信息交流中做到信息的条理化。
（三）操作简便性原则。事业单位工作涉及面广，工作量大，办公自动化系统已经应用成熟，工作人员操作OA非常熟练。事业单位办公系统与智能档案管理的整合是为了实现资源的共享，以达到增强事业单位工作效率，提升工作水平的目的。因此，二者整合必须符合操作的便捷化原则。在应用程序上与之前的系统一致或者区别不大，操作流畅简单明了、易于掌握，才能充分发挥整合的作用。
三、事业单位办公系统与智能档案管理的整合所需要解决的问题
（一）标准化建设问题。事业单位办公系统与智能档案管理系统的整合需要有共同的标准前提。虽然我国出台了《中国档案机读目录格式》《电子文件名词术语》等相关标准为事业单位信息交流提供了依据，然而其中的相关标准多为推荐标准，事业单位不同的部门之间可根据自身的情况对其采用也可进行修改，也有许多人员对标准并不知情，其标准的约束力较弱。因此，事业单位办公系统与智能档案管理的整合需要解决的第一个问题就是标准化建设问题。
（二）安全保障问题。没有安全就没有发展，对于档案管理工作来说，信息的安全极其重要。档案管理中不仅纸质档案有保密级别之分，电子档案也有保密规定。尤其是电子档案的安全保障工作是近年来关注的重点。电子档案的安全问题不仅需要设置系统的访问拦截和管理制度的约束，还需要面对系统病毒、黑客、人为破坏与自然破坏等情况。因此，事业单位办公系统与智能档案管理的整合中，信息的安全是其面临的重要问题。
四、事业单位办公系统与智能档案管理的整合实施
（一）基础设施的整合。事业单位中办公自动化系统已经普及，智能档案管理系统的建设实现了基础设施的升级。在两者的整合中，服务器、计算机设备、扫描设备等属于管理的基础设施，基础设施的整合是二者整合的前提。二者在基础设施方面的差异通过技术升级、设备升级的方式进行统一。提供基础设施的升级、更新，为信息交流平台的建设提供了基础，也为信息安全加大了保障。
（二）人才的整合。事业单位办公系统与智能档案管理的整合必须依靠人才的力量来完成，无论是档案管理还是办公操作都需要一定的技术性要求。在互联网发展的背景下，只有拥有计算机技术、办公知识和档案管理专业知识和法律知识，才能胜任事业单位的办公工作。因此，事业单位必须加强对工作人员的培训力度，通过外出学习、同业交流和参加培训班等形式，不断提升自我的素质能力，不断提升工作效率。只有工作人员素质提升，信息之间的沟通才能实现无误、高效，才能从人员的角度解决安全威胁，保障信息正常交流。
（三）系统的整合。事业单位办公系统与智能档案管理系统的整合必须要建立沟通桥梁和沟通平台。因此，事业单位应积极与专业的软件开发公司联合研制符合自身需求的整合系统，通过技术升级、技术补充等形式实现资源的有序整合。
（四）制度的整合。事业单位办公系统与智能档案管理的整合是将二种不同类型的资源信息进行整合。通常情况下事业单位办公系统的资源多为公开，而档案管理却有保密限制。所以在整合工作开展之前，需要根据事业单位内部的具体情况，制定出完善的整合管理制度，包括整合的规范、标准、操作流程和监督工作，充分保障档案信息的安全。
【参考文献】
[1]陈永生，侯衡，K焕宁，杨茜茜.电子政务系统中的档案管理：整合共享[J]. 档案学研究，2015（06）：19-26.
1 事业单位档案整理工作实践内容
档案整理工作简单的说就是将档案按照档案的内容、特征和形式等?M行合理加工的过程。一般来说，档案整理工作包含两个层面的思想，即结合档案具体内容按照档案知识条理对档案进行归类；结合档案记载内容的主要方式和载体形式对档案进行合理归类，在事业单位的档案管理工作中，这两个层面上的整理思想往往协同进行。
事业单位在开展档案整理工作的过程中，应该明确档案整理的具体内容，只有明确内容才能够保证事业单位档案整理工作的方向，切实提升事业单位档案整理实践质量。具体而言，事业单位档案整理工作主要由档案的分类、排列、编目和组卷等几个项目组成[1]。其中排列和编目能够结合实际情况进行具体的划分，具体工作流程为对档案进行分类、对档案加以组卷、对档案文件加以排列、对卷内文件进行合理编目、排列案卷、编制案卷目录、在库房中排架等，保证这些环节的工作质量，事业单位档案整理工作实践就能够取得良好的成果。
同时，按照我国相关法律的规定，事业单位档案整理工作实践一般涉及到两个主要的工作环节，即第一环节应该在形成档案文件的部门对档案文件进行组卷、排列、编目等，第二环节则应该在档案管理部门对档案进行分类整理和排架，这样，在不同环节分工开展档案整理工作后，档案整理的有序性和条理化能够得到明显的增强。
此外，事业单位的档案整理人员应该认识到，档案整理工作质量对档案使用者的检索结果以及档案资源的有效利用产生着极其重要的影响。所以档案整理人员在工作实践中应该明确自身岗位责任，加强对档案整理工作的重视，通过合理的整理逐步提升档案整理工作质量，为档案资源的有效利用创造条件[2]。简言之，在当前档案资源得到广泛应用的社会背景下，事业单位以及事业单位中的档案整理人员只有明确档案整理的重要性，并加强对档案整理实践的重视，才能够促使档案整理实践质量得到逐步的提升，为事业单位档案管理水平的整体性强化创造条件。
2 事业单位的档案整理原则
事业单位的档案整理工作具有一定的特殊性，不仅档案数量庞大，并且档案资源也相对重要，因此在对事业单位档案进行整理的过程中应该坚持科学的管理原则，即按照档案的形成规律，保持档案资料的有机联系，为档案的管理、保密和使用提供一定的支持。基于这一原则，事业单位档案整理人员在工作中应该注意档案与各个工作环节之间的联系，然后按照档案的形成规律对不同形式的档案加以区分，为档案管理工作创造条件[3]。同时，为了方便档案的保密、管理和使用，档案整理人员在开展档案整理工作的过程中应该明确不同档案的保密等级、应用范围以及管理条件等，促使档案管理人员能够结合档案整理结果对档案实施科学的管理，为事业单位档案资源的有效利用创造良好的条件。这样，档案整理人员在工作中坚持科学的整理原则，档案整理质量必然能够得到显著的提升，促使事业单位档案管理工作在新时期获得新的发展。
3 对事业单位档案整理工作进行合理创新的措施
新时期社会的发展以及信息技术在各行各业中的广泛应用促使事业单位的档案整理工作发生了一定的变化，事业单位中的档案管理人员要想加强档案整理质量，为档案资源的高效利用提供一定的支持，就应该结合先进的技术和理念探索档案整理工作优化创新的措施，进而借助科学的档案整理，为档案资源的利用提供一定的支持，为事业单位档案管理工作的优化开展创造良好的条件。具体而言，在信息时代背景下，档案工作也逐渐开始迎来了信息化、现代化和数字化时代，并且随着信息技术在档案工作中的广泛应用以及电子文件、数字档案的产生，档案信息化和现代化建设逐渐开始对档案整理工作产生一定的影响，传统的档案整理工作已经无法满足新时期档案信息化、现代化建设发展需求，因此档案整理工作人员必须结合时代要求以及事业单位档案整理工作的实际情况对档案整理工作进行合理创新，为事业单位档案资源的有效利用提供良好的支持[4]。一般来说，在对档案整理工作进行创新的过程中，档案整理人员应该在坚持传统的基础上引进先进的档案整理思维模式和具体方法，促使档案整理工作的创新能够在新时期取得良好的发展成效。
在具体操作方面，结合事业单位的档案整理工作实践，一方面，档案整理人员在对整理工作进行创新的过程中可以按照档案的应用价值对档案加以整理，明确能够在事业单位使用的档案资源、能够在事业单位外部使用的档案资源，并按照这一标准进行整理，为档案资源创造更大的利用空间，促使事业单位在档案管理工作中可以采用开放服务模式，实现档案资源的优化共享。另一方面，事业单位在实施档案整理的过程中应该结合现代信息技术的应用引入现代档案管理系统，借助先进的档案整理软件辅助档案整理工作的开展，逐步提升档案整理的工作效率和效果，进一步增强档案整理工作的有序性和规范性，为档案资源的有效利用提供相应的保障[5]。此外，在对档案整理工作进行合理创新的过程中，事业单位应该注意关注对档案整理人员综合素质的培养，促使档案整理人员的专业能力能够满足档案整理工作的创新要求，促进档案整理创新取得良好的成果。这样，借助动态的档案服务创新，事业单位的档案整理工作质量必然能够得到显著的提升，进而为事业单位档案资源的使用以及档案资源在事业单位外部的使用提供一定的支持，为事业单位档案管理工作的优化开展提供坚实的保障。
关键词：事业单位；档案管理；问题；对策
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管等提供利用服务活动的总称。如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案管理工作是事业单位现代化管理中的重要组成部分，并对事业单位工作效率产生重要影响。但在实际上，受多种因素影响，事业单位在开展单位档案管理时存在管理不到位、管理方式落后等问题，影响了事业单位各项工作的开展。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作。本文将以此为背景，对事业单位档案管理工作的相关内容进行分析。
1 事业单位档案管理中存在的问题
1.1 信息化水平较低
随着现代科学技术的发展，信息技术已经被广泛应用在各项工作中，并有效提高了社会生产能力。但从事业单位档案管理工作来看，信息化水平较低时事业单位档案管理中普遍存在的一种问题，其突出表现为以下几方面：
1.信息化技术的应用水平有限。在档案管理中，一大批新的技术被应用，包括edoc文档管理系统、teamdoc文档管理软件等，这些系统具有强大的文档管理能力，但事业单位在系统应用过程中，只是开发应用了这些系统的基础部分，包括档案储存信息登记、档案查找等，系统中很多新的功能没有得到应用，在一定程度上影响了事业单位档案管理的整体水平。
2.档案管理人员的信息水平不高。事业单位的档案管理人员均接受过系统的档案管理培训，但是对于档案管理系统，很多档案管理人员不能熟练的对系统进行操作；系统运行过程中存在的问题也得不到及时解决，最终影响了事业单位档案管理的信息化水平。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3.档案管理体系不完善。当前很多事业单位不具备完整的档案管理体系，所制定的档案管理体系存在盲目照搬的现象，导致所制定的档案管理体系不能满足事业单位档案管理要求，产生不良影响。在这种情况下档案管理人员不能按照规定展开工作，对整个档案管理工作产生不良影响。例如，由于档案管理体系不完善，当前管理人员在工作中不能按照相关规定将收集到的资料进行归档、保存，在档案整理过程中，档案没有按照要求摆放，导致档案日常管理工作异常混乱。
4.档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
2 事业单位档案管理的对策
2.1 制定科学的事业单位档案管理体系
对事业单位而言，制定科学的事业单位档案管理体系是保证档案管理工作顺利开展的保证，因此在档案管理过程中需要优先制定科学的管理制度，保证各项档案管理工作顺利进行。根据上述分析，在制定事业单位档案管理制度时需要注意以下问题：
1.应该充分分析本事业单位在档案管理中存在的问题，了解本单位档案管理的实际情况，并以此为基础制定管理体系，确保管理制度的科学性。
2.在制定管理体系过程中，为了保证管理体系具有良好的实用性，需要充分听取档案管理人员的建议，通过分析档案管理人员的建议，并结合本单位管理工作的相关要求制定管理体系。
3.要确保档案管理制度能有效的约束各个员工的工作，并且能对领导干部的行为产生影响，必要时要鼓励领导干部发挥模范带头作用，率先遵守管理规定，进而带动其他人员遵守规定。
2.2 加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，在工作中，要采取自学与培训两种形式，一方面，鼓励全体档案管理人员在闲暇之余能学习与档案管理系统有关的知识，了解本单位档案管理系统的功能、操作方法，进而对整个系统运行做到心中有数。另一方面，采取轮岗制度、外出外培训制度，为员工创造良好的外出学习环境，以进一步提高员工的整体素质。
开展档案管理人员的培训工作，这在提高其工作能力中发挥着重要作用，也可以为事业单位未来档案管理工作产生重要影响。因此在工作中，需要积极开展人员再学习活动，全面提高档案管理人员的综合素质。
2.3 优化管理手段――采用信息化管理
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。在信息技术高速发展的大环境下，档杆管理工作也需要积极引进新的技术与方法，不断提高档案管理能力。例如，可以根据事业单位档案管理的要求，实现档案管理工作的信息化管理，使档案目录编制从人工操作转变为计算机操作，大幅提高了检索效率。首先需要建立基于本单位的数据库，并将纸质文档中的内容储存到数据库中，并按照既定的标准进行分类；在文档检索过程中，相关人员只需要在计算机中输入关键词，就能获取自己想要的信息，提高了档案的整体搜索能力。
总之，事业单位在优化档案管理行为过程中，需要立足于单位实际情况，在充分了解单位在档案管理中存在的问题后，提出针对性的解决措施，为全面提高事业单位管理水平奠定基础。
【关键词】行政事业单位 档案管理 服务
行政事业单位工作制度改革是我国相关制度改革的重要组成部分，对于推动我国整体制度改革具有非常重要的作用。档案管理工作作为行政事业单位工作的重要组成部分对于提升单位工作效率具有不可忽视的作用。提升档案管理水平不但能够深刻了解单位历史和现实的情况，还可以为后续的工作打下良好的基础，进一步提升工作效率和质量，从而为促进行政事业单位更加高效、健康的发展提供保障。
一、现阶段行政事业单位档案管理当中存在的问题
（一）行政事业单位对于档案管理工作重视程度不足
我国对于档案管理工作制定了相应的法律法规，主要包括：《档案管理办法》、《档案法》等，相应的行政事业单位要按照这些法律法规进行档案管理工作。但从实际工作中能够看出，行政事业单位对于这些法律法规没有给予足够的重视，实际工作中没有认识到档案管理工作的重要性，执行不到位，这就造成了档案管理工作没有发挥应有的作用，并且造成档案管理工作混乱，对于单位的发展造成影响。
（二）档案管理设施相对滞后
由于对档案管理工作重视程度不够，所以行政事业单位的档案管理部门缺少现代化的管理设施，档案管理环境较差，例如某些单位没有设立专门的档案管理室，有些档案管理室的设施简陋、空气污浊，甚至在档案室存在易燃易爆物品，某些档案管理部门办公条件过于简陋，没有实现现代公开办公等，这些都会对档案管理工作造成影响。
（三）档案管理人员素质相对较差
人是任何事物的根本，行政事业单位档案管理工作最主要的问题还在于人，管理人员的专业水平以及综合素质相对较差，对于档案管理人员没有进行相应的培训。同时，档案管理人员的流动性较大，就算经过一定的培训，在出现工作调整时就会影响到整体档案管理工作的正常进行。
（四）档案管理工作中的基础业务相对较弱
从现阶段来看，行政事业单位中档案管理工作的基础业务相对较弱，虽然某些单位建立起了档案管理制度，但是在具体的工作过程中并没有严格执行或落实这些制度，造成档案管理过程缺少规范性，没有严格按照相应要求进行档案的整理和规划，从而造成档案混乱。另外，对于行政事业单位来说，缺少必要的档案鉴定以及监督工作，很多工作并没有严格遵照法律法规的要求进行，从而造成档案管理工作方面的问题。
二、提升行政事业单位档案管理水平的相关措施
（一）从根本上加强对档案管理工作的重视程度
第一，行政事业单位要按照国家制定的相关法律法规严格执行档案管理工作，要成立专门的档案管理机构来从事档案管理工作，要根据相应的标准（例如类型、日期等）进行档案的整理以及归档，保证档案管理工作具有比较完整的台账，增强档案利用的便捷性。
第二，要按照国家规定和单位的实际情况建立起相应的档案管理制度（主要有档案的收集、鉴定、保管、利用制度等）以及档案的借阅台账，保证借出档案能够按时、完整的归还。
第三，加强档案信息的利用率。行政事业单位的档案管理部门要加强档案编研、咨询服务方面的工作力度。档案管理人员一定要具有积极的工作态度，要加强和单位其他部门的沟通，以促进档案应用的高效性和灵活性，从而发挥出档案的最大价值。
（二）提升档案管理的现代化手段
计算机技术和信息化技术已经应用到了各个领域，对于现代化办公提供了充足的技术保证。所以行政事业单位也要紧跟时代的发展，不断进行档案管理的现代化改革。行政事业单位要设置专门的款项来推动档案管理工作向着现代化、信息化、网络化、多载体的方式转变。要将传统人工收集、整理、录入档案的方式转变成为利用计算机进行信息录入的方式，同时要充分利用互联网进行档案管理，使档案信息更加数字化，最终形成信息化的档案管理系统。
要通过计算机所具有的超级计算能力来进行档案的收集、整理以及检索等方面的功能，加强档案管理方面的现代化水平。另外，也可以利用互网技术将档案管理和区域信息中心实现连接，通过互联网来实现档案的共享服务，相应资质的机构和人员能够利用互联网轻松实现档案的查阅，从而能够进一步发挥档案的价值，满足各方面对于档案的不同需求。
（三）提升档案管理工作人员的素质
首先，严格控制档案管理人员的入职资质。在选择档案管理人员时要参考其专业背景以及从事档案管理的经验，要从人员选聘的源头把好关。
其次，要制定出较为完善的岗位培训制度，要对档案管理人员进行定期的专业培训，培训的方式主要包括：讲座、交流会等等，从而满足越来越高的档案管理工作需要。
最后，档案的管理人员要逐渐树立并深化服务意识，要将市场需求作为工作的方向，树立起与社会经济发展相适应的观念，积极主动的与相关部门寻求合作，以便充分的开发和利用档案资源。同时，档案管理人员在有可能的情况下，要对档案的具体内容进行必要的学习和研究，以便能够发现某些可以转化为生产力或者能够深入开发利用的信息，推动档案的深层次发展。另外，相关管理人员要解放思想，充分适应市场需求，将档案的管理工作由传统的只是面对特殊机构或者机关开放的方式，转变成为面向全社会开放的方式，服务于社会需求，充分利用所具有的丰富资源向社会各方提供全方位、深层次的服务。
（四）明确档案管理工作的机构以及职能
上级部门要将档案管理工作情况作为行政事业单位工作考核的重要组成部分来看待，要对行政事业单位的档案管理给予相应的指导和监督。行政事业单位也要加强自身档案管理工作的能力，要形成档案工作领导小组，明确档案管理工作人员所具有的职责，以此作为人员考核的依据之一。同时，行政事业单位要将档案管理工作作为单位发展的重要组成部分来看待，确保档案管理工作和单位整体工作进展的一致性。
总的来说，随着国家整体改革进入到全新的发展时期，行政事业单位的档案管理工作水平也要进行全面的提升。现阶段我国的行政事业单位档案管理工作在很多方面还存在着不足，不但影响到档案管理工作的发展，也不利于社会经济的进一步发展。所以在全新时代，行政事业单位的档案管理工作一定要符合时展要求，使其成为推动行政事业单位工作顺利开展的保障。
参考文献
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关键词：事业单位；干部人事档案；特点
事业单位是国家重要机关组成单位，和企业相比，其干部人员的作用更加突出，是组织单位良好发展，促进单位建设顺利开展的一项关键因素。干部人事档案对丰富的人事资料予以记载，其中不仅涉及了工作情况、学习经历、成长过程等，还包括了干部的获奖情况以及思想品德等，借助人事档案资料，可以帮助单位加深对干部的了解，同时也是对其综合情况进行衡量的重要依据。随着信息化的迅猛发展，我国事业单位也要和时展保持同步，改变传统档案手动记录形式，促进档案技术水平以及完整性的提升，确保档案工作与时俱进，以坚实的基础助推单位良好发展。
一、干部人事档案管理工作主要内容和特点
1.干部人事档案管理主要内容对干部人事档案管理而言，涉及以下内容：其一，人事档案构建、运用、管理以及转递等；其二，整理、鉴别、收集以及归档人事档案。2.干部人事档案管理工作的特点首先，真实性。干部人事档案必须具有真实性。在建立干部人事档案时，必须对档案材料形成进行严格把控，使全部档案材料的来源以及内容的真实性、可信性有所保证，严禁弄虚作假；对干部人事档案进行借阅、查阅以及转递的过程中，需要严格把关档案的运用过程，确保操作规范，使档案材料的安全性以及严谨性得到保证。其次，完整性。完整性即干部人事档案的内容应对干部的活动轨迹进行全面、完整的记载，涉及干部履职情况以及成长经历，包括工资变动、培养培训、个人履历、入党或入团状况等。立足于干部人事档案涉及的完整性要求，在开展档案管理工作的过程中结合《关于干部人事档案材料收集归档规定》中的有关对顶，建立干部人事档案卷宗，确保档案的真实性和完整性。再次，动态性。动态性主要涉及下述内容：第一，在开展干部各项活动的过程中，干部人事档案内容以及归档材料会日益增多。对此，档案工作人员需要对各类材料进行及时地收集，丰富材料内容，保证材料的准确性、丰富性和全面性。第二，随着干部的人员不断变动，相应的档案也需要进行调整。所以，在对干部人事档案进行管理的过程中，需要遵循相关规定，对档案进行转递，确保其安全性。第三，统一性。针对干部人事档案的使用流动、整理分类以及主要内容等，国家均提出了明确规定，干部人事档案卷宗在进行装订的过程中，需要严格按照指定的要求进行，确保内容、格式统一。
二、事业单位干部人事档案管理工作的重要性
1.可以为事业单位的考察工作提供依据档案管理工作具有连续性和系统性的特点，为了能够向事业单位提供考察资料，需确保档案资料的全面性。事业单位的档案对单位的人事建设和改革发展进行了记录，可以确保事业单位能够实现更好发展。对档案资料而言，其形成来源于人事变动以及各类活动，同时还包含当事人的签名以及批示等内容，这些档案资料均为干部工作的考察提供了重要参考。对于事业单位工作而言，涉及系统性以及复杂性的特点，进而需完善档案管理工作，整理干部在工作中取得的成绩，进而展现出干部具备的工作能力。对此，应不断地优化干部档案管理工作，完善相关制度。2.可以为事业单位的改革发展提供有利条件在经济体制以及行政管理体制改革不断深入的背景下，事业单位也加大了改革力度，同时取得了一定成效。随着定位不准和政事不分等问题的逐步破解，事业单位对人才的需求以及发展方向也发生了改变。人事档案详细记录了事业单位的工作内容和工作成效，得益于事业单位做出科学合理的决策，作为事业单位管理的重要内容，人事档案对事业单位的创新变革极为有利。
三、事业单位干部人事档案管理工作中存在的问题
新形势下，干部档案管理工作要和时代、社会发展要求相符，事业单位的干部人事档案管理需要和时展保持同步，第一时间建立健全管理制度，调整管理技术与模式。现阶段，事业单位的干部人事档案管理工作仍存在下述几个方面的问题：1.事业单位领导不够重视干部人事档案管理现阶段，部分事业单位的领导缺乏对人事档案管理的正确认识，忽视干部人事档案管理工作规则，片面地认为此项工作只是对有关资料进行抄写以及记录，不注重档案管理工作所具备的作用，同时也未将档案管理在事业单位发展中所发挥的促进作用有深刻认识。2.未构建完善的干部人事档案管理制度干部人事档案管理工作具有较强的规范性和专业性。现阶段，大部分事业单位并未构建完善的干部人事档案管理制度或构建制度后并未将其落到实处。导致干部人事档案出现诸多问题，如：流动程序不规范、档案管理松散、内容严重缺失、材料收集不齐等，对干部人事档案的利用率以及干部职工的个人发展造成了影响。3.管理缺乏规范性当前，部分事业单位在开展干部人事档案管理的过程中，仍采用的是反应较慢、被动、传统的管理模式，此模式存在诸多问题，具体体现在：档案材料收集缺乏完整性，缺少一些重要材料；档案材料鉴别有误，干部人事档案中归入了不真实、手续不齐全以及不该归档的材料，对档案的真实性造成了影响；不能第一时间整理装订档案材料，导致档案管理缺乏秩序性。因为存在上述不规范情况，进而不能使干部任免考察要求得到满足，很难第一时间为组织提供科学依据。4.干部个人人事档案管理水平较低干部人事档案管理工作具有很强的专业性以及保密性，所以要求管理工作人员具备较高的职业素养。对档案管理者而言，需要不断地加强档案管理工作，形成正确的政治素养。但现阶段，部分干部人事档案管理人员同这一要求还有一定差距，部分人员由于同时兼任多项工作，故在进行档案管理工作时，并未严格按照规范操作，对档案管理工作质量的提高和干部人事档案的应用造成了影响。部分档案管理人员年龄较大，缺乏扎实的专业知识，并未接受过专业的档案管理培训，这些均不利于提高干部人事档案管理工作的质量。5.干部人事档案管理信息化程度低同传统的纸张管理方式相比，信息化、数字化的管理方式不仅速度非常快，且操作步骤也简单，同时还能促使费用成本显著降低。但是，现阶段大部分事业单位均未实施数字化管理，仍使用的是纸质管理手段。就算信息化和数字化管理方式已在一些事业单位中得到了应用，但因为管理人员缺乏较高的技术水平，专业知识不扎实等，进而造成其在操作的过程中只是单纯地在系统中录入档案类目和标号，不能熟练操作其他可以使用信息化的方式，所以也就未能高效地管理档案。
四、做好事业单位干部人事档案工作的有效措施
针对存在于干部人事档案管理中的各种问题，事业单位应积极革新传统的档案管理体系，用现代化的管理模式替代传统的档案管理模式，有效提升管理效率。1.提高单位领导对档案管理工作的重视程度在我国事业单位中，随着人事制度的变迁，在很大程度上影响到了人事档案的地位。现阶段，社会经济发展进程日益加快，科学技术日新月异，在此形势下，人事档案的地位越来越低，且其权限也大大缩水，造成事业单位越来越忽视人事档案管理工作。所以，新形势下，事业单位在开展干部人事档案管理工作的过程中，领导干部应积极改变观念，充分认识到人事档案管理工作的重要性，如此，才能顺利革新人事档案管理。与此同时，事业单位的领导还要参与到人事档案管理工作中，和人事档案管理人员积极配合，加深对人事档案管理必要性的感受，从而做到与时俱进，确保人事档案管理工作的创新性。2.制定科学合理的干部人事档案管理制度第一，在管理制度方面实行统一，针对干部档案资料的多个环节（收集、归档整理、保存）展开统一管理。时代的发展促使干部人员的入党材料日益增多，在此形势下就需要对档案材料收集工作予以重视，并将其切实做好。相关管理人员除了需要认真整理各项档案材料外，且还应在鉴别上下功夫，在确保归档材料完整的同时，还要第一时间对无须归档的材料进行处理，保证干部档案资源是真实有效的，且具备较高的权威性。第二，立足于实际工作需求制定档案管理制度，把登记管理制度渗透到档案材料的保管与利用环节中。如此，便能切实保护好干部档案资料。第三，还要严格审核干部档案。不仅要对干部档案管理工作的各个环节进行严格审核外，还需把“三龄两历”等方面的审核工作落到实处，严肃处理造假干部人事档案材料的行为。3.做好干部人事档案材料分类整理，保证人事档案材料规范完整现阶段，干部人事档案材料涵盖的范围较广，除了包含处分、奖励、政审、履历材料外，诸如学历技术职务材料、党团与民主党派材料以及工资任免等材料也属于其范畴。在收集到相关材料后，需要以上述大类和大类中的小类为基础，展开分类整理。而在收集人事档案材料时，应做好下述几个方面的内容：首先，按时对材料进行收集和整理。如果材料达到了归档要求，则从接收之日算起，在不超过一个月的时间内，一定要保证其在本人档案中，一年内进行整理归档，同时要在固定的时间催要材料。其次，要确保所收集材料的规范性。全部归档的材料均应是完成了各项步骤的正式材料，倘若材料为组织部门负责审查归档的，则上面必须清楚附有公章，而处分决定和调查结论上必须要有本人亲笔签名，如果没有则一定要由相关部门清楚注明情况。除了证书和证件之外，尽可能不要用复印件，若用复印件，要将复印出处、时间和经办人签字注明，同时，盖上材料审核方的印章。最后，要确保所收集材料的完整性。一定要保证干部人事档案材料的完整性，如果部分材料缺失，应第一时间登记，同时进行补充收集，并针对连续形成材料做好相关跟踪工作，完成对其的收集。4.提高干部人事档案管理人员队伍素质随着事业单位干部人事管理改革的深入推进，干部人事档案管理工作也发生了相应的改变。第一，应配备充足的档案管理人员。在事业单位内部，干部人事档案管理部门应严把人员关，对于专门负责档案管理工作的人员，一定要满足以下三个要求，即拥有过硬的政治素质、高超的业务能力以及较强的工作责任心。第二，加大教育培训工作力度。借助开展合理的培训与教育工作，促进档案管理人员整体素质的提高，立足于此构建起高素质的管理队伍。教育和培训工作可以促进管理人员工作能力以及认知度的有效提高，同时还能不断引入先进的管理理念，借助先进的业务知识把干部人事档案管理工作落到实处。第三，增加管理人员的薪资报酬。在事业单位中，干部人事档案管理工作是一项基础性工作，人们并不了解其管理的好坏，因此在大部分事业单位中并不重视档案管理人员的工作成绩，这对管理人员的工作动力和积极性造成了严重影响，所以应在合理范围内将档案管理人员的经济、政治待遇提高，如此才能为干部人事档案管理工作的顺利开展提供保障。5.加大干部人事档案管理信息化力度事业单位应使干部人事档案管理的安全性和合理性得到保证，进而提高信息资源的参考价值。在实际工作中，需要以科学技术为基础，采用现代化手段管理干部人事档案，利用信息科学技术将管理效率显著提升。新形势下，干部人事档案管理已将手工管理方式摒弃，在节省了管理成本的同时，也减少人力资源消耗。因此，应将下述几个方面切实做好：第一，借助计算机对干部人事档案管理流程进行优化，同时对信息库进行构建，以便迅速、准确调出需要的资料；第二，利用计算机系统创新档案存储模式，借助电子化档案，及时更新数据，使干部人事档案管理的动态性得到保证。以电子干部人事档案中的记录为基础，充分了解员工个人技能特点、工资发放情况以及奖惩情况等；第三，对干部人事档案管理数据库进行构建，为决策人员的人力资源配置提供重要参考，通过构建完善的人事档案信息库，保证人才和岗位的匹配度，利用数据库信息，为事业单位管理工作的顺利开展提供方便，促进事业单位持续、稳定发展。
五、结语
总而言之，在现阶段的事业单位干部人事档案管理工作中还存在诸多问题，已经和新时期的发展要求不相符，迫切地需要创新。对此，事业单位要认真梳理传统的人事档案管理工作，深刻认识在开展人事档案管理工作中还有哪些不足之处，并与市场经济环境的变化相适应，对其予以积极改进。同时，企业也要提高认识，充分认识到在事业单位发展过程中，人事档案管理所起到的重要作用，加大对新管理措施的运用力度，建立健全人事档案管理制度，借以推动事业单位的长远发展。
参考文献：
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[6]徐丹旎，李慧.干部人事档案管理工作的认识和思考[J].兰台世界，2018
【关键词】事业单位；档案管理；优化路径
我国信息化进程的不断推进，人们对于信息的需求更加渴望，因此，为了更好的贯彻为人民服务的基本宗旨，我国的事业单位需要不断提升自身管理水平，这其中最为重要的就是要不断优化自身档案管理的途径，提升档案管理的水平，这样才能够不断提升信息公开的程度，满足当前人们对于信息的渴望，实现真正意义上的和谐社会目标。为了更好的实现我国事业单位档案管理的工作，本文就目前事业单位的档案管理工作中存在的问题进行研究，希望通过这样有针对性的研究，发现其中解决问题的方式与方法，最终不断改善我国事业单位档案管理的途径，最终实现信息公开的基本目标。
1引言
相对于一般的单位来说，由于事业单位本身的特殊性质，导致了其在进行档案管理中必然会有其特有的属性。由于本身事业单位在整个管理过程中就比较复杂，因此，在进行档案管理时必然整个程序也是比较繁琐的，这其中包括了档案的收集、整理、统计处理等多个过程和途径，总体上来看必然需要较为复杂的过程和准确的统计。但是，良好档案管理将对于事业单位的发展极为有利，可以这么说，不断提升事业单位档案管理的水平将能够不断提升我国事业单位的工作效率，同时也能够对于整个事业单位中人力资源的管理产生重要的影响力。但是，就目前来看正是由于本身事业单位权力集中，而且缺少了必要的外部性监督，这样必然会导致整个档案管理产生一系列的问题。
2目前事业单位档案管理现状
2.1档案管理的基本制度不健全
就目前来看，我国事业单位内部对于档案管理的基本制度还是不健全的，整体上存在着较大的问题，一般而言部分事业单位在进行档案管理过程中完全忽视基本档案管理的流程，对于档案的管理和归档完全都是随性而定，完全没有依据科学的方式进行有效的管理，这就导致了目前许多事业单位的档案管理工作一片混乱，使得整个事业单位在进行管理中也是比较混乱的，另一方面，即使部分事业单位在进行档案管理中建立了较为科学的整理和归档过程，但是由于本身缺乏监督的机制，这就导致了整个监督过程有问题，使得整个档案管理制度仍然形同虚设，因此，对于档案管理的基本制度建设仍然是目前事业单位档案管理的重点。
2.2档案的使用效率低下
事业单位在当今经济社会中发挥着重要的作用，但是为了更好的发挥其作为为人民服务的社会公益性单位，必须要发挥好其档案管理的积极作用。但是，传统意义上的档案管理思想严重阻碍了我国事业单位档案管理的效率，使得其原本应具有的经济和社会效益没有得到有效的发挥。
2.3档案管理的软硬件环境不到位
目前来看，部分事业单位内部并没能很好的实现现代化的档案管理制度，虽然其相应的计算机和网络通信设备有架设，但是其落后程度过于严重，造成了基本的硬件不达标；另外，对于档案管理人员的培养也不到位，使得档案管理人员缺少必要的知识储备和档案管理的技巧。
2.4档案收索效率不高
档案的收索效率决定了档案的利用效率，但是，事业单位中本身的基础性建设就有问题，无法为快速检索功能提供有效的技术支持，另外本身档案管理的复杂性就导致了档案在进行检索的过程中会出现重复等一些的问题，这样就会大大降低整个检索的效率，因此降低了整体的有效性。
3事业单位档案管理的路径优化方式
3.1建立全新的管理理念
相对于硬件不达标的问题而言，思想观念的转变更为重要，由于受到了传统档案管理的思想限制，使得当前我国事业单位的档案管理理念落后，因此，应该不断改变现阶段的管理理念，将基本的管理方式与当今时展的要求相互结合，以便实现高效的档案管理理念。
3.2加强档案管理的安全性和制度化
近年来，我国信息技术的不断发展，使得档案管理也不断的实现了信息化，但是对于事业单位来说，其大部分档案还是需要保密的，为了更好的保护档案秘密性，需要建立档案管理过程中的安全设置，同时要不断提升整个档案管理过程中的制度建设，这样才能够提升档案管理效率。
3.3加强人员培训
对于任何一个工作来说，人才是整个工作的核心，因此，为了有效的提升我事业单位档案管理的效率，必须要不断提升档案管理人员的基本知识和素养，这样才能够从根本上不断提升我国事业单位档案管理的效率。
4结语
事业单位档案管理必然涉及到许多复杂的过程以及专业的知识，为了更好的发挥我国事业单位的积极作用，需要加强事业单位的软件和硬件的环境建设，同时要不断更新管理理念，提升自身的管理水平。这样，才能够不断实现档案管理的信息化水平目标，最终实现社会主义和谐社会的建设。
【参考文献】
[1]孙强.事业单位档案管理工作的优化路径探索[J].现代国企研究，2016，11：45-46.
【摘要】本文结合实际工作经验，分析了当前事业单位人事档案管理工作的现状，并在这一基础上提出了人事档案管理的创新策略。
关键词 事业单位；人事档案；管理创新
随着我国各项事业的不断发展，事业单位人事档案管理工作也提出了更新的要求，促进事业单位人事档案管理工作的信息化建设，充分发挥出档案材料的实际价值，将人事档案管理融入到事业单位日常管理的各个环节中，具有非常重要的意义。
一、当前事业单位人事档案管理现状分析
（一）不重视人事档案管理工作。目前大多数事业单位内部，通常存在重视人事工作而忽略档案工作的问题，从而造成档案管理部门职能弱化，久而久之，人事档案管理工作处于被动状态。档案资料的管理属于一项长期性的工作，很难在短时间内做出成绩，因此档案管理部门工作人员也容易在认识上出现偏差，认为档案管理即是单纯的整理和保管档案材料，不能给单位提供经济效益，只要保证档案材料不丢失就算是做好了工作。其实这种观念是极端错误的，直接导致事业单位人事档案管理工作无法有效开展，对事业单位的发展也产生了影响。
（二）人事档案信息质量不高。人事档案材料信息质量普遍不高，这一问题主要体现在档案材料收集归档机制的不健全，档案收集整理工作比较被动，而这些现象在没有设置专门档案管理部门的单位中更加明显。第二，人事档案信息材料的收集不完善，档案材料的真实性与准确性有待进一步的考证。人事档案是记录事业单位员工个人基本情况的唯一性资料，但往往在人事档案的管理过程中，年龄、工龄、党龄以及学历等信息存在虚假填报的问题。比如职工档案年龄和身份证年龄不一致的，如何确定出生日期的问题，审档案时是依照档案中所记载的最早出生日期为准。另外，部分档案材料中对干部员工工龄记录与实际情况存在偏差，没有及时进行核对纠错，不能够反映出员工的真实情况。
（三）人事档案信息利用率较低。事业单位人事档案管理工作的主要目的在于通过收集、鉴别以及保存员工个人信息，为干部员工服务。从当前的实际情况来看，国内大部分事业单位对于人事档案的保密工作做得很好，但是档案材料的利用率较低，没有树立较强的服务意识。即使是部分单位利用了档案材料，但开发利用的深度与广度也有限，查阅档案材料的内容一般都是员工简历等情况，加之档案材料开发利用途径单一化，让人事档案管理工作处于被动状态，最终造成了档案管理部门职能弱化。
二、事业单位人事档案管理的创新策略
（一）建立完善的档案材料清收网络。事业单位人事档案管理人员应当在档案收集上下功夫，对于需要进行重点审核的内容与环节必须严格核查，同时要坚持特殊收集和普通收集相结合的原则。普通收集指得是鉴定类、考核类、党团类以及任免类材料的收集，比如说干部职工的履历表、年度考核表、调资晋级表等；特殊收集即是对工作调配、干部任免、职务职称评聘等工作中反映出的干部员工个人德、能、勤、绩等内容的档案材料进行收集。对于不属于归档范围的档案材料不得盲目进行归档，经过仔细鉴别之后再结合实际情况进行处理。在整理装订人事档案材料的过程中，对于不需要归档的材料应当认真填写好《处理人事档案材料清单》，同时上报相关领导审查批准并由专人进行监毁。通过上述手段建立事业单位人事档案材料清收网络，确保档案材料清收工作有序进行，只有这样才能够真正保证人事档案管理目标的实现。
（二）确保整理工作高标准，高质量。在人事档案的审核整理过程中，必须要建立规范的工作程序。应定期组织人事档案管理工作人员认真学习中央组织部信息管理中心下发的《干部人事档案审核整理规范》，并将其落实于实际的工作中，确保档案材料审核整理工作的规范性。在对档案材料进行整理时必须要确保相关档案材料的真实性，收集工作要注重全面性，分类时必须要注重准确性，编排工作要有序，装订要整齐等，要坚持高标准严要求的工作原则。同时，贯彻落实一次核对，二次检查的基本制度，对于收集到的人事档案材料应当仔细鉴别，需要经过组织审查盖章或者本人签字时，必须要确保签章清晰明确后才能归档，组织上产生的材料应当有具体形成时间。层层把好质量管控，发现工作中的问题要第一时间进行纠正，努力做到鉴别仔细、分类明确、目录清晰，进一步提高档案材料的真实性与全面性，唯有如此才能够确保事业单位人事档案材料的整体质量得以提高。
（三）建立完善档案管理规章制度。中央组织部印发的关于《干部档案整理工作细则》以及《人事档案管理条例》对事业单位人事档案管理工作人员的职责、档案材料收集鉴别、材料核对检查以及传递查阅等工作给出了明确的规定，要求档案管理人员在工作过程中必须严格遵守相关规章制度，严守工作纪律。另外，事业单位还应就人事档案管理工作制定更加完善的管理制度，如建立完善档案材料登记统计制度，完善各类档案名册；定期对人事档案材料进行检查，确保档案号和档案名册编号一致，发现偏差第一时间进行纠正；建立健全保密制度，保证人事档案材料的安全和准确，禁止任何私人保存单位内部人事档案材料，也严禁通过其他一切未经授权的方式进行查档，如需借阅档案必须要认真仔细填写《借阅人事档案审批表》，经过相关领导签字同意后方可查阅，禁止私人销毁人事档案或者私自带离档案；另外，档案的卷皮、目录以及档案袋的样式等都必须要参照相关规格进行制作。
（四）电子文件的整理与归档。信息技术的发展在很大程度上促进了事业单位人事档案管理的现代化建设，同时也是人事档案管理工作的革新与变革。电子档案的应用打破了档案工作一直以来的状态，让文档一体化管理的进程明显提升，档案从形成到归档都能够借助于计算机来实现，在很大程度上提升了事业单位人事档案管理工作的效率以及质量。一直以来，我们都习惯于选择可视化的档案材料记录模式，以这样的习惯为基础的档案管理理念在很长一段时间之内都有可能会对档案管理信息化建设工作造成影响。现阶段，我们要做的是加快转变人事档案管理人员的思想观念，充分认识到信息网络技术以及现代化档案管理工具所发挥出的重要作用，将计算机当成是提升人事档案管理工作效率和质量的得力助手，努力做好电子文件的收集整理、归档编制等工作，进一步增强事业单位人事档案服务能力。
三、结语
总而言之，随着干部人事制度改革的深入推进，不仅给人事档案管理工作提出了新的要求，同时也在改革过程中提供了发展的机遇。我们必须要牢牢抓住时机，从制度上完善、理念上创新、方法上突破，采取科学手段，不断探索现代化的人事档案管理工作模式，从而促进事业单位人事档案管理工作的发展。
参考文献：
[1] 卢晓文. 新时期事业单位的人事档案管理改进分析[J]. 办公室业务，2015（01）：45.
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